Об управляемом рецензировании PDF
При управляемом рецензировании можно использовать мастер настройки рецензии, указать местонахождение документа и пригласить участников. Вам не придется импортировать комментарии, включать комментирование для пользователей Reader или вручную отслеживать отзывы.
Чтобы при управляемом рецензировании включить возможность комментирования для пользователей Acrobat Reader, требуется наличие установленной версии Acrobat Pro. Активация комментариев для пользователей Acrobat Reader с помощью Acrobat Standard недоступна.
Acrobat включает два типа управляемого рецензирования: совместное рецензирование и рецензирование по электронной почте. Для каждого из них имеется мастер, который позволяет передавать рецензентам документ PDF вместе со специальными инструментами и инструкциями.
Инспектор отслеживает все операции управляемого рецензирования. Инспектор обеспечивает доступ к файлу PDF и информации о рецензировании и его участниках. Инициаторы рецензирования могут менять сроки рецензирования, добавлять рецензентов и завершать рецензирование с помощью инспектора. Инспектор сообщает участникам о поступлении новых комментариев, об изменении сроков и добавлении рецензентов, даже если программа Acrobat закрыта. Также он предоставляет сведения о состоянии ошибок сервера.
Нельзя проводить управляемое рецензирование портфолио PDF.
Совместное рецензирование
Совместное рецензирование — это самая удобная форма совместной работы над рецензиями, так как участники могут читать комментарии других пользователей и отвечать на них. Комментарии участников хранятся в репозитории на внутреннем сервере. Acrobat синхронизирует комментарии через равные интервалы времени и позволяет загружать последние изменения. Редакторы получают уведомления о новых комментариях по мере их добавления, могут видеть комментарии других участников и отвечать на них.
Для совместного рецензирования у рецензентов должно быть установлено приложение Acrobat 8 или более поздней версии либо Reader 8 или более поздней версии. Это позволит им просматривать комментарии других рецензентов. Рецензенты, использующие более ранние версии Acrobat, должны отправлять комментарии по электронной почте.
Рецензирование по электронной почте
Рецензирование по электронной почте идеально подходит для рецензентов, которые не имеют доступа к общему серверу или не участвуют в совместном рецензировании документов.
При рецензировании по электронной почте инициатор рассылает рецензентам документ PDF как вложение. Рецензенты добавляют к документу комментарии и возвращают его с помощью кнопки Отправить комментарии на панели сообщений документа. После получения комментариев инициатор может включить их в свою копию документа PDF.
Основным ограничением рецензирования по электронной почте является то, что его участники в процессе рецензирования не могут просматривать комментарии других рецензентов. Комментарии доступны инициатору только после их получения.
У участников рецензирования по электронной почте должна быть установлена программа Acrobat 6.0 или более поздней версии или Reader 7.0 или более поздней версии.
Выбор способа рассылки для рецензий и форм
В программе Acrobat есть несколько способов рассылки в команде Отправить на совместное рецензирование и мастере «Разослать форму». При выборе варианта определите требования защиты для рассылаемого файла, серверы или веб-сайты, которые могут использоваться получателями для загрузки файла, а также способ получения комментариев или данных формы.
Внутренний сервер
Можно использовать собственный внутренний сервер, если все получатели работают в одной сети, защищенной брандмауэром, и у всех есть доступ к общему серверу. Сервером может быть сетевая папка, рабочее пространство Microsoft SharePoint (только для ОС Windows) или папка на сетевом сервере. Можно включить в сообщение ссылку на рассылаемый файл PDF или отправить его по электронной почте в виде вложения. Для рецензий Acrobat загружает на сервер опубликованные комментарии. Для форм Acrobat сохраняет отзывы на жестком диске по мере их возвращения.
Папки веб-сервера недоступны для рассылки форм.
При определении собственного сервера мастер предлагает сохранить профиль с местом на сервере и выбранными параметрами рассылки. При следующей рассылке документа PDF сохраненный профиль будет доступен в мастере.
