Adobe Connect'te eğitim müfredatları oluşturma ve yönetme

Bir müfredat, dersler, sunumlar ve toplantılardan oluşabilir. Müfredat için ön koşulları tanımlayabilirsiniz ve kullanıcıların belirli müfredat öğelerini test edebileceği şekilde programınızı tasarlayabilirsiniz.

Kullanıcılar müfredattaki öğeleri tamamlarken siz de onların ilerlemesini izleyebilir ve müfredatın öğrenim hedeflerini karşıladığından emin olmak için raporlar oluşturabilirsiniz.

Müfredatların önemli özellikleri şunları yapmanıza olanak sağlar:

• Ders ve sunum gibi öğeleri, öğrenim yolunu destekleyen mantıksal gruplar halinde organize etme.

• Öğeler için ön koşulları ve testleri tanımlayarak kayıtlı kişilerin karşılık gelen test öğesini geçerse belirli müfredat öğelerini atlamasına izin verme.

• Müfredatı başarıyla tamamlamak için zorunlu tutulan öğeler niteliğindeki tamamlama gerekliliklerini belirtme.

• Kullanıcılara müfredatla ilgili e-posta bildirimleri ve hatırlatıcıları gönderin.

• Müfredat istatistiklerini içeren raporlar oluşturma.

• Eğitim Gösterge Panosu'nu kullanarak rapor verilerinin görsel bir temsilini görüntüleme.

Müfredat oluşturma

Müfredat bilgilerini girme ve müfredat için ders seçme gibi, müfredat oluşturma işleminin ana adımları boyunca bir sihirbaz size yol gösterir. Bir müfredatı oluşturduktan sonra, kayıtlı kişi ekleme ve hatırlatıcılar gönderme gibi ek görevleri tamamlayabilirsiniz.

Müfredat oluşturulurken, iş akışınızda şu görevler yer alır:

Müfredat konumuna göz atma

Eğitim kütüphanesinde müfredatı yayınlamak istediğiniz bir klasör oluşturabilir veya bir klasöre göz atabilirsiniz (klasöre erişim izninizin olması gerekir). Bir konum belirlediğinizde, Yeni Müfredat sihirbazını açmak için Yeni Müfredat'ı tıklatın ve seçili konumda müfredatınızı oluşturun.

Not: Lisansınıza ve izinlerinize bağlı olarak, Adobe Connect Central'da en üst satırda görüntülenen bütün sekmeler görülmeyebilir.

Not: Müfredatınızı Kullanıcı Eğitimi klasörünüze kaydetmek istiyorsanız, yalnızca Adobe Connect Central Ana sayfasındaki Yeni Müfredat bağlantısını tıklatıp müfredat bilgilerini girmek için adımları izleyerek bu yordamı geçebilirsiniz.

Müfredat bilgilerini girme

Yeni Müfredat sihirbazının birinci sayfası, açıklayıcı özet bilgileri ve başlangıç ve bitiş tarihleri gibi müfredat hakkındaki ayrıntıları girmenizi sağlar. (Müfredat adını girmeniz gerekir ancak diğer alanların tümü isteğe bağlıdır.) Sihirbaza girdiğiniz bilgiler daha sonra Müfredat Bilgileri sayfasında ve kayıtlı kişilerin Eğitimim bağlantısından eriştikleri sayfada görüntülenir.

Özel URL kutusu, kullanıcıların müfredata erişmek için tıklattıkları URL'nin birinci bölümünü görüntüler. Adobe Connect'in bir sistem URL'si oluşturmasını sağlamak için kutuyu boş bırakabilir veya kutuya özel bir URL girebilirsiniz. Örneğin, müfredatı açıklayan bir sözcük girebilirsiniz.

Müfredata öğeler ekleme

Yeni Müfredat sihirbazına müfredat bilgilerini girip İleri'yi tıklattıktan sonra, müfredata öğeler eklemenizi sağlayan bir sayfa görüntülenir. Müfredata bir öğe eklediğinizde, aslında o öğeyi Adobe Connect içinde yeni bir konuma kopyalamış olmazsınız, yalnızca o öğenin bir bağlantısını eklemiş olursunuz.

