Перейдите на вкладку Продукты в консоли Adobe Admin Console.
Последнее обновление
24 окт. 2023 г.
|
Также применяется к Adobe Express, Adobe Firefly, Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
Стимулируйте творческий потенциал вашей организации с помощью версий Adobe Express Premium и Adobe Firefly Premium и предоставьте всем вашим сотрудникам инструменты для повышения производительности и ускорения создания высококачественного брендированного контента.
Adobe Express и Adobe Firefly предлагают удобные веб-инструменты, помогающие пользователям показать себя с лучшей стороны. Предоставьте всем сотрудникам вашей организации — специалистам по маркетингу, дизайнерам, специалистам по внутренним коммуникациям и сотрудникам отделов продаж — следующие возможности:
- Создание и редактирование контента для листовок, брошюр, сообщений в социальных сетях и PDF-файлов с использованием изображений, созданных на основе единого описания, а также их последующее редактирование одним щелчком мыши с помощью Adobe Express и Adobe Firefly.
- Раскрытие творческого потенциала и создание контента с молниеносной скоростью благодаря использованию простых текстовых подсказок.
- Создание профессиональных видеороликов с помощью удобных инструментов, позволяющих использовать простое перетаскивание для редактирования и объединения видеоклипов, иллюстраций, анимации и музыки.
- Весь ваш контент будет соответствовать корпоративному стилю благодаря простому доступу к утвержденным фирменным наборам и шаблонам через библиотеки Creative Cloud Libraries в Adobe Express.
- Комфортное создание контента для публичного и коммерческого использования обеспечивается благодаря тому, что наш контент, сгенерированный ИИ, является безопасным с коммерческой точки зрения.
Бесплатный пробный период для всей организации
Adobe предлагает бесплатную пробную версию Adobe Express и Adobe Firefly организациям, имеющим право использовать эту функцию. Благодаря этому предложению все сотрудники вашей организации могут воспользоваться преимуществами версии Adobe Express Premium и Adobe Firefly Premium без дополнительной оплаты — вплоть до даты продления контракта, первоначальной даты продления либо в течение максимум 12 месяцев — в зависимости от того, что наступит раньше.
Это предложение пробных версий реализуется поэтапно. Вы получите электронное письмо от Adobe за 30 дней до того, как предложение станет для вас доступным. После этого вы получите еще одно письмо, когда предложение будет добавлено в вашу консоль Admin Console. Чтобы узнать, может ли ваша организация воспользоваться этим предложением, перейдите на вкладку Продукты в Adobe Admin Console и ознакомьтесь со списком продуктов и сервисов в разделе Adobe Express и Adobe Firefly — пробные версии.
Получив доступ к пробной версии, вы сможете предоставлять пользователям лицензии — вручную или массово. Можно также позволить пользователям инициализировать их самостоятельно.
Платные планы Adobe Express и Adobe Firefly для бизнеса
Платные тарифные планы предлагают 5000 генеративных кредитов на пользователя в месяц, а также премиум-версии Adobe Firefly и Adobe Express с дополнительными преимуществами для творческих специалистов:
- Премиальные эффекты для редактирования и обработки фото.
- Добавление символики бренда, логотипа, фирменных цветов и шрифтов одним касанием.
- Преобразование и экспорт в PDF и другие типы файлов.
- Предоставление общего доступа к шаблонам и ресурсам с помощью Creative Cloud Libraries.
Выберите один из следующих платных планов:
Лицензия Site License для всей организации
Покупка лицензий на премиум-версии Adobe Express и Firefly для всех пользователей в вашей организации за фиксированную плату.
Лицензии на основе рабочих мест для группы пользователей
Покупка лицензий на отдельные приложения премиум-версий Adobe Express и Firefly для некоторых пользователей и назначение всем остальным пользователям в вашей организации плана Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка.
Обратитесь к менеджеру по работе с клиентами Adobe, чтобы узнать больше о доступных вариантах и получить поддержку при выполнении следующих действий.
Когда это предложение станет доступно в вашей консоли Admin Console, вы сможете назначать лицензии пользователям, чтобы расширить их возможности и повысить эффективность.
Следуйте требованиям ETLA (Enterprise Term License Agreement) при назначении лицензий на уровне всей организации.
-
-
В списке всех продуктов и сервисов выберите Adobe Express и Adobe Firefly.
-
Выберите профиль продукта для конфигурации по умолчанию и нажмите Добавить пользователя.
-
На экране Добавление пользователя введите имя пользователя, его группу или адрес электронной почты. Можно выполнить поиск существующих пользователей или добавить новых, указав на этом экране действительный адрес электронной почты и другие необходимые сведения.
-
Выберите Сохранить. Назначение продуктов может занять несколько минут, а назначенные пользователи получают уведомления по электронной почте с инструкциями о том, как начать работу.
