Adobe Connect toplantılarında Ara odaları

Ara odaları, bir toplantı veya eğitim oturumu içinde oluşturulabilen alt odalardır. Büyük bir grubun, konuşup işbirliği yapabilecekleri daha küçük gruplara bölünmesi için ara odaları yararlıdır. Ara odaları, toplantı odasında 200 veya daha az kişinin bulunduğu toplantılarda ve eğitim oturumlarında kullanılabilir. Toplantı sahipleri tek bir toplantı veya eğitim oturumu için en fazla 20 ara odası oluşturabilir.

Örneğin, bir oturumda 20 kişi varsa, dört ara odası oluşturabilir ve her odaya katılımcı taşıyabilirsiniz. Katılımcılar, ara odalarında sesli konfigürasyona bağlı olarak birbirleriyle konuşabilir. Sohbet bölmesini kullanabilir, beyaz tahtada işbirliği yapabilir ve ekranlarını paylaşabilirler. Toplantı sahibi, yardımcı olmak ve soruları cevaplamak için tüm ara odalarını ziyaret edebilir.

• En fazla 20 ara odası oluşturulabilir
• Tüm ara odalarında maksimum 200 kişi
• Tek bir ara odasındaki izin verilen maksimum katılımcı sayısı kullanılan sesli konferans sağlayıcısına göre değişiklik gösterebilir. Yalnızca VoIP oturumları için tek bir ara odasındaki maksimum katılımcı sayısı 200'dür.

Ara odalarındaki çalışma tamamlanınca, toplantı sahibi ara oturumunu sonlandırıp katılımcıları ana odaya geri taşıyabilir. Toplantı sahipleri, ara odalarında gerçekleşenleri herkesle paylaşabilir. Gerekirse toplantı sahibi, katılımcıları aynı ara odalarına geri taşıyabilir. Odayı tekrar kullanırsanız ara odası düzenini ve içeriğini de yeniden kullanabilirsiniz. (Ancak katılımcıların ara odalarına atanması korunmaz.)

Adobe'nin önerdikleri

Sesli konferans devam ederken, ara odalarının sayısı ses sağlayıcısı tarafından desteklenen sayıyı geçemez. Ara odalarından birinde kullanıcı sayısı ses sağlayıcısı tarafından desteklenen maksimum sayıyı geçerse, ara odaları başlatılamaz.

Yalnızca telefon hizmeti odaları

Bir entegre telefon hizmeti sağlayıcısı Adobe Connect ara odalarını destekliyorsa her ara odası ayrı bir sesli konferansa dönüşür. Ara odaları kapatıldığında tüm katılımcılar otomatik olarak ana sesli konferans hattına geri döner.

Sesli araları destekleyen tümleştirilmemiş bir telefon kullanırken, telefon aralarınızı çevrimiçi ara odalarıyla eşleşecek şekilde (özel ses köprüleri kullanarak) el ile konfigüre edin.

Yalnızca VoIP odaları

Her ara odası için ayrı bir VoIP ses kanalı oluşturulur, bu da her birinin ayrı görüşmeler yapmasına izin verir. Ara odalarında katılımcılara otomatik olarak sunucu rolü atanarak tam VoIP hakları verilir. Toplantı sahibi bir ara oturumunu sonlandırdığında, herkes ana toplantı odasına ve VoIP ses kanalına geri döner.

Karışık Ses veya Universal Voice bulunan odalar

Universal Voice veya Karışık Ses, telefon hizmeti ile VoIP İletişimi arasına köprü kurmanın bir yoludur. Bu sayede VoIP'ye bağlı olan kullanıcılar ve telefon hizmetine bağlı olan kullanıcılar iki yönlü olarak birbiriyle iletişim kurabilir.

Ara odaları için Universal Voice alt konferansların oluşturulması bir dakika kadar sürebilir. Bir ara odası için alt konferans ayarlarken ara odası adının karşısındaki Katılımcılar bölmesinde alt konferansın yüklenmesini görebilirsiniz.

Ara odası ayarlandığında Katılımcılar bölmesi, ara odasındaki katılımcıların artık birbiriyle iletişim kurabileceğini belirten yeşil bir simge gösterecek şekilde güncellenir.

Ara odalarında video

Ara odalarında Video bölmeleri aşağıdaki gibi davranır.

• Sunucu Görünümünü Zorla seçeneği Ara odasında kullanılamaz.

• Bir Ara odası kullanılmadan önce ve kullanıldıktan sonra Sunucu Görünümünü Zorla ayarı korunur.

• Bir Ara odası başlatıldığında veya sonlandırıldığında herkes Tam Ekran modundan çıkar.