İçerik kütüphanesinden içerik, Toplantı kütüphanesinden toplantı, sanal sınıf veya herhangi bir varolan dersi müfredata ekleyebilirsiniz. Müfredata eklenen içerik şimdi doğru şekilde izlenebilmesi için bir derse dönüştürülür. Yeni ders, otomatik olarak oluşturulan müfredat kaynak klasörüne eklenir. (Bu klasör, müfredat klasörüyle aynı konumda olup sonuna "Kaynaklar" eklenmiş olarak müfredatla aynı ada sahiptir.)

Gerektiğinde öğelerin sırasını değiştirme veya öğeleri kaldırma

İçerik ve dersler ekledikten sonra, öğrenim yolunu değiştirmek için öğelerin sırasını değiştirebilirsiniz. Ayrıca herhangi bir öğeyi kaldırma seçeneğiniz de vardır.

Ek seçenekleri belirleme

Müfredat oluşturma işleminde son adım, Ek Seçenekler sayfasından kayıtlı kişi ekleme, ön koşullar ayarlama ve bildirim gönderme gibi gerek duyduğunuz seçenekleri belirlemektir.

Müfredat bilgilerini ve durumu görüntüleme

Müfredat oluşturduktan sonra, Müfredat Bilgileri sayfasında müfredat ayrıntılarını görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

Müfredat bilgilerini görüntüleme

Müfredat durumu bilgilerini görüntüleme

Müfredat durumunun görüntülenmesi, bir özet raporu görüntülenmesinin başka bir yoludur.

Müfredata öğe ekleme veya müfredattan öğeleri kaldırma

Bir müfredat oluşturulduktan sonra, o müfredata içerik ve dersler ekleyebilir ve o müfredattan içerik ve dersleri silebilirsiniz. Örneğin, Eğitim kütüphanenizdeki herhangi bir dersi müfredata ekleyebilirsiniz.

Aşağıda birkaç ipucu verilmiştir:

• Müfredat öğrenciler için kullanılabilir durumda getirildikten sonra, ders ve içerik ekleme ve silme işlemlerini en aza indirgemeye çalışın.

• Müfredatta kayıtlı öğrencilerle iletişim kurun. İçerik ve ders eklendiğinde veya silindiğinde bunu öğrencilere bildirin ve durumlarının güncellenmesi için öğrencilerden müfredatta oturum açmalarını isteyin.

• Varolan bir dersi müfredata dahil etme ile müfredat için ders oluşturma arasında bir ayrım vardır. Müfredata ders eklediğinizde ve ders bulunduğunda, söz konusu ders müfredatın Kaynaklar klasörüne eklenmez. Yalnızca ilk defa bir ders olarak otomatik şekilde oluşturulan öğeler, müfredatın Kaynaklar klasörüne otomatik olarak eklenir. Ancak siz de öğeleri Kaynaklar klasörüne taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz.

• Bir ders müfredata eklendiğinde İçerik Kitaplığına dersin bir bağlantısı eklenir. Bu, ders müfredat dışında alınıyor da olsa, öğrencilerin ders için kredi almasını sağlar. Ders aldığından dolayı kredi alması için öğrencinin en az bir defa müfredatta oturum açmış olması gerekir. (Adobe, müfredat öğrencilerinin her zaman müfredattan öğeleri başlatmasını önerir.)

• Zorunlu bir alanı müfredattan silerseniz, diğer tüm zorunlu öğeleri tamamlayan öğrencilerin durumu Tamamlandı olarak değiştirilir.

• Bir müfredat değiştirildikten sonra (örneğin, zorunlu öğeler eklendikten veya silindikten sonra), durumlarının ve puanlarının güncellenmesi için öğrencilerden müfredatta tekrar oturum açmasını isteyin.

• Bazen bir öğrenci ders alabilir ve daha sonra o ders öğrencinin kayıtlı olduğu müfredata eklenebilir. Öğrencinin önceden dersi aldığından dolayı kredi alması için, öğrenciden müfredatta oturum açmasını isteyin. Müfredattaki durumu otomatik olarak güncellenir.

Müfredata klasörler ve öğeler ekleme

Müfredat oluşturduktan sonra, istediğiniz zaman müfredata klasör veya öğeler ekleyebilirsiniz.