Чтобы добавить нескольких пользователей, вы можете использовать любой из следующих методов:
- Автоматизируйте управление пользователями для Admin Console с помощью Azure Sync или Google Sync.
- Загрузите список пользователей в виде CSV-файла. В столбце Профиль продукта в файле CSV введите следующий текст (в зависимости от вашего плана):
| План | Профиль продукта |
| Предложение пробной версии |
Конфигурация «Adobe Express и Adobe Firefly — пробные версии» по умолчанию |
| Платная лицензия Site License |
Конфигурация «Adobe Express и Adobe Firefly — лицензия Site License» по умолчанию |
| Платные лицензии на основе рабочих мест |
Конфигурация «Adobe Express и Adobe Firefly» по умолчанию |
- Используйте инструмент синхронизации пользователей для синхронизации информации о пользователях и группах из корпоративной системы каталогов вашей организации.
Примечание.
Самостоятельная инициализация лицензий и автоматическое назначение правил будут доступны вам только в случае, если ваша организация использует хранилище Adobe для бизнеса.
Чтобы упростить управление лицензиями для вашей организации, компания Adobe добавила новую настройку для самообслуживания пользователей в Admin Console. Если эта функция включена, пользователи в вашей организации смогут безопасно входить в Adobe Express или Firefly с помощью процедуры единого входа и получать автоматический доступ. Благодаря этой настройке пользователи, которые обращаются к Adobe Express или Firefly, всегда будут добавляться в вашу организацию с безопасным, управляемым идентификатором пользователя.
Как только вашей организации станет доступно предложение пробной версии, войдите в консоль Adobe Admin Console, чтобы включить правило автоматического назначения для Adobe Express и Firefly.
Если не предпринять никаких действий, Adobe включит самостоятельную инициализацию через 30 дней после того, как предложение станет доступным (только для предложения пробной версии). Эту настройку в любой момент можно изменить на странице Правила автоматического назначения в Admin Console.
После того как вы назначите лицензии или активируете правило назначения, вы можете отправить пользователям эти инструкции по началу работы.
-
Перейдите на вкладку Продукты в Admin Console и выберите Автоматизация доступа к продуктам > Правила автоматического назначения.
-
Установите флажок рядом с нужным правилом назначения.
-
Выберите Активировать.
-
Включите эту настройку, чтобы сообщить пользователям в вашей организации о доступности Adobe Express и Firefly. Пользователи, зарегистрированные в вашей консоли Admin Console, у которых нет лицензии Creative Cloud, получат электронное письмо со ссылкой для запуска премиум-версий Adobe Express и Firefly. Когда они войдут в систему, им автоматически будет назначена лицензия.
Если снять этот флажок, пользователи в Admin Console все равно смогут открыть Adobe Express или Firefly и войти в систему через процедуру единого входа, чтобы автоматически получить лицензию. Тем не менее Adobe рекомендует установить его.
-
Выберите Активировать.
Подробнее об управлении правилами автоматического назначения, их изменении и приостановке см. здесь.
Информирование пользователей о предложении
Мы подготовили для вас шаблоны электронных писем, которые можно скачать, изменить, а затем отправить пользователям.
Загрузить
Загрузить файл
Шаблон электронного письма, которое отправляется пользователям с подпиской на Creative Cloud
Загрузить файл
Шаблон электронного письма, которое отправляется пользователям без подписки на Creative Cloud
Часто задаваемые вопросы
При добавлении в Admin Console предложения пробной версии:
- Добавляется новый продукт — «Adobe Express и Adobe Firefly — пробные версии».
- Автоматическое создание учетной записи будет включено в вашем домене, чтобы обеспечить удобный и безопасный доступ к этому продукту.
- Автоматическое назначение продукта будет добавлено в пробную версию продукта.
Компенсация в случае нарушения прав на интеллектуальную собственность — это защита от судебных исков, подразумевающая, что ваша продукция Firefly не нарушает ничьи права интеллектуальной собственности в соответствии с условиями клиентского соглашения. Можно проверить функции Firefly, доступные для компенсации за нарушение прав интеллектуальной собственности, которые варьируются в зависимости от плана. Компенсация за нарушение прав интеллектуальной собственности не поддерживается в рамках пробного предложения.
Бесплатная пробная версия не преобразуется автоматически в платную подписку. После ее окончания вы можете выбрать одно из следующих действий:
- Обновить версию Adobe Express Premium и Adobe Firefly Premium для всех пользователей
По окончании пробного периода вы можете приобрести версию Adobe Express Premium и Adobe Firefly Premium для всех пользователей вашей организации по фиксированной цене. При этом вам не нужно будет заниматься переносом пользователей или беспокоиться о сохранности ресурсов. Пользователи могут продолжать использовать приложение без какого-либо прерывания работы. - Перейти на совместное использование версии Premium и бесплатной версии Adobe Express и Adobe Firefly
Вы можете приобрести лицензии на одно приложение для версии Adobe Express Premium и Adobe Firefly Premium для некоторых пользователей и назначить для остальных пользователей план Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка. В этом случае вам необходимо выполнить перенос пользователей из пробной версии в лицензии на одно приложение или бесплатную подписку.
