Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
De besturingselementen voor de Ondertekeningsvolgorde bepalen de standaard ondertekeningsworkflow die wordt toegepast op de overeenkomst en de mate waarin de afzenders deze kunnen wijzigen.
U moet een van de volgende twee standaardwaarden selecteren:
- Ontvangers ondertekenen in de volgorde waarin ze zijn ingevoerd - Achtereenvolgende handtekeningen, waarbij de ontvangers de overeenkomst ontvangen in de volgorde waarin ze worden vermeld op de pagina Verzenden. De eerste ontvanger krijgt toegang tot de overeenkomst en zodra ze hun deel hebben voltooid, wordt de volgende ontvanger op de hoogte gesteld. Elke ontvanger krijgt beurtelings toegang totdat de overeenkomst is voltooid.
- Ontvangers ondertekenen in willekeurige volgorde - Parallelle handtekeningen, waarbij alle ontvangers tegelijk op de hoogte worden gebracht en ze allemaal in hun eigen tijd hun activiteiten met de overeenkomst kunnen voltooien. De overeenkomst is voltooid zodra alle ontvangers hun deel hebben voltooid.
Daarnaast zijn er twee optionele besturingselementen:
- Laat afzenders de ondertekeningsvolgorde selecteren - Deze optie geeft een schakeloptie weer op de pagina Verzenden waarmee de afzender kan schakelen tussen de achtereenvolgende en parallelle ondertekeningsworkflows. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de standaardworkflow toegepast.
- Laat afzenders hybride routeringsvolgorde opgeven - Als deze optie is ingeschakeld, kunnen afzenders een gemengde workflow maken met achtereenvolgende en parallelle routering voor de overeenkomst. Er wordt bijvoorbeeld een enquête verzonden naar een groep werknemers onder een parallelle workflow en vervolgens verzonden naar een goedkeurende manager zodra alle groepsleden hun acties hebben voltooid (opeenvolgend nadat het groepsproces is opgelost).
Gebruik
De standaardworkflow wordt automatisch toegepast. Als geen van beide optionele instellingen is ingeschakeld, kan alleen de standaardworkflow worden gebruikt. Afzenders hebben geen bevoegdheid om de standaardworkflow te overschrijven bij het verzenden vanaf de pagina Verzenden .
Als afzenders de ondertekeningsvolgorde mogen wijzigen, wordt er een schakelaar weergegeven op de pagina Verzenden bovenaan de lijst met ontvangers. Afzenders kunnen vrij schakelen tussen workflows.
Voor hybride workflows die op de pagina Verzenden moeten worden geconfigureerd, moet de standaardworkflow achtereenvolgend zijn. Als hybride workflows zijn ingeschakeld, kan de afzender probleemloos hybride workflows samenstellen. Er is geen andere toegang vereist.
Aanbevolen methoden
Accounts die slechts één groep bevatten of waarvoor Gebruikers in meerdere groepen (UMG) niet is ingeschakeld, willen mogelijk de optie hebben om te schakelen tussen blootgestelde workflows om afzenders enige speelruimte te geven om hun ondertekeningsworkflow voor overeenkomsten zo goed mogelijk te routeren.
Accounts waarvoor UMG is ingeschakeld, moeten overwegen om groepen te maken die de standaardworkflows sterk definiëren voor overeenkomsten die vanuit de groep worden verzonden en verwijder de optie voor het wijzigen van de workflow. Dit verbergt gebruikersinterface-opties op de pagina Verzenden en zorgt ervoor dat overeenkomsten altijd met de juiste workflow worden verzonden.
Hybride workflows zijn handig in specifieke gebruikssituaties, maar vereisen dat de afzender de documentstroom elke keer correct configureert. Voor zakelijke klanten kan dit beter worden bereikt met aangepaste verzendworkflows, die de configuratielast van de afzender wegnemen en deze integreren in de workflowsjabloon.
Accounts die nooit verwachten een parallelle ondertekeningworkflow te gebruiken, moeten de achtereenvolgende workflow selecteren en zowel de optie om over te schakelen als de hybride opties uitschakelen.
Configuratie
Beschikbaarheid:
De besturingselementen voor Ondertekeningsvolgorde zijn beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor ondernemingen.
Team- en individuele licentielidmaatschappen hebben:
- De standaardworkflow ingesteld op achtereenvolgende handtekeningen
- De optie om tussen workflows te schakelen ingeschakeld
- De optie voor hybride workflows uitgeschakeld
Configuratiebereik:
Besturingselementen voor ondertekeningsvolgorde kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden beoordeeld door te navigeren naar Verzendinstellingen > Ondertekeningsvolgorde
Wanneer de standaardworkflow achtereenvolgend is, wordt de ondertekeningsvolgorde numeriek weergegeven aan het begin van het record van de ontvanger.
Het bovenste record wordt altijd op nummer één geïndexeerd, het tweede altijd op nummer twee, enz. (Tenzij er een hybride workflow aanwezig is, die meer dan één ontvanger onder dezelfde index kan groeperen, wat wijst op een parallelle sectie in de workflow.)
Gerelateerde instellingen
Een Groep met ontvangers definieert een lijst met gebruikers die allemaal parallel toegang hebben tot de overeenkomst, maar slechts één groepslid kan namens de hele groep de acties van de ontvanger voltooien. Conceptueel vergelijkbaar met het gebruik van een distributielijst als e-mailadres voor één ontvanger.
Ontvangersgroepen zijn alleen beschikbaar voor accounts met een bedrijfslicentie.
Het besturingselement voor het inschakelen van ontvangersgroepen is toegankelijk via Verzendinstellingen > Ontvangersgroepen.