Müfredata klasör ekleme

Müfredat oluşturduktan sonra, öğelerinizi organize etmek için klasörlerdeki öğeleri gruplayabilirsiniz. Örneğin, öğelerin kısmını Başlangıç Düzeyindeki Konular klasöründe, diğer bir kısmını da Orta Düzeydeki Konular klasöründe gruplayabilirsiniz. Yeni klasörler her zaman kök düzeyinde eklenir. Klasörler başka klasörlerde yuvalanamaz.

Müfredata içerik ekleme

Müfredat oluşturduktan sonra, gerektiğinde daha fazla içerik ekleyebilirsiniz. Müfredata eklenen içerik şimdi doğru şekilde izlenebilmesi için bir derse dönüştürülür. Yeni ders, otomatik olarak oluşturulan müfredat kaynak klasörüne eklenir. Müfredata ekleyeceğiniz diğer içerikler de otomatik olarak dönüştürülür ve kaynak klasörüne yerleştirilir. Bu klasör, müfredat klasörüyle aynı konumda olup sonuna "Kaynaklar" eklenmiş olarak müfredatla aynı ada sahiptir. (Önceden oluşturduğunuz dersleri bir müfredata eklerseniz, bu dersler kaynaklar klasörüne yerleştirilmez.)

Müfredata ders, sanal sınıf veya toplantı ekleme

Eğitim sekmenizde kullanılabilir durumda olan dersler, müfredata dahil etmeniz için bulunur.

Müfredata harici içerik ekleme

Müfredat yalnızca Adobe Connect öğeleriyle sınırlı değildir. Harici eğitim de ekleyebilirsiniz. Örneğin, kayıtlı kişilerin katılması gereken bir sınıf dersi ekleyebilirsiniz. Ders canlı bir etkinlik olduğundan, dersi temsil etmesi için harici bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Durum geçersiz kılma özelliğini kullanarak, katılan kayıtlı kişileri "Tamamlandı" olarak işaretleyebilirsiniz.

Müfredatları düzenleme

Örneğin, öğelerin sırasını değiştirerek veya öğeleri kaldırarak bir müfredattaki bilgileri düzenleyebilirsiniz. Müfredatın tamamını da silebilirsiniz

Not: Müfredata öğe eklenmesi veya müfredattan öğe kaldırılması, öğrenci dökümlerini etkileyebilir. En iyisi, kayıtlı öğrencileriniz olduktan sonra müfredatları değiştirmemektir. Öğe ekler veya kaldırırsanız, müfredattaki değişiklikleri öğrencilere bildirin ve durumlarının güncellenmesi için öğrencilerden müfredatta oturum açmalarını isteyin.

Müfredat bilgilerini düzenleme

Harici içerik bilgilerini düzenleme

Harici içerik bilgilerini düzenlemeniz için, bu bilgileri müfredata eklemiş olmanız gerekir.

Müfredattaki öğelerin sırasını değiştirme

Müfredattan öğeleri kaldırma

Bir öğeyi artık müfredata dahil etmek istemiyorsanız, ilgili kütüphanesinde bulunan orijinal öğeyi etkilemeden müfredattaki öğeyi kaldırabilirsiniz.

Müfredat kayıtlı kişilerine bildirimler veya hatırlatıcılar gönderme

Kayıtlı kişiye e-posta mesajı göndermek için, bildirimler özelliğini kullanabilirsiniz. Tipik bir mesaj, kayıtlı kişilere müfredatın kullanılabilir durumda olduğunu bildirir, müfredat hakkında ayrıntılar sağlar ve müfredatın bağlantısını içerir. Bu mesaj tüm kayıtlı kişilere veya müfredatı tamamlamayanlar gibi kayıtlı kişilerin bir alt kümesine gidebilir.

Bildirim özelliğine benzer şekilde hatırlatıcılar özelliği de kayıtlı kişilere e-posta mesajları göndermenizi sağlar. Bildirimler ile hatırlatıcılar arasındaki birincil fark ise, Hatırlatıcılar sayfasının belirtilen aralıklarda mesajlar göndermenizi sağlamasıdır. Mesaj tüm kayıtlı kişilere veya kayıtlı kişilerin bir alt kümesine gidebilir.

Not: Uyumluluk standartlarına uyması gereken kullanıcılar için, hatırlatıcılar yıllık olarak ayarlanabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.

