Выполните одно из следующих действий.
Последнее обновление
19 дек. 2023 г.
|
Также применяется к Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word. Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.
Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF, отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.
Пользователи Adobe Acrobat Reader могут сохранять копии документов PDF или портфолио PDF, если создатель документа предоставил им соответствующие права. Если документ содержит дополнительные или ограничивающие права использования, в панели сообщений документа (расположенной под панелью инструментов) показываются все назначенные права и ограничения.
Сохранение документа PDF
Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF, и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.
Примечание.
Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.
-
Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить.
Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как.
В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст.
Чтобы сохранить копию портфолио PDF, выберите Файл >Сохранить как другое > Портфолио PDF.
Примечание.При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.
Восстановление последней сохраненной версии
-
Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.
О функции «Автосохранение»
Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).
Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.
Примечание.
При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.
Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.
У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.
Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.
Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов (OLE). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.
Восстановление потерянных изменений
Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).
Настройка автоматического сохранения
-
В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Документы».
-
Выберите «Автоматически сохранять изменения в документе во временный файл каждые хх минут (1–99)» и укажите количество минут.
Восстановление потерянных изменений после непредвиденного завершения работы
-
Запустите Acrobat или откройте последний файл, с которым работали.
-
При получении запроса нажмите «Да», чтобы открыть файл (или файлы) автосохранения. Если было открыто несколько файлов, Acrobat откроет все файлы.
-
Сохраните файлы с теми же именами, что и исходные.
Уменьшение размера файла при его сохранении
Иногда размер файла PDF можно уменьшить просто при помощи команды Файл > Уменьшить размер файла или Файл > Сохранить как другое. Уменьшение размера файла PDF повышает производительность (особенно если файлы открываются через Интернет) без изменения внешнего вида документа.
Команда Уменьшить размер файла интерполирует и сжимает изображения, удаляет встроенные шрифты Base-14 и встраивает подмножества встроенных шрифтов. Также она сжимает структуру документа и очищает такие элементы, как недействительные закладки. Если размер файла и без того минимально возможный, то применение команды не даст ощутимых результатов.
Примечание.
Уменьшение размера файла PDF с цифровой подписью удаляет подпись.
-
Откройте PDF в Acrobat.
-
Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF.
Примечание.Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. Пока у него два названия: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.
-
Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить. Acrobat отображает сообщение об успешном уменьшении размера файла PDF.
-
Откройте один файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF в портфолио PDF.
-
Выберите Файл > Сохранить как другой > Файл PDF уменьшенного размера.
-
Выберите требуемую совместимость версий.
Если автор документа уверен, что все его пользователи работают с программами Acrobat или Adobe Acrobat Reader, установка совместимости только с последними версиями может дополнительно уменьшить размер файла.
-
(Необязательно) Чтобы применить аналогичные настройки к нескольким файлам, нажмите Применить к нескольким и добавьте файлы. Нажмите «OK», затем в диалоговом окне Параметры вывода укажите установки для папки и имен файлов.
Примечание.Кнопка Применить к нескольким недоступна в портфолио PDF.
Чтобы контролировать изменения файлов и выполнять обмены по качеству, используйте оптимизатор PDF в Acrobat Pro, т.к. он предоставляет больше возможностей. Вы также можете легко конвертировать другие форматы файлов в PDF с помощью наших онлайн-инструментов, таких как Word в PDF и Convert PDF.