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Verifizierte Formulare

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
      1. Überprüfen deiner aktiven Benutzenden auf der Registerkarte Benutzende
      2. Benutzende hinzufügen
      3. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      5. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
      6. Benutzende zwischen Admin Console-Organisationen migrieren
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
    4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    9. Benutzeridentitätstypen und SSO
    10. Wechseln der Benutzeridentität
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    13. Produktprofile
    14. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung / Branding-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Logo hinzufügen
      3. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens 
      4. Firmenname hinzufügen
      5. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
      16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat 
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Digitale Signaturen pro Empfangendem erforderlich
      5. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      6. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Erfahrungen bei der Erstellung von Vereinbarungen
      3. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      4. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      5. Zulässige Empfangsrollen
      6. E-Witnesses zulassen
      7. Gruppen empfangender Personen
      8. CC-Parteien
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Empfangenden aus laufenden Vereinbarungen entfernen
      14. Eine Kopie (einer Vereinbarung) erstellen
      15. Vereinbarungsname
      16. Sprachen
      17. Private Nachrichten
      18. Erlaubte Signaturarten
      19. Erinnerungen
      20. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      21. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      22. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Wissensbasierte Authentifizierung
        4. Telefonauthentifizierung
        5. WhatsApp-Authentifizierung
        6. Einmalpasswort per E-Mail
        7. Acrobat Sign-Authentifizierung
        8. Cloud-basierte digitale Signatur
        9. Authentifizierung der digitalen Identität
        10. Amtl. Lichtbildausweis
        11. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      23. Formularfelder mit identitätsverifizierten Daten ausfüllen
      24. Inhaltsschutz
      25. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      26. Dokumentablauf
      27. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      28. Signierreihenfolge
      29. Mich hinzufügen
      30. Link „Vereinbarung herunterladen“
      31. Formularfeld-Rahmen
      32. Liquid Mode
      33. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      34. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      35. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
      36. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
    11. Nachrichtenvorlagen
      1. Überblick über Nachrichtenvorlagen
      2. Erstellen neuer Nachrichtenvorlagen
      3. Bearbeiten von Nachrichtenvorlagen
      4. Nachrichtenvorlagen löschen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen    
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“
  8. Systemanforderungen und Einschränkungen
    1. Systemanforderungen
    2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Senden von Vereinbarungen  
    1. Senden (Erstellen) – Seite
      1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
      2. Gruppenauswahl
      3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
      4. Vereinbarungsname
      5. Globale Nachricht
      6. Ausfülltermin
      7. Erinnerungen
      8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
      9. Signaturtyp
      10. Gebietsschema für die Empfangenden
      11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
      12. Empfängerrollen
      13. Empfängerauthentifizierung
      14. Private Nachricht für Empfangende
      15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
      17. Identitätsprüfung
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
      1. Text-Tag – Übersicht
      2. Text-Tags – Grundlagen und Syntax
      3. Text-Tags – Unterstützte Feldtypen
      4. Text-Tags  – Beispiele
      5. Text-Tags – Erweiterte Verhaltensweisen
      6. Text-Tags – Berechnete Felder
      7. Text-Tags – Identitätsverifizierte Daten
      8. Text-Tags – Fehlerbehebung
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Felder für E-Signaturen
        3. Initialenfeld
        4. Namensfeld für empfangende Partei
        5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
        6. Feld „Signierdatum“
        7. Textfeld
        8. Datumsfeld
        9. Zahlenfeld
        10. Kontrollkästchen
        11. Kontrollkästchen
        12. Optionsfeld
        13. Dropdown-Menü
        14. Link-Überlagerung
        15. Zahlungsfeld
        16. Anlagen
        17. Teilnahmestempel
        18. Transaktionsnummer
        19. Bild
        20. Firma
        21. Titel
        22. Stempel
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder 
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Vereinbarung kopieren
    3. Delegieren von Vereinbarungen
    4. Ersetzen von Empfangenden
    5. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    6. Abbrechen einer Vereinbarung 
    7. Erstellen von neuen Erinnerungen
    8. Überprüfen von Erinnerungen
    9. Stornieren von Erinnerungen
    10. Zugriff auf Power Automate-Flows
    11. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows 
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
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Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen 
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Befülle und sperre kritische Formularfelder automatisch mit identitätsverifizierten Daten, wenn ein Unterzeichnender eine Identitätsbestätigung abschließt. Dies reduziert Dateneingabefehler und bietet einen klaren, nachvollziehbaren Nachweis, dass bestimmte Werte von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Verified Forms ermöglichen es dir, verifizierte Identitätsinformationen, die von einem Identitätsanbieter zurückgegeben werden, an Formularfelder zu binden. Wenn ein*e Unterzeichner*in die Identitätsprüfung mit einem Anbieter, der über das Digital Identity Gateway verbunden ist, erfolgreich abgeschlossen hat, fügt Adobe Acrobat Sign während des Signaturvorgangs Werte aus den Identitätsansprüchen in die markierten Felder ein und stellt so sicher, dass wichtige Daten direkt aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Diese Funktion ist für hochvertrauenswürdige Workflows in regulierten und sicherheitssensiblen Umgebungen konzipiert, wie z. B. Finanzdienstleistungen und Behörden.

