新機能
開始する
管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
-
規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
-
文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
-
Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
-
便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の生成
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
デジタル ID 認証が、送信者が指定している受信者の名前および電子メールと一致していることを確認します。
概要
デジタル ID は、信頼できる ID プロバイダーに対する認証機能に基づいて、署名を適用するユーザーを確認する確実な方法を提供します。ただし、デジタル ID プロセスは、署名者と(Acrobat Sign 以外の)ID プロバイダー間の安全なセッションで行われます。つまり、デジタル ID のみでは受信者の電子メールアドレスが、送信者が契約書で指定した電子メールアドレスと完全に一致していることを保証できません。
ID チェックポリシーでは、デジタル ID を使用して、送信者が設定した名前または電子メールアドレスと、デジタル ID プロバイダーのレコードに関連付けられている名前と電子メールの値を一致させることができます。これにより、送信者が契約書を設定した受信者をユーザーの認証に直接関連付けられます。さらに、ID チェックでは、ID プロバイダーのレコードに示すように、代替電子メールや、代替的または部分的な名前の値を許可し、名前の表示方法に対応できます。
ID チェックポリシーは、次のように設定できます。
- 無効 - 送信者は ID チェックを有効にできません。
- 必須 - デジタル ID 認証方法を使用するすべての受信者に対して、ID チェックが自動的に有効になります。これを有効にした場合でも、送信者は、ID チェックのその他の要素を有効にすることができます。
- 許可 - 送信者は、個々の受信者にデジタル ID 認証方法を設定してから、個々のチェックポリシーとそれぞれの要素を有効にする必要があります。
利用対象:
ID チェックポリシーは、エンタープライズライセンスプランで使用可能です。
設定範囲:
この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
使用方法
送信者
ID チェックポリシーが「必須」または「許可」の場合、送信者は受信者を認証方法としてデジタル ID プロバイダー(IdP)を使用するように設定し、適用する ID チェックの要素を設定する必要があります。これらの値は受信者の IdP レコードに照らしてチェックされ、認証は許容範囲の値を IdP に渡すことに基づいて行われます。
受信者名チェックが有効な場合、送信者は IdP が許容する名の値を 1 つ以上指定する必要があります。
送信者は、認証プロセス用に 1 つの IdP のみを設定できます。
選択した IdP において受信者が ID を持っていない場合は、受信者が ID を新規作成するか、送信者が認証方法を変更する必要があります。
受信者
受信者の認証は、ID の確認ポリシーの設定方法により若干異なる要求ページから始まります。
いずれの場合でも、ID 確認ページに、受信者が実行する必要のある操作の指示と、IdP とのセッションを開始する「ID を確認」ボタンが表示されます。
受信者が認証プロセスを完了する際に問題が発生した場合、送信者の電子メールアドレスが要求ページに表示されます。
ID の確認が必要で、代替電子メールが許可されていない場合、検証要求ページにより、IdP の認証時に使用する必要がある電子メールアドレスが明示的に識別されます。
その他の電子メールアドレスを使用すると、プロセスが失敗します。
設定可能なオプションは次のとおりです。
監査レポートおよびアクティビティログ
すべての成功した認証は、以下を含む同じ情報を監査レポートに提供します。
- 受信者の名前と電子メールアドレス
- ID プロバイダー
- 参照 ID
- 確認日
アクティビティログは、より簡潔なレコードを記録し、ID 確認が成功したことだけを識別します。
代替電子メールアドレスが検証に使用された場合、成功した試行のみが記録されます。
ベストプラクティス
ビジネス慣行により、署名当事者は、契約書の送信先の当事者と同じである必要があり、認証にデジタル ID を使用している場合は、「受信者の電子メールアドレスの一致」を「必須」に設定することを推奨します。
ID プロバイダーの検証済みプライマリ電子メールアドレスに明示的に関連付けられた電子メールを使用するように受信者を制限する正当なビジネス理由がない限り、代替電子メール値を許可することを推奨します。
受信者名の一致は、内部処理において正確な名の値がどの程度重要かどうかに基づきます。一般的に、名前には多くの不統一が生じるため、名前が一致する必要がある場合は、通常、名前の部分一致を許可することをお勧めします。