Обзор портфолио PDF

Портфолио PDF содержит несколько файлов, собранных воедино. Файлы в портфолио PDF могут иметь различные форматы и быть созданы в различных приложениях. Например, портфолио PDF может включать в себя текстовые документы, сообщения электронной почты, таблицы, чертежи CAD и презентации PowerPoint. Исходные файлы объединяются в портфолио PDF с сохранением всех особенностей своих форматов. Каждый файл, входящий в портфолио, может быть открыт, прочитан, отредактирован и отформатирован пользователем независимо от других файлов портфолио PDF.

В зависимости от обстоятельств портфолио PDF имеют различные преимущества по сравнению с объединением файлов в один документ PDF:

Можно легко добавить или удалить файлы без поиска и выделения всех его страниц.

Для изменения порядка можно перетащить файлы в папки или перетащить папку в другую папку на этом же уровне в панели навигации портфолио PDF.

Беглый просмотр файлов из состава портфолио без необходимости открывать их в исходных приложениях.

Можно изменять отдельные файлы в портфолио PDF, не затрагивая при этом другие файлы. Например, можно изменить нумерацию страниц в одном документе, оставив неизменной нумерацию страниц в других документах портфолио PDF. Можно также редактировать другие файлы в исходных приложениях в рамках портфолио PDF. Любые внесенные изменения сохраняются в файле в портфолио PDF.

Предоставьте доступ к портфолио PDF другим пользователям в полной уверенности, что они получили все его элементы. Опубликуйте портфолио PDF на веб-сайте для просмотра другими пользователями.

Файлы в составе портфолио сортируются по категориям, которые впоследствии можно добавить, удалить, скрыть и настроить. Для сортировки списка просто нажмите название столбца.

Печать всех файлов PDF из портфолио PDF или избранных файлов PDF.

Поиск по одному или всем файлам в портфолио PDF. Можно даже выполнить в нем поиск по файлам, формат которых отличен от PDF.

Можно добавить в портфолио PDF файлы другого формата без их преобразования в формат PDF.

Исходные файлы портфолио PDF не изменяются при создании портфолио PDF, это относится даже к существующим файлам, добавляемым в портфолио. Изменения, вносимые в файлы компонентов портфолио PDF, не затрагивают исходных файлов, из которых создано портфолио. Можно перемещать портфолио PDF куда угодно на компьютере или в сети без риска потери или отключения его компонентов.

Один и тот же файл может входить в несколько портфолио PDF.

Обзор окна портфолио PDF

В Acrobat  вы можете создавать и редактировать портфолио PDF, а также работать с файлами компонентов при помощи различных элементов, например областей окна, панелей инструментов и окон.

• Панель инструментов «Портфолио PDF» расположена непосредственно под главной панелью инструментов. Можно выполнять общие задачи, например, добавлять файлы или папки, создавать новые папки, извлекать вложенные файлы или удалять их.

• В левой навигационной панели перечислены файлы и папки, включенные в портфолио PDF. По умолчанию, файлы и папки отображаются в алфавитном порядке. Порядок сортировки можно изменить в диалоговом окне «Свойства портфолио».

  Кроме этого, для изменения порядка файлов на левой панели навигации можно перетащить файлы в папки либо перетащить папки в другие папки на этом же уровне в портфолио PDF.

• Кнопки «Предыдущий» и «Далее» позволяют пролистывать файлы компонентов и папки включенные в портфолио PDF. По умолчанию, отображается предварительный просмотр выбранного файла. Однако если файл компонента не является файлом PDF, в области документа отображается кнопка «Просмотр». Нажатие на кнопку «Просмотр» позволяет просмотреть содержимое файла в портфолио PDF.

• Ссылка «Открыть документ» открывает выбранный файл компонента для редактирования. Если это файл PDF, он открывается в области документа, и с ним можно работать так же, как и с любым другим документом PDF. Либо, если файл не является PDF, он открывается в соответствующей программе. После внесения изменений в файл компонента и сохранения, новое содержимое становится доступным в портфолио PDF.