Wie identitätsverifizierte Daten funktionieren

Identitätsverifizierte Daten werden nur durch Feldnamenskonventionen entweder in der Authoring-UI, Text-Tags oder API ausgelöst.

Es gibt:

  • Keine UI-Steuerelemente zur Konfiguration identitätsverifizierter Felder.
  • Keine Validierung beim Hochladen oder Senden des Dokuments.
  • Keine Fehlermeldungen bei falscher Konfiguration.

Wenn der Feldname nicht exakt der erforderlichen Syntax entspricht, verhält sich das Feld wie ein normales Formularfeld oder wird vollständig ignoriert.

Erforderliche Feldnamensyntax

Um ein Formularfeld an die von einem Identitätsanbieter verifizierten Daten zu binden, muss der Feldname diesem exakten Muster folgen:

VF_DIG_{claimName}*

Wo:

  • VF_ identifiziert das Feld als verifiziertes Formularfeld.
  • DIG_ spezifiziert die Digital Identity Gateway-Authentifizierungsmethode.
  • {claimName} ist der exakte OpenID Connect (OIDC) Anspruchsname, der vom konfigurierten Identitätsanbieter zurückgegeben wird, einschließlich Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung – und in geschweifte Klammern gesetzt ist.
  • * ist optionaler Text, der verwendet wird, um den Feldnamen eindeutig zu machen.

Beispiele:

  • VF_DIG_{birthdate}
  • VF_DIG_{address}_page2
  • VF_DIG_{zipcode}1

Wenn mehrere Felder auf denselben Identitätsanspruch verweisen, muss jedes Feld dennoch einen eindeutigen Feldnamen haben.

Unterstützte Identitätsansprüche

Nur Identitätsansprüche, die vom konfigurierten Identitätsanbieter zurückgegeben werden, werden erkannt.

Anspruchsnamen:

  • Werden vom Identitätsanbieter definiert, nicht von Acrobat Sign. Es liegt in der Verantwortung der absendenden Partei, die Liste der Anspruchsnamen vom/von der Anbieter/in zu erhalten.
  • Es wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Sie müssen exakt übereinstimmen.
  • Aliase werden nicht unterstützt.
  • Werden stillschweigend ignoriert, wenn sie falsch oder fehlend sind.

Wenn ein Anspruchsname während der Identitätsprüfung nicht vom Identitätsanbieter zurückgegeben wird, wird das Feld nicht mit verifizierten Daten ausgefüllt.

Achtung:

Verantwortung der absendenden Partei für die Datenaufnahme

Die absendenen Parteien sind dafür verantwortlich zu bestimmen, welche Identitätsattribute den Formularfeldern zugeordnet werden, wenn sie identitätsverifizierte Daten verwenden. Durch die Konfiguration verifizierter Formularfelder kontrolliert die absendende Partei, welche Identitätsanbieter-Datenfelder in eine Vereinbarung eingefügt werden.

Sendende Parteien müssen sicherstellen, dass alle Daten, die über verifizierte Formularfelder aufgenommen werden, Daten sind, die sie mit Acrobat Sign verarbeiten und speichern, und dass eine solche Nutzung allen geltenden Gesetzen, Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen entspricht.

Absendende Parteien dürfen keine verifizierten Formularfelder konfigurieren, um Daten aufzunehmen, die Kunden unter den Acrobat Sign Product Specific Licensing Terms (PSLT) nicht sammeln, verarbeiten oder speichern dürfen. Beispielsweise darf Acrobat Sign nicht zur Speicherung von Zahlungskartendaten oder sensiblen Authentifizierungsdaten (wie von PCI DSS definiert) verwendet werden, und Kunden dürfen geschützte Gesundheitsinformationen nicht verarbeiten, es sei denn, sie haben eine Business Associate Agreement mit Adobe abgeschlossen.

