Open het tabblad Rapporten.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Actieve gebruikers toevoegen, bewerken en bekijken
- Admin Console SSO
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Gebruikers bekijken die verificatie nog niet hebben voltooid
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Groepsbeheer
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- PDF/A-workflows
- Klant in de gezondheidszorg
- Nieuwe handtekeningaanvraag-ervaring
- Nieuwe aangepaste workflow
- Nieuwe ervaring voor het maken van sjablonen
- Account instellen / Brandinginstellingen
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Klassieke rapportage inschakelen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ervaringen met het maken van overeenkomsten
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Configuratie van persoonlijk ondertekenen
- Persoonlijk ondertekenen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Ontvangers verwijderen uit lopende overeenkomsten
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Formuliervelden invullen met identiteitgeverifieerde gegevens
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Mezelf toevoegen
- Alleen verzenden naar interne ontvangers
- Koppeling overeenkomst downloaden
- Randen van formuliervelden
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Toegang beperken tot gedeelde overeenkomsten
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
- Systeemvereisten en beperkingen
Gebruikersprofiel en configureerbare functies
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Overzicht van herkenningspunten en functies
- Groepskiezer
- Bestanden en sjablonen toevoegen
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht
- Deadline voor voltooiing
- Herinneringen
- Een PDF met een wachtwoord beveiligen
- Handtekeningtype
- Landinstellingen voor de ontvanger
- Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
- Rollen ontvanger
- Verificatie van de ontvanger
- Privébericht voor de ontvanger
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- De partijen in het CC-veld
- Identiteitscontrole
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Overeenkomst ter plaatse opstellen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veldtypen
- Algemene veldtypes
- Velden voor elektronisch ondertekenen
- Initiaalveld
- Veld voor de naam van de ontvanger
- Veld voor het e-mailadres van de ontvanger
- Veld voor ondertekeningsdatum
- Tekstveld
- Datumveld
- Nummerveld
- Selectievakje
- Groep selectievakjes
- Keuzerondje
- Vervolgkeuzemenu
- Koppelingsoverlay
- Betalingsveld
- Bijlagen
- Deelnamestempel
- Transactienummer
- Afbeelding
- Bedrijf
- Titel
- Stempel
- Veldinhoudsweergave
- Veldvalidaties
- Waarden van gemaskeerde velden
- Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
- Berekende velden
- Geverifieerde formulieren
- Veldtypen
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Een overeenkomst kopiëren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Bulkacties
- Meerdere overeenkomsten verbergen
- Meerdere overeenkomsten digitaal ondertekenen
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Gedeelde sjablonen beheren
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Integratiesleutels
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Genereer geplande CSV-rapporten om SMS- en WhatsApp-gebruik bij te houden, quota te monitoren en verbruik per groep te analyseren.
Transactiegebruik-exports bieden inzicht in SMS- en WhatsApp activiteit in je account, inclusief aangekochte hoeveelheden, verbruikstotalen en gebruik op groepsniveau.Deze exports bevatten:
- SMS-authenticatie
- SMS-bezorging
- WhatsApp authenticatie
- WhatsApp bezorgingstransacties.
Exports worden gegenereerd als geplande momentopnames, niet als realtime query's. Gebruik planningen voor doorlopende monitoring of bereid de export handmatig voor om deze opnieuw te genereren wanneer je direct bijgewerkte gegevens nodig hebt.
Hoe gegevensexports werken
Transactiegegevens worden geëxporteerd als CSV-bestanden binnen een gedefinieerd datumbereik en met gespecificeerde filters.
- Exports worden asynchroon gegenereerd en zijn niet realtime.
- Exports worden vernieuwd volgens een geconfigureerde planning.
- Door Voorbereiden te selecteren wordt de export opnieuw gegenereerd met de meest recente beschikbare gegevens.
Elke rij in de CSV vertegenwoordigt een enkele overeenkomst en bevat gegevens over het gebruik van SMS- en WhatsApp transacties.
Transactiegebruiksrapport maken
Maak een CSV-rapport vanuit het tabblad Rapporten .
-
-
Selecteer Nieuwe export.
-
Selecteer Transactieverbruik.
-
Definieer de export:
- Selecteer een datumbereik.
- Pas filters toe, inclusief een of meer Groepen indien nodig.
-
Selecteer Kolommen selecteren en kies de gegevens die je wilt opnemen.
Voor SMS- en WhatsApp-transactiegebruik, toon Add-on in de sectie Beschikbare kolommen en neem het volgende op:
- Aangekochte hoeveelheid voor Message Delivery Add-On — Totaal aantal aangekochte transacties.
