Vereiste
Laatst bijgewerkt op
11 feb. 2026
|
Ook van toepassing op Adobe Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign-integraties
- Nieuwe functies
- Productversies en levenscyclus
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Het pakket installeren
- Het pakket configureren
- Handboek
- Digitale verificatie inschakelen
- Handleiding voor ontwikkelaars
- Geavanceerde aanpassingshandleiding
- Veldtoewijzing en sjablonenhandleiding
- Gebruikershandleiding voor gebruikers van mobiele apps
- Handleiding voor flowautomatisering
- Handleiding voor Document Builder
- Grote documenten configureren
- Upgradehandleiding
- Aanvullende informatie
- Veelgestelde vragen
- Handleiding voor het oplossen van problemen
- Aanvullende artikelen
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Acrobat Sign voor Microsoft 365
- Acrobat Sign voor Outlook
- Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
- Acrobat Sign voor teams
- Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
- Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
- Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint
- Overzicht
- SharePoint On-Prem: Installatiehandleiding
- SharePoint On-Prem: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
- SharePoint On-Prem: Handboek
- SharePoint On-Prem: Aanvullende informatie
- SharePoint Online Installatiehandleiding
- SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van sjablonen
- SharePoint Online: Handboek
- SharePoint Online: Handleiding voor het toewijzen van webformulieren
- SharePoint Online: Aanvullende informatie
- Acrobat Sign voor Microsoft 365
- Acrobat Sign voor ServiceNow
- Acrobat Sign voor HR ServiceNow
- Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign voor Workday
- Acrobat Sign voor NetSuite
- Acrobat Sign voor SugarCRM
- Acrobat Sign voor VeevaVault
- Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign voor Zapier
- Documentatie voor Acrobat Sign Developer
Overzicht
Met de Adobe Acrobat Sign for Outlook-invoegtoepassing kunt u een nieuwe overeenkomst configureren vanuit een e-mailclient. U kunt overeenkomsten met nieuwe e-mails verzenden of een bestaande e-mail beantwoorden door de lijst met ontvangers te importeren en automatisch alle bestanden uit de bron-e-mail toe te voegen.
Installeer Adobe Acrobat Sign vanuit de Microsoft AppSource en raadpleeg de volgende onderwerpen om te leren hoe je:
- Adobe Acrobat Sign-invoegtoepassing inschakelen op je Outlook account – Alle gebruikers kunnen dit eenmalige proces uitvoeren zonder verhoogde systeemmachtigingen.
- De geauthenticeerde verbinding tussen Outlook en Acrobat Sign tot stand brengen – Zodra de invoegtoepassing is ingeschakeld, moet je authenticatie uitvoeren voor beide omgevingen om een vertrouwensrelatie te creëren.
- Adobe Acrobat Sign-invoegtoepassing gebruiken – Hierin worden de functies en het gebruik van Adobe Acrobat Sign uitgelegd.
Microsoft 365-beheerders kunnen de invoegtoepassing centraal installeren op tenantniveau en indien gewenst de toegang op gebruikersniveau beheren. Alle gebruikers in de tenant krijgen dan toegang tot zowel Word als PowerPoint.
Opmerking:
Tijdens authenticatie en gebruik van de invoegtoepassing toont Outlook 365 een autorisatiepaneel wanneer wordt geprobeerd een nieuw venster te openen.Als dit gebeurt, klikt u op Toestaan.
Voorwaarden
Zorg ervoor dat je systeem voldoet aan de volgende vereisten.
|
|
Details |
|
Ondersteunde producten |
Exchange Online |
|
Windows-besturingssysteem |
|
|
Ondersteunde versies van Microsoft Office |
In Windows
In macOS
Op web
Microsoft-basisvereisten voor het gebruik van Office
|
|
edge Browsers |
De invoegtoepassing functioneert naadloos in Internet Explorer en Edge als u de volgende sites als vertrouwd markeert in de beveiligingsinstellingen van uw browser:
Als je een identiteitsbeheersysteem van een derde partij gebruikt, moet je die URL ook toevoegen. |
|
Mac High Sierra OS |
High Sierra-gebruikers kunnen een probleem tegenkomen wanneer ze proberen toegang te krijgen tot de invoegtoepassing vanuit de Outlook-desktopapp (versie 16.11 hoger) die een algemene foutmelding van Adobe Acrobat Sign geeft waarin staat dat de cookies niet zijn ingeschakeld. Zo lost u het probleem op:
Als het probleem niet is verholpen na hernieuwde verificatie, neemt u contact op met de klantenondersteuning. |
Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing inschakelen
Je kunt de Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing installeren op zowel de web- als desktopversies van Outlook.Het installeren in de ene omgeving zorgt er automatisch voor dat het ook beschikbaar is in de andere.
De invoegtoepassing installeren:
-
Selecteer op het tabblad Start het pictogram Meer apps in het linkerpaneel en selecteer vervolgens Apps toevoegen.
Opmerking:Als je de webwinkel-button niet ziet in je lint, heeft je Office-beheerder mogelijk de toegang beperkt.Neem contact op met je beheerder of IT-team om toegang in te schakelen of de invoegtoepassing organisatiebreed te distribueren.
