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PDF/A-Workflows für die Langzeitarchivierung erzwingen

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Zuletzt aktualisiert am 7. Oktober 2025

Adobe Acrobat Sign

Im Internet öffnen

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
9. Benutzeridentitätstypen und SSO
10. Wechseln der Benutzeridentität
11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
13. Produktprofile
14. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. Transaktionsfußzeile
  31. In Produktbotschaften und Anleitungen
  32. Barrierefreie PDF-Dateien
  33. PDF/A-Workflows
  34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
  35. Neues Signaturanforderungserlebnis
  36. Neues selbstdefiniertes Workflow-Erlebnis
  37. Neues Vorlage-erstellen-Erlebnis
3. Kontoeinrichtung / Branding-Einstellungen
  1. Übersicht
  2. Logo hinzufügen
  3. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  4. Firmenname hinzufügen
  5. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
  8. Signieren ablehnen
  9. Stempel-Workflows erlauben
  10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
  16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Digitale Signaturen pro Empfangendem erforderlich
  5. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  6. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Klassische Berichterstellung aktivieren
  2. Neues Berichtserlebnis
  3. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Erfahrungen bei der Erstellung von Vereinbarungen
  3. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  4. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  5. Zulässige Empfangsrollen
  6. E-Witnesses zulassen
  7. Gruppen empfangender Personen
  8. CC-Parteien
  9. Erforderliche Felder
  10. Anhängen von Dokumenten
  11. Feldreduzierung
  12. Vereinbarungen bearbeiten
  13. Empfangenden aus laufenden Vereinbarungen entfernen
  14. Vereinbarungsname
  15. Sprachen
  16. Private Nachrichten
  17. Erlaubte Signaturarten
  18. Erinnerungen
  19. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  20. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  21. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Wissensbasierte Authentifizierung
    4. Telefonauthentifizierung
    5. WhatsApp-Authentifizierung
    6. Einmalpasswort per E-Mail
    7. Acrobat Sign-Authentifizierung
    8. Cloud-basierte digitale Signatur
    9. Authentifizierung der digitalen Identität
    10. Amtl. Lichtbildausweis
    11. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  22. Formularfelder mit identitätsverifizierten Daten ausfüllen
  23. Inhaltsschutz
  24. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  25. Dokumentablauf
  26. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  27. Signierreihenfolge
  28. Mich hinzufügen
  29. Link „Vereinbarung herunterladen“
  30. Formularfeld-Rahmen
  31. Liquid Mode
  32. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  33. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  34. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
  35. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
11. Nachrichtenvorlagen
  1. Überblick über Nachrichtenvorlagen
  2. Erstellen neuer Nachrichtenvorlagen
  3. Bearbeiten von Nachrichtenvorlagen
  4. Nachrichtenvorlagen löschen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“
Systemanforderungen und Einschränkungen
1. Systemanforderungen
2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Senden von Vereinbarungen
1. Senden (Erstellen) – Seite
  1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
  2. Gruppenauswahl
  3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
  4. Vereinbarungsname
  5. Globale Nachricht
  6. Ausfülltermin
  7. Erinnerungen
  8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
  9. Signaturtyp
  10. Gebietsschema für die Empfangenden
  11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
  12. Empfängerrollen
  13. Empfängerauthentifizierung
  14. Private Nachricht für Empfangende
  15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
  16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
  17. Identitätsprüfung
2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
3. Senden einer Vereinbarung an andere
4. Handschriftliche Signaturen
5. Signierreihenfolge der Empfangenden
6. Massenversand
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
  1. Automatische Felderkennung
  2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
  3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
  4. Die Rolle „Vorausfüllen“
  5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
  6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
  7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
  1. Feldtypen
    1. Häufige Feldtypen
    2. Felder für E-Signaturen
    3. Initialenfeld
    4. Namensfeld für empfangende Partei
    5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
    6. Feld „Signierdatum“
    7. Textfeld
    8. Datumsfeld
    9. Zahlenfeld
    10. Kontrollkästchen
    11. Kontrollkästchen
    12. Optionsfeld
    13. Dropdown-Menü
    14. Link-Überlagerung
    15. Zahlungsfeld
    16. Anlagen
    17. Teilnahmestempel
    18. Transaktionsnummer
    19. Bild
    20. Firma
    21. Titel
    22. Stempel
  2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
  3. Feldüberprüfungen
  4. Werte für maskierte Felder
  5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
  6. Berechnete Felder
  7. Verifizierte Formulare
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Stelle sicher, dass deine signierten Dokumente auch nach Jahrzehnten noch lesbar, zugänglich und kompatibel sind.

