Sanal toplantı odaları oluşturma ve düzenleri ayarlama

Toplantıları Adobe Connect Central'da oluşturabilirsiniz. Her toplantının statik bir URL'si vardır (toplantı odası) ve kapattıktan sonra bile devam eder. Toplantıyı tekrar başlatmak için bu URL'yi kullanabilirsiniz. Toplantı sahipleri toplantıyı oluştururken URL'yi özelleştirebilir.

Toplantınıza kayıt işlemini dahil etmek için Etkinlik Yönetimi sekmenizin olması gerekir. Bkz. Adobe Connect Events Hakkında. Hesap yöneticiniz ayrı bir lisans kullanarak 1500 katılımcı için büyük bir internet tabanlı seminer isteğinde bulunabilir. Adobe Connect yöneticileri isteği onaylarsa bir toplantı odası URL'si alırsınız. Bu URL'yi bir etkinlik kayıt sistemi oluşturmak için kullanın.

Deneme için, toplantı odasını 25 katılımcılı toplantı yürütmek için istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Toplantıyı başlatmadan önce toplantı odasını içerikler/düzenler ile yapılandırın. Ancak katılımcılar toplantının programlanan saatinden 15 dakika önce toplantıda oturum açabilirler. Bir toplantı odası oluşturulduysa küçük toplantılar programlama olmadan herhangi bir zamanda yürütülebilir.

Ses profili oluşturma (sesli konferanslar için)

Sesli konferansla kullanmak üzere bir ses profili oluşturmak için Ses Profillerim penceresini (Profilim > Ses Profillerim) kullanın. Ses profilleri, sesli konferansı başlatmak için seçilen ses sağlayıcıyla ilişkili konferans ayarlarını kullanır. Bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma.

Toplantı sihirbazını başlatma

Toplantı sihirbazının başlatılmasına yönelik iki seçeneğiniz vardır. Toplantıyı kişisel Toplantılarım klasöründe oluşturmak için Adobe Connect Central ana sayfasına gidin. Bu sayfada Oluştur düğmesine tıklayın ve menüden Toplantıyı seçin. Yönetim izniniz olan başka bir klasörde toplantınızı oluşturmak için, Toplantılar kütüphanesindeki söz konusu klasöre gidin. Ardından, Yeni Toplantı düğmesini tıklatın.

Toplantı bilgilerini girme

Toplantı sihirbazının ilk sayfasına toplantıya ilişkin ayrıntıları girin. Ayrıntılar bir ad, özel URL, özet, tarih, süre, şablon, dil, erişim sınırlandırmaları ve sesli konferans ayarlarını (Yalnızca ad ve dil gereklidir) içerir. Sesli konferans ayarlarını manuel olarak girmek yerine açılır menüden bir ses profili seçebilirsiniz.

Ad
Toplantı odasının adını girin.

Özel URL
Daha hassas olması için toplantılarınıza yönelik özel bir URL oluşturabilirsiniz. Özel alana yalnızca ASCII alfanümerik karakterler veya tire ekleyin.  

Özet
Katılımcılarla paylaşmak üzere toplantı özetini ekleyin.

Başlangıç Zamanı
Toplantı için tarihi ve başlangıç zamanını seçin.

Süre
Toplantının süresini seçin.

Şablon Seç
Toplantı odası için şablon seçin. Şablonlar hakkında daha fazla bilgi edinmek üzere Adobe Connect için varsayılan oda şablonları makalesini görüntüleyin.

Dil
Toplantı odanız için dil seçin.

Erişim
Toplantıya katılanlar için erişim haklarına bağlı olan farklı deneyimler mevcuttur. Kayıtlı kullanıcılar, hesap üyeleri ve misafirler toplantı odasına erişebilir. Aşağıdakiler toplantı sahibinin toplantıya katılanlara sağlayabileceği haklardır:

• Kayıtlı kullanıcılar odaya girebilir
• Hesap üyeleri odaya girebilir
• Hesap üyeleri, toplantı sahibi odada bulunmadığında odaya girebilir
• Kabul edilen misafirler odaya girebilir
• Toplantı URL'sini alan herkes odaya girebilir 
• Kullanıcılar oda parolasını girmelidir.

Toplantıya katılanların erişim hakları makalesinden erişim hakları hakkında daha fazla bilgi edinin. 

Gelişmiş Ses/Video Deneyimi
Hesabın Uygulama ve tarayıcı arabirimi ayarlarına bağlı olarak oda seviyesindeki varsayılan ayarlar da farklı olacaktır.

Hesap seviyesindeki varsayılan ayar "Odalarıyla ilgili toplantı sahipleri karar versin" şeklinde olur. Ancak bir yönetici "Gelişmiş Ses/Video Deneyimini Zorla" veya " Standart Görünümü Zorla" öğelerini seçebilir.

