Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Actieve gebruikers toevoegen, bewerken en bekijken
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Gebruikers bekijken die verificatie nog niet hebben voltooid
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Accountinstellingen / Merkidentiteitsinstellingen
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Toon verzendpagina na login
- Ervaringen met het maken van overeenkomsten
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Ontvangers verwijderen uit lopende overeenkomsten
- Een kopie maken (van een overeenkomst)
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Formuliervelden invullen met identiteit-geverifieerde gegevens
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Mezelf toevoegen
- Koppeling overeenkomst downloaden
- Randen van formuliervelden
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Toegang beperken tot gedeelde overeenkomsten
- Toon verzendpagina na login
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
- Systeemvereisten en beperkingen
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Overzicht van herkenningspunten en functies
- Groepskiezer
- Bestanden en sjablonen toevoegen
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht
- Deadline voor voltooiing
- Herinneringen
- Een PDF met een wachtwoord beveiligen
- Handtekeningtype
- Landinstellingen voor de ontvanger
- Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
- Rollen ontvanger
- Verificatie van de ontvanger
- Privébericht voor de ontvanger
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- De partijen in het CC-veld
- Identiteitscontrole
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veldtypen
- Algemene veldtypes
- Velden voor elektronisch ondertekenen
- Initiaalveld
- Veld voor de naam van de ontvanger
- Veld voor het e-mailadres van de ontvanger
- Veld voor ondertekeningsdatum
- Tekstveld
- Datumveld
- Nummerveld
- Selectievakje
- Selectievakjesgroep
- Keuzerondje
- Vervolgkeuzemenu
- Koppelingsoverlay
- Betalingsveld
- Bijlagen
- Deelnamestempel
- Transactienummer
- Afbeelding
- Bedrijf
- Titel
- Stempel
- Veldinhoudsweergave
- Veldvalidaties
- Waarden van gemaskeerde velden
- Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
- Berekende velden
- Veldtypen
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Een overeenkomst kopiëren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Vul kritieke formuliervelden automatisch in en vergrendel ze met identiteit-geverifieerde gegevens wanneer een ondertekenaar een identiteitsverificatiecontrole voltooit. Dit vermindert data-invoerfouten en biedt duidelijk, controleerbaar bewijs dat specifieke waarden afkomstig zijn van een vertrouwde bron.
Geverifieerde formulieren stellen u in staat om geverifieerde identiteitsinformatie, die door een identiteitsprovider wordt geretourneerd, te koppelen aan formuliervelden. Wanneer een ondertekenaar succesvol identiteitsverificatie voltooit met een provider die is verbonden via de Digital Identity Gateway, voegt Adobe Acrobat Sign waarden uit de identiteitsclaims in de gelabelde velden in tijdens het ondertekenen, waardoor kritieke gegevens rechtstreeks van een vertrouwde bron komen.
Deze functionaliteit is ontworpen voor workflows met hoog vertrouwen in gereguleerde en beveiligingsgevoelige omgevingen, zoals financiële diensten en overheid.
Hoe geverifieerde identiteitsgegevens werken
Identiteit-geverifieerde gegevens worden alleen geactiveerd door veldnaamconventies in de authoring-gebruikersinterface, tekstlabels of API.
Er zijn:
- Geen gebruikersinterfacebesturingselementen om identiteit-geverifieerde velden te configureren.
- Geen validatie wanneer het document wordt geüpload of verzonden.
- Geen foutmeldingen als de configuratie onjuist is.
Als de veldnaam niet exact overeenkomt met de vereiste syntaxis, gedraagt het veld zich als een normaal formulierveld of wordt het volledig genegeerd.
Syntaxis voor het benoemen van verplichte velden
Om een formulierveld te koppelen aan identiteit-geverifieerde gegevens van een identiteitsprovider, moet de veldnaam dit exacte patroon volgen:
VF_DIG_{claimName}*
Waar:
- VF_ identificeert het veld als een geverifieerd formulierveld.
- DIG_ specificeert de Digital Identity Gateway-authenticatiemethode.
- {claimName} is de exacte OpenID Connect (OIDC)-claimnaam die door de geconfigureerde identiteitsprovider wordt geretourneerd, inclusief spelling en hoofdletters, omgeven door accolades.
- * is optionele tekst die wordt gebruikt om de veldnaam uniek te maken.
Voorbeelden:
- VF_DIG_{birthdate}
- VF_DIG_{address}_page2
- VF_DIG_{zipcode}1
Als meerdere velden naar dezelfde identiteitsclaim verwijzen, moet elk veld nog steeds een unieke veldnaam hebben.
Ondersteunde identiteitsclaims
Alleen identiteitsclaims die door de geconfigureerde identiteitsprovider worden geretourneerd, worden herkend.
Claimnamen:
- Worden gedefinieerd door de identiteitsprovider, niet door Acrobat Sign. Het is de verantwoordelijkheid van de afzender om de lijst met claimnamen van hun leverancier te verkrijgen.
- Deze zijn hoofdlettergevoelig.
- Ze moeten exact overeenkomen.
- Ze ondersteunen geen aliassen.
- Worden stilzwijgend genegeerd als ze onjuist of ontbrekend zijn.
Als een claimnaam niet wordt geretourneerd door de identiteitsprovider tijdens identiteitsverificatie, wordt het veld niet gevuld met geverifieerde gegevens.