PDF/A ist ein spezialisiertes Format, das für die langfristige Dokumentenspeicherung entwickelt wurde. Es schränkt Funktionen wie Verschlüsselung, externe Schriftarten und nicht unterstützte Multimedia-Inhalte ein, damit die Dateien in sich geschlossen und langfristig zugänglich bleiben.

Die Verwendung von PDF/A unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, schützt die Dokumentintegrität und vermeidet zukünftige Probleme mit dem Dateiformat. Acrobat Sign gewährleistet die Einhaltung der PDF/A-Vorschriften während des gesamten Arbeitsablaufs – vom Hochladen über die Signatur bis hin zur Datenspeicherung.

PDF-/A-Workflows sind insbesondere für Organisationen mit langfristigen Archivierungsbedürfnissen nützlich, z. B. in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen und Behörden.

Vorteile der Verwendung von PDF-/A-Workflows

Einhaltung von Compliance- und Aufbewahrungsvorschriften
Beibehaltung einer lesbaren, stabilen Dokumentenformatierung
Vermeidung von Kosten für die Neuformatierung oder Migration von archivierten Dateien
Erhöhtes Vertrauen in die Integrität von signierten Dokumenten

Hinweis:

Acrobat Sign unterstützt die Konvertierung von Dateien in die Dateitypen PDF/A-2B oder PDF/A-3B.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

Acrobat Standard und Acrobat Pro: Deaktiviert; Nicht konfigurierbar
Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt

Konfigurationsumfang:

Admins können diese Funktion auf Konto- und Gruppenebene aktivieren.

Diese Funktion kannst du über das Administrations-Konfigurationsmenü aufrufen, und zwar über Globale Einstellungen > PDF/A-Workflows.

Einstellungsseite „Globale Einstellungen“ mit hervorgehobenen Steuerelementen für PDF/A-Workflows.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

Durch die Aktivierung von PDF/A-Workflows erhalten Admins Zugriff auf PDF/A-Steuerelemente. Außerdem wird Acrobat Sign angewiesen, Dateien zu validieren und in das Format PDF/A zu konvertieren.

Wenn die Normalisierung aktiviert ist, müssen Admins eine der beiden Konformitätsstufen auswählen, in die die Dateien von Acrobat Sign konvertiert werden sollen. Dies ist die Standardstufe für alle Vereinbarungen, die bei deaktivierter Normalisierung erstellt werden:

Konformitätsstufe	Beschreibung	Am besten geeignet für
PDF/A-2b	Bewahrt das visuelle Erscheinungsbild des Dokuments für die langfristige Archivierung. Stellt sicher, dass Text, Schriftarten, Bilder und Farben im Laufe der Zeit konsistent bleiben. Dies ist die am häufigsten verwendete Stufe für die Compliance.	Allgemeine Compliance- und Standard-Archivierungsanforderungen.
PDF/A-3b	Bietet die gleiche visuelle Bewahrung wie 2b, ermöglicht aber auch das Einbetten von Nicht-PDF/A-Dateien (wie XML, CSV oder Tabellenkalkulationen) in das PDF für zusätzliche Aufzeichnungszwecke.	Organisationen, die Quelldaten oder ergänzende Dateien zusammen mit dem signierten PDF speichern müssen.

PDF/A-Normalisierung aktivieren, um hochgeladene Dateien aktiv in die ausgewählte Konformitätsstufe zu konvertieren.

PDF-Dateien werden validiert und in die ausgewählte Konformitätsstufe konvertiert. Hochgeladene PDFs mit der ausgewählten Konformitätsstufe werden bewertet und bei Bedarf repariert.
Wenn PDF/A-Workflows aktiviert sind aber die Normalisierung nicht, wird jede hochgeladene Datei von Acrobat Sign evaluiert, und die Konformitätsstufe der ersten mit einem unterstützten Standard hochgeladenen PDF/A-Datei wird übernommen.
- Liegt keines der hochgeladenen PDF-Dokumente in PDF/A ist vor, erhält die Vereinbarung die Konformitätsstufe, die standardmäßig in den Steuerelementen ausgewählt ist.

Wenn Dateien in den ausgewählten Dateistandard konvertiert und validiert werden, können Fehler auftreten. Diese Fehler können verschiedene Ursachen haben und den Vereinbarungsprozess zum Stillstand bringen.

Wenn die Option zum Ignorieren der Validierungsfehler aktiviert ist, wird Acrobat Sign die Fehler außer Acht lassen und mit der Erstellung der Vereinbarung fortfahren. Diese Vereinbarungen sind möglicherweise nicht vollständig PDF/A-konform und sollten aus keinem Grund als solche behandelt werden.