- Startdatum voor Message Delivery Add-On — De jaarlijkse ingangsdatum waarop het transactiequotum werd toegepast.
- SMS OTP-verbruiksaantal — Transacties gebruikt voor SMS-gebaseerde authenticatie.
- SMS Agreement Delivery-verbruikstelling — Transacties gebruikt om overeenkomstlinks via SMS te bezorgen.
- WhatsApp OTP-verbruikstelling — Transacties gebruikt voor WhatsApp-gebaseerde Adobe Pass-authenticatie.
- WhatsApp Agreement Delivery-verbruikstelling — Transacties gebruikt om overeenkomstlinks via WhatsApp te bezorgen.
Om rapportage op groepsniveau in te schakelen, neem ook de kolom Afzendergroep op.
-
Selecteer Opslaan en geef een naam op voor de export.
De export wordt asynchroon gegenereerd en verschijnt in de lijst Recente rapporten wanneer deze voltooid is.
Configureer nauwkeurige gegevens op groepsniveau
Gebruik op groepsniveau vereist zowel filteren als kolomselectie.
- Pas een of meer Groepsfilters toe bij het definiëren van de export.
- Neem de kolom Afzendergroep op in de export.
Als aan een van beide vereisten niet wordt voldaan, wordt het gebruik op groepsniveau niet nauwkeurig weergegeven in de geëxporteerde gegevens.
Zorg voor nauwkeurige gegevens over contractgebruik
Om over de juiste contractperiode te rapporteren:
- Gebruik de Ingangsdatum telefoonquotum als startdatum van het rapport.
- Deze waarde is beschikbaar in: Accountinstellingen > Verzendinstellingen
Het gebruik van de juiste startdatum zorgt ervoor dat alle transacties onder het huidige contract worden opgenomen en dat gebruikstotalen en samenvattingen op groepsniveau nauwkeurig zijn.
Rapport plannen
Plan een rapport om automatisch bijgewerkte transactiegegevens te genereren.
-
Maak een nieuwe export of bewerk een bestaande.
-
Selecteer de drie puntjes voor de export die je wilt plannen en kies Plannen in het vervolgkeuzemenu.
-
Configureer de planning door het volgende te definiëren:
- Planningsfrequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks)
- Naar welke e-mailadressen het rapport moet worden verzonden
- Een optioneel bericht
-
Sla de planning op.
Geplande rapporten worden automatisch gegenereerd en kunnen worden gedownload uit de lijst Recente rapporten of per e-mail worden bezorgd.
Een export bijwerken met de nieuwste gegevens
Export bijwerken:
- Selecteer Voorbereiden om de export onmiddellijk opnieuw te genereren.
- Of wacht op de volgende geplande uitvoering.
- Je kunt ook een nieuwe export maken met dezelfde parameters indien nodig.
Export downloaden met de API
Haal de laatst gegenereerde export op met de API.
- Eindpunt: POST /api/rest/v6/reportDownload
- Vereiste parameter: scheduleId
Eindpunt:
- Vereist een exportplanning die is gemaakt in de rapportage-gebruikersinterface.
- Retourneert de download-URL voor alleen het meest recente CSV-bestand.
- Genereert geen nieuwe export on demand.
Als de export niet is bijgewerkt, wordt het eerder gegenereerde CSV-bestand geretourneerd.
Bij het downloaden van grote CSV-bestanden kan de verwerking langer duren omdat alle records moeten worden voorbereid. Configureer een client time-out van minimaal vijf minuten om succesvolle downloads te garanderen.
Beschikbaarheid en retentie van export
- Geëxporteerde CSV-bestanden worden zeven dagen bewaard.
- Na zeven dagen verloopt het bestand en is het niet meer beschikbaar voor downloaden.
- Voor toegang tot bijgewerkte gegevens kun je de export opnieuw genereren met Voorbereiden of wachten op de volgende geplande uitvoering.
Handige weetjes
- Exports moeten worden gemaakt of gepland voordat ze toegankelijk zijn via de API.
- Alleen het meest recente CSV-bestand voor een planning is beschikbaar via de API.
- Rapportage op groepsniveau vereist beide:
- Een groepsfilter
- De kolom Afzendergroep
- Het gebruik van de juiste ingangsdatum telefoonquotum is vereist voor nauwkeurige rapportage op contractniveau.
- Exportbestanden verlopen na zeven dagen en moeten indien nodig opnieuw worden gegenereerd.