Ara odası düzenleri hakkında

Toplantı sahipleri varsayılan ara odası düzenini kullanabilir veya özel olarak ara odalarıyla kullanmak için yeni bir düzen tasarlayabilir. Ara odalarına içerikleri ve kişileri göndermeden önce hazırlık çalışması yapmak istiyorsanız, özel bir ara odası düzeni oluşturun. Özel düzenler oluşturmak, toplantıların daha hızlı ilerlemesini ve daha iyi organize edilmesini sağlayabilir.

Farklı ara odaları için farklı düzenler olmasını isteyeceğiniz durumlar vardır. Örneğin, farklı ara odaları farklı içerik veya katılımcı uygulamaları içerebilir. Bu durumda, ara odaları için ayrı düzenler oluşturun ve Arayı Başlat'ı tıklattığınızda istediğiniz düzenin aktif olduğundan emin olun.

Bir toplantı hazırlanıyorken, Hazırlama modu sırasında katılımcıların düzenini bozmadan bir ara odası oluşturabilirsiniz. Ara oturumu başlatıldığında, Hazırlama modunda oluşturulan düzen kullanılır.

Her ara odasında farklı içerik olmasını ancak farklı düzenler gerekmemesini istiyorsanız, katılımcılar toplantıya veya eğitim oturumuna katılmadan önce odaları hazırlayabilirsiniz. Öncelikle, gerekli olan ara odası sayısını konfigüre edin. Ardından Araları Başlat'ı tıklatın ve her Paylaşım bölmesine gerekli içeriği yükleyerek odadan odaya geçin. Ardından, araları sonlandırın. Katılımcılar katıldığında ve Araları Başlat'ı tekrar tıklattığınızda içerik hazır olur. (Gerekirse, toplantı sırasında ara odalarının düzenini ve içeriğini de değiştirebilirsiniz.)

Toplantı Sahibi ve Sunucu Alanı, Adobe Connect oturumu sırasında açıksa Ara oturum başlatılırken kapanmaz. Bu, Toplantı Sahiplerinin Yalnızca Sunucu Alanındaki bölmeleri sürmelerini sağlar. Örneğin Toplantı sahipleri, ara odalarındaki katılımcıları ve haklarını Katılımcılar bölmesinden yönetmeye devam edebilirler.

Ara odalarını oluşturun ve yönetin

Ara odalarını tanımlama ve üyeler atama

Toplantı veya eğitim oturumundayken toplantı sahipleri ara odaları oluşturabilir ve katılımcıları odalara gönderebilir.

Ara odalarını döndürme

Katılımcılar ara odalarına atandıklarında ara odalarındaki katılımcıları tek bir tıklatma ile döndürmek için Döndür düğmesini kullanabilirsiniz. Adobe Connect, her bir katılımcıyı listedeki bir sonraki ara odasına atar.

Katılımcı haklarını ve izinlerini ara odalarında

Ara odalarında katılımcılar bölmeleri kullanmak için ve bölmemeleri kullanarak birbirleriyle etkileşim kurmak için izne gereksinim duyarlar. Bu tür izinler Adobe Connect'te geliştirilmiş haklar olarak anılırlar ve Notlar Bölmesi'nde, Beyaz Tahta'da, Paylaşma Bölmesi'nde, Dosya Paylaşımı Bölmesi'nde ve ara oturumu başladığında ses ve görüntü paylaşımı için varsayılan olarak bulunurlar. İzinler önceki durumlarına ara odaları son bulduktan ve herkes ana toplantı odasına katıldıktan sonra geri getirilirler.

Toplantı Sahipleri genişletilmiş hakları ara odası oturumuna başlamadan önce ve sırasında değiştirebilirler. Sonra genişletilmiş haklar vermek için katılımcıları Ana Toplantı'ya taşıyın, hakları verin ve katılımcıları ara odalarına taşıyın. Toplantı Sahibi ve Sunucu Alanı, BOR başladıktan sonra korunur. Toplantı sahipleri, Toplantı Sahibi ve Sunucu Alanı'na taşıdıkları bölmeleri kullanmaya devam edebilirler.

Ara oturumlarda Gelişmiş Katılımcı Hakları vermek için aşağıdaki adımları izleyin.

Ara oturumunu başlatma

Ara odalarında, katılımcılar otomatik olarak sunucu rolüne atanır. Seslerini paylaşabilir, Paylaşım bölmesinde içerik paylaşabilir, beyaz tahtaları değiştirebilir ve Notlar bölmesine metin ekleyebilirler. Katılımcılar ana odaya döndüklerinde önceki durumlarına geri dönerler.