In einer solchen Situation müssen Benutzende ihre ursprüngliche Datei so umformatieren, dass keine Fehler mehr entstehen.
Die häufigsten Fehler sind, dass das Originaldokument:

Enthält Fonts, die nicht auf der Liste der unterstützten Fonts stehen.
Ein anderes Farbschema als sRGB verwendet.

Kollidierende Einstellungen

Um die PDF/A-Kompatibilität zu gewährleisten, werden Einstellungen, die der Kompatibilität entgegenstehen, in der Bedienoberfläche unterdrückt.

Die Optionen für Administrierende für den Kennwortschutz für signierte Dokumente werden geändert, um jede Option zu unterdrücken, mit der ein Passwort für das Siegel angewendet werden kann:

Steuerelemente für den Kennwortschutz für signierte Dokumente in der ursprünglichen Ansicht und mit unterdrückten Optionen zum Hinzufügen eines Kennworts.

Sowohl in der Oberfläche für Signaturen anfordern als auch für Workflow Designer wird die Option zum Hinzufügen eines Kennworts auf Benutzendenebene entfernt:

Hinzufügen von Kennwortkontrollen in den Vertragseinstellungen unterdrückt

Acrobat Sign unterstützt das Bearbeiten oder Signieren von PDF-/A-Dokumenten nicht.

Wenn du PDF-/A-Workflows aktivierst, wird die Option Mit Acrobat herunterladen und signieren für digitale Signatur-Workflows deaktiviert. Vereinbarungen müssen mithilfe cloudbasierter Signaturen signiert werden.

Acrobat Sign unterstützt nicht das Herunterladen und physische Signieren einer Vereinbarung.

Wenn Sie PDF-/A-Workflows aktivieren, wird die Option Mit Acrobat herunterladen und signieren für digitale Signatur-Workflows automatisch deaktiviert. Vereinbarungen müssen mithilfe cloudbasierter Signaturen signiert werden.

Fehlermeldung, die anzeigt, dass das Hochladen signierter Dokumente aktiviert ist.

Verwendung

Wenn diese Option aktiviert ist, enthält der PDF/A-Workflow Validierungsschritte, um die vollständige Kompatibilität zu gewährleisten:

Die Konvertierung von Word-Dokumenten wird unterstützt. Nicht-PDF-Dokumente werden zunächst in ein PDF konvertiert und dann in die ausgewählte PDF/A-Konformitätsstufe umgewandelt.
PDF-Dokumente werden gegen die ausgewählte Konformitätsstufe validiert: PDF/A-2b oder PDF/A-3b.
Dateien, die den PDF-/A-Anforderungen entsprechen, werden während des gesamten Signiervorgangs akzeptiert und erhalten.
Wenn die Validierung eines Dokuments fehlschlägt, wird die Vereinbarung blockiert und eine Fehlermeldung angezeigt:
- {File Name}: Datei entspricht nicht der PDF/A-Spezifikation – gibt an, dass die hochgeladene Datei die Anforderungen für PDF/A-2b nicht erfüllt.
- {Dateiname}: Datei kann nicht hochgeladen werden: Gibt an, dass durch Passwortschutz oder Verschlüsselung das Hochladen der Datei blockiert wird.

Das signierte Dokument und sein Audit-Bericht enthalten einen Compliance-Marker, der den PDF/A-Status kennzeichnet.

Eine signierte Vereinbarung mit dem Siegelbanner, das die PDF-A-Kompatibilität anzeigt.

Audit-Berichte und Aktivitätsprotokolle

Bei PDF/A-Workflows wird ein Audit-Ereignis generiert, das anzeigt, dass die Vereinbarung PDF/A-kompatibel ist und wie hoch die PDF/A-Konformität ist.

Der Prüfbericht selbst ist ebenfalls PDF/A-konform.
Das Aktivitätsprotokoll enthält außerdem einen Hinweis auf die Einhaltung der PDF/A-Richtlinien.