Oda seviyesinde, Uygulama ve tarayıcı arabirimi ayarları yalnızca Hesap seviyesinde "Odalarıyla ilgili toplantı sahipleri karar versin" ayarı seçiliyse etkinleştirilir. Hesap yöneticisi iki ayardan birini "Zorladıysa" toplantı sahipleri bu ayarları oda seviyesinde değiştiremez.

Oda seviyesinde, Hesap seviyesi ayarı "Odalarıyla ilgili toplantı sahipleri karar versin" olduğunda tüm odalarda varsayılan olarak Gelişmiş Ses/Video Deneyimi seçilecektir. Bir toplantı sahibi bunu Standart Görünüme değiştirebilir.

Yeni oluşturulan tüm odalarda Sesli Konferans Ayarları için varsayılan olarak VoIP geçerli olacaktır. Toplantı sahipleri, diğer sesli konferansları odaya dahil etmeyi seçebilir. Ses profilleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma.

Kayıtları Anonim Yap:  Gelişmiş Ses/Video Deneyimi seçeneğini etkinleştirdiğinizde tüm katılımcıların adlarını kayıtlarda anonim yapmayı tercih edebilirsiniz. İki seçenek bulunur:

• Tüm Kayıtları Anonim Yap: Bu seçeneği etkinleştirirseniz toplantı odasındaki tüm katılımcıların adları Kullanıcı 1, Kullanıcı 2 vb. şeklinde değiştirilir. Katılımcıların adları Katılımcı, Sohbet ve S ve C bölmelerinde anonim yapılır.
• Toplantı Sahiplerine Kayıtları Anonim Yapma Seçeneği Ver: Bu seçeneği etkinleştirirseniz toplantı sahibi bir kayıt başlattığı zaman kayıtları anonim yapabilirsiniz. Katılımcıların adları otomatik olarak değiştirilir.

Giriş Ekranını Gizle: Bu seçenek belirlenirse katılımcılar toplantıya girmeden önce mikrofon, hoparlör veya kamerasını ayarlayamaz.

Not: Yönetim > Uyumluluk ve Kontrol > Gelişmiş Ayarlar kısmında Giriş Ekranını Gizle seçeneği belirlenirse toplantı ayarlarında Giriş Ekranını Gizle seçeneği devre dışı bırakılır.

Tarayıcı erişimini etkinleştir: Bu seçeneği etkinleştirirseniz ve Adobe Connect uygulaması bilgisayarınızda yüklü değilse oda varsayılan tarayıcınızda açılır. Seçenek devre dışıysa uygulamayı yüklemeniz ve daha sonra odaya girmeniz gerekir.

Mobil erişimi etkinleştir: Bu seçeneği etkinleştirirseniz toplantıya yeni iOS ve Android mobil uygulamaları kullanarak girebilirsiniz.

Katılımcılara, toplantı sahiplerine üstü kapalı şekilde gönderilen bilgileri sağlamamak için bir seçenek sunmak amacıyla, işlemden vazgeçmeyi etkinleştirin. Katılımcılar işlemden vazgeçmeyi seçtiğinde, Adobe Connect katılım dizinini ve özel sohbet mesajını toplantı raporlarından hariç tutar.

Toplantı katılımcılarını seçme

Katılımcı eklemek için Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesini kullanın. Katılımcıları adlarına göre bulun ve gruptaki bireyleri seçmek için grupları genişletin. İsterseniz, katılımcı adlarını seçip, geçerli katılımcılar listesinin en alt kısmından İzinler'i tıklayarak rolleri atayabilirsiniz. Ardından, son adım olan davetiye gönderme işlemine ilerleyin veya davetiyeleri daha sonra göndermek üzere sihirbazdan çıkın .

Davetiye gönderme

Sihirbaz, toplantının yalnızca kayıtlı kullanıcılara veya herkese açık olmasına bağlı olarak iki ayrı işlem süresince size yol gösterir.

Toplantı yalnızca kayıtlı kullanıcılara açıksa Davetiye Gönder'i seçin ve ardından davet edilecek bir grup seçin (örneğin, yalnızca toplantı sahipleri). E-posta mesajında görünen metni düzenleyebilirsiniz. Bir Microsoft Outlook Takvimi randevusunu dahil etme seçeneğiniz vardır.

Toplantı, toplantı URL'sine sahip olan herkese açıksa, e-posta uygulamasını açmak için E-Posta Davetiyeleri Gönder'i tıklayın ve e-posta mesajınızın dağıtım listesine davetlileri ekleyin.

