Toplantı odası için erişim hakları ayarları

Kayıtlı kullanıcılar, hesap üyeleri ve misafirler toplantı odasına erişebilir. Her kullanıcının girişi toplantı sahibinin sağladığı erişim haklarına bağlıdır. Farklı olasılıklar kullanıcıların farklı deneyimler yaşamasına yol açar.
Kayıtlı kullanıcılar: Hesap üyesi olan kullanıcılar (misafirler değil) odadaki katılımcı listesine açıkça eklenir.
Hesap üyeleri: Hesaptaki kullanıcılar olan üyelerdir ve kayıtlı katılımcı listesinde bulunmuyorlarsa.
Misafirler: Toplantıya etkinlik kaydı aracılığıyla veya doğrudan katılan katılımcılar.

Her kullanıcının girişi toplantı sahibinin sağladığı erişim haklarına bağlıdır. Farklı olasılıklar kullanıcıların farklı deneyimler yaşamasına yol açar. Bu deneyimler hakkında bilgi edinmek için Sanal toplantı odalarına ilişkin toplantı bilgileri makalesini görüntüleyin.

Kayıtlı kullanıcılar odaya girebilir
Seçimi kaldırılamadığı için bu seçenek kalıcıdır. Odaya doğrudan girmek için kullanıcılar:

1. Oturum açmış olmalı
2. Odaya davet edilmiş veya açıkça eklenmiş olmalı

Kayıtlı Kullanıcılar odanın katılımcı listesine açıkça eklenen hesap üyeleridir (misafirler değil).

• Toplantı sahibi odayı başlatmadıysa:
  • Kayıtlı katılımcılar odaya giremez ve "Oturum başlamadı" mesajını görür.
  • Kayıtlı sunucular odaya girebilir ancak toplantı sahibi odada bulunmadığında katılımcı rolüne indirilirler.
  • Kayıtlı toplantı sahipleri (toplantı sahibi lisansı olmadan) odaya girebilir ancak toplantı sahibi odada bulunmadığında katılımcı rolüne indirilirler.
  • Kayıtlı toplantı sahipleri (herhangi bir toplantı sahibi lisansıyla), odayı oluşturan kişi odada bulunmadığında da odaya toplantı sahibi olarak girebilirler.
• Toplantı sahibi zaten odayı başlatmışsa tüm kayıtlı kullanıcılara önceden atanmış rollerle otomatik olarak izin verilir.

Hesap üyeleri, hesapta mevcut olan kullanıcılardır ve kayıtlı kullanıcı listesinde bulunmuyorlarsa:

• Toplantı sahibi odayı başlatmamışsa toplantı sahibi lisansına sahip olup olmadıkları fark etmeksizin odaya doğrudan katılamazlar. "Giriş İste" düğmesini ve "Oturum başlamadı" mesajını görüntülerler.
• Toplantı sahibi odayı başlatmışsa odaya giriş isteğinde bulunabilirler ve toplantı sahibi tarafından Giriş isteyen misafir olarak görüntülenirler.

Kayıtlı misafirler hesaba açıkça eklenmiştir (Etkinlik kaydı aracılığıyla veya doğrudan). Hesaba doğrudan eklenmişlerse onlar için bir parola belirlenebilir (ancak Connect Central'da oturum açamazlar)

• Bu tür odalar için Misafir girişi seçeneği gösterilmez.
• Kayıtlı misafir oturum açmak için misafir e-posta adresi ile parolasını kullansa da içeri alınmaz ve oturum açma ekranında şu hatayı görüntüler: "Kayıtlı bir misafir olarak bu odaya girme ayrıcalığınız bulunmamaktadır".

Hesap üyeleri odaya girebilir

Hesap üyeleri, hesapta mevcut olan kullanıcılardır. 'Hesap üyeleri odaya girebilir' erişim seçeneği belirlendiğinde Kayıtlı kullanıcıların erişimi devam eder.

Hesap üyeleri, kayıtlı kullanıcı listesinde bulunmadıkları bir odaya erişmeye çalışıyorsa aşağıdaki senaryolar gerçekleşebilir:

• Toplantı sahibi odayı başlatmadıysa:
  • Hesap üyeleri (hesapta toplantı sahibi lisansına sahip olup olmadıkları fark etmeksizin) odaya giremez ve "Oturum başlamadı" mesajını görür.
• Toplantı sahibi odayı başlatır başlatmaz odaya otomatik olarak alınırlar.
• Bu tür odalar için Misafir girişi seçeneği gösterilmez.
  • Kayıtlı misafir oturum açmak için misafir e-posta adresi ile parolasını kullansa da içeri alınmaz ve oturum açma ekranında şu hatayı görüntüler: "Kayıtlı bir misafir olarak bu odaya girme ayrıcalığınız bulunmamaktadır".

Hesap üyeleri, toplantı sahibi odada bulunmadığında odaya girebilir

Hesap üyeleri, kayıtlı kullanıcı listesinde bulunmadıkları bir odaya erişmeye çalışıyorsa aşağıdaki senaryolar gerçekleşebilir:

• Toplantı sahibi odayı başlatmadıysa:
  • Hesap üyeleri (hesapta toplantı sahibi lisansına sahip olup olmadıkları fark etmeksizin) odaya katılımcı olarak girebilmelidir.
• Bu tür odalar için Misafir girişi seçeneği gösterilmez.
  • Kayıtlı misafir oturum açmak için misafir e-posta adresi ile parolasını kullansa da içeri alınmaz ve oturum açma ekranında şu hatayı görüntüler: "Kayıtlı bir misafir olarak bu odaya girme ayrıcalığınız bulunmamaktadır".

Kabul edilen misafirler odaya girebilir

Kabul edilen misafirler ya kayıtlı misafirlerdir ya da toplantı sahipleri tarafından odaya anlık olarak alınan misafirlerdir. Bu seçenek, yeni oluşturulan herhangi bir oda için varsayılan seçenektir. Bu seçenek etkinleştirildiğinde oda oturum açma ekranı iki giriş seçeneği göstermeye başlar: Misafir Olarak veya Kayıtlı Bir Kullanıcı Olarak.

Misafirlerin odaya girebilmeleri için toplantı sahibi onları odaya almalıdır.

Kayıtlı kullanıcılar veya Hesap üyeleri için giriş deneyimi aynı kalır.

Toplantı URL'sini alan herkes odaya girebilir

Toplantı sahibinin odada bulunmasına gerek olmaksızın tüm Misafirler odaya doğrudan girebilir. Bu seçenek belirlendiğinde diğer tüm seçenekler otomatik olarak belirlenir.

Kullanıcılar oda parolasını girmelidir

Tüm kullanıcılar (odayı oluşturan kişi dahil) odaya girmek için parolayı girmelidir. Toplantı sahibinin odada bulunmasına gerek olmaksızın tüm Misafirler odaya doğrudan girebilir ancak parolayı girmeleri gerekir. Bu seçenek belirlendiğinde diğer tüm seçenekler otomatik olarak belirlenir.