Ein Audit-Bericht ein PDF/A-Standard-Ereignis hervorhebt

Wissenswertes

PDF/A-Konformität erzeugt Einschränkungen für bestimmte Acrobat Sign-Funktionen:

Kennwortschutz ist für PDF-/A-Vereinbarungen deaktiviert.
- Die Option zum Hinzufügen des Kennwortschutzes für signierte Dokumente zu einer Vereinbarung (über die Vereinbarungseinstellungen oder den Workflow Designer) wird unterdrückt, um die Anwendung eines Kennworts zu verhindern.
- Die Optionen im Administrierenden-Menü, die ein Kennwort für signierte Dokumente verlangen, werden geändert, um alle Optionen zu entfernen, die Kennwörter zulassen.
Verschlüsselung ist deaktiviert, selbst wenn die Verschlüsselung kein Kennwort zum Entschlüsseln des Dokuments erfordert. Signierte PDF-/A-Dokumente werden nach dem Herunterladen nicht verschlüsselt.
Das Farbschema muss sRGB sein. Die Konvertierung kann fehlschlagen, wenn in dem Originaldokument ein anderes Farbschema als sRGB angegeben ist, etwa CMYK.
Eingebettete Fonts: Dokumente dürfen nur eingebettete Fonts enthalten. Wenn Benutzende ein Nicht-PDF-Dokument bereitstellen, das von Acrobat Sign in eine PDF-Datei konvertiert werden kann, dürfen in diesem Dokument nur unterstützte Fonts verwendet werden.
- In Acrobat Sign kann nur ein Font aus dem Satz von Fonts eingebettet werden, die für die Bearbeitung der Dokumente verwendet werden.
- Acrobat Sign kann keine nicht lizenzierten Fonts einbetten.

Unterstützte Fonts

Adobe Acrobat Sign unterstützt diese Font-Kategorien für PDF/A:

Microsoft Office Fonts – Die Fonts, die standardmäßig in einer Microsoft Office-Installation enthalten sind, werden unterstützt.

Zusätzlich unterstützte Fonts

Adobe Arabic
Adobe Caslon Pro
Adobe Clean
Adobe Devanagari
Adobe Fan Heiti Standard
Adobe Fangsong Standard
Adobe Garamond Pro
Adobe Gothic Standard
Adobe Hebrew
Adobe Heiti Standard
Adobe Jenson Pro
Adobe Kaiti Standard
Adobe Ming Standard
Adobe Myungjo Standard
Adobe Pi Standard
Adobe Song Standard
Adobe Text Pro
Adobe Thai
Alexa Standard
Arno Pro
Balzano Standard
Banshee Standard
Bell Centennial Standard
Bickham Script Pro
Birch Standard
Blackoak Standard
Brioso Pro
Brush Script Standard
Caflisch Script Pro
Caliban Standard
Century Old Style Standard
Chaparral Pro
Charlemagne Standard
Cooper Black Standard
Copal Standard
Coriander Standard
Cottonwood Standard
Courier Standard
Cronos Pro
Cutout Standard
Flood Standard
Fusaka Standard
Garamond Premier Pro
Giddyup Standard
Graphite Standard
Heisei Kaku Go Standard
Heisei Maru Go Standard
Heisei Min Standard
Hobo Standard
Hypatia Sans Pro
Immi Five O Five Standard
Ironwood Standard
Juniper Standard
Kazuraki SP2N
Kazuraki SPN
Kepler Standard
Kozuka Gothic Pr6N
Kozuka Gothic Pro
Kozuka Gothic Pro VI
Kozuka Gothic Standard
Kozuka Mincho Pr6N
Kozuka Mincho Pro
Kozuka Mincho Pro VI
Kozuka Mincho Standard
Letter Gothic Standard
Lithos Pro
Madrone Standard
Mesquite Standard
MICR Standard
Minion Pro
Myriad Arabic
Myriad Hebrew
Myriad Pro
Myriad Standard
Mythos Standard
News Gothic Standard
Nueva Standard
OCRA Standard
OCRB Standard
Orator Standard
Ouch Standard
Pepperwood Standard
Poetica Standard
Ponderosa Standard
Poplar Standard
Postino Standard
Prestige Elite Standard
Quake Standard
Rad Standard
Rosewood Standard
Ryo Clean Plus N
Ryo Display Plus N
Ryo Display Standard
Ryo Gothic Plus N
Ryo Gothic Standard
Ryo Text Plus N
Ryo Text Standard
Sanvito Pro
Shuriken Standard
Stencil Standard
Strumpf Standard
Symbol Standard
Tekton Pro
Toolbox Standard
Trajan Pro
Utopia Standard
Viva Standard
Voluta Script Pro
Warnock Pro
Willow Standard
Woodtype Ornaments Standard
Zebrawood Standard

Japanische Schriftarten

BIZ UDMingcho
BIZ UDPGothic
HG S Kyokasho
HG S Mincho
Hiragino Kyokasho
Hiragino Maru Gothic
Hiragino Mincho
Hiragino Reisho
Hiragino Seikaishotai
Hiragino Soei Kakupoptai
Meiryo
MS Mincho
OCR B
UD Digi Kyokasho N
Yu Mincho

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