Bildirimleri veya hatırlatıcıları iptal etme

Müfredat silme

Bir müfredatı silmeden önce bu eylemin etkilerini kavrayın:

• Müfredat, Eğitim kütüphanesinden kaldırılır.

• Kayıtlı kişiler artık müfredata erişemez.

• Müfredatın raporları artık kullanılamaz. (Rapor bilgilerini korurken müfredata erişilmesini önlemek için, müfredat kapanış tarihini ayarlayın ve müfredatı silmeyin.)

• Müfredat hatırlatıcıları gönderilmez ve gecikmiş müfredat bildirimleri de gönderilmez.

• Müfredatın silinmesi kalıcı bir eylemdir. Silindikten sonra müfredatı kurtaramazsınız.

Müfredatın eğitim kütüphanesinden silinmesi, müfredatı oluşturan kütüphane öğelerini etkileme.

Ön koşulları, testleri ve tamamlama gerekliliklerini düzenleme

Müfredat oluşturduktan sonra, ön koşullar atama, testler atama ve tamamlama gerekliliklerini düzenleme gibi birçok değişiklik yapabilirsiniz. Adobe, öğrenim yolları oluşturmak için test veya ön koşullar kullanmanızı önerir ancak ikisini birden kullanmanızı önermez. Her ikisini birden kullanmak mümkündür ancak bu durumda öğrencinin karşılaşabileceği tüm olası iş akışlarının test edilmesi çok zaman alıcı ve karmaşık bir işlem haline gelebilir.

Bir öğeye ön koşullar atama

Ön koşullar atanması, öğrencinin belirli bir sırada öğelere erişmesini zorlar. Ön koşul olarak bir klasör ayarlanamaz. Ayrıca, Adobe Connect harici öğeleri otomatik olarak izleyemediğinden harici eğitim öğelerini Zorunlu olarak ayarlamayın.

Bir öğe için testler atama

Kayıtlı kişilerin ilgili bir test öğesini geçtikten sonra bir öğeyi alması zorunlu olmayacak şekilde müfredatı tasarlayabilirsiniz. Klasörler test öğeleri olarak konfigüre edilemez veya seçili öğeler olarak bağlanamaz. Test veya başka bir öğrenim nesnesinin seçili öğesi olarak bir klasörü değil her zaman belirli bir ders veya toplantıyı kullanın.

Test oluşturulmasına yönelik birkaç ipucu şunlardır:

• İsteğe bağlı, Engellendi veya Gizli seçenekleri arasında dikkatli şekilde tercih yapın. Öğrencilerinizin, test için belirlediğiniz seçeneğe bağlı olarak farklı bir öğrenim yolu ve öğrenim deneyimi olabilir.

• Müfredattaki birinci öğe için test atayamazsınız.

• Zincirleme testler kullanmayın. Zincirleme teste örnek olarak, öğe 1'i öğe 2'nin testi olarak ayarlama ve daha sonra da öğe 2'yi öğe 3'ün testi olarak ayarlama verilebilir.

Tamamlama gerekliliklerini düzenleme

Kayıtlı kişinin müfredatı tamamlaması için bir öğeyi başarıyla tamamlaması gerektiğini belirtecek şekilde bir öğeyi zorunlu olarak atayabilirsiniz. Varsayılan olarak tüm öğeler zorunludur ancak dğer öğeleri etkilemeden ayrı ayrı öğeleri isteğe bağlı ya da zorunlu olarak ayarlayabilirsiniz.

Müfredat kayıtlı kişilerini yönetme

Adobe Connect Central, kayıtlı kişiler için erişim izinleri ayarlamanın yanı sıra, bir müfredattaki kayıtlı kişileri görüntülemenizi ve müfredata kayıtlı kişiler eklemenizi de sağlar.

Müfredattaki kayıtlı kişileri görüntüleme ve müfredata kayıtlı kişiler ekleme

Müfredat kayıtlı kişileri için izinler ayarlama

Müfredata kayıtlı kişi ekledikten sonra, kayıtlı kullanıcılar ve gruplar için izinleri belirleyebilirsiniz.

Müfredattan kayıtlı kişileri kaldırma

İstediğiniz zaman tek bir müfredat kayıtlı kişisini veya kayıtlı kişiler grubunu kaldırabilirsiniz.