Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Het Ondertekenaar-identiteitsrapport (SIR) registreert de invoer die is vastgelegd tijdens de Overheids-ID-verificatiemethode of een Digitale identiteitsverificatie. (bijv. de afbeelding van het gezicht van de ondertekenaar, telefoonnummer, afbeeldingen van een identiteitsbewijs van de overheid, verstrekte gegevens wat betreft de digitale identiteitsprovider, enz.)
Adobe Acrobat Sign slaat deze informatie niet standaard op. Accounts die deze gegevens moeten verzamelen, kunnen contact opnemen met het ondersteuningsteam en verzoeken om het identiteitsrapport van de ondertekenaar (SIR) in te schakelen.
Het identiteitsrapport van de ondertekenaar:
- blijft naast het auditrapport bestaan als een afzonderlijk bestand
- is toegankelijk voor de afzender via de pagina Beheren of een v6 REST API-oproep
- kan worden vernietigd op basis van dezelfde handelingen voor gegevensbeheer of AVG-naleving waardoor ook het auditrapport wordt verwijderd
Per overeenkomst wordt één identiteitsrapport aangemaakt. Als meerdere ontvangers binnen dezelfde overeenkomst zich verifiëren met een overheids-ID of digitale identiteit, worden ze allemaal weergegeven in één rapport.
Bij lopende overeenkomsten wordt het rapport weergegeven als een tussentijds identiteitsrapport voor ondertekenaars. Het rapport blijft als tussentijds rapport gemarkeerd totdat de transactie volledig is afgerond (voltooid, verlopen, afgebroken).
Wanneer de overeenkomst definitief is, wordt het identiteitsrapport gelabeld als definitief identiteitsrapport ondertekenaar:
Het Ondertekenaar-identiteitsrapport is alleen beschikbaar voor het Enterprise-servicelidmaatschap.
Gebruikerstoegang tot het identiteitsrapport van de ondertekenaar
Alleen de opsteller van de overeenkomst kan het rapport downloaden van de pagina Beheren.
- Geavanceerd delen biedt toegang tot het rapport via de machtigingen Weergeven
De SIR downloaden:
- Ga naar de pagina Beheren
- Klik één keer op de overeenkomst met het gewenste rapport om de overeenkomst te selecteren
- In het rechterdeelvenster klikt u op Meer tonen om alle tools weer te geven
- Klik op Identiteitsrapport downloaden
- Er verschijnt een pop-upvenster waarin u een wachtwoord voor het document moet opgeven
- Dit wachtwoord is ingesloten in de PDF en moet worden ingevoerd voordat de PDF kan worden bekeken
- Zodra het wachtwoord is ingevoerd, klikt u op Downloaden. Het rapport wordt gedownload naar uw lokale systeem
Als de SIR wordt gedownload voordat de overeenkomst de status terminal bereikt, wordt het document gemarkeerd als een Tussentijds rapport. Zodra de overeenkomst is voltooid, heet het rapport de Uiteindelijke SIR.