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注釈の追加と管理
ドキュメントレビュー中に Adobe InDesign の注釈を使用してコメントを追加し、レビュアーをトラックし、共同作業する方法について説明します。
注釈は、ドキュメントレビュー中に共同作業者とコミュニケーションを取るのに役立ちます。注釈はテキスト内に表示され、ユーザーによって色分けされているため、誰がどのコメントを追加したかを簡単にトラッキングできます。InDesign では、注釈はストーリーエディターからのみプリントでき、PDF に書き出すことはできません。
注釈は、公開されたドキュメントに影響を与えることなく、コメント、質問、または一時的なコンテンツを追加する柔軟な方法を提供します。ユーザーは、テキスト内の任意の場所で複数の注釈を追加でき、注釈は、ドキュメントを開いたすべてのユーザーに表示されます。
注釈パネルを使用して注釈を作成する
文字/注釈/新規注釈を選択します。
注釈パネルに注釈の内容を入力します。注釈の内容が作成者情報、タイムスタンプとともに表示されます。注釈アンカーがテキスト内の注釈の場所をマークします。
ストーリーエディターを使用して注釈を作成する
文字ツールを使用して、注釈を挿入するテキストを選択します。
編集/ストーリーエディターで編集を選択します。
文字/注釈/新規注釈を選択します。
注釈を表示/非表示 アイコンを選択してから、注釈パネルの新規注釈 アイコンを選択します。
ストーリーエディターパネルに注釈の内容を入力してください。注釈アンカーがテキスト内の注釈の場所をマークし、テキストを含んでいるブックエンドとして表示されます。
表示/エクストラ/注釈を表示または注釈を非表示を選択して、作業中に注釈の表示をコントロールします。
注釈属性用にユーザー名を設定する
注釈は色分けされ、ワークフローユーザー名に紐付けられます。注釈が適切に識別されるように、ユーザー名が正しく設定されていることを確認してください。
ファイル/ユーザーを選択します。
「ユーザー名」フィールドに名前を入力し、注釈およびトラックされている変更のカラーを選択します。
「OK」を選択します。
注釈の環境設定を編集する
編集/環境設定 /注釈(Windows)または InDesign/環境設定 /注釈(macOS)を選択します。
注釈のカラーを選択します。
マウスポインターがレイアウトビューで注釈アンカーの上を移動するときや、ストーリーエディターパネルで注釈ブックエンドの上を移動するときに、注釈情報と注釈の内容をツールヒントとして表示する場合は、「注釈ツールヒントを表示」を選択します。
InDesign のストーリーエディターパネルでスペルチェックおよび検索アクションを実行するときに注釈を検索する場合は、「スペルチェック時に注釈の内容を含める」および「検索/置換処理で注釈の内容を含める」を選択します。
レイアウトビューでは、検索と置換およびスペルチェック機能を使用して注釈の内容を検索することはできません。
「なし」または「注釈のカラー」からインライン背景色を選択します。
「OK」を選択します。
テキストを注釈に変換する
文字ツールを使用して、変換するテキストを選択します。
書式/注釈/注釈に変換を選択します。 選択したテキストが新しい注釈に移動され、その場所に注釈アンカーが表示されます。
注釈をテキストに戻す
注釈パネルまたはストーリーエディターパネルで、変換したい注釈からテキストを選択します。
書式/注釈/テキストに変換を選択します。注釈のコンテンツは、注釈アンカーの位置でストーリーに挿入され、注釈は削除されます。
注釈を 2 つの注釈に分割する
文字ツールを使用して、分割を作成する注釈内にカーソルを配置します。
書式/注釈/注釈を分割を選択します。これで、2 つの個別の注釈ができました。1 つ目の注釈には、テキスト挿入点より前のテキストが入り、2 つ目の注釈には、テキスト挿入点より後のテキストが入ります。いずれの注釈も、同じ作成者およびカラー指定を保持します。
注釈間を移動
文字ツールを使用して、ストーリー内の任意の場所にカーソルを配置します。
書式/注釈/次の注釈を選択して次の注釈に移動するか、書式/注釈/前の注釈を選択して前の注釈に移動します。
注釈モードでの作業
注釈モードは、現在の選択範囲またはカーソル位置に基づいて、コンテキストに応じた注釈管理方法を提供します。注釈モードをアクティベート(書式/注釈/注釈モード)すると、次のような様々なアクションが自動的に実行されます。
- 通常のテキストにカーソルがある場合、新しい注釈を作成します。
- テキストが選択されている場合、選択部分を注釈に変換します。
- 注釈内にカーソルがある場合、その位置で注釈を分割します。
- ストーリーエディターパネルで注釈ブックエンドが選択されている場合、注釈がテキストに戻されます。
- カーソルが注釈の先頭または末尾に位置している場合、テキスト挿入点が注釈の外に移動されます。
このアダプティブ動作により、特にストーリーエディターで複数の注釈を操作する際に、注釈管理ワークフローを効率化することができます。