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個別の契約書のフィールドデータの書き出し

 

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概要

受信者からフィールドデータを収集する契約書では、管理ページのアクションを使用して、そのデータを .csv ファイル形式で書き出すことができます。

フィールドレベルのデータにアクセスできるのは、(同じユーザーであるかどうかに関係なく)契約書の所有者とテンプレートの所有者に制限されます。

注意:

この方法でフィールドレベルのデータをダウンロードすることは、戦術的なソリューションとなります。

より包括的なレポートは、「レポート」タブで生成できます。

契約書レベルのデータの書き出し

データフィールドのコンテンツを収集したすべての契約書には、フィールドデータをダウンロードするオプションが表示されます。

関連するルールは、以下のとおりです。

  • 契約書には、受信者によって追加されたデータフィールドコンテンツが必要です。これには、「署名」および「署名者情報」フィールドは含まれません
    • データフィールドがない、または未入力の場合、ダウンロードオプションは表示されません
  • すべての契約書ステータスには、ダウンロードオプションが表示される場合があります
  • グループまたはアカウントレベルの管理者に(個別またはユーザー/グループ共有により)共有された契約書では、ダウンロードオプションへのアクセスが許可されます
    • 管理者以外のユーザー、または契約書の所有者に対する権限を持たない管理者とアクセスを共有しても、ダウンロードオプションは表示されません
    契約書のフィールドデータをダウンロードするには、次の手順に従います。
  1. Acrobat Sign での認証

  2. 管理ページに移動します。

  3. 契約書を選択(シングルクリック)します。

    • 右側のレールが開き、アクションが表示されます。
  4. フォームフィールドデータをダウンロード」アクションをクリックします。

    契約データの書き出し - モダン UI

出力された csv ファイルには、受信者ごとに 1 行のレコードが含まれています。

  • 契約書データ:
    • 完了日時 - 契約書が完了した日時スタンプ
    • 契約書 ID - 一意の契約書 ID 番号
  • 受信者データ:
    • 電子メール - 代替受信者の電子メールアドレス
    • 役割 - 受信者の役割
    • - 名(既知の場合は入力されます)
    • - 姓(既知の場合は入力されます)
    • 役職 - 受信者に関連付けられている役職(フィールド値またはアクティブなアカウントを介して入力されます)
    • 会社 - 受信者の会社値(フィールド値またはアクティブなアカウントを介して入力されます)
  • カスタムフィールドデータ - 契約書の作成者が文書に追加したすべてのデータフィールドが、受信者データの後のセクションに一覧表示されます
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