-
Selecteer Toevoegen op de pagina die wordt geopend.
Zodra toegevoegd, bevestigen een blauw vinkje en "Toegevoegd" dat de invoegtoepassing beschikbaar is.Je ziet dan een nieuwe adobe acrobat sign-sectie in het lint van het tabblad Start.
Opmerking:
Het installeren van de invoegtoepassing op tenantniveau stelt beheerders in staat om het standaard in te schakelen, waardoor naadloze toegang voor alle gebruikers wordt gegarandeerd.Leer hoe je de adobe acrobat sign-invoegtoepassing voor Microsoft Teams en Microsoft 365 op tenantniveau installeert.
De geverifieerde relatie tot stand brengen
Zodra de invoegtoepassing is ingeschakeld in de e-mailclient, moet je een relatie maken tussen je microsoft teams-account en je adobe acrobat sign-account.Dit zorgt ervoor dat alleen jij overeenkomsten verstuurt via je adobe acrobat sign-gebruiker.
Opmerking:
Als u deze relatie tot stand hebt gebracht, hoeft u zich niet nogmaals te verifiëren bij de beide systemen. De geverifieerde relatie blijft bestaan, tenzij deze expliciet wordt verwijderd door afmelding bij de invoegtoepassing.
-
Selecteer Nieuwe e-mail.
Zorg ervoor dat de app de acrobat sign-invoegtoepassing heeft.
-
Zoek in het menu Start het paneel adobe acrobat sign en selecteer vervolgens verzenden voor ondertekening.
Het opent het invoegtoepassing-paneel aan de rechterkant van het venster.
-
Selecteer Aan de slag in het paneel.
De koppeling Gratis proefperiode krijgen opent een nieuw venster naar de registratiepagina voor de gratis 30-dagen proefperiode van adobe acrobat sign.Als je nog geen adobe acrobat sign-account hebt, schrijf je in voor de gratis proefperiode voordat je verdergaat.Accounts in de omgeving acrobat sign for Government hebben geen toegang tot gratis proefperiodes.
Connect Microsoft Word met Adobe Acrobat Sign. Connect Microsoft Word met Adobe Acrobat Sign. -
Als je wordt gevraagd om te authenticeren in de Microsoft 365-omgeving, selecteer dan de gebruiker die je wilt gebruiken.De gebruiker waarmee u al bent geverificeerd, staat boven aan de lijst.
-
Wanneer je wordt gevraagd om toegang te verlenen aan de invoegtoepassing, selecteer Accepteren.
Er wordt een nieuw venster geopend om de authenticatie voor Adobe Acrobat Sign vast te leggen.
-
Authenticeer met je Adobe Acrobat Sign-inloggegevens en selecteer vervolgens in het dialoogvenster 'Toegang bevestigen voor...' de optie Toegang toestaan.
Zodra de Adobe Acrobat Sign-authenticatie is gelukt, verandert het invoegpaneel aan de rechterkant om de startpagina van de invoegtoepassing te tonen.
-
Selecteer Begrepen om het configuratiepaneel te openen.
De vertrouwensrelatie is ingesteld en blijft functioneel totdat je je afmeldt bij de invoegtoepassing.
Het uitschakelen/verwijderen van de invoegtoepassing verwijdert de vertrouwensrelatie niet.
Adobe Acrobat Sign voor Outlook-invoegtoepassing gebruiken
Zodra de vertrouwde relatie met Adobe Acrobat Sign tot stand is gebracht, kunt u overeenkomsten rechtstreeks vanuit uw e-mailclient verzenden.Voor het verwerken van e-mails heeft Outlook de volgende twee modi: Opstelmodus en
Modus Samenstellen
Gebruik Opstelmodus om een e-mail te typen en bijlagen toe te voegen.
Alleen de functie Verzenden voor ondertekening is beschikbaar in deze modus.
- Selecteer Nieuw om een nieuwe e-mail te starten
- Selecteer Beantwoorden om te reageren op een bestaande thread
Wanneer je de invoegtoepassing start vanuit een e-mail, kan deze automatisch bestaande e-mailgegevens hergebruiken:
- Bijlage → toegevoegd als het overeenkomst-document
- Aan-veld → geïmporteerd als ontvangers (op volgorde)
- Onderwerp → gebruikt als naam van overeenkomst
- E-mail hoofdtekst → gebruikt als overeenkomstbericht
Alle geïmporteerde velden zijn optioneel en kunnen handmatig worden bewerkt.
Overeenkomsten verzenden vanuit een groep
Gebruik de vervolgkeuzelijst Verzenden vanuit om de groep te kiezen van waaruit je de overeenkomst wilt verzenden, of behoud de standaardgroep.
Documenten toevoegen
Documenten die zijn gekoppeld aan de overeenkomst verschijnen in de sectie Documenten.
