リソースポッドを使用してコンテンツを追加および管理

Adobe Connect のリソースポッドを使用して、ダウンロード可能なファイルや外部 web リンクを参加者と共有する方法を説明します。 

Adobe Connect のリソースポッドは、ライブセッション中にホストが参加者とコンテンツやリンクを共有するための便利な方法を提供します。 ダウンロード可能なファイルの配布や外部 web リソースへの迅速なアクセスを提供する中央ハブとして機能し、すべてを単一の整理されたインターフェースから行うことができます。

ホストは文書、プレゼンテーション、その他のファイルをアップロードしたり、参加者が即座にアクセスできる関連する web リンクを追加したりできます。 このポッドは共有をより効率的にし、画面上の混乱を減らし、全体的な会議エクスペリエンスを向上させるように設計されています。 直感的なコントロールとすっきりしたレイアウトにより、リソースポッドは会議、仮想クラスルーム、ウェビナーでのコンテンツの提示と管理を簡素化します。

主な特長

• 一元化されたコンテンツ共有：ダウンロード可能なファイルと web リンクを 1 か所で参加者と共有し、簡単にアクセスして管理できます。
• セッション流量の改善：ホストはセッション中に複数のポッドやツールを切り替えることなく、関連するすべての資料を提供できます。
• 参加者エクスペリエンスの向上：参加者はリソースポッドから直接すべての共有資料を表示してアクセスでき、スムーズなコラボレーションを確保できます。
• 永続的なリソースの利用可能性：アップロードされたリソースは会議室で利用可能な状態を保ち、今後のセッションで再利用できます。

この記事では、以下のトピックを扱います。

• セッションでリソースポッドを追加する方法
• ファイルとリンクを追加する方法
• リソースを管理する方法
• リソースポッドにアップグレード後の変更点

セッションでリソースポッドを追加する方法

次の手順でリソースポッドを追加します：

ファイルとリンクを追加する方法

リソースポッドを使用すると、ホストはライブセッション中に参加者とダウンロード可能なファイル、プレゼンテーション、PDF、参考素材、webリンクを共有できます。ホストはポッド内から直接ファイルやリンクをアップロード、整理、更新、削除でき、参加者がセッション中に学習リソースや外部コンテンツに簡単にアクセスできるようになります。

ファイルを追加

主催者とプレゼンターがファイルを共有し、出席者がそのファイルを直接ダウンロードしてローカルで表示したり、今後も使用できるように保存したりできます。

リソースポッドにファイルを追加するには、次のいずれかの方法に従ってください：

• リソースポッドの上部にあるファイルを追加を選択します。 デバイスからファイルをアップロードするか、すでにアップロード済みのファイルを選択するか、コンテンツライブラリからファイルを選択します。 ポッドに追加を選択してファイルをポッドに追加します。
• デバイスからポッドにファイルをドラッグアンドドロップします。

参加者はセッション中にリソースポッドから共有ファイルを直接ダウンロードできます。

リンクを追加

ホストはリソースポッドを通じて、webサイト、フォーム、追加の読み物などの外部リンクを共有できます。 これらのリンクは参加者の新しいブラウザータブで直接開きます。

リソースポッドにリンクを追加するには、次の手順に従ってください：

参加者はセッション中にリソースポッドから直接共有リンクを開いたり、コピーしたりできます。

リソースを管理する方法

リソースポッドにファイルやリンクを追加した後、ホストとプレゼンターはポッド内で直接それらを管理することができます。コンテンツを整理し、詳細を更新し、古い項目を削除して、セッション中にリソースを関連性の高い状態に保つことができます。

ファイルを管理

リソースポッドにファイルをアップロード後、ホストとプレゼンターはポッド内から直接ファイルを管理できます。 ファイル名を変更したり、レビュー用にダウンロードしたり、古いファイルを削除してリストを整理することができます。

ホストとプレゼンターは、リソースポッドのファイルを管理するために次の操作を実行できます：

リンクを管理

リソースポッドにリンクを追加した後、ホストとプレゼンターはポッド内から直接リンクを管理できます。 すべての参加者向けにリンクを起動したり、素早く共有するためにクリップボードにコピーしたり、既存のリンクを編集したり、古いリンクを削除してリストを最新の状態に保つことができます。

ホストは次のoptionsを使用してリソースポッドのリンクを管理できます：

リソースポッドにアップグレード後の変更点

アップグレード前

会議室のレイアウトには、参加者とファイルやwebリンクを共有するための個別のファイルポッドとWebリンクポッドを含めることができます。同じレイアウト内に複数のファイルポッドまたはWebリンクポッドを配置できます。

アップグレード後

既存のファイルポッドとWebリンクポッドは自動的にリソースポッドに移行します。各ファイルポッドまたはWebリンクポッドは、対応するリソースポッドに1対1で置き換えられます。

例えば、レイアウトにファイルポッドとWebリンクポッドの両方が含まれている場合、アップグレードにより2つの個別のリソースポッドが作成されます。1つはファイルポッドを置き換え、もう1つはWebリンクポッドを置き換えます。

新しいリソースポッドは、レイアウト内の元のポッドと同じサイズと位置を保持し、移行中にポッド名が自動的に更新されます。Adobe Connectは、アップグレード後に複数のポッドからのコンテンツを自動的に統合しません。必要に応じて、ホストは手動でファイルとリンクを単一のリソースポッドに統合できます。