Adobe Connect toplantı odası temelleri

Adobe Connect toplantısı, birden çok kullanıcı için canlı ve etkileşimli çevrimiçi bir konferanstır. Toplantı odası, toplantıları yürütmek için kullandığınız kalıcı bir online sanal alandır. Çeşitli görüntüleme panelleri (bölmeler) ve düzenler içerir. Önceden oluşturulmuş birkaç toplantı odası düzeni vardır. Alternatif olarak, ihtiyaçlarınıza uygun ek özel düzenler oluşturup kullanabilirsiniz. Toplantı odası, katılımcılara bilgisayar ekranları veya dosyaları paylaşma, sohbet etme, ses ve video yayınlama ve etkileşimli çevrimiçi etkinliklerde yer alma olanağı tanır.

Toplantı odası bir kez oluşturulduktan sonra siz onu silinceye kadar kalır. Toplantı odasının konumu sizin tarafınızdan oluşturulan ya da toplantı oluşturulduğunda sistem tarafından atanan benzersiz bir URL'dir. URL'yi ziyaret edip oturum açtığınızda sanal toplantı odasına girersiniz. Bir toplantı odasını dilediğiniz sıklıkta kullanabilirsiniz ve birden çok bağımsız oda oluşturabilirsiniz. Toplantı sahibi, toplantı odasına erişebilecek kişileri ve bu kişilerin rollerini belirleyebilir.

Bir toplantıya katılmak için modern bir tarayıcıya, Windows ve Mac kullanıcıları için Adobe Connect masaüstü uygulamasını destekleyen bir tarayıcıya, sahip olmanız gerekir. Bir toplantıdaki yetenekleriniz, atanmış rolünüze ve izinlerinize bağlıdır. Ayrıca bir akıllı telefon veya bir tablet bilgisayar kullanarak da bir Adobe Connect toplantı odasına erişebilirsiniz. Adobe Connect uygulamalarını ve güncellemelerini indirin.

Toplantı odasının içi

Toplantı odası üstte bir menü çubuğu, altta da bir sahne veya sunum alanından oluşur. Sahne, bölmelerde yer alan içeriği ve aktiviteleri görüntüler. Bölmeler, yeniden boyutlandırılabilir ve hareket ettirilebilir panellerdir. Münferit bölmeler PowerPoint sunumları, ekran paylaşımı, web kameraları, toplantı katılımcı listesi, notlar, sohbet, paylaşılan dosyalar ve daha fazlasını içerebilir. Düzenler, toplantı sahiplerinin aralarında hızlıca geçiş yapabileceği bölme koleksiyonlarıdır.

Menü çubuğu, kullanıcının toplantıdaki rolüne bağlı olarak farklılık gösteren çeşitli menüler ve simgeler içerir.  Kullanıcıların toplantıya katılması veya toplantıdan ayrılması ya da birinin konuşması gibi aktiviteler menü çubuğunda görüntülenir. Mesajlar ve uyarılar toplantı arabiriminin sağ üst köşesinde görünür. Menü çubuğundaki kırmızı bir daire, toplantı sahibinin toplantıyı kaydettiğini belirtir. 

Bir toplantı odasında bağlantı durumu

Menü çubuğunun sağında bulunan renkli bir çubuk, toplantı odasındaki bağlantı durumunuzu gösterir. Yeşil renk mükemmel, sarı renk normal ve kırmızı renk zayıf olduğu anlamına gelir. Bağlantı durumu simgesi tıklandığında bağlantınızla ilgili ayrıntılar görüntülenir.

Bağlantınız zayıfsa aldığınız akışlar (kamera, ekran paylaşımı ve ses) gecikebilir, bozuk olabilir veya arabelleğe alınmış olabilir.

Etkileyici A/V Deneyimi için gerçek zamanlı gösterge

Her bir katılımcı, toplantı sahibi ve sunucu için bağlantı durumu, toplantının Etkileyici A/V Deneyimi etkin olduğunu gösterir.

Gerçek zamanlı gösterge kullanıcının bağlantısının kalitesini tanımlar, örneğin:

• Bit Hızı, Kare Hızı, Kayıp, Paket Düşüşü ve Değişim ses ve video bağlantısının kalitesini etkileyebilecek faktörlerdir.
• Göstergenin kalitesi şu şekilde tanımlanır: Mükemmel - Yeşil, Ortalama - Turuncu, Zayıf - Kırmızı.

Gösterge ayrıca kaliteyi ses ve video bağlantılarının ortalaması olarak tanımlar, yani video kalitesi zayıf ancak ses kalitesi mükemmelse gösterge ortalamadır.

Toplantı rolleri ve izinleri

Toplantı sahibi, sunucu ve katılımcı rolleri Adobe Connect Meeting uygulamasında paylaşım, yönetim, yayınlama ve diğer aktivitelere yönelik yeteneklerinizi belirler.

