В открытом портфолио PDF нажмите Вид > Портфолио > Сведения.
Под дополнительной панелью инструментов отобразится список файлов из портфолио PDF.
С файлами из портфолио PDF можно выполнять различные операции: просматривать, сортировать, открывать, редактировать, а также сохранять в исходных приложениях. Для файлов некоторых типов необходимо установить на компьютере их исходное приложение.
В открытом портфолио PDF нажмите Вид > Портфолио > Сведения. Под дополнительной панелью инструментов отобразится список файлов из портфолио PDF. Щелкните название столбца, чтобы отсортировать сведения о файлах по возрастанию или убыванию. Нажмите имя еще раз для сортировки в обратном порядке.
В открытом портфолио PDF нажмите Вид > Портфолио > Сведения.
Под дополнительной панелью инструментов отобразится список файлов из портфолио PDF.
На панели файлов можно выполнить одно из следующих действий:
Чтобы показать или скрыть столбцы в списке, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Вид и имя столбца.
Чтобы отсортировать обязательные столбцы в восходящем или нисходящем порядке, нажмите заголовок столбца. Нажмите заголовок еще раз для сортировки в обратном порядке.
Чтобы добавить или изменить информацию о файле, щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите Изменить значение, затем выберите тип информации, которую необходимо изменить. Например, чтобы добавить описание файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите Изменить значение > Описание. В диалоговом окне редактирования описания введите необходимые сведения о файле.
Чтобы добавить столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства портфолио. В диалоговом окне Свойства портфолио нажмите Добавить и введите имя столбца, который необходимо добавить, затем нажмите ОК.
Чтобы удалить дополнительные столбцы, откройте диалоговое окно Свойства портфолио, выберите имя столбца, который необходимо удалить, и нажмите Удалить. Обязательные поля, такие как Имя, Изменено, Размер и Создано, удалить нельзя.
Чтобы изменить порядок столбцов, откройте диалоговое окно Свойства портфолио, выберите имя столбца и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Вы можете также перетащить столбец на панели списка файлов.
Для изменения порядка файлов см. Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок.
Файлы и папки можно добавить к существующему портфолио PDF в режиме «Макет» (предварительный просмотр) или «Сведения» (список файлов).
На дополнительной панели инструментов нажмите «Добавить файлы» , затем выберите Добавить файлы или Добавить папку.
Кроме того, можно добавлять файлы и папки одним из следующих способов:
В режиме просмотра «Макет» щелкните правой кнопкой мыши на панели слева и выберите Создать папку. В окне «Сведения» можно также щелкнуть правой кнопкой мыши панель списка файлов и выбрать Создать папку.
Чтобы добавить файлы с компьютера, перетащите файлы или папки в панель слева (режим просмотра «Макет») или панель списка файлов (режим просмотра «Сведения»). Файл или папку можно также перетащить в соответствующую папку для добавления в портфолио.
Для оптимизации производительности рекомендуется сохранять не более 15 файлов, объем которых не должен превышать 50 Мб.
При удалении папки из портфолио PDF удаляются все файлы, содержащиеся в данной папке.
Выберите один или несколько файлов или папок в портфолио PDF и нажмите клавишу «Delete». Или щелкните значок удаления файла на дополнительной панели инструментов.
Чтобы перетащить файлы на панели навигации слева, выполните следующее.
По умолчанию файлы компонента упорядочены и сортированы в алфавитном порядке по имени файла. Файлы отображаются и печатаются в этом порядке.
Можно изменить или настроить порядок, в котором отображаются файлы. Однако файлы всегда печатаются в алфавитном порядке.
Сортировка файлов в режиме «Макет» (предварительный просмотр) действует только в текущей сессии. В следующий раз при открытии портфолио PDF файлы будут отображаться в порядке, заданном в диалоговом окне «Свойства портфолио».
Откройте диалоговое окно Свойства портфолио.
Если открыт режим просмотра «Макет», щелкните правой кнопкой мыши панель слева и выберите «Свойства портфолио». Если открыт режим просмотра списка файлов, щелкните панель файлов правой кнопкой мыши и выберите «Свойства портфолио».
В диалоговом окне Свойства портфолио выполните любое из следующих действий:
Чтобы изменить порядок столбцов на панели файлов, выберите имя столбца и нажмите кнопку Вверх или Вниз.
Чтобы указать порядок отображения файлов при первом открытии портфолио PDF, выберите имя столбца в меню Сортировать по, затем укажите Порядок сортировки. Например, чтобы сортировать файлы по дате изменения, установите флажок Изменено в меню Сортировать по, затем в поле Порядок сортировки выберите По возрастанию или По убыванию.
Чтобы настроить способ отображения портфолио PDF, в меню Первоначальный вид выберите необходимый параметр отображения.
Вы можете открывать, редактировать и сохранять файл из портфолио в его исходном приложении, если оно установлено на вашем компьютере. Изменения, внесенные в эти файлы, не влияют на исходные файлы не из портфолио PDF.
В режиме «Макет» (предварительный просмотр) щелкните файл правой кнопкой мыши или щелкните его с нажатой клавишей «Ctrl» и выберите Открыть файл в исходном приложении (для файлов не в формате PDF) или Открыть файл (для файлов в формате PDF).
В правом верхнем углу окна Acrobat щелкните ссылку Открыть документ.
Файл компонента открывается в отдельном окне. Если вы просматриваете портфолио PDF в браузере, файл открывается в приложении Acrobat, вне браузера.
При появлении диалогового окна подтверждения выберите Открыть этот файл или Всегда открывать файлы данного типа (если вы доверяете этому формату) и нажмите OK.
Откройте панель списка файлов, выбрав Вид > Портфолио > Сведения.
На панели списка файлов выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить отображаемое имя файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Изменить значение > Имя. Введите новое имя файла и нажмите ОК. Новое имя отобразится в столбце Имя на панели списка файлов.
Чтобы изменить описание файла, щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Изменить значение > Описание. Введите текст описания и нажмите ОК. Новое описание отобразится в столбце Описание на панели списка файлов.
Вы можете извлечь или перетащить файлы из окна портфолио PDF на компьютер. При извлечении файл не удаляется из портфолио PDF.
В режиме просмотра Макет или Сведения щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите Извлечь из портфолио.
Выберите один или несколько файлов, затем перетащите их на рабочий стол.