Электронная почта
В мастере рассылки форм есть вариант отправки формы в виде вложения по электронной почте. Отправить форму можно с помощью собственного почтового клиента или веб-почты. Для создания почтового сообщения, к которому прикреплен файл формы, можно также использовать мастер. Когда получатели заполняют и отправляют форму, ответы возвращаются на ваш почтовый ящик. Каждый ответ копируется в файл ответов портфолио PDF, который можно систематизировать и экспортировать в электронную таблицу.
Мастер «Отправить на совместное рецензирование» позволяет отправить по электронной почте ссылку на файл PDF или прикрепить PDF к сообщению электронной почты.
Разрешение комментирования для пользователей программы Reader (Acrobat Pro)
После включения в документе PDF прав на комментирование в процессе рецензирования могут участвовать пользователи Adobe Reader 8 и более поздних версий. Когда документ PDF с включенными правами на комментирование открывается в программе Reader, появляется ранее недоступная панель сообщений документа, а также инструменты комментирования.
При инициировании управляемого рецензирования права на комментирование включаются автоматически. Если управляемое рецензирование не используется (например, файл PDF отправляется напрямую по электронной почте), можно включить права на комментирование.
- Откройте PDF и выберите «Файл» > «Сохранить как» > «PDF Reader с расширенными возможностями» > «Разрешить комментирование и измерение».
Если включить права на комментирование в документе с цифровой подписью, подпись станет недействительной.
Выбор приложения электронной почты для отправки рецензий
Вам потребуется программа электронной почты и подключение к почтовому серверу или учетная запись веб-почты для рецензирования по электронной почте и отправки комментариев. Acrobat поддерживает большинство почтовых программ. Если установлено более одной почтовой программы, можно указать программу, которая будет запускаться при отправке файла в формате PDF. Выполните одно из следующих действий.
(ОС Windows) Дважды нажмите Свойства обозревателя в Панели управления. В диалоговом окне Свойства Интернета выберите вкладку «Программы», а затем выберите предпочтительную почтовую программу. Перезапустите Acrobat, чтобы активировать изменение.
(Windows) Настройте параметры MAPI в используемой почтовой программе. Acrobat и Reader взаимодействуют с почтовой программой через интерфейс Messaging Application Program Interface (MAPI). В большинстве почтовых программ по умолчанию определены настройки MAPI, позволяющие обеспечить такое взаимодействие. Дополнительные сведения о настройке почтовой программы см. в справке по ней.
(macOS) В меню «Почта» выберите «Почта» > «Установки», затем «Общие», а затем выберите предпочтительную почтовую программу из меню Программа чтения электронной почты по умолчанию. Перезапустите Acrobat, чтобы активировать изменение. Если нужная программа в списке отсутствует, выберите в меню пункт «Выбрать» и перейдите в папку, в которой находится эта программа. Если программа отсутствовала в меню Программа чтения электронной почты по умолчанию, то может оказаться, что Acrobat ее не поддерживает.
Выбор сервера
При рассылке документа PDF с собственного сервера можно указать сетевую папку, сервер Windows с запущенными сервисами Microsoft SharePoint или папку на веб-сервере. Участники должны иметь на указанном сервере права на чтение и запись. Чтобы выделить подходящее место для хранения комментариев, обратитесь к своему администратору сети. Для работы сервера не требуется установка дополнительного программного обеспечения.
Папки веб-сервера недоступны для рассылки форм.
Сетевые папки
Если все получатели находятся в одной локальной сети, в качестве сервера комментариев лучше всего использовать сетевые папки и серверы SharePoint. Сетевые папки — самый дешевый и самый надежный способ.
Сайты SharePoint
Если все получатели работают в одной защищенной брандмауэром сети и имеют доступ к общему серверу, можно использовать собственный внутренний сервер, например сайт Microsoft SharePoint. Дополнительная информация представлена в разделе Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint.
Серверы WebDAV
Серверы WebDAV (веб-серверы, работающие по протоколу WebDAV) лучше всего использовать при наличии рецензентов, работающих за пределами локальной сети или сети, защищенной брандмауэром. Подробнее о том, как настроить Acrobat для использования сервиса WebDAV, смотрите в разделе Совместное редактирование: альтернатива Acrobat.com.