Adobe Connect'teki Sohbet Bölmesi, sanal toplantılar veya web seminerleri sırasında metin tabanlı iletişim için temel bir araçtır. Örneğin, bir toplantı odasına ilk girdiğinizde, herkesle sohbet ederek kendinizi tanıtabilirsiniz. Bir sorunuz varsa ve toplantının akışını bölmek istemiyorsanız başka bir katılımcıya özel olarak sohbet mesajı gönderebilirsiniz. 

Sunucu olarak birden fazla Sohbet bölmesi kullanabilirsiniz. Sohbet bölmesi, içeriği herkese veya yalnızca sunuculara gösterebilir (Sahne Arkası'nda).

Sohbet bölmesinin içeriği toplantı odası silinene kadar kalıcıdır. İçeriği gelecekte kullanılmak üzere korumak istiyorsanız e-posta ile gönderin.

Toplantı sahibi, sohbet panelini açıp kapatabilir. Sohbet panelindeki sohbetler korunamaz veya toplantı oturumunda kaydedilemez.

Sohbet bölmesi oluşturma

Toplantı sahibi, birden fazla Sohbet bölmesi oluşturabilir ve görüntüleyebilir. Farklı düzenler ve toplantılar için farklı Sohbet bölmeleri kullanabilirsiniz. Sohbet bölmesi oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edin.

Özel veya herkese açık sohbet mesajları gönderin

Mesaj oluşturup bu mesajı belirli bir katılımcıya, toplantıdaki tüm sunuculara veya tüm katılımcılara göndermek için Sohbet bölmesini kullanın. Sohbet mesajlarıyla devam etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Yeni sohbet mesajları için sesli bildirimleri kullanma

Sohbet bölmesi, kullanıcıyı her tür yeni mesaj hakkında uyaracak bir bildirim oluşturabilir. Bu seçenek, her bir Sohbet bölmesi için ayrı ayrı mevcuttur ve bir oturuma özgüdür. 

Adobe Connect'te sohbet mesajları için sesli uyarıları etkinleştirmek, oturum sırasında katılımcıların katılımını ve tepki vermesini önemli derecede artırır.

Sohbet bölmesinden mesajları temizleme

Sohbet bölmesi mesajları kalıcıdır ve aynı toplantı odasının farklı düzenlerinde mevcuttur. Toplantıda boş bir Sohbet bölmesi olduğunda toplantı sahibi tüm mesajları tüm katılımcılar için temizleyebilir. Temizlenen mesajları geri getiremezsiniz. Toplantı Sahipleri Sohbet bölmesini saklayabilirler ve yeni bir bölme oluşturabilirler. Temizlenen mesajları geri getiremezsiniz.

Mesajları Sohbet bölmesinden temizlemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Katılımcılar arasında özel sohbeti devre dışı bırakma

Varsayılan olarak iki katılımcı özel olarak sohbet edebilir. Toplantı sahibi veya sunucu olarak özel sohbeti engellemek için aşağıdaki adımları izleyerek bu seçeneği kapatabilirsiniz:

Sunucular ve toplantı sahipleri için sohbet bildirimlerini kullanma

Toplantı sahibi veya sunucuysanız sohbet bildirimleri, sunum yaptığınız sırada izleyicilerinizle iletişim kurmanızı sağlar. Toplantı penceresi küçültülebilir veya tam ekran olacak şekilde büyütülerek Sohbetbölmesini gizleyebilir. Siz sunum yaparken bir katılımcı mesaj gönderirse ekranın sağ alt köşesinde bir bildirim görünür. Bildirim penceresinde gönderenin adını ve mesajın ilk birkaç sözcüğünü görüntüleyebilirsiniz.

Sohbet bildirimleri varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Ancak sunumlar sırasında bildirimleri kapatabilirsiniz. Sohbet bölmesi için bildirimleri yönetmek üzere aşağıdaki adımları izleyin:

Sohbet metnini formatlama

Adobe Connect, sohbet bölmesinde kalın ve italik dahil olmak üzere temel metin biçimlendirme ve renk biçimlendirme seçenekleri sunar. 

Sohbet bölmesindeki seçeneklerden  Tercihler seçeneğini belirleyin. Sohbet metnini biçimlendirmek için AYARLARIM kısmında aşağıdaki seçenekleri kullanın.