Başlayalım

Toplantı sahipleri, tarayıcı görünümü seçeneğini belirleyebilir veya seçimini kaldırabilir ve Toplantıyı tarayıcıdaki HTML istemcisinde açıp açmamayı seçebilir. Toplantı sahibi tarafından seçilen tercihlere bağlı olarak kullanıcılardan toplantıya yeni CEF uygulamasıyla katılmaları veya tarayıcıda devam etmeleri istenir. 

Toplantı odası şablonları ve düzenleri

Şablon en basit tanımıyla, önceden tasarlanmış bir toplantı odasıdır. Farklı görüntüleme panellerini (veya bölmelerini), konfigürasyonları ve içerikleri barındıran bir veya birçok düzen içerebilir. Düzenler, slaytları sunma veya eşlerle işbirliği yapma gibi belirli bir görev için eniyileştirilebilir. Her toplantı oluşturduğunuzda yinelediğiniz özelleştirmeleri en aza indirgemek için varolan düzenleri ve içerikleri kullanın. Kendi şablonlarınızı oluşturun veya Adobe Connect'e dahil edilen varsayılan şablonları kullanın.

Adobe Connect, hızlı bir şekilde toplantı odası oluşturmanıza yardımcı olmak için üç yerleşik şablon sunar: Varsayılan Toplantı, Varsayılan Eğitim ve Varsayılan Etkinlikler. Adobe Connect Central'da Yeni Toplantı sihirbazını kullanarak bir toplantı oluştururken toplantı odanız için bu üç şablondan birini seçin. Ardından içeriğinizi ekleyin ve toplantınızı başlatın.

Bir şablondan toplantı odası oluşturduğunuzda, içeriğin en son sürümü odanıza eklenir. Gömülü içerik için kaynak dosyasını düzenlerseniz, değişiklikler odanızdaki içeriği etkilemez. Toplantı odanızdaki içeriği güncellemek için, düzeltilmiş dosyayı Adobe Connect Server'a yükleyin. Ardından toplantı odasındaki mevcut içeriği, sunucudaki düzeltilmiş içerikle değiştirin.

Genel toplantı şablonudur. Üç düzen içerir: Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği. Paylaşım düzeni, içerik (Microsoft PowerPoint sunumları, video, Adobe PDF vb.) paylaşımı için eniyileştirilmiştir. Tartışma düzeni, etkileşimli olarak konuların tartışılması ve not alınması için eniyileştirilmiştir. İşbirliği düzeni, içeriğe açıklama ve serbest çizim eklenmesi için eniyileştirilmiştir.

Çevrimiçi işbirliği talimatları ve sanal sınıflar için kullanılır. Üç düzen içerir: Lobi, Sınıf ve Analiz. Lobi düzeni, kendiliğinden çalışan bir sunumun sergilendiği veya diğer geçici içeriklerin görüntülendiği yerdir. Katılımcıların, toplantının başlamasını beklerken içeriğine göz atabilmesi için Lobi düzenini açık bırakın. Sınıf düzeninden PowerPoint slaytlarını sunun, ekranınızı paylaşın veya bir beyaz tahtayı paylaşın. Analiz düzeni, öğrencilerle işbirliği yapmanızı, indirilecek dosyalar ve göz atılacak bağlantılar sağlamanızı ve talimatlar için beyaz tahta kullanmanızı sağlar. Varsayılan Eğitim şablonu ile Varsayılan Sanal Sınıf Şablonu, Paylaşılan Eğitim Şablonları klasöründe mevcuttur. Varsayılan Sanal Sınıf Şablonu, Sanal Sınıflar için varsayılan şablondur.

Geniş katılımlı toplantılar veya seminerler için kullanılır. Üç düzen içerir: Lobi, Sunum ve Sorular ve Cevaplar. Lobi düzeni, müzik çalındığı, kendiliğinden çalışan sunumun sergilendiği veya diğer geçici içeriklerin görüntülendiği yerdir. Katılımcıların, toplantının başlamasını beklerken içeriklerine göz atabilmesi için Lobi düzenini açık bırakın. Sunum düzeninden PowerPoint slaytlarını sunun, ekranınızı paylaşın veya bir beyaz tahta gösterin. Sorular ve Cevaplar düzeni, katılımcılarla açık bir S ve C oturumu gerçekleştirmenizi kolaylaştırır.

Şablonda saklanan bilgiler

Şablona dönüştürülen bir toplantı odası, orijinal odanın kopyasıdır. Düzenler, bölmeler, oda bilgileri ve çoğu içerik türleri, şunlar da dahil olmak üzere şablonda saklanır:

• Ad, sıra ve başlangıç (seçili) durumunu içeren düzenler
• Tam ekran geçişi için ad, boyut, konum ve ayarları içeren bölmeler
• Bölme içeriği
• Katılımcılar için Mikrofon Hakları.
  
