Adobe Connect Etkinlikleri Hakkında

Etkinlik, etkinlik öncesi ve etkinlik sonrası yönetim özelliklerine sahip bir toplantı, seminer, sunum, kurs, müfredat, sanal sınıf veya İçerik Kitaplığına taşınan kayıttır. Etkinlik yönetimi özellikleri; kayıt, hatırlatıcılar ve etkinlik izleme anketleri ve raporlarını içerir.

Şu durumlarda bir etkinlik oluşturmayı göz önünde bulundurun:

• Katılımcıların kaydolmasını istediğinizde Ayrıca kayıt bilgilerini esas alarak etkinliğin katılımcılarını izleme seçeneğini isteyebilirsiniz.

• Markalı kayıt ve oturum açma sayfalarının yanı sıra etkinliği de genel hale getiren listeleme ve açıklama sayfaları gibi markalı etkinlik sayfaları oluşturmak isteyebilirsiniz.

• Raporlarınız için toplanan katılımcı verilerini özelleştirmek isteyebilirsiniz. Bu veriler kayıt bilgilerini esas aldığından, bir dersteki kısa test sorularına ve bir toplantıdaki anket sorularına verilen yanıtlar gibi, etkinlik içeriğiyle ilgili raporlar sağlar.

• Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin katılmasını isteyebilirsiniz. Etkinlikler genellikle genel web sitelerinde listelenir, böylece birçok katılımcı burada etkinliğinizi bulup sitede kaydolabilir.

• Davetiyeler, hatırlatıcılar, kayıt onayları ve teşekkür notları gibi otomatik oluşturulmuş e‑posta mesajları göndermek isteyebilirsiniz.

• E‑posta teklifleri, arama motoru kampanyaları veya başlık reklamı kampanyaları gibi ayrı ayrı kampanyaları izlemek isteyebilirsiniz.

  Bir etkinlikte üç aşama vardır:

• Etkinlik-öncesi görevler arasında, kullanılabilir lisansların sayısını belirleme, içerik oluşturma, izinler oluşturma ve etkinlik katılımcılarını davet etme, kaydetme ve katılımcılara hatırlatma yapma yer alır.

• Etkinlik sırasındaki aktiviteler katılım gerektirir. İsteğe bağlı etkinlikler için veya bir etkinlik bir toplantıyı veya semineri içerdiğinde katılımcıların bulunmasını gerektirir.

• Etkinlik-sonrası görevler arasında, katılımcının tarayıcısını belirli bir URL'ye yeniden yönlendirme, katılımcıların çözümlenmemiş sorularını cevaplama ve anketler ve raporlar yoluyla çeşitli etkinlik izleme aktivitelerini izleme yer alır.

Etkinlik öncesi görevler

Dikkatli etkinlik‑öncesi planlama ve görev koruması, etkinliklerin akıcı olarak çalışmasını sağlayabilir ve böylece etkinlik‑sonrası aktiviteler hızlı şekilde tamamlanabilir.

Kaç tane lisansınız olduğunu belirleme

Bir etkinlik kurmadan önce kaç tane lisansınız olduğunu belirleyin. Hesap lisansınıza dayalı olarak, belirli bir etkinlik için etkinliği oluştururken kayıt sınırı koyabilirsiniz. Lisansla ilgili konuları Adobe Connect Central yöneticinizle kontrol edin.

Etkinlik için içerik belirtme

Bir etkinlik oluşturulmadan önce, etkinliğin içeriği Adobe Connect Central'da bulunmalıdır. (Etkinlik sihirbazıyla etkinlik kurarken, etkinliğinizin esas alacağı içeriği, toplantıyı, dersi, müfredatı, sanal sınıfı veya semineri belirtmeniz gerekir.) Şu listede birçok örnek gösterilmektedir:

• Ders veya müfredat kullanarak bir eğitim etkinliği oluşturmak için, ders ya da müfredatın Eğitim kütüphanesinde bulunması gerekir.

• İçeriği bir etkinlik olarak sunmak için İçerik Kütüphanesinde saklayın.

• Toplantı veya semineri etkinlik olarak kullanmak için, toplantı ya da seminerin Toplantılar ve Seminer kütüphanesinde bulunması gerekir.

• Sanal bir sınıfı etkinlik olarak kullanabilmeniz için sanal sınıfın Eğitim kütüphanesinde bulunması gerekir.

Etkinlik izinleri oluşturma

İzinler, kimlerin etkinliklere katılabileceğini, etkinlikleri görüntüleyebileceğini ve yönetebileceğini belirlediğinden önemlidir. Katılım izinleri, katılımcıların rollerini ve işlevlerini belirler. Bir Etkinlik Moderatörü, Katılım Yönetimi sekmesinde etkinliği ayarlarken katılımcı rolleri atar.

Katılımcılar, şu rollere ve izinlere sahip olabilir:

Etkinlik davetiyesi gönderilen kişiler etkinlik için kaydolmaya davet edilir.

Kaydolan, ancak toplantı sahibi tarafından etkinliğe erişim izni verilmeyen bir kişi.

Kaydı, Etkinlik Moderatörü tarafından onaylanmamış bir kişi.

Kuruluşunuzdan, etkinliğe misafir veya kayıtlı kullanıcı olarak katılabilen bir kişi. Bu kişilerin sınırlı izinleri vardır.

İçeriği katılımcılara gösteren bir kişi. Sunum yapan kişilere Sunum Yapan Kişi izinleri atanır.