Ara odalarını yeniden adlandırma

Ara odalarını ziyaret etme

Ara odaları kullanılırken toplantı sahipleri ana oda dahil olmak üzere farklı odaları ziyaret edebilir.

Ara odalarındaki tüm katılımcılara mesaj gönderme

Toplantı sahipleri tüm ara odalarına mesaj yayınlayabilir. Bir veya birkaç odada benzer bir soru olduğunu fark ettiğinizde bu özellik kullanışlıdır. Ara oturumlarını sonlandırıp katılımcıları ana odaya döndürmeden birkaç dakika önce, katılımcılara uyarı mesajı gönderilmesi iyi bir uygulamadır. Bu hizmet, ara oturumları sona ermeden önce katılımcıların konuşmayı, dosya yüklemeyi ve beyaz tahta üzerinde çalışmayı bitirmesine olanak tanır.

Ara odalarındaki katılımcı durumunu bildirme

Toplantı sahibi varken veya yokken, Katılımcılar bölmesinin Katılımcı Durumu Görünümü'ndeki seçenekleri kullanın. Örneğin, bir soru sorun ve katılımcılardan Katıl veya Karşı Çık durum seçeneklerini kullanarak cevap vermesini isteyin.

Daha fazla bilgi için bkz. Eğitim veya toplantı katılımcılarıyla iletişim kurma.

Ana toplantı odasındaki toplantı sahipleri, bir BOR'daki herhangi bir kullanıcının durum değişikliklerini görebilir.

Ara odalarında anket yürütme

Toplantı sahipleri, odalara girip Anket bölmelerini açarak ara odalarının her birinde ayrı anketler uygulayabilir.

Anket yapma hakkında genel bilgi için bkz. Katılımcılara anket yapma.

Ara odalarında soru sorma ve cevaplama

Ara odalarındaki katılımcılar, toplantı sahibi ara odasında olsun veya olmasın istedikleri zaman soru sorabilir.

• Aynı ara odasındaki bir toplantı sahibine sözlü olarak bir soru sormak için sağlanan sesi kullanın (VoIP veya telefon).
• Aynı ara odasındaki toplantı sahipleri için soru yazın, toplantı sahibine mesajı göndermek için Sohbet bölmesi menüsünü kullanın. Toplantı sahibi Sohbet bölmesinde yalnızca katılımcıya veya herkese yanıt verebilir.
• Toplantıdaki tüm toplantı sahiplerine bir soru sormak için Toplantı Sahiplerine Mesaj Gönder kutusuna yazın ve ardından Gönder düğmesini tıklatın. Soru, katılımcının adıyla birlikte küçük bir mesaj kutusunda tüm toplantı sahiplerine görüntülenir. Toplantı sahipleri katılımcının ara odasını girerek veya Sohbet bölmesini kullanarak yanıt verebilirler.

Ara odalarında sohbet etme

Ara odasında Sohbet bölmesi kullanılabilir durumdaysa, yalnızca odanızda bulunan diğer kişilerle iletişim kurmak için sohbeti kullanın. Farklı ara odalarındaki katılımcılarla sohbet edemezsiniz.

Sohbet bölmesi hakkında genel bilgi almak için bkz. Toplantılarda sohbet.

Ara oturumunu sonlandırma

Yalnızca toplantı sahipleri ara oturumunu sonlandırabilir. Ara oturumu kapatıldığında tüm katılımcılar ana toplantı odasına döndürülür.

Ara odası içeriğini ana odada paylaşma

Bir ara oturumunu sonlandırdıktan sonra, toplantı sahipleri tek bir ara odasının içeriklerini ana odadaki herkesle paylaşabilir.

Kapatılan ara odalarını yeniden açma

Bir ara oturumunu kapattıktan sonra, katılımcıları tekrar ara odalarına döndürebilirsiniz. Tüm toplantı için odaların konfigürasyonu ve atanmış kullanıcılar korunur.

Ara odalarını kaldırma

• Tüm odaları kaldırmak için sağ üst köşedeki seçenekler menüsünden  Tüm Odaları Kaldır seçeneğini belirleyin. Bölme içeriğini depolamak için Bölme Bilgisini gelecekte başvuru için kaydet seçeneğini belirleyin ve bir oturum adı girin. (Kaydedilen bölmelere Ara Bölmeleri öğesinden erişebilirsiniz).
• Tek bir ara odasını, içerdiği tüm bölmeler ve içerikle beraber kaldırmak için oda adının sağındaki X düğmesini tıklatın. Sonraki odaların numaralandırması da devamlılık sağlanacak şekilde ayarlanır.