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再利用可能な受信者グループ

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最終更新日 : 2023年11月30日

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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. アクティブなユーザーの追加、編集、確認
2. Admin Console SSO
3. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
4. 検証を完了していないユーザーを確認
5. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
6. 名前／メールアドレスの変更
7. ユーザーのグループメンバーシップの編集
8. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
9. ユーザーの管理者役割への昇格
10. ユーザー ID タイプと SSO
11. ユーザー ID の切り替え
12. MS Azure を使用したユーザー認証
13. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
14. 製品プロファイル
15. ログインエクスペリエンス
グループ管理
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. PDF/A ワークフロー
  34. 医療機関のお客様
  35. 新しい署名依頼機能
  36. 新しいカスタムワークフロー機能
  37. 新しい「テンプレートを作成」機能
3. アカウント設定 / ブランド設定
  1. 概要
  2. ロゴを追加
  3. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  4. 会社名を追加
  5. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 形式の整った署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
  16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. 一括デジタル署名設定
  5. 受信者ごとにデジタル署名を必須にする
  6. ID プロバイダーのメタデータを含める
  7. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 従来のレポーティングを有効にする
  2. 新しいレポートエクスペリエンス
  3. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 契約書作成エクスペリエンス
  3. 送信時に受信名を必須とする
  4. 既知のユーザーの名前値をロック
  5. 受信者の役割を許可
  6. 証人署名者を許可
  7. 対面署名設定
  8. 対面署名を許可
  9. 受信者グループ
  10. CC 関係者
  11. 必須フィールド
  12. 文書の添付
  13. フィールドのフラット化
  14. 契約書を変更
  15. 進行中の契約書から受信者を削除
  16. 契約書名
  17. 言語
  18. プライベートメッセージ
  19. 許可されている署名タイプ
  20. リマインダー
  21. 署名済み文書のパスワード保護
  22. 契約書通知の送信方法
  23. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. ナレッジベース認証
    4. 電話認証
    5. WhatsApp 認証
    6. 電子メールによるワンタイムパスワード
    7. Acrobat Sign 認証
    8. クラウドベースのデジタル署名
    9. デジタル ID 認証
    10. Government ID
    11. 署名者の ID レポート
  24. ID 確認済みデータをフォームフィールドに入力
  25. コンテンツ保護
  26. Notarize トランザクションを有効にする
  27. 文書の有効期限
  28. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  29. 署名順序
  30. 自分を追加
  31. 内部受信者にのみ送信
  32. 契約書のダウンロードリンク
  33. フォームフィールドの境界線
  34. Liquid Mode
  35. カスタムのワークフロー制御
  36. 電子サインページのアップロードオプション
  37. 署名後の確認 URL リダイレクト
  38. 共有された契約書へのアクセス制限
11. メッセージテンプレート
  1. メッセージテンプレートの概要
  2. 新規メッセージテンプレートの作成
  3. メッセージテンプレートの編集
  4. メッセージテンプレートの削除
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directory フェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
  1. データガバナンスの概要
  2. 保持ルールを設定
  3. 保持ルールを管理
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク
システム要件と制限
1. 必要システム構成
2. トランザクションの制限

ユーザープロファイルと設定可能な機能

アドレス帳

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
1. 送信（作成）ページ
  1. ランドマークと機能の概要
  2. グループセレクター
  3. ファイルやテンプレートの追加
  4. 契約書名
  5. グローバルメッセージ
  6. 契約書の完成期限
  7. リマインダー
  8. PDF を保護するパスワード
  9. 署名タイプ
  10. 受信者のロケール
  11. 受信者の署名順序／フロー
  12. 受信者の役割
  13. 受信者の認証
  14. 受信者のためのプライベートメッセージ
  15. 受信者の契約書のアクセス
  16. CC する関係者
  17. ID チェック
2. 自分のみに契約書を送付
3. 契約書を他のユーザーに送信
4. 手書き署名
5. 対面契約書を作成
6. 受信者の署名順序
7. 一括送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
  1. 自動フィールド検出
  2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ＆ドロップ
  3. フォームフィールドの受信者への割り当て
  4. 事前入力の役割
  5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
  6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
  7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
  1. フィールドタイプ
    1. 一般的なフィールドタイプ
    2. 電子サインのフィールド
    3. イニシャルフィールド：
    4. 受信者名フィールド
    5. 受信者の電子メールフィールド
    6. 署名日フィールド
    7. テキストフィールド
    8. 日付フィールド
    9. 番号フィールド
    10. チェックボックス
    11. チェックボックスグループ
    12. ラジオボタン
    13. ドロップダウンメニュー
    14. リンクオーバーレイ
    15. 支払いフィールド
    16. 添付ファイル
    17. 参加スタンプ
    18. トランザクション番号
    19. 画像
    20. 会社名
    21. 役職名
    22. 印鑑
  2. フィールドコンテンツの外観
  3. フィールドの検証
  4. マスクされたフィールド値
  5. 表示条件／非表示条件の設定
  6. 計算フィールド
  7. 検証済みフォーム
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
1. 「管理」ページの概要
2. 契約書をコピー
3. 契約書を委任
4. 受信者の置換
5. 文書の表示制限
6. 契約書のキャンセル
7. リマインダーの新規作成
8. リマインダーの確認
9. リマインダーをキャンセルする場合
10. Power Automate のフローにアクセス
11. その他のアクション...
12. 一括アクション
  1. 複数の契約書の非表示
  2. 複数の契約書にデジタル署名
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
共有テンプレートの管理
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