Bir etkinlik için kullanılan toplantı veya seminer odasının tam denetimine sahip kişi. Toplantı sahibinin tam Sunum Yapan Kişi ve Yönetim izinleri vardır ve bu kişiler başkalarına izinler atayabilir.

Etkinlik kütüphanesi izinleri, kimlerin etkinlik oluşturabileceğini, etkinlikleri değiştirebileceğini ve Etkinlik kütüphanesi dosya ve klasörleriyle ilişkilendirilmiş dosya ekleme ve silme gibi görevleri gerçekleştirebileceğini tanımlar. Dosya yönetimi izinleri Yönetim ve Reddedilenler'dir.

Katılımcıları kaydetme ve onaylama

Etkinlikler için kayıt gerekir ancak her zaman onay gerekmez. Varsayılan olarak, bir etkinlik için onay gerekmez ancak etkinliği oluştururken bu ayarı değiştirebilirsiniz. Onayı gerekli kılmazsanız, kaydolan herkes otomatik olarak onaylanır. Bu durumda, yeterli lisansa sahip olmanız durumunda tüm kayıtlı kişiler etkinliğe katılabilir. (Etkinlik sahibi olarak, etkinlik gerçekleşmeden önce daima herhangi bir kişinin onayını reddedebilirsiniz.) Onay gerektirmeniz, etkinliğe katılanlar üzerinde denetim sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca toplantıya kaydolmasından hemen sonra bir kişinin doğrudan canlı bir toplantıya katılmasına da izin verebilirsiniz.

Etkinlik-sırasındaki görevler

Bir etkinliğin oluşturulmasında en çok iş, içerik oluşturma ve etkinlik-öncesi aşamalarda gerçekleşir. İçerikler doğruysa ve etkinlik öncesi görevleri tamamladıysanız, gerçek etkinlik akıcı bir şekilde gerçekleşir. Ancak etkinlik sırasında, özellikle de etkinlik canlıysa, birkaç görevi tamamlamanız gerekebilir.

Gerçek zamanlı oluşmayan etkinlikler. Katılımcılar sunumu görüntülemek için bir bağlantıyı tıklatır veya kendi-kendilerine ilerleyebilecekleri ders ya da müfredatı alır. Bir e-posta davetiyesiyle veya kuruluşun web sitesinin genel etkinlikler listesi sayfasında etkinliği yayınlayarak olası etkinlik katılımcılarına bildiride bulunabilirsiniz. Hem e-posta davetiyesi hem de bağlantıyı içeren web sitesi listesi, etkinlik için bir kayıt formu açar. Çoğu durumda, canlı olmayan etkinlikler sırasında, etkinlik-sırasındaki görevler gerçekleşmez.

Programlanan, gerçek zamanlı etkinlikler. Etkinlik sırasında, birden çok sunum yapan kişinin koordine edilmesi veya katılımcıların onaylanması gerekebilir.

Etkinlik-sonrası görevler

Bir etkinlikten sonra, gerçekleştirilmesi gereken birçok görev ve yönetim aktivitesi vardır.

Katılımcılara bir teşekkür e-posta mesajı gönderin. Ayrıca, katılım gösteremeyen kişilere de e-posta mesajı gönderebilirsiniz.

İstatistiksel veriler ve katılımcı bilgileri elde etmek için etkinlik raporlarını görüntüleyin. Raporlar, etkinliğin başarısını değerlendirmenizi ve gelecekteki etkinlikler için ayarlamalar yapmanızı sağlar.

En aktif son on etkinliğiniz hakkında istatistiksel verilerin grafiksel bir temsilini görmek için Etkinlik gösterge panosuna bakın. Gösterge panosu verileri, Etkinliklerim klasörünüzde geçen altı ay boyunca gerçekleşen en aktif son on etkinliği yansıtır.

Kütüphanenizdeki etkinlik dosyalarını organize etme.

Etkinlikler için en iyi uygulamalar

Aşağıda canlı etkinlikler ve etkinliklerle ilişkili toplantılar ve seminerler sırasında gerçekleştirdiğiniz görevler için ipuçları ve püf noktaları verilmiştir:

• Bir lobi oluşturun. Lobi, etkinlik başlamadan önce katılımcıların buluşup birbirini selamladığı bir Sohbet bölmesi olabilir.

• PowerPoint animasyonlarını kullanın. PowerPoint animasyonlarının uygun şekilde kullanımı, bir etkinliğe hareket ve sesle hayat katabilir. Ancak çok fazla animasyon eklemeniz dikkatin dağılmasına da yol açabilir.

• Etkinliğinize anketler ekleyin. Anketler size anında geri bildirim sağlar. Böylece ilettiklerinizin anlaşılıp anlaşılmadığını bilebilirsiniz. İzleyicilere etkinliğe aktif olarak katılmanın kolay bir yolunu sağlarlar.

• Video varlıklarını kullanın. Uygun video dosyalarınız varsa, bunları etkinliklerinize ekleyin.

• Birlikte sunum-yapan kişiler arasında dikkatli şekilde koordinasyon sağlayın. Notlar içeren bir ajanda ile yönetilen S ve C bölmesi gibi öğeler eklemek için Toplantı > Yalnızca Sunucu Alanını Etkinleştir seçeneğini belirleyin. Sunum yapan kişilere Geliştirilmiş Katılımcı Hakları veya Sunucu Hakları verin.

• İçerik önceden yüklenmiş durumdayken, etkinlikten önce, etkinliği yürütmek istediğiniz aynı saatte (ağ trafiği günün her saatinde değişiklik gösterir) bir prova yapın. Gerçek etkinlik için kullanmayı planladığınız tam donanım ve ağ bağlantılarını kullanın.