- Понизить уровень учетных записей всех пользователей до бесплатных версий приложений
Понизить уровень учетных записей всех ваших пользователей до плана Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка. При этом вам необходимо выполнить перенос пользователей из пробной версии в бесплатную подписку.
Если вы решите не продолжать использование версии Adobe Express Premium, вам необходимо будет перевести своих пользователей на бесплатную подписку. Таким образом они смогут получить доступ к Adobe Express и любым ресурсам или проектам в приложении.
Подробнее о планах и преимуществах см. здесь.
Примечание.
Обратитесь к менеджеру по работе с клиентами Adobe, чтобы узнать больше о доступных вариантах и получить поддержку при выполнении следующих действий.
Это предложение является бесплатным. Однако, если вы все же решите не продолжать использование пробной версии, вы можете удалить или приостановить правило автоматического назначения для пробной версии. При удалении или приостановке правила автоматического назначения лицензии больше не будут автоматически назначаться пользователям в вашей организации при входе в систему. При этом вам необходимо вручную добавлять новых пользователей в организацию и назначать им лицензии.
Описанные действия не влияют на пользователей, у которых уже есть доступ к приложениям. Вы можете удалить пользователей или группы пользователей из профиля продукта в конфигурации по умолчанию, чтобы отозвать доступ к приложениям для существующих пользователей.
Если вы не хотите, чтобы автоматическое создание учетных записей было включено в рамках пробной версии, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами Adobe. Вы также можете изменить настройку в Admin Console после того, как система Adobe автоматически включит ее через 30 дней после того, как пробная версия станет вам доступна.
Если у вас есть подписка Creative Cloud для организаций, то родительская и дочерняя организации также получат предложение об использовании пробной версии. Администраторы могут назначать лицензии из дочерней организации напрямую, не распространяя пробную версию среди дочерних организаций, поскольку она распространяется автоматически.
Корпоративные организации с действующей подпиской Creative Cloud получат пробную версию для всего сайта. При приобретении плана для всего сайта рекомендуется консолидировать доверительные отношения между доменами, чтобы использовать лицензию совместно на нескольких консолях; таким образом пользователи могут легко получать доступ к пробной версии.
Каждый пользователь, которому назначена пробная версия для всего сайта, получает 1 ТБ хранилища. Пробная версия для всего сайта не влияет на объем объединенного хранилища организации. Объем общего пула рассчитывается на основе других лицензий на определенное количество рабочих мест. Администратор может управлять хранилищами отдельных пользователей и просматривать использованный ими объем хранилища.
Администраторы могут ограничить использование самообслуживания для определенных пользователей, изменив правило автоматического назначения для пробной версии для всего сайта.
Библиотеки Creative Cloud Libraries позволяют объединять элементы дизайна для конкретных проектов, клиентов или групп в приложениях Creative Cloud. Отредактируйте изображение в Adobe Photoshop или Illustrator, а затем включите его в потрясающий проект с помощью Adobe Express. Собирайте и систематизируйте свой контент внутри библиотек и используйте их совместно с участниками группы, чтобы каждый из них мог получить доступ к одобренным ресурсам в одном месте.
Когда вы назначаете лицензии вручную или активируете правило автоматического назначения, указывая при этом опцию информирования пользователей, они получают уведомление по электронной почте со ссылкой на Adobe Express. При переходе по ссылке им будет предложено войти в систему с помощью системы единого входа или создать пароль. После подключения к Adobe Express пользователи получат серию электронных писем по адаптации к системе. Одно из писем посвящено Firefly, при этом в нем находится ссылка для входа в систему.
Кроме того, через 30 дней после того, как пробная версия становится вам доступна, Adobe активирует автоматическое создание учетной записи для пользователей без федеративной учетной записи, чтобы автоматически создать ее в вашей организации на основе проверенного домена электронной почты. Таким образом, когда пользователи вашей организации, которые отсутствуют в консоли Admin Console, входят в Adobe Express или Adobe Firefly, им предлагается войти в систему с использованием единого входа. При успешном входе в систему создается их федеративная учетная запись, и они автоматически получают доступ к приложению, если активировано правило автоматического назначения лицензий.
Все существующие данные, включая опубликованный контент, будут доступны в облаке. Если пробная версия будет удалена для пользователя, то пользователь не будет иметь к ней доступа. Если пользователь был удален из консоли Admin Console и администратор использует процедуру передачи ресурсов, то все данные передаются как часть процесса передачи ресурсов.
Чтобы пользователи Adobe Express обеспечивали соответствие корпоративным фирменным стандартам, организациям следует предоставить соответствующие рекомендации по бренду и создать библиотеку бренда.