概要

「再利用可能な受信者グループ」では、ユーザーは、送信ページで契約書を作成する際や、カスタムワークフローデザイナーでカスタムの送信ワークフローを作成する際に使用可能な永続的受信者グループを作成できます。

これらの受信者グループは、最大 100 人の受信者のメールアドレスを使用して作成し、プライベート受信者グループとして保存するか、グループレベルまたはアカウントレベルで管理（所有）するように作成できます（作成者の権限レベルによって異なる）。

注意：

受信者グループを使用するオプションが送信ページに表示される前に、これを有効にしておく必要があります。

使用方法

再利用可能な受信者グループは、Acrobat Sign 環境でのユーザーの権限レベルに基づいて作成および共有できます。

管理者以外のユーザーはプライベート（ユーザー管理）受信者グループのみを作成し、自分のみがそれを使用できます。
グループレベルの管理者は、プライベート受信者グループを作成でき、個々のグループが権限の下で管理する受信者グループも作成できます。
アカウントレベルの管理者は、プライベート受信者グループ、および個々のグループが管理する受信者グループを作成でき、アカウントで管理する受信者グループを作成して、すべてのグループがそれを使用できるようにすることも可能です。

注意：

グループ管理の受信者グループは、1 つのグループにのみ関連付けることができます。この関係は厳密には 1 対 1 です。

アカウント管理の受信者グループには、常にすべてのグループが含まれます。1 つ以上のグループを除外する方法はありません。

受信者グループを作成して保存すると、契約書作成時や、カスタム送信ワークフローをデザイン（または編集）する際に使用できるようになります。

所有権によって受信者グループとワークフローテンプレートの間で権限が競合し、以下のような制限事項が発生しますのでご注意ください。

アカウント全体にアクセスできるカスタムワークフローでは、アカウント管理の受信者グループのみを使用できる
グループ全体にアクセスできるカスタムワークフローでは、グループ管理およびアカウント管理の受信者グループを使用できる
個々のユーザーにアクセスできるカスタムワークフローでは、ユーザー管理、グループ管理、アカウント管理の受信者グループを使用できる

再利用可能な受信者グループを契約書に追加：

管理ページに移動します。
受信者リストの右上隅にあるリンクで、「受信者グループを追加」リンクを選択します。
受信者グループの「グループ名を入力」フィールドに、含めるグループ名の入力を開始します。

アドレス帳には、入力した内容と一致する既存のグループがすべて表示されます。再利用可能な受信者グループには、ユーザーにアクセスを許可（または拒否）する権限範囲があることに注意してください。目的のグループが表示されない場合は、そのユーザーが受信者グループのスコープに含まれていることを確認してください。
アドレス帳の一覧からグループを選択します。

適切な再利用可能な受信者グループが存在しない場合は、一意のグループ名を使用して、メンバーの受信者を手動で追加できます。
再利用可能な受信者グループを選択すると、メンバー受信者のリストが挿入され、それぞれについて認証方法を個別に設定できます。

注意：

再利用可能な受信者グループのメンバーは、受信者として挿入されると、受信者名または電子メールアドレスを変更することはできません。認証方法のみが編集可能です。

ワークフローを開きます。
「受信者」セクションに移動します。
受信者を選択して、受信者設定を開きます。
「受信者グループを追加」ボタンを選択し、適用する受信者グループを選びます。

注意：

使用する受信者グループが使用できない場合は、ワークフローテンプレートの「ワークフロー情報」セクションで「このワークフローを使用できる人」を確認します。
「追加」ボタンを選択して受信者グループを挿入します。

追加すると受信者設定パネルは更新され、インストール済み受信者グループの名前が表示されます。

インストール済み受信者グループを削除するには、受信者グループ名の右側にある削除アイコンを選択します。

設定

利用対象：

再利用可能な受信者グループは、Acrobat Sign Solutions ライセンスプランでのみ使用可能です。

設定スコープ：

この機能は、Acrobat Sign Solutions のライセンスアカウントのすべてのユーザーに対してデフォルトで有効になっています。

この機能にアクセスするには、ウィンドウの右上隅にあるアバターアイコンを選択し、メニューの「プロファイル設定」オプションを選択して左側のオプションの「アドレス帳」タブを選択します。

新しい再利用可能な受信者グループの作成

「プロファイル」セクションの「アドレス帳」に移動します。
「受信者グループを追加」ボタンを選択します。
次のように受信者グループを設定します。
- 受信者グループ名：カスタムワークフローデザイナーで受信者グループを選択するときに表示される検索可能な名前。
- このグループの所有者：保存後に受信者グループを所有するオブジェクト。使用できるオプションは、グループを作成するユーザーの権限レベルによって異なります。
  
  管理者以外のユーザーには「自分のみ」オプションしか表示されません。
  
  グループレベルの管理者には、「自分のみ」オプション、および管理者権限が及ぶグループのリストが表示されます。
  
  アカウントレベルの管理者には、「自分のみ」オプション、「組織全体」オプション、アカウント内のすべてのグループのリストが表示されます。
注意：

グループの所有者は、グループの保存後は変更できません。
受信者グループを保存すると、グループメンバーシップページが表示され、まだグループメンバーがないことが示されます。

グループにメンバーを追加するには、「メンバーを追加」ボタンをクリックし、受信者グループに含めるメールアドレスを入力します。

注意：

受信者グループに追加するメンバーは、アカウントのユーザーである必要はなく、アドレス帳の受信者である必要もありません。すべての電子メールが有効です。
すべての受信者を追加すると、受信者グループページには以下が表示されます。
- 受信者グループ名
- 受信者グループ所有者
- 最終変更日
- グループ内のメンバーのリスト
個々のユーザーを削除するには、受信者名の右側にある省略記号を選択します。