ウェビナー

Adobe Connect のウェビナーは、さまざまな機能によって参加者のエンゲージメントを高めるために設計された、インタラクティブなオンラインイベントです。ウェビナーはマーケティングやトレーニング、教育セミナー、大規模なプレゼンテーションに最適であり、継続的な配信とオーディエンスとのインタラクションを支援するツールが用意されています。

インタラクティブなウェビナーのベストプラクティス

• イベントの事前準備：サンプルのインタラクティブウェビナーを作成し、将来の使用に備えてウェビナーを複製しておきます。同じコンテンツの場合は Adobe Connect 会議室を再利用します。
• スケジュール設定とチームの役割：ウェビナー開始前に少なくとも 30 分の準備時間を確保し、チームメンバーに共同主催者やプレゼンターの役割を割り当てて、会議室への早めのアクセスを促します。
• イベントのプロモーション：Marketo で登録フォームとランディングページを作成します。フォームはシンプルにして、複数のウェビナーで再利用できるようにします。ターゲットを絞った電子メールを送信し、あらゆるプロモーションチャネルを活用して告知を行い、登録済みの招待者にはリマインダーメールを送信します。
• ウェビナー会議室の設計：ロビー、議題、発言者の紹介、Q&A など、ウェビナーの各ステージに合わせたレイアウトを作成します。投票、Q&A、チャットなどのインタラクティブな要素を計画し、参加者のエンゲージメントを高めます。
• 大規模なオーディエンスの管理：大人数の参加が予想される場合は共同主催者を割り当てて Q&A ポッドを管理し、モデレーターが管理するチャットを使用してコントロールを維持することを検討します。共有ポッドを活用してコンテンツをアップロードし、インターネット帯域幅の使用量を削減します。
• 参加者体験の向上：ファイルポッドを使用してダウンロード可能なコンテンツを共有し、Web リンクポッドを使用して URL を共有します。また、会議室の背景にブランドロゴを設定します。録画リマインダーを有効にし、主催者とプレゼンターがバックステージで共同作業するためのエリアを設定します。
• プライバシー設定：参加者の機密性を維持するために、アクティビティティッカー、Q&A ポッド、チャットパネル、プライベートチャット、出席者ポッドの設定を調整します。
• 配信準備：オーディオとビデオの設定をテストするためにリハーサルを実施します。主催者とプレゼンターは早めにウェビナーにアクセスしておいて、Q&A ポッドとチャットポッドのモデレーターを決定します。画面共有プログラムは事前に準備し、開始 15 分前にはロビーレイアウトに切り替えておきます。
• ウェビナー中：主催者とプレゼンターのエリアを使用して視聴者には見えない形で連携し、準備モードで直前の変更を行い、参加度ダッシュボードを活用して参加者の関心とエンゲージメントを監視します。
• 配信後のアクション：録画内容の確認、エンゲージメントに基づくキャンペーンの立案、欠席者のアクティビティの追跡、ダッシュボードの活用などを通じてウェビナーのパフォーマンスを分析し、今後の改善に役立てます。