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Power Automate ワークフローへのアクセスの設定

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

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契約書の送信、署名、および管理

高度な契約書機能とワークフロー

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

Microsoft Power Automate 統合を使用して、管理者とユーザーに送信および署名後のワークフローを自動化する権限を付与します。

概要

Acrobat Sign 商用エンタープライズライセンスは、Acrobat Sign 契約書に関連するワークフローを管理するための Microsoft Power Automate サービスの制限付き使用の権限をアカウントに付与します。

ユーザーは、トリガーイベント(契約書の完了など)を使用するか、計画したスケジュールに従ってワークフローを作成できます。ワークフローでは、テンプレートからの契約書の送信、サードパーティのリポジトリ(Sharepoint など)への契約書の送信、契約書の受領に関するユーザーへの通知、およびその他の多くの手動タスクを実行できます。ワークフローエンジンは非常に堅牢で、ユーザーが自動化するための多くのオプションが用意されています。

管理者は、作業環境の最適な動作方法に応じて、管理者以外のユーザーに対してフローを自由に作成して使用することを許可するか、管理者専用としてアクセスを制限するかを選択できます。

利用対象:

統合された Power Automate ワークフローサービスは、商用エンタープライズライセンスプランでのみ使用可能です。

設定範囲:

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

使用方法

ワークフローの作成は、OAuth コネクタを介してリンクされた複数のアプリケーションに関連する複雑な一連のイベントに対して、単純な電子メール通知を作成する作業である場合もあります。作成可能となるワークフローは、使用しているアプリケーションでどのような作業を実行すべきかに大きく依存します。

テンプレートは、お客様から要望の多い複数の一般的な自動化に対応しており、これらは、特定のニーズに合わせて変更できます。

設定

この機能のコントロールは、グローバル設定/Power Automate ワークフロー
に移動して評価できます。

Power Automate ワークフローのコントロールがハイライト表示されているグローバル設定管理ページ

設定可能なオプションは次のとおりです。

  • Acrobat Sign 内で Power Automate ワークフローを有効にする – この設定はデフォルトで有効になっており、すべてのユーザーは機能を検出し、共有(または作成)される Power Automate フローを実行できます。
    • このオプションを無効にすると、グループ管理者および管理者以外のユーザーの Power Automate フローを検出、作成、および実行するためのすべてのアクセス権が削除されます。アカウントレベルの管理者は、(統合が Microsoft に接続されている限り)ワークフローを作成および実行するためのアクセス権を保持します。
    • グループレベルの管理者は、オプションをグループレベルで有効にする権限を保持し、ワークフローを作成して実行するためのアクセス権を取得します。
  • ユーザーが Power Automate ワークフローを作成することを許可 – この設定により、管理者以外のユーザーが Acrobat Sign で新しいワークフローを作成できるようになります。
  • ユーザーがこの機能を有効にすることを許可 – このオプションを有効にすると、「ワークフローの統合」タブが、管理者以外のユーザーに表示されます。これにより、管理者以外のユーザーが、プライマリグループの統合を有効にすることができるようになります。管理者以外のユーザーが同じ有効化プロセスに従うことができるようになります。
「ワークフロー統合」タブがハイライト表示されている管理者以外のユーザーのパーソナルメニュー

注意:

Power Automate フローを実行する前に、Acrobat Sign にログインして「ワークフロー」タブを選択し、Microsoft アカウントで認証する必要があります。

  • ワークフロー」タブを開くとすぐに、認証要求がトリガーされます。
  • このユーザー認証は永続的であり、ユーザーは最初の認証後に再認証を行う必要はありません。

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