- E-mailbijlagen worden automatisch toegevoegd
- Selecteer + Bestanden toevoegen om meer documenten toe te voegen
- Selecteer X om een document te verwijderen
- Documenten worden naar ontvangers verzonden in de vermelde volgorde
- Selecteer Meer options om bestanden toe te voegen uit je acrobat sign-bibliotheek
Ondersteunde formaten: pdf, Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF
Ontvangers toevoegen
Ontvangers verschijnen onder de lijst met documenten.
- Ontvangers ondertekenen in de vermelde volgorde
- E-mailontvangers worden geïmporteerd uit het Aan-veld
- Je kunt ontvangers direct typen (contacten worden voorgesteld)
- Alle ontvangers zijn standaard Ondertekenaars
Om rollen, authenticatie of parallelle workflows in te stellen, selecteer je Meer options.
⚠️ Opmerking: Als je account aanvullende authenticatie vereist (bijvoorbeeld telefoonverificatie), moet je Meer options gebruiken voordat je verzendt.
Naam van overeenkomst en bericht
De sectie Berichten bevat:
- Naam van overeenkomst – standaard het e-mailonderwerp of de naam van het eerste document
- Bericht van overeenkomst – opgenomen in de e-mail "Onderteken a.u.b."
- Geïmporteerd uit de hoofdtekst van de e-mail, indien beschikbaar
- Standaard "Controleer en voltooi dit document a.u.b."
- Limiet van 1000 tekens
- Gebruik Bericht wissen om content te verwijderen
Voorvertoning en verzenden
- Selecteer Voorvertoning en verzenden om de authoringomgeving te openen
- Verzenden start het ondertekeningsproces onmiddellijk
- Doorgaan opent de authoringweergave om velden toe te voegen voordat je verzendt
Zodra verzonden, wordt de overeenkomst per e-mail naar de eerste ontvanger gestuurd. Je ziet een bevestiging met options om Overeenkomst weergeven en om het acrobat sign-menu te openen.
Meer options opent de volledige acrobat sign-verzendpagina met Geavanceerde instellingen. Alle details van de invoegtoepassing worden overgenomen en blijven bewerkbaar.
Modus Lezen
In Leesmodus kun je een e-mail bekijken maar niet bewerken.Het ondersteunt:
- Invullen en ondertekenen – Vul een document zelf in en onderteken het, verstuur het vervolgens terug.
- verzenden voor ondertekening – Verstuur een overeenkomst naar een of meer ontvangers.
- status van overeenkomst – Bekijk de laatste tien overeenkomsten en hun huidige status.
Invullen en ondertekenen
Gebruik dit wanneer alleen jij een document hoeft in te vullen en te ondertekenen.
- E-mailbijlagen worden automatisch toegevoegd
- Selecteer + bestanden toevoegen om meer documenten op te nemen
- Selecteer Doorgaan, vul het formulier in, onderteken en selecteer Gereed
- Een antwoord-e-mail opent met het ondertekende document als bijlage
Verzenden ter ondertekening
Gebruik dit wanneer anderen moeten ondertekenen.
- Bijlagen worden automatisch toegevoegd
- Ontvangers handmatig toevoegen (niet geïmporteerd uit de e-mail)
- Ontvangers ondertekenen de ingevoerde bestelling
- Bewerk de naam van overeenkomst en het bericht indien nodig
- Selecteer Verzenden om direct te verzenden, of Voorvertoning en verzenden om velden toe te voegen
- Selecteer Meer options voor Geavanceerde instellingen
Overeenkomststatus
Bekijk maximaal tien Primaire overeenkomsten.
- Toon een overeenkomst om recente activiteit te zien
- Selecteer Overeenkomst bekijken of Overeenkomst ondertekenen
- Selecteer Alle overeenkomsten volgen om de volledige pagina beheren te openen
Instellingen voor invoegtoepassing wijzigen
U kunt de instellingen van de invoegtoepassing wijzigen volgens uw vereisten. Daarvoor selecteert u onderaan het deelvenster van de invoegtoepassing het tandwielpictogram naast Adobe Document Cloud. Dit opent een dialoogvenster met de volgende instellingenopties:
- Upgrade (alleen proefaccounts): Dit opent een nieuw venster naar het Adobe Acrobat Sign Upgrade proces waar u toegang tot Adobe Acrobat Sign kunt kopen met een maandlidmaatschap.
- Afmelden: De relatie tussen uw Outlook en Adobe Acrobat Sign gebruikersaccounts wordt 'onthouden' door de invoegtoepassing, zodat u zich niet telkens hoeft te verifiëren als u de invoegtoepassing gebruikt. Als u overeenkomsten wilt verzenden vanuit meerdere Adobe Acrobat Sign-accounts, moet u zich afmelden bij uw huidige gebruikersaccount en vervolgens een nieuwe relatie maken met het nieuwe Adobe Acrobat Sign-gebruikersaccount.
- Help: Dit is een koppeling naar de Adobe Acrobat Sign voor de invoegtoepassing van Microsoft Outlook: Gebruikershandleiding en eventuele extra gebouwde content met betrekking tot de invoegtoepassing.
- Info over: Er verschijnt een kleine pop-up met informatie over de invoegtoepassing die u gebruikt.
- Privacybeleid: Dit is een koppeling naar het privacybeleid van Adobe.
