Ga naar Accountinstellingen > Instellingen tijdstempel
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Klanten die digitale handtekeningen gebruiken, hebben de mogelijkheid om hun eigen service voor tijdstempels te configureren in plaats van de standaardservice te gebruiken.
Overzicht
Tijdstempels zijn een kritieke component van de standaarden voor handtekeningcompatibiliteit in zowel de EU als in de VS (respectievelijk de eIDAS en de PADes) Volgens deze standaarden moeten digitale handtekeningen zowel de identiteit van de ondertekenaar als het tijdstip van ondertekening vaststellen en moet deze informatie in het document worden opgenomen op het moment van ondertekening. De tijdstempel is een vergrendelingsmechanisme voor de identiteit van de ondertekenaar en het document zelf. De identiteit kan op verschillende manieren worden vastgesteld (certificaat, aanmelding, identiteitskaart, enz.), maar de tijdstempel moet door een vertrouwde en bevoegde TSA (Time Stamping Authority, ofwel tijdstempelautoriteit) worden geleverd. TSA's zijn commerciële bedrijven die hun services via een PKI-infrastructuur aanbieden aan klanten, zoals bijvoorbeeld Adobe. Adobe configureert tijdstempels op toepassings-, shard- en accountniveau.
Adobe biedt een TSA voor alle transacties, maar sommige bedrijven hebben mogelijk al een TSA geïmplementeerd en willen liever deze provider gebruiken in plaats van de door Adobe voorgestelde provider. Met Acrobat Sign kan voor een account een eigen TSA met een licentie geconfigureerd worden voor gebruik met digitaal ondertekende documenten.
De tijdstempel garandeert de langdurige geldigheid (Long-Term Validity, ofwel LTV) van de ondertekende overeenkomst door de handtekening en het document te vergrendelen. In feite wordt zo een slot verschaft voor het slot. Dit is essentieel voor de compatibiliteit van digitale handtekeningen, omdat persoonlijke certificaten kunnen verlopen terwijl de LTV van de tijdstempel in de loop der tijd kan worden verlengd zonder de geldigheid van de handtekening te wijzigen. De LTV-tijdstempel garandeert dat het certificaat geldig was toen het werd toegepast en verlengt de geldigheid van de ondertekende overeenkomst tot na het tijdsbestek van het feitelijke certificaat van de ondertekenaar.
Zoals vermeld biedt Adobe eIDAS-conforme tijden voor alle EMEA-klanten. Met de functie Aanpasbare tijdstempel kunnen klanten de standaard tijdstempelprovider vervangen door een provider naar keuze.
Verderop ziet u een lijst met vooraf goedgekeurde providers. Leveranciers die niet zijn opgenomen in de lijst, moeten worden goedgekeurd door Acrobat Sign-technici voordat ze kunnen worden gebruikt met Adobe Acrobat Sign.
Externe serviceproviders van tijdstempels vragen betaling voor hun diensten. Adobe is niet verantwoordelijk voor de kosten van het toepassen van een andere tijdstempel dan de geautoriseerde tijdstempel op elke transactie.
Goedgekeurde providers van tijdstempels
Hieronder volgt een lijst met vooraf gekwalificeerde providers van tijdstempels:
- Adobe-gekwalificeerde tijdstempel
- DigiCert-tijdstempel voor Adobe
- GlobalSign-tijdstempel AATL
- InfoCert-gekwalificeerd TSA
- Intesi-groep
- Namirial-gekwalificeerd TSA
- Notarius-tijdstempel AATL
- QuoVadis Europe (gecontroleerd onder eIDAS)
- QuoVadis Zwitserland (gecontroleerd onder ZertES)
- Seiko-tijdstempelservice
- Trans Sped-gekwalificeerd TSA
Configuratie
Als u een van de vooraf gekwalificeerde providers wilt gebruiken die al zijn ingeschakeld voor uw account, neemt u contact op met de ondersteuning van Acrobat Sign om uw voorkeur aan te geven.
Het configureren van een aangepaste tijdstempelprovider die niet op de lijst staat, kan een paar dagen duren, omdat onze technici tijd nodig hebben om te controleren of de twee diensten goed kunnen samenwerken.
Neem contact op met de ondersteuning van Acrobat Sign en geef de volgende informatie op om dit proces te starten:
- De naam van de provider
- De eindpunt-URL voor de service
Als de ondersteuning het eindpunt voor uw account eenmaal heeft geconfigureerd, wordt de pagina Instellingen tijdstempel beschikbaar in het menu Accountinstellingen
Beschikbaarheid:
Aangepaste tijdstempels zijn beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functie kan alleen worden ingeschakeld op accountniveau.
Als u de besturingselementen voor uw account hebt geconfigureerd, kunt u deze openen via Instellingen tijdstempel onder het menu Accountinstellingen.
De Server-URL kan alleen beschikbaar worden gesteld door de technici van Acrobat Sign, dus als u van serviceprovider wilt veranderen, moet u contact opnemen met de ondersteuning van Acrobat Sign.
-
-
Schakel de optie De volgende tijdstempelservice inschakelen in.
-
Selecteer de knop Toevoegen. Met de overlay Configuratie van tijdstempelaanmelding kunt u de Gebruikersnaam en Wachtwoord voor uw tijdstempelprovider invoeren.
-
Klik op Opslaan als u de referenties hebt ingevoerd.
U bent teruggekeerd naar de pagina Instellingen tijdstempels, met uw Gebruikersnaam zichtbaar en uw Wachtwoord gemaskeerd.
-
Selecteer de knop Tijdstempelconfiguratie verifiëren om te controleren of de configuratie goed werkt.
Er wordt een succesbericht weergegeven.
Opmerking:Controleer uw configuratie of neem contact op met de ondersteuning als er fouten optreden of als de tijdstempel op de overeenkomst niet correct is.
Referenties verwijderen
Als u referenties wilt verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen.
U wordt gevraagd of u de referenties echt wilt verwijderen.
Klik op Ja en de referenties worden verwijderd uit het systeem.