Metin boyutu: Font boyutu listesinden metin mesajlarınız için boyut seçin. 

Sohbet rengi: Font rengi listesinden metin mesajlarınız için renk seçin. 

Ses açık: Sohbet bildirimlerini uygun şekilde almak için sesi AÇIN veya KAPATIN.  

Sohbet mesajlarını e-posta ile gönder ve kaydet

Toplantı sahipleri ve sunucular ileride referans olması açısından sohbet geçmişini e-posta ile gönderebilir.

Bir toplantı odasında oturum açtığınızda gönderdiğiniz ve aldığınız tüm mesajlar Sohbet bölmenizde bulunur.  Sohbet geçmişini korumak için toplantı sahibi veya sunucu, sohbet içeriğini e-postayla gönderebilir.

Toplantı sahibi, Herkes sekmesinden, Toplantı sahipleri sekmesinden, Sunucular sekmesinden ve katıldıkları herhangi bir özel sohbetten e-posta sohbeti isteyebilir.  

Toplantı sahibi, sohbet geçmişinin tamamından tüm transkriptleri farklı başlıklar altında görüntüleyebilir:

• Herkesle Sohbetin Transkripti
  
• Toplantı Sahipleriyle Sohbetin Transkripti
  
• Sunucularla Sohbetin Transkripti
  
• XYZ ile Sohbetin Dökümü

Sohbeti e-postayla göndermek için Sohbet bölmesinde seçenekleri belirleyin. SOHBETİ YÖNET kısmından Sohbeti e-postayla gönder seçeneğini belirleyin.

Sohbet panelinde özel veya herkese açık sohbet mesajları gönderme

Sohbet oluşturmak ve bu sohbeti belirli bir katılımcıya, toplantıdaki tüm sunuculara veya tüm katılımcılara göndermek için Sohbet panelini kullanın. Toplantı sahibi, gereksinimlerine göre Bu oda için Sohbet Panelini etkinleştir seçeneğini belirleyebilir veya bu seçeneğin işaretini kaldırabilir.

Sohbet panelinin diğer bölmelerle etkileşimi

Her bölme, Sohbet Paneli ile farklı şekilde etkileşim kurar. Sohbet paneliyle çalışırken sohbet panelinin farklı bölmelerle etkileşimi sırasında aşağıdaki davranışları gözlemleyebilirsiniz.

• Paylaşım bölmesinden ekran paylaşımı yapılırken sohbet simgesi tıklandığında, sohbet toplantı odası için etkinleştirilmişse Sohbet Panelinde açılır. Aksi takdirde mevcut Sohbet bölmesinde açılır. 
  
• Katılımcı bölmesinde özel bir sohbet için katılımcı seçilirken sohbet toplantı odası için etkinleştirilmişse Sohbet Panelinde açılır. Aksi takdirde mevcut Sohbet bölmesinde açılır. 
  
• Sohbet Paneli, hazırlık moduna geçiş yapılırken canlı olarak görünmez.

Sohbet bölmesine yönelik en iyi uygulamalar

• Yönergeler Oluşturma: Oturumun başlangıcında sohbet bölmesi kullanımına yönelik net yönergeler ayarlayın. Bu; katılımcıları soru sormak, ilgili kaynakları paylaşmak veya tartışmayla ilgili kısa yorumlar yapmak için sohbet bölmesini kullanmaya teşvik etmeyi içerebilir.
  
• Biçimlendirmeyi Kullanma: Katılımcıları mesajlarını daha okunur ve görsel olarak daha ilgi çekici kılmak için kalın, italik veya metin rengi gibi biçimlendirme seçeneklerini kullanmaya teşvik edin.
• Sohbet Akışını Yönetme: Soruların ele alınmasını, tartışmaların üretken olmasını ve her tür teknik sorunun hemen çözülmesini sağlamak için sohbet bölmesini düzenli olarak izleyin.
• Sohbet Transkriptini Gözden Geçirme: Oturumdan sonra katılımcılara paylaşılan bilgileri ve toplantı sırasında gerçekleşen tartışmaları gözden geçirebilmeleri için sohbet transkripti erişimi verin.