Met selectievakjesgroepen kunt u eenvoudig gestructureerde, op regels gebaseerde selecties verzamelen zoals 'kies drie voordelen' of 'selecteer ten minste twee voorkeuren', zonder aangepaste scripting of beoordelingscycli.

Voor de selectievakjesgroepen worden tijdens de ondertekening selectieregels gehandhaafd en wordt voltooiing van de overeenkomst verhinderd als er niet aan de voorwaarden is voldaan, waardoor de datakwaliteit wordt verbeterd en de noodzaak van vervolgstappen wordt verminderd.

Configuratie

Selectievakjesgroepen vereisen geen configuratie op accountniveau. De beschikbaarheid ervan hangt af van de authoring-workflow die wordt gebruikt voor het maken of bewerken van de overeenkomst.

Beschikbaarheid:

Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
Acrobat Sign-oplossingen: ondersteund
Acrobat Sign voor Government: ondersteund

Configuratiebereik:

Er bestaat API-ondersteuning voor:
- Maken van overeenkomsten via het eindpunt PUT /agreements/{agreementId}/formFields
- Maken van bibliotheeksjablonen via het eindpunt PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields
De gebruikersinterface ondersteunt:
- Maken/bewerken/wijzigen van selectievakjesgroepen via het moderne proces Vragen om handtekeningen .
- Maken/bewerken/wijzigen van selectievakjesgroepen via de moderne Bibliotheeksjabloon-omgeving.
  - Bibliotheeksjablonen kunnen worden gebruikt om webformulieren, gebeurtenissen van In bulk verzenden en aangepaste workflows te maken, maar de selectievakjes kunnen in deze omgevingen niet worden toegevoegd of gewijzigd.
Tekstlabels worden momenteel niet ondersteund.
Acroforms worden momenteel niet ondersteund.

Let op:

Als een document met selectievakjesgroepen in de klassieke authoringervaring (die deze functie niet ondersteunt) wordt geopend, worden gegroepeerde selectievakjes als onafhankelijke velden weergegeven en gaan de groepsregels verloren. Vermijd het bewerken van overeenkomsten of sjablonen met selectievakjesgroepen als u niet zeker weet in uw authoringomgeving u zich bevindt.

Hoe selectievakjesgroepen werken

Een selectievakjesgroep is een set van twee of meer selectievakjes met dezelfde groepsnaam en validatieregel. De validatieregel vereist dat ontvangers het volgende selecteren:

Opties voor exact X
Opties voor X of groter
Opties voor X of kleiner
Opties voor bereik X–Y

Wanneer de ontvangers opties selecteren en bij het indienen worden regels afgedwongen. Overeenkomsten kunnen niet worden voltooid als er niet aan de regels is voldaan.

Voltooide overeenkomsten leggen de aangevinkte of niet-aangevinkte status van elke selectievakje-instantie vast.

Een selectievakjesgroep maken via gebruikersinterface-authoring (vragen om handtekening)

U maakt een selectievakjesgroep in de gebruikersinterface door een selectievakje te plaatsen en deze vervolgens te gebruiken om extra selectievakjes toe te voegen. Elk selectievakje dat u op deze manier toevoegt, wordt automatisch opgenomen in dezelfde groep.

Nadat de groep is gemaakt, configureert u de groepsregel om te bepalen hoeveel selectievakjes de ontvangers moeten of kunnen selecteren, zoals precies één optie, een minimum aantal opties of een selectiebereik.

Plaats in de moderne authoringomgeving een selectievakje en pas de grootte ervan aan zodat deze past.
Configureer deze indien nodig (veldnaam, toewijzing ontvanger, etc.).
Het selectievakje heeft een omtrek. Plaats de cursor op de omtrek om het besturingselement Toevoegen (+) zichtbaar te maken en selecteer dit om nog een selectievakje toe te voegen.

Het maakt niet uit welke rand u kiest om het selectievakje toe te voegen, omdat de afzonderlijke selectievakjes vrij over het formulier kunnen worden verplaatst.

Opmerking:

Zodra een tweede selectievakje wordt toegevoegd, worden de veldeigenschappen voor het selectievakje bijgewerkt met een nieuwe elementtitel: ONDERDEEL VAN GROEP met de standaardgroepnaam voor het selectievakje in een knop onder de titel.

Plaats alle selectievakje-instanties die voor de groep nodig zijn.
Verplaats de afzonderlijke selectievakjes naar hun uiteindelijke posities en configureer hun specifieke waarden (veldnaam, standaardstatus, etc.)
- Elk selectievakje van een groep kan een eigen veldnaam, standaardwaarde en uiterlijk hebben. Gebruik ten behoeve van rapportage en gegevensexport duidelijke veldnamen die de optie weergeven die elk selectievakje vertegenwoordigt.
- De knopinfo wordt voor alle selectievakjes in de groep gebruikt. Het bijwerken van de knopinfo van één selectievakje leidt ertoe dat deze voor de hele groep wordt bijgewerkt. Stel daarom de tekst van de knopinfo zodanig op dat deze het doel van de selectievakjesgroep beschrijft.
Open het selectievakjesmenu en selecteer Groep aanpassen.
Configureer de groepseigenschappen:
- Groepsnaam: de groepsnaam wordt extern niet op een betekenisvolle manier gebruikt. Ter wille van de consistentie wordt aanbevolen om de groepsnaam te wijzigen in dezelfde waarde als de knopinfo.
- Regels voor selectievakjesgroep: deze instelling definieert het type regel dat moet worden toegepast:
  
  Minimaal selecteren: verlangt van de ontvanger dat deze een minimumaantal selectievakjes in de groep selecteert.
  