• PDF dosyalarında sayfa numarası ve FLV dosyalarında arama çubuğunun konumu
• Beyaz tahta yer paylaşımı içerikleri
• Anket durumu (Hazırla, Aç, Kapat), sorular, cevaplar ve yayın sonuçları
• Sorular ve cevaplar, Sohbet bölmesi bağlantısı ve durum (Açık, Cevaplandı, Tümü)
• Notlar bölmesindeki metin
• Video ayarları
• Oda beklemede (Evet, Hayır)
• Misafir girişi değeri
• Bir toplantı beklemedeyken veya sona erdiğinde kullanıcılara görüntülenen mesajlar
• Oda arka planı, ekran çözünürlüğü ve bant genişliği
• Yalnızca Sunum Yapan Kişi alanı durumu
• Davetlilerle İletişim Kur açıklaması
• Ara odalarının tüm ayarları ve ara odalarında yapılan tüm değişiklikler. Bu ayarlar, şablon bir toplantı oluşturmak için kullanıldığında da iletilir.
  

Belirli bilgiler şablona kaydedilmez. Sesli konferans ayarları, Ses Ayarı sihirbazı ayarları ve Sohbet bölmesinin içerikleri şablona kaydedilmez.

Bir şablonu yeni bir toplantıya uygulama

Bir toplantı odasını şablona dönüştürme

Toplantı sahibiyseniz, bir toplantı odası şablonu oluşturabilirsiniz. Paylaşılan Şablon klasörüne yeni bir toplantı odası eklemek için, klasör için yönetici izinlerinizin olması gerekir. Varsayılan olarak, kullanıcı toplantı klasörünüzdeki toplantılar ve şablonlar üzerinde tam denetiminiz vardır.

Düzenleri yönetme

Düzenler menüsü ve Düzen çubuğu yalnızca toplantı sahiplerine görünür. Varsayılan düzenler Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği'dir.

Düzenler panelinin sağ tarafındaki menüde Yönet paneli görünür. Yönet panelinde yeni düzen oluşturabilir, varolanları çoğaltabilir, silebilir veya yeniden adlandırabilirsiniz.

DÜZEN OLUŞTURMA

Bir düzeni yeniden adlandırma

Düzeni silme

Düzenleri yeniden sıralama

Düzenleri Arama

Düzenleri Kilitleme

Toplantı sırasında düzenleri değiştirme

Düzenler menüsü ve Düzen çubuğu yalnızca toplantı sahiplerine görünür. Varsayılan düzenler Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği'dir. Özel düzenler de listelenir. Düzen çubuğu ayrıca düzenlerin küçük resimlerini de görüntüler. Bir toplantı sahibi farklı bir düzen seçtiğinde yeni düzen her katılımcının ekranında görüntülenir.

Toplantı sırasında düzenleri ayarlama

Hazırlık Modu, toplantı sahiplerinin ve sunucuların toplantı devam ederken toplantı odası düzenini oluşturmasını veya değiştirmesini sağlar. Bu sırada katılımcılar, toplantı sahibi değişiklikleri görünür yapana kadar yapılan değişiklikleri görmez.

Toplantı odası için bir arka plan görüntüsü seçme

Varsayılan gri arka planı bir görüntü ile değiştirebilirsiniz.

Düzenleri Sıfırlama

Varsayılan düzenlere geri dönmek için düzenleri sıfırlayın. Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği düzenlerinde yapılan değişiklikler geri alınır ve özel düzenler silinir.

Düzen çubuğu seçeneklerini belirtme

Düzen çubuğu seçenekleri sabitleme konumunu ve Otomatik gizleme ayarlarını belirtmenize izin verir. Düzen çubuğu menüsünden aşağıdakilerden birini seçin:

Düzen Çubuğu'nu toplantı odası penceresinin sol kenarına sabitlemek için kullanıcıyı etkinleştirin.

Düzen Çubuğu'nu toplantı odası penceresinin sağ kenarına sabitlemek için kullanıcıyı etkinleştirin.

Düzen Çubuğu'nu Otomatik Gizlemek için etkinleştirin. Düzen Çubuğu'nu ayırmak için simgesini tıklatın.

Düzenler Paneli Üstteki Toplantı panelinden Düzenler Panelini etkinleştirin/devre dışı bırakın.

Sık Sorulan Sorular

1. Kameraya erişemediğimde ne yapmalıyım?

Hızlı bir tarama yapın ve uygulamanın kameraya erişimi olup olmadığını kontrol edin. Tarama sonucunda kamera belirlenemezse şunları gerçekleştirin:

• Başka bir uygulamanın kameraya erişip erişmediğini kontrol edin.
• Kamerayı kullanma ihtimali olan tüm uygulamaları kapatın.
• Kamera erişiminin başarısız olduğu tarayıcıyı kapatın ve yeniden başlatın.
• Kamera ayrı olarak takılmışsa fişini çıkarıp tekrar takın.