Verantwoordelijkheid van afzender voor data-opname
Afzenders zijn verantwoordelijk voor het bepalen welke identiteitskenmerken worden gekoppeld aan formuliervelden bij het gebruik van identiteit-geverifieerde gegevens. Door geverifieerde formuliervelden te configureren, bepaalt de afzender welke identiteitsprovider-gegevensvelden worden ingevuld in een overeenkomst.
Afzenders moeten ervoor zorgen dat alle gegevens die via geverifieerde formuliervelden worden ingevoerd, gegevens zijn die zij bevoegd zijn te verwerken en op te slaan met behulp van Acrobat Sign, en dat dergelijk gebruik voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en contractuele verplichtingen.
Afzenders mogen geverifieerde formuliervelden niet configureren om gegevens te verzamelen die klanten niet mogen verzamelen, verwerken of opslaan volgens de Productspecifieke licentievoorwaarden van Acrobat Sign (PSLT). Acrobat Sign mag bijvoorbeeld niet worden gebruikt om betaalkaartgegevens of gevoelige authenticatiegegevens op te slaan (zoals gedefinieerd door PCI DSS), en klanten mogen geen beschermde gezondheidsinformatie verwerken tenzij zij een Business Associate Agreement met Adobe hebben afgesloten.
Adobe controleert, valideert of beperkt de gegevens die door de afzender zijn geselecteerd voor opname via geverifieerde formuliervelden niet.
Veldgedrag tijdens ondertekening
Geverifieerde formuliervelden volgen bestaande Acrobat Sign-veldgedragingen, met identiteitsbewuste overschrijvingen.
Alleen-lezenvelden
- Worden gevuld met geverifieerde gegevens wanneer de claim aanwezig is.
- Kunnen niet worden bewerkt door de ondertekenaar.
- Heffen elke voorgedefinieerde waarde tijdelijk op.
- Als de claim ontbreekt, wordt de voorgedefinieerde waarde gebruikt.
Bewerkbare velden
- Worden gevuld met geverifieerde gegevens wanneer de claim aanwezig is.
- Blijven bewerkbaar door de ondertekenaar.
- Stellen de ondertekenaar in staat de waarde te wijzigen.
Vereiste velden
- Gedrag als bewerkbare velden
- Vereist invoer van ondertekenaar als de claim ontbreekt, leeg is of null is
Situaties zonder foutmeldingen
Identiteitsverificatie mislukt in alle volgende gevallen zonder foutmelding:
- De veldnaam volgt niet de vereiste syntaxis.
- De claimnaam is verkeerd gespeld of gebruikt onjuiste hoofdletters.
- De claim wordt niet geretourneerd door de identiteitsprovider.
- De functie is uitgeschakeld op account- of groepsniveau.
De overeenkomst of webformulier wordt nog steeds verzonden.
Valideer altijd veldgedrag in de authoringomgeving voordat u de overeenkomst of webformulieren distribueert.
Gedrag identiteitsrapport ondertekenaar
Wanneer een overeenkomst een of meer geverifieerde formuliervelden bevat, bevat het rapport over de identiteit van de ondertekenaar – indien ingeschakeld op account- of groepsniveau van de afzender – een aparte sectie met een lijst van die velden.
Voor elk geverifieerd formulierveld bevat het rapport Ondertekenaarsidentiteit de volgende informatie:
- De veldnaam
- De uiteindelijke waarde
- Een enkele statusindicator
Mogelijke statussen op het rapport Ondertekenaarsidentiteit
Statussen worden bepaald nadat de overeenkomst is voltooid. Ze weerspiegelen de uiteindelijke waardebron en valideren de configuratie niet tijdens authoring of ondertekening.
Elk geverifieerd formulierveld krijgt slechts één status toegewezen, gebaseerd op de volgende prioriteitsvolgorde.
- Bewerkt - De ondertekenaar heeft de veldwaarde gewijzigd tijdens het ondertekenen.
- Predikaat:
- Veld is bewerkbaar en
- De uiteindelijke waarde is gewijzigd door de ondertekenaar
- Predikaat:
- Geverifieerd - De veldwaarde komt voort uit identiteit-geverifieerde gegevens en is niet betekenisvol gewijzigd.
- Predikaat:
- Overeenkomende identiteitsclaim werd geretourneerd, en
- Eindwaarde komt overeen met de geverifieerde claimwaarde
- Is van toepassing op:
- Alleen-lezen velden ingevuld met geverifieerde gegevens
- Bewerkbare velden ongewijzigd gelaten
- Het veld dat is ingevuld met geverifieerde gegevens is bewerkt, maar de waarde bleef identiek.
- Predikaat:
- Voorgedefinieerd - Het veld behield zijn standaardwaarde die door de auteur is ingesteld.
- Predikaat:
- Geen identiteit-geverifieerde gegevens toegepast, en
- Geen status met hogere prioriteit is van toepassing.
- Predikaat:
- Claim niet aanwezig - De gerefereerde identiteitsclaim werd niet geretourneerd door de identiteitsprovider.
- Predikaat:
- Claimnaam gespecificeerd in het formulierveld bestaat niet in de reactie van de identiteitsprovider.
- Predikaat:
- Lege of null-waarde - De gerefereerde identiteitsclaim werd geretourneerd zonder bruikbare waarde.
- Predikaat:
- Claim bestaat maar is leeg of null.
- Leeg betekent een lege tekenreeks of object.
- Null betekent dat de waarde expliciet null is.
- Predikaat:
Opmerkingen
- Slechts één status wordt toegewezen per veld.
- Statussen genereren geen waarschuwingen of fouten.
- Het rapport toont uitkomsten, geen configuratiefouten.