  Er is geen bovengrens.
  
  De standaardwaarde is 0.
  
  Maximaal selecteren: verlangt van de ontvanger dat deze niet meer dan het gedefinieerde aantal selectievakjes in de groep selecteert.
  
  Er is geen minimum gedefinieerd.
  
  De standaardwaarde is het totale aantal selectievakjes in de groep.
  
  Exact selecteren : verlangt van de ontvanger dat deze een exact aantal selectievakjes in de groep selecteert.
  
  De standaardwaarde is 1.
  
  Aangepast bereik: een minimum aantal vakjes dat moet worden geselecteerd en een maximum aantal vakjes dat kan worden geselecteerd.
  
  Elke waarde tussen de onder- en bovengrens is acceptabel.
  
  Het standaardminimum is 1.
  
  Het standaardmaximum is het totale aantal selectievakjes in de groep.
- Aantal: deze instelling biedt een numerieke lijst met mogelijke waarden die op de Regels voor selectievakjesgroep worden toegepast.
  
  Wanneer Aangepast bereik is geselecteerd, wordt de eigenschap Aantal weergegeven als twee waarden: de minimumwaarde en de maximumwaarde.
- Namen van selectievakjes: dit alleen-lezen-veld toont de veldnamen van de selectievakjes in de selectievakjesgroep.

Selectievakjes verwijderen

Als u een selectievakje wilt verwijderen, opent u het menu voor acties van het selectievakje.

Het menu bevat twee opties:

Veld verwijderen: verwijdert alleen het geselecteerde selectievakje.
Alle instanties verwijderen: verwijdert alle selectievakjes in de groep en verwijdert de groepsregel.

Het rechtermuisknopmenu voor een selectievakjesgroep met 'Veld verwijderen' en 'Alle instanties verwijderen' zichtbaar.

Een selectievakjesgroep maken via API (vragen om handtekening)

Selectievakjesgroepen kunnen in een overeenkomst met behulp van het eindpunt REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields worden gemaakt door de parameter formFieldGroups in te vullen:

{
  &quot;formFieldGroups&quot;: [
    {
      &quot;validationRule&quot;: {
        &quot;minSelection&quot;: 0,
        &quot;maxSelection&quot;: 0
      },
      &quot;fieldNames&quot;: [
        &quot;tekenreeks&quot;
      ],
      &quot;name&quot;: &quot;tekenreeks&quot;
    }
  ]

Tips voor duidelijke formulieren

Gebruik een ondubbelzinnige veldnaam voor elk selectievakje.
Kies de meest beperkte regel die bij uw bedoeling past (bijvoorbeeld "precies 2" in plaats van "bereik 2-2").
Stel alleen standaardwaarden in wanneer deze typische keuzes weerspiegelen en binnen uw regel blijven.

Ondertekeningservaring

Classic eSign dwingt de validatieregel van de groep af terwijl ontvangers opties selecteren, en bij het indienen, met duidelijke inline validatieberichten. Als niet aan de regel wordt voldaan, kunnen ontvangers niet afronden.
Als de Modern eSign-ervaring is ingeschakeld en de ontvanger heeft een selectievakjesgroep toegewezen gekregen, valt de ervaring van de ontvanger terug op de klassieke eSign-omgeving (totdat Modern eSign de functie ondersteunt).

Gegevens exporteren

Gegevensexports tonen elke checkbox met zijn eigen veldnaam en aangevinkte/niet-aangevinkte status.
Groepsmetadata is niet opgenomen in de export. Plan uw downstream verwerken dienovereenkomstig.

Bekende beperkingen

Voorwaardelijke logica en berekeningen zijn van toepassing op individuele checkboxes, niet op de hele groep.
Mobiele Focus-modus wordt niet ondersteund tijdens het authoring van documenten die checkboxgroepen gebruiken.

Compatibiliteit en terugvalopties

Selectievakjesgroepen zijn alleen beschikbaar bij ondertekening met de klassieke handtekeningervaring. Ondersteuning voor de moderne handtekeningomgeving staat gepland voor een toekomstige release.
Classic Authoring ondersteunt geen checkboxgroepen. Als u een document met groepen opent in Classic Authoring, verschijnen de gegroepeerde velden als onafhankelijke checkboxes en gaan groepsregels zonder waarschuwing verloren.
Als Modern Authoring een waarschuwing weergeeft voor documenten met groepen tijdens bewerken/wijzigen workflows, volg dan de opdracht of gebruik Request Signature met New Authoring.

Opmerking:

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Selectievakjesgroepen in adobe acrobat sign

Laat ontvangers 'X van Y'-opties kiezen met ingebouwde technische beperkingen.