Toplantıyı oluşturan kişi varsayılan olarak toplantı sahibi olarak atanır. Toplantı sahibi, toplantı sırasında başka katılımcıları sunucu veya toplantı sahibi olarak seçme eylemi de dahil olmak üzere, her katılımcının rolünü belirtebilir. Her rolün izinleri şu şekildedir:

Toplantı sahipleri bir toplantı kurabilir, misafirleri davet edebilir, kütüphaneye içerik ekleyebilir, ekran paylaşabilir ve toplantı odasında bölmeler ve düzenler ekleyip bunları düzenleyebilir. Misafirleri kabul edebilirler, katılımcıları kaldırabilirler veya bir katılımcıya gelişmiş izinler verebilirler. Toplantı sahipleri sesli konferansları başlatıp durdurabilir ve mikrofon veya telefon hakları verebilir. Aynı zamanda kayıtları başlatabilir, duraklatabilir ve durdurabilirler. Toplantı sahipleri bir toplantıda küçük grup arası odaları oluşturup bu odaları yönetebilir. Ayrıca sunum yapan kişinin veya katılımcının yapabildiği tüm görevleri de gerçekleştirebilir.

Sunucular, zaten kütüphaneden toplantı odasına yüklenmiş olan içeriği paylaşabilir veya içeriği doğrudan kendi bilgisayarlarına yükleyebilirler. Paylaşılan içerik PowerPoint sunumları (PPT veya PPTX dosyaları), görüntüler (JPEG, PNG ve GIF dosyaları), Adobe PDF dosyaları, MP3 ve MP4 dosyaları içerebilir. Aynı zamanda ekranlarını paylaşabilir, sohbet edebilir ve canlı ses ve video yayını yapabilirler.

Kayıtlı ve misafir katılımcılar, sunucunun veya toplantı sahibinin paylaştığı içeriği görüntüleyebilir, yayınlanan ses ve video içeriğini duyup görebilir, söz hakkı isteyebilir ve metin sohbetini kullanabilir. Katılımcılara kameralarını, mikrofonlarını paylaşma hakkı ve başka gelişmiş haklar verilebilir. 

Toplantılar kütüphanesi hakkında

Adobe Connect Central'daki Toplantılar sekmesinde, üç toplantı odası klasörü yer alır: Paylaşılan Toplantılar, Kullanıcı Toplantıları ve Toplantılarım. Her klasörde toplantı içeriği ve kayıtlarını içeren klasörler ve dosyalar bulunabilir. Kullanıcılar, Adobe Connect Central'da oturum açtıklarında görüntülenen Toplantılarım klasöründe içerik oluşturup bu içeriği yönetebilir. Diğer klasörlerdeki içeriğe erişim, Adobe Connect yöneticiniz tarafından kullanıcıların her biri için ayarlanan izinlerle belirlenir.

Toplantıya yüklenen içerik yalnızca o toplantı odasında kullanılabilir. İçeriği tüm toplantı odalarınız için kullanılabilir yapmak üzere içeriğinizi Adobe Connect Central'daki İçerik kütüphanesine yükleyin. Alternatif olarak, doğrudan toplantıya yüklenmiş olan içeriği İçerik kütüphanesine taşıyarak diğer toplantı odaları için kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz. 

Oda Kapasitesini Belirleme

Adobe Connect'teki odaların, satın alınan lisanslara ve odanın oluşturulduğu konuma bağlı olarak farklı kapasiteleri vardır. Adobe Connect lisanslarının satın alımına ilişkin ayrıntılar için hesap yöneticinize danışmalısınız. 

Odanızın kapasitesini aşağıdaki ayrıntılara göre belirleyin: 

Seminer

1. Seminer planlanmışsa oda kapasitesi lisans kapasitesine eşittir.
2. Seminer planlanmamışsa oda bekleme modunda açılacaktır. Bekleme modunda odanın, paylaşılan etkinlik lisansı için beş, seminer lisansı için ise 10 kişilik kapasitesi vardır. 

Sanal Sınıf

1. Adlandırılmış bir kullanıcının Eğitimlerim klasöründe oluşturulmuşsa oda, Sanal Sınıf sahibinin Adlandırılmış veya Yükseltme kapasitesini alır.
2. Ortak Eğitimler klasöründe oluşturulmuşsa oda, adlandırılmış lisans kapasitesini (100 veya 300) alır. 

Toplantı

1. Eşzamanlı lisans mevcut değilse olasılıklar şunlardır:
   1. Oda, adlandırılmış bir kullanıcının Toplantılarım klasöründe oluşturulur ve ardından klasör sahibinin Adlandırılmış veya Yükseltme kapasitesi kadar kapasite alır.
   2. Toplantı, Paylaşılan Toplantılar klasöründe oluşturulur, oda belirtilen lisans kapasitesini (100 veya 300) alır.
2. Eşzamanlı lisans mevcutsa olasılıklar şunlardır:
   1. Oda, Toplantılarım klasöründe oluşturulur ve kullanıcının Adlandırılmış veya Yükseltilmiş rolü yoktur; oda, eşzamanlı kullanıcı lisansı kapasitesini alır. Toplantı sahibinin, Toplantılarım klasörüne erişebilmesi için eşzamanlı bir toplantı sahibi rolüne sahip olması gerekir.
   2. Oda, Toplantılarım klasöründe oluşturulur ve kullanıcı Adlandırılmış veya Yükseltilmiş rollere sahiptir; oda kapasitesi, adlandırılmış kullanıcının Adlandırılmış veya Yükseltilmiş lisans kapasitesine eşittir.
   3. Oda, Paylaşılan Toplantılar klasöründe oluşturulur; eş zamanlı kullanıcı lisans kapasitesini alır.