Рабочий процесс
Пользователь получает уведомления Acrobat о любых изменениях в статусе документов, которые были предоставлены для просмотра, редактирования или подписания. Таким образом сообщается обо всех действиях, выполненных с документами, включая все входящие и исходящие запросы, касающиеся документов, к которым пользователь предоставил доступ или доступ был предоставлен ему другими пользователями. Когда меняется статус документа или с ним совершается какое-либо действие, уведомление получают и отправитель, и получатель документа. Кроме того, на электронную почту высылается ежедневная сводка уведомлений.
Значок уведомлений
Значок уведомлений в виде колокольчика расположен рядом с меню «Профиль» в правом верхнем углу окна приложения Acrobat для настольных ПК, мобильного приложения Acrobat Reader и веб-интерфейса Document Cloud. При получении нового уведомления на значке колокольчика появится кружок красного цвета. Для просмотра уведомлений нажмите значок колокольчика.
Для пользователей с подпиской Creative Cloud уведомления также отображаются в приложении Creative Cloud для настольных ПК.
Уведомления в ОС
Уведомления в Windows
В Windows 10 центр уведомлений является единым пространством для всех системных уведомлений и быстрых действий. Уведомления Acrobat или Acrobat Reader также отображаются в центре уведомлений.
При нажатии уведомления в центре уведомлений запускается Acrobat или Acrobat Reader и выполняется соответствующее действие. Например, при нажатии «Просмотр уведомления» открывается соответствующий файл в Acrobat или Acrobat Reader.
Уведомления Acrobat или Acrobat Reader в центре уведомлений поддерживаются в ОС Windows 10 RS1 или более поздней версии.
Уведомления в macOS
Центр уведомлений в macOS содержит обзор оповещений приложений. Он отображает уведомления до тех пор, пока пользователь не выполнит соответствующее действие. Все уведомления Acrobat или Acrobat Reader отображаются в центре уведомлений.
При нажатии уведомления в центре уведомлений запускается Acrobat или Acrobat Reader и выполняется соответствующее действие. Например, при нажатии «Просмотр уведомления» откроется соответствующий файл в Acrobat или Acrobat Reader.
Уведомления Acrobat или Reader в центре уведомлений поддерживаются в macOS 10.11, 10.12 и 10.13.
Панель уведомлений
При нажатии значка колокольчика уведомления отобразятся на панели уведомлений. Новые уведомления выделены. Это помогает определить, какие уведомления были добавлены со времени последнего открытия панели. Каждое уведомление отображается в виде карточки, на которой представлена необходимая информация.
Уведомления для различных рабочих процессов представлены в таблице ниже.
Редактирование
|
Уведомление |
---|---|
Документ отправлен или к нему предоставлен доступ (пользователя просят отредактировать документ) |
Требуется выполнить действие |
Теги @упоминания пользователей |
Требуется выполнить действие (для редактора, чье имя отображается) |
Комментарии получателя: комментарии или ответы добавлены, изменены, закрыты или удалены |
Задача выполнена |
Получатель нажимает Готово. Таким образом он сообщает, что редактирование завершено |
Задача выполнена |
Предоставление общего доступа и отслеживание
Рабочий процесс |
Уведомление |
---|---|
Документ отправлен или к нему предоставлен доступ: доставлено |
Требуется выполнить действие |
Подписание
Рабочий процесс |
Уведомление |
---|---|
Документ отправлен на подписание |
Требуется выполнить действие (для получателя) |
Подписант утверждает, отклоняет, передает, принимает, заполняет или подтверждает документ |
Задача выполнена (для отправителя) |
Напоминание о том, что требуется выполнить действие (подписать или утвердить) |
Требуется выполнить действие |
Подписант просмотрел сообщение электронной почты |
Документ был открыт подписывающей стороной (для отправителя) |
Документ, отправленный подписывающей стороне, возвращен по электронной почте |
Сообщение электронной почты, отправленное подписывающей стороне возвращено. Проверка адреса электронной почты (для отправителя) |
Срок действия соглашения истек |
Срок действия документа истек (для отправителя и подписывающей стороны) |
- Acrobat для настольных ПК . Уведомления о подписании для корпоративных пользователей в настоящее время недоступны.
- Мобильное приложение Acrobat Reader. Уведомления о подписании документов, которые вы отправили на подписание из мобильного приложения, в настоящее время недоступны. Однако вы сможете получать уведомления о подписании документов, которые получили для подписания от других пользователей.
Заполнение, подписание и отправка
Рабочий процесс |
Уведомление |
---|---|
Документ отправлен или к нему предоставлен доступ |
Требуется выполнить действие (для получателя) |
Получатель просматривает документ |
Задача выполнена (для отправителя) |