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テーブルの作成および読み込み
Adobe InDesign で、表を最初から作成、テキストを変換、および表を読み込む複数の方法について説明します。
表を最初から作成、既存のテキストを変換、および Word または Excel から表を読み込むことができます。表はテキストフレームの幅に合わせて作成され、カーソルの位置に応じて現在の行または次の行に挿入されます。表は連結されたフレーム間でテキストと一緒に流れますが、パス上のテキストフレームには表示できません。
本文行と列の数を選択します。
ヘッダー行とヘッダー列を指定すると、書き出された PDF や EPUB ファイルで、スクリーンリーダーが各テーブルセルの行と列の見出しを正しく読み上げます。
ドロップダウンメニューから表スタイルを選択します。
- 基本表:デフォルトの表スタイルを使用します。
- 表スタイルなし:表スタイルの設定をスキップします。
- 新規表スタイル:表用のカスタムスタイルを作成します。
表が複数のフレームにまたがる場合は、ヘッダー行またはフッター行を調整します。表キャプションを追加したり、ヘッダー列の数を指定して表内での位置を選択したりすることもできます。
「表を挿入」を使用した作成
文字 ツールを選択し、表を表示する場所に挿入ポイントを配置します。
表/表を挿入を選択します。
本文行と列の数を選択してください。
表が複数のフレームにまたがる場合は、ヘッダー行またはフッター行を調整します。
必要に応じて、デフォルトスタイル以外の表スタイルを選択します。
「OK」を選択します。
既存のテキストからの作成
区切り記号を定義して構造化テキストを表に変換します。定義された列数より少ないエントリを含む行がある場合、空のセルが自動的に追加されます。
タブ、カンマ、段落改行など、列と行の間に区切り記号を挿入してテキストを準備します。
文字 ツールを使用して、テキストを選択します。
表/テキストを表に変換を選択します。
列と行の区切り記号を定義します。
両方に同じ区切り記号を使用する場合は、列数を選択します
必要に応じて、デフォルトスタイル以外の表スタイルを選択します。
「OK」を選択します。
「配置」を使用してテーブルを読み込み
Microsoft Word または Excel から表を読み込んで、より正確に制御する場合は、配置コマンドを使用し、簡単な移行の場合はクリップボードの方法を使用します。どちらも構造を保持し、書式設定をサポートし、配置後も編集可能な状態を維持します。
ファイル/配置を選択します。
表が含まれている Word ドキュメントまたは Excel スプレッドシートを選択します。
「読み込みオプションを表示」を選択し、ファイルを選択します。
必要に応じて読み込みオプションダイアログボックスで設定を調整し、「OK」を選択します。
ドキュメント内の任意の場所を選択して表を配置します。
スプレッドシートの書式を維持したり、表の表示方法をより詳細にコントロールしたりする場合は、ペーストではなく配置コマンドを使用してください。
既存の表にコンテンツをペースト
テーブル/挿入/行または列を選択して、必要な行と列を挿入します。
編集/環境設定/クリップボードの処理または InDesign/環境設定/クリップボードの処理(macOS)を選択します。
書式設定されていないタブ区切りテキストをペーストする場合は「テキストのみ」を、またはすべての情報(インデックスマーカー、スウォッチ、スタイルなど)を選択して、書式設定された表をペーストします。
「OK」を選択します。
挿入ポイントをセルに配置するか、セルを選択(テーブルを埋め込む場合を除く)します。
Excel または Word からデータをコピーします。
編集/ペーストを選択します。
ソースファイルへのリンクを維持
この手順では、元のスプレッドシートへのリンクが保持されます。
編集/環境設定/ファイル管理を選択します。
「テキストおよびスプレッドシートファイルを配置する時にリンクを作成」を選択して、「OK」を選択します。
ファイル/配置を使用して、表を読み込みます。