Adobe prüft, validiert oder beschränkt die von der sendenden Partei für die Aufnahme über verifizierte Formularfelder ausgewählten Daten nicht.

Feldverhalten beim Signieren

Verifizierte Formularfelder folgen den bestehenden Feldverhaltensweisen von Acrobat Sign mit identitätsbewussten Überschreibungen.

Schreibgeschützte Felder

  • Werden mit verifizierten Daten ausgefüllt, wenn der Anspruch vorhanden ist.
  • Können von Unterzeichnenden nicht bearbeitet werden.
  • Jeden vordefinierten Wert überschreiben.
  • Wenn der Anspruch fehlt, wird der vordefinierte Wert verwendet.

Bearbeitbare Felder

  • Werden mit verifizierten Daten ausgefüllt, wenn der Anspruch vorhanden ist.
  • Bleiben von Unterzeichnenden bearbeitbar.
  • Ermöglichen es Unterzeichnenden, den Wert zu ändern.

Erforderliche Felder

  • Verhalten sich wie bearbeitbare Felder
  • Erfordern Unterzeichnereingabe, wenn der Anspruch fehlt, leer oder null ist

Bedingungen für stillschweigende Fehler

Identitätsverifizierte Daten schlagen in allen folgenden Fällen stillschweigend fehl:

  • Der Feldname folgt nicht der erforderlichen Syntax.
  • Der Anspruchsname ist falsch geschrieben oder verwendet falsche Groß-/Kleinschreibung.
  • Der Anspruch wird nicht vom Identitätsanbieter zurückgegeben.
  • Die Funktion ist auf Konto- oder Gruppenebene deaktiviert.

Die Vereinbarung oder das Webformular wird trotzdem erfolgreich gesendet.

Validiere das Feldverhalten immer in der Authoring-Umgebung, bevor du die Vereinbarung oder das Webformular verteilst.

Identitätsbericht Unterzeichner (SIR) – Verhalten

Wenn eine Vereinbarung ein oder mehrere verifizierte Formularfelder enthält, umfasst der Bericht zur Unterzeichner-Identität – sofern auf Konto- oder Gruppenebene der absendenen Partei aktiviert – einen eigenen Abschnitt, der diese Felder auflistet.

Für jedes verifizierte Formularfeld enthält der Signer Identity Report die folgenden Informationen:

  • Dem Feldnamen
  • Dem endgültigen Wert
  • Ein einzelner Statusindikator

Mögliche Status im Signer Identity Report

Hinweis:

Status werden nach Abschluss der Vereinbarung bestimmt. Sie spiegeln die endgültige Wertquelle wider und validieren die Konfiguration während der Erstellung oder Unterzeichnung nicht.

Jedem verifizierten Formularfeld wird nur ein Status zugewiesen, basierend auf der folgenden Prioritätsreihenfolge.

  • Bearbeitet - Der Unterzeichner hat den Feldwert während der Unterzeichnung geändert.
    • Prädikat:
      • Das Feld ist bearbeitbar und
      • Der endgültige Wert wurde vom Unterzeichner geändert
  • Verifiziert - Der Feldwert stammt aus identitätsverifizierten Daten und wurde nicht wesentlich verändert.
    • Voraussetzung:
      • Übereinstimmender Identitätsnachweis wurde zurückgegeben und
      • Der endgültige Wert stimmt mit dem verifizierten Nachweiswert überein
    • Gilt für:
      • Schreibgeschützte Felder, die mit verifizierten Daten ausgefüllt wurden
      • Bearbeitbare Felder, die unverändert blieben
      • Das Feld, das aus verifizierten Daten ausgefüllt wurde, wurde bearbeitet, aber der Wert blieb identisch.
  • Vordefiniert - Das Feld behielt seinen vom Autor festgelegten Standardwert.
    • Voraussetzung:
      • Keine identitätsverifizierten Daten angewendet und
      • Es gilt kein Status mit höherer Priorität.
  • Anspruch nicht vorhanden - Der referenzierte Identitätsanspruch wurde vom Identitätsanbieter nicht zurückgegeben.
    • Prädikat: 
      • Der im Formularfeld angegebene Anspruchsname ist in der Antwort des Identