Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF (Acrobat Pro)

Инструменты Acrobat упрощают создание документов PDF с расширенным доступом и проверку средств расширенного доступа к существующим документам PDF. Документы PDF можно создавать в соответствии с общепринятыми стандартами расширенного доступа, такими как «Руководство по обеспечению доступности веб-контента (WCAG) 2.0» и PDF/UA (Universal Access или ISO 14289). Простой рабочий процесс с пошаговыми инструкциями обеспечивает выполнение следующих функций.

Предоставление расширенного доступа к документам PDF. Предварительно заданная операция обеспечивает автоматическое выполнение многих задач, проверку расширенного доступа и предоставляет инструкции для элементов, которые необходимо исправить вручную. Она позволяет быстро локализовать и устранить неполадки.

Проверка расширенного доступа. Инструмент Полная проверка/Проверка на доступность позволяет проверить соответствие документов стандартам расширенного доступа, таким как PDF/UA и WCAG 2.0.

Отчет о состоянии расширенного доступа. В отчете о расширенном доступе представлены сводные результаты проверки расширенного доступа. В нем содержатся ссылки на инструменты и справочные материалы, упрощающие исправление ошибок.

Операция Расширенный доступ — это пошаговая процедура предоставления расширенного доступа к документам PDF. В ходе выполнения операции отображаются запросы на устранение неполадок, затрудняющих расширенный доступ, таких как отсутствие описания или названия документа. Выполняется автоматический поиск элементов, для которых требуется выполнить одно и то же действие, например, отсканированного текста, полей форм, таблиц и изображений. Эта операция может применяться ко всем документам PDF, кроме динамических форм (документов XFA) и портфолио.

Проверка расширенного доступа к документам PDF (Acrobat Pro)

При проверке расширенного доступа к документу рекомендуется пользоваться теми же инструментами, что и потенциальные читатели. При отсутствии таких инструментов можно воспользоваться автоматизированной проверкой расширенного доступа к файлу PDF, предусмотренной в Adobe Acrobat. Многие характеристики расширенного доступа к документу PDF проверяются при выполнении в Acrobat операции Полная проверка/Проверка на доступность. Можно выбрать поиск конкретных ошибок, препятствующих расширенному доступу, а также настроить отображение результатов.

Исправление ошибок, препятствующих расширенному доступу (Acrobat Pro)

Для устранения ошибки, выявленной с помощью функции Полная проверка/Проверка на доступность, на панели Программа проверки расширенного доступа нажмите элемент правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS). В контекстном меню выберите один из следующих пунктов.

Ошибка исправляется автоматически средствами Acrobat, либо отображается диалоговое окно с запросом на исправление ошибки вручную.

В диалоговом окне параметров программы проверки расширенного доступа снимается соответствующий флажок для последующих проверок этого документа, а состояние элемента изменяется на Пропущено.

Открывается онлайн-справка, где можно найти дополнительные сведения о проблеме расширенного доступа.

Выполняется повторная проверка всех элементов. Этот вариант следует выбрать после изменения одного или нескольких элементов.

Отображается отчет со ссылками на рекомендации по устранению выявленных ошибок.

Открывается диалоговое окно параметров программы проверки расширенного доступа, где можно выбрать выполняемые проверки.

Проблемы с расширенным доступом

Документ

Изменение параметров защиты, препятствующих работе программ чтения с экрана

Создатель документа может указать, что никакая часть документа PDF с расширенным доступом не подлежит копированию, печати, выделению, добавлению комментариев или редактированию. Этот режим может препятствовать считыванию документа программой чтения с экрана, поскольку для преобразования текста в речь с помощью такой программы необходимо скопировать или извлечь его.

Этот признак указывает, требуется ли включить параметры защиты, разрешающие расширенный доступ.

Для автоматического исправления ошибок, выявленных при проверке этого правила, выберите признак разрешения расширенного доступа на панели Программа проверки расширенного доступа. Затем выберите Исправить в меню Параметры .

Можно также вручную устранить ошибки, связанные с разрешением расширенного доступа.

Если вспомогательное программное обеспечение зарегистрировано в программе Adobe как надежный агент, то пользователь имеет возможность читать документы PDF, которые могут быть недоступны для других вспомогательных программ. Acrobat распознает программу чтения с экрана или другую программу, являющуюся надежным агентом, и в целях расширенного доступа заменяет установки защиты, которые обычно ограничивают доступ к содержимому. Однако для всех других целей, например для ограничения печати, копирования, выделения, добавления комментариев или редактирования текста, установки защиты остаются действительными.

Файл PDF только с изображением

Указывает, содержит ли документ нетекстовое содержимое, к которому нет расширенного доступа. Если документ PDF не содержит шрифтов, хотя его фрагменты выглядят как текст, возможно, он настроен как файл только для изображений.

Для автоматического исправления ошибок, выявленных при проверке этого правила, выберите Только изображение на панели Программа проверки расширенного доступа, затем выберите Исправить в меню Параметры .

Можно также исправить их вручную путем распознавания текста в отсканированных изображениях с помощью функции оптического распознавания символов.

Файл PDF с тегами

Ошибка при проверке этого правила указывает на отсутствие разметки документа, определяющей правильный порядок чтения.

Для автоматического исправления этого элемента выберите PDF с тегами на панели Программа проверки расширенного доступа, затем выберите Исправить в меню Параметры .   В Acrobat теги добавляются к документу PDF автоматически.

Для задания тегов вручную выполните одно из следующих действий.

• Включите функцию разметки в приложении, в котором создан документ PDF, и создайте его заново.
• Выберите в Acrobat Инструменты > Расширенный доступ > Автоматически присвоить теги документу. При наличии ошибок на панели навигации отображается отчет о добавлении тегов. В отчете представлены сведения о возможных ошибках с указанием страницы, приведены ссылки для перехода к каждой ошибке и рекомендации по их исправлению.
  
• Выберите в Acrobat Инструменты > Расширенный доступ > Порядок чтения и создайте дерево тегов. Дополнительная информация представлена в обзоре инструмента Порядок чтения.
• Откройте панель   Теги    и создайте дерево тегов вручную. Для отображения панели Теги выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги. Дополнительная информация представлена на панели Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги».

Логический порядок чтения

Это правило проверяется вручную. Убедитесь в том, что порядок чтения, отображаемый на панели Теги, совпадает с логическим порядком чтения документа.

Язык документа

Установка языка в документе PDF позволяет некоторым программам чтения с экрана переключаться на соответствующий язык. При выполнении этой проверки определяется, задан ли основной язык текста для документа PDF. Если в результате проверки выявляется ошибка, задайте язык.

Для автоматического задания языка выберите Основной язык на вкладке Программа проверки расширенного доступа, затем выберите Исправить в меню Параметры . Выберите язык в диалоговом окне Задать язык чтения, затем нажмите ОК.

Для задания языка вручную выполните одно из следующих действий.

• Выберите Файл > Свойства > Дополнительно, затем выберите язык в раскрывающемся списке в разделе Параметры чтения. (Если в раскрывающемся списке не отображается язык, можно ввести в поле Язык код языка по стандарту ISO 639.) Этот параметр определяет основной язык для документа PDF в целом.
• Язык всего текста задается в поддереве дерева тегов. Откройте панель Теги . Разверните корневой узел дерева Теги и выберите необходимый элемент. Затем выберите Свойства в меню Параметры . В раскрывающемся списке Язык выберите язык. (Для отображения панели Теги выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги.)
• Для назначения языка блоку текста выберите текстовый элемент или элемент-контейнер на панели Содержимое. Затем нажмите текст правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите текст при нажатой клавише Ctrl (macOS) и выберите в контекстном меню Свойства. Затем выберите язык в раскрывающемся списке «Язык». (Для отображения панели Содержимое выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Содержимое.)

Заголовок

Указывает на наличие или отсутствие заголовка в строке заголовка приложения Acrobat.

Для автоматического исправления заголовка выберите Заголовок на вкладке Программа проверки расширенного доступа, затем выберите «Исправить» в меню Параметры . Введите название документа в диалоговом окне Описание (при необходимости снимите флажок Оставить, как есть).

Для исправления заголовка вручную выполните следующие действия.

Закладки

Если в документе содержится не менее 21 страницы, но нет закладок, соответствующих структуре документа, при выполнении этой проверки выявляется ошибка.

Для добавления закладок к документу выберите Закладки на панели Программа проверки расширенного доступа, затем выберите Исправить в меню Параметры . В диалоговом окне Элементы структуры выберите элементы, которые будут служить закладками, и нажмите ОК. (Диалоговое окно Элементы структуры также можно открыть, выбрав меню Параметры на вкладке Закладка, а затем выбрав команду «Создать закладки на основе структуры.)

Цветовой контраст

Выявление ошибки при этой проверке указывает на то, что содержимое документа не полностью доступно для людей, страдающих дальтонизмом.

Для исправления этой проблемы убедитесь в том, что содержимое документа соответствует указаниям в разделе WCAG 1.4.3. Другой способ: включите рекомендацию по применению цветов высокой контрастности для программы просмотра PDF.

Содержимое страницы

Содержимое с тегами

Эта проверка позволяет определить, полностью ли размечено содержимое документа. Убедитесь, что все элементы содержимого документа включены в дерево Теги или помечены как искажения.

Для исправления ошибок, выявленных при проверке этого правила, выполните следующие действия.

• Откройте панель Содержимое и правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) нажмите элемент содержимого, который требуется пометить как искажение. Затем в контекстном меню выберите Создать артефакт. (Для отображения панели Содержимое выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Содержимое.)
• Примените тег для содержимого, выбрав Инструменты > Расширенный доступ > Порядок чтения. Выберите содержимое, затем примените необходимые теги.
• Назначьте теги на панели Теги . Правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) нажмите элемент в дереве Теги и выберите Создать тег в выделенном фрагменте. Такие элементы, как комментарии, ссылки и аннотации могут не отображаться в дереве Теги. Для поиска этих элементов выберите Найти в меню Параметры. (Для отображения панели Теги выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги.)

Аннотации с тегами

Это правило позволяет проверить, полностью ли размечены аннотации. Убедитесь в том, что аннотации, включая комментарии и редакционные пометки (такие как вставка и выделение цветом), включены в дерево Теги или отмечены как искажения.

• Откройте панель Содержимое   и правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) нажмите элемент содержимого, который требуется пометить как искажение. Затем в контекстном меню выберите Создать артефакт. (Для отображения панели Содержимое выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Содержимое.)
• Примените тег для содержимого, выбрав Инструменты > Расширенный доступ > Порядок чтения. Выберите содержимое, затем примените необходимые теги.
• Назначьте теги на панели Теги    . (Для отображения панели Теги выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги.)

Для автоматического назначения тегов аннотациям по мере их создания в Acrobat выберите Комментарии тега в меню Параметры на панели Теги.

Порядок табуляции

Поскольку при перемещении по документу PDF часто применяется табуляция, необходимо, чтобы ее порядок соответствовал структуре документа.

Для автоматического исправления порядка табуляции выберите Порядок табуляции на панели Программа проверки расширенного доступа, затем выберите Исправить в меню Параметры .

Для исправления вручную порядка перемещения между ссылками, полями форм, комментариями и другими аннотациями посредством табуляции выполните следующие действия.

Кодировка знаков

Задание кодировки упрощает отображение удобочитаемого текста в программах просмотра документов PDF. Однако некоторые ошибки, связанные с кодировкой символов, невозможно исправить средствами Acrobat.

Для обеспечения правильности кодировки выполните следующие действия.

• Убедитесь, что в системе установлены необходимые шрифты.
• Измените шрифт в исходном документе (предпочтительно на шрифт OpenType), затем создайте документ PDF заново.
• Создайте файл PDF заново в более поздней версией Acrobat Distiller.
• Создайте файл PostScript с помощью последней версии драйвера Adobe PostScript, затем создайте документ PDF заново.

Мультимедийные объекты с тегами

Это правило позволяет проверить, полностью ли размечены ли мультимедийные объекты. Убедитесь в том, что содержимое включено в дерево Теги или помечено как искажения.

Откройте панель Содержимое и правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) нажмите элемент содержимого, который требуется пометить как искажение. Затем в контекстном меню выберите Создать артефакт. (Для отображения панели Содержимое выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Содержимое.)

Примените тег для содержимого, выбрав Инструменты > Расширенный доступ > Порядок чтения. Выберите содержимое, затем примените необходимые теги.

Назначьте теги на панели Теги . Правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) нажмите элемент в дереве Теги и выберите Создать тег в выделенном фрагменте. (Для отображения панели Теги выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги.)

Частота мерцания экрана

Элементы, вызывающие мерцание экрана, например анимация и сценарии, могут провоцировать приступы у людей, страдающих светочувствительной эпилепсией. Кроме того, эти элементы затрудняют просмотр на увеличенном экране.

Если при проверке правила мерцания экрана выявлены ошибки, вручную удалите или измените сценарий или материалы, вызывающие мерцание экрана.

Сценарии

Зависимость содержимого от сценариев допускается только в том случае, если специальные возможности поддерживаются как содержимым, так и функциональными средствами. Убедитесь, что сценарии не затрудняют перемещение с помощью клавиатуры и не препятствуют работе каких-либо устройств ввода.

Проверьте сценарии вручную. Удалите или измените все сценарии и материалы, препятствующие расширенному доступу.

Реакция с ограничением по времени

Это правило применяется к документам, содержащих формы со сценариями JavaScript. Если при проверке этого правила выявлены ошибки, обеспечьте отсутствие на странице материалов, требующих быстрой реакции. Отредактируйте или удалите сценарии, предусматривающие реакцию с ограничением по времени, поскольку пользователям необходимо предоставить достаточно времени для чтения и использования содержимого.

Ссылки с расширенным доступом

Адреса URL доступны для программ чтения с экрана только в том случае, если они являются активными ссылками, правильно размеченными в документе PDF. (Создавать доступные ссылки рекомендуется с помощью команды Создать ссылку: в этом случае создаются все три ссылки, необходимые для распознавания ссылки программой чтения с экрана.) Убедитесь, что ссылки для перехода не повторяются, а пользователи имеют возможность пропустить повторяющиеся ссылки.

В случае выявления ошибок при проверке этого правила проверьте ссылки для перехода вручную и ограничьте количество совпадающих ссылок в содержимом. Кроме того, предоставьте пользователям возможность пропускать элементы, встречающиеся несколько раз. Например, если одна и та же ссылка отображается на каждой странице документа, включите также ссылку для пропуска перехода.

Формы

Поля формы с тегами

Для расширенного доступа к документу PDF необходимо, чтобы все поля форм были помечены тегами и включены в структуру документа. Помимо этого, путем настройки соответствующего свойства полей форм можно предоставить пользователям информацию или инструкции в виде подсказок.

Для пометки тегами полей форм выберите Инструменты > Расширенные доступ > Автоматически присвоить теги полям формы.

Описания полей

Для расширенного доступа все поля форм должны быть снабжены текстовым описанием (в виде подсказки).

Для добавления текстового описания к полю форм выполните следующие действия.

1. Выберите один из инструментов Форма, затем правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) нажмите поле формы.
2. В контекстном меню выберите Свойства.
3. Перейдите на вкладку Общие.
4. Введите описание поля формы в поле Подсказки.

Замещающий текст

Сопроводительный текст рисунков

Убедитесь, что изображения в документе имеют сопроводительный текст или помечены как артефакты.

В случае выявления ошибок при проверке этого правила выполните одно из следующих действий.

• Выберите Сопроводительный текст рисунков на панели Программа проверки расширенного доступа, затем выберите Исправить в меню Параметры . При отображении соответствующего запроса в диалоговом окне Задать сопроводительный текст добавьте замещающий текст.
• Используйте панель Теги для добавления дополнительного текста к изображениям в PDF.
• Откройте панель Содержимое и правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) нажмите элемент содержимого, который требуется пометить как искажение. Затем в контекстном меню выберите Создать артефакт. (Для отображения панели Содержимое выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Содержимое.)

Вложенный дополнительный текст

Программы чтения с экрана не поддерживают чтение замещающего текста для вложенных элементов. Поэтому к вложенным элементам не следует применять замещающий текст.

Для удаления замещающего текста из вложенных элементов выполните следующие действия.

1. Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги.
2. Правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) щелкните на вложенном элементе на панели Теги и в контекстном меню выберите Свойства.
3. Удалите и Дополнительный текст и текст, к которому он применен, из диалогового окна Свойства объекта, затем нажмите Закрыть.

Связано с контентом

Убедитесь в том, что замещающий текст всегда является вариантом представления содержимого страницы. Если в элементе, с которым связан замещающий текст, отсутствует содержимое какой-либо страницы, невозможно определить, на какой странице он находится. Если режим чтения с экрана, заданный в разделе предпочтительных параметров Чтение, не предусматривает чтения всего документа, при работе программ чтения с экрана замещающий текст никогда не считывается.

1. Для проверки щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните при нажатой клавише Ctrl (macOS).
2. Откройте элемент на панели Теги . (Для отображения панели Теги выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги.)
3. Удалите Дополнительный текст с панели Теги для любого вложенного элемента, в котором нет содержимого страниц.

Скрывает аннотацию

Скрытие аннотации за замещающим текстом не допускается. Если аннотация вложена в родительский элемент с замещающим текстом, она не воспринимается программой чтения с экрана.

Для удаления замещающего текста из вложенных элементов выполните следующие действия.

1. Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги.
2. Правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) щелкните на вложенном элементе на панели Теги и в контекстном меню выберите Свойства.
3. Удалите замещающий текст из диалогового окна Свойства объекта, затем нажмите ОК.

Сопроводительный текст других элементов

Этот отчет отображает содержимое (кроме рисунков), для которого необходим замещающий текст (например, мультимедийные объекты, аннотации и трехмерные модели). Убедитесь в том, что замещающий текст всегда является вариантом представления содержимого страницы. Если в элементе, с которым связан замещающий текст, отсутствует содержимое какой-либо страницы, невозможно определить, на какой странице он находится. Если с помощью параметров программы чтения с экрана в разделе установок Чтение не задано чтение всего документа, замещающий текст не считывается программой чтения с экрана.

1. Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Теги.
2. Правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) щелкните на вложенном элементе на панели Теги  и в контекстном меню выберите Свойства.
3. Удалите замещающий текст из диалогового окна Свойства объекта, затем нажмите ОК.

Таблицы

Поскольку структура таблиц может быть сложной, рекомендуется проверять расширенный доступ к ним вручную.

Строки

Это правило позволяет проверить, является ли каждый элемент TR в таблице дочерним по отношению к элементу Table, THead, TBody или TFoot.

См. Исправление тегов таблицы на панели «Теги».

TH и TD

В правильной структуре таблицы элементы TH и TD являются дочерними по отношению к элементу TR.

См. Исправление тегов таблицы на панели «Теги».

Заголовки

Для расширенного доступа необходимо, чтобы каждая таблица в документе PDF была снабжена заголовком.

См. Исправление тегов таблицы на панели Тегов.

Регулярность

Расширенный доступ к таблице возможен только при одинаковом количестве ячеек во всех строках и одинаковом количестве ячеек во всех столбцах.

См. Исправление тегов таблицы на панели «Теги».

Сводка

Сводная информация по таблицам  необязательна,  но упрощает доступ для людей с особыми потребностями.

1. Выберите Инструменты > Расширенный доступ > Порядок чтения.
2. Выберите таблицу, начертив вокруг нее прямоугольник. 
3. В диалоговом окне Порядок чтения выберите Таблица.
4. Нажмите Таблица правой кнопкой мыши (Windows) или удерживая клавишу Ctrl (macOS).
5. Нажмите Редактировать сводку таблицы.
6. Введите сводную информацию и нажмите ОК.

Списки

Элементы списка

Эта проверка позволяет определить, является ли каждый элемент списка (LI) дочерним по отношению к списку (L). Выявление ошибок при проверке этого правила указывает на неверную структуру данного списка. Списки должны иметь следующую структуру: элемент Список должен содержать элементы «Элемент списка». Элементы «Элемент списка» могут содержать только элементы «Ярлык» и Тело элемента списка.

Для исправления структуры списка выполните следующие действия.

1. Найдите список на панели Программа проверки расширенного доступа, нажав элемент с ошибкой правой кнопкой мыши (Windows) или удерживая Ctrl (macOS) и выбрав Показать на панели Теги.
2. Создайте элементы, измените тип элементов или их расположение путем перетаскивания.

Lbl и LBody

Списки должны иметь следующую структуру: элемент Список должен содержать элементы «Элемент списка». Элементы «Элемент списка» могут содержать только элементы «Ярлык» и Тело элемента списка. Выявление ошибок при проверке этого правила указывает на неверную структуру данного списка.

Для исправления структуры списка выполните следующие действия.

1. Найдите список на панели Программа проверки расширенного доступа, нажав элемент с ошибкой правой кнопкой мыши (Windows) или удерживая Ctrl (macOS) и выбрав Показать на панели Теги.
2. Создайте элементы, измените тип элементов или их расположение путем перетаскивания.

Заголовки

Правильность вложения

Это правило служит для проверки вложенных заголовков. Выявление ошибки при этой проверке указывает на неверное вложение заголовков.

Для исправления структуры списка выполните следующие действия.

1. Найдите список на панели Программа проверки расширенного доступа, щелкнув на элементе с ошибкой правой кнопкой мыши (Windows) или при нажатой клавише Ctrl (macOS) и выбрав Показать на панели Теги.
2. Создайте элементы, измените тип элементов или их расположение путем перетаскивания.

Сопоставление спецификаций WCAG и PDF/UA