• В области «Макет» (режим «Просмотр») отображается предварительный просмотр файла компонента в портфолио PDF в зависимости от типа файла. Дополнительные сведения о каждом типе предварительного просмотра см. в разделе Режимы просмотра портфолио.

• Режим «Сведения» или «Файлы» показывает список сведений о файлах. Чтобы отсортировать столбец в восходящем или нисходящем порядке, нажмите имя столбца.

  Портфолио PDF доступно, когда оно открыто в режиме «Сведения» или «Файлы». Этот режим облегчит чтение людям с ограниченными возможностями, такими как нарушение двигательных функций, слепота или ослабленное зрение. Чтобы открыть все портфолио PDF в режиме «Файлы», выберите «Редактирование» > «Установки», после чего откроется диалоговое окно «Установки» (Windows). Только в Acrobat: выберите «Acrobat» > «Установки» (Mac OS). В разделе «Категории» выберите «Расширенный доступ» и затем выберите Показать портфолио в режиме «Файлы».

Режимы просмотра портфолио

Файлы компонента можно просматривать двумя разными способами — в режиме «Макет» (или «Просмотр») или «Сведения» (или режим «Файлы»). В режиме «Макет» список файлов компонентов представлен в левой навигационной панели, как показано на предыдущем рисунке. В режиме «Сведения» список файлов компонентов представлен непосредственно под дополнительной панелью инструментов, как показано на следующем снимке экрана:

В обоих режимах можно просматривать изображения и страницы, воспроизводить видео и файлы SWF. Кроме того, в режиме «Сведения» также можно просматривать сведения о файле. Можно извлечь (переместить) файл на компьютер. Также можно открыть файл в соответствующей программе (если она установлена на вашем компьютере). Для переключения между режимами «Сведения» и «Файлы» выберите нужный параметр в меню «Вид» > «Портфолио».

Также доступен режим «Просмотр платформы», в котором отображается полноразмерный просмотр в окне документа. По умолчанию, в окне документа отображаются файлы PDF, SWF и HTML. Чтобы открыть другие типы файлов в режиме «Просмотр платформы», такие как почтовые портфолио, файлы с заполненными формами и защищенные файлы PDF, выберите «Просмотр» > «Портфолио» > «Предварительный просмотр файла». Чтобы закрыть режим «Просмотр платформы», нажмите на значок «Закрыть окно предварительного просмотра» (X) напротив имени файла на дополнительной панели инструментов.

Переключение между режимами «Макет», «Сведения» и «Просмотр платформы»

Для переключения между режимами «Сведения» и «Файлы» выберите нужный параметр в меню «Вид» > «Портфолио».

Для перехода к режиму «Просмотр платформы» выберите «Вид» > «Портфолио» > «Просмотр файла».

Другие функции, доступные в портфолио PDF

Для файлов, входящих в портфолио PDF, доступны следующие команды:

Позволяет уменьшать размер входящих в портфолио файлов PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Уменьшение размера файла при его сохранении.

Добавляет функцию защиты документа в портфолио PDF или для его файлов-компонентов PDF. Чтобы добавить систему защиты к компонентам PDF, выберите «Файл» > Свойства портфолио и перейдите на вкладку «Защита». Дополнительные сведения см. в разделе Защита документов паролем. Чтобы добавить защиту ко всему портфолио PDF, используйте обложку («Просмотр» > «Портфолио» > «Обложка»). Например, можно использовать обложку для подписи родительского файла портфолио PDF или добавления пароля для открытия портфолио PDF. Функциональность, указываемая в обложке, применяется ко всему набору файлов портфолио PDF.

Позволяет печатать документы, входящие в портфолио. Подробнее см. в разделе Печать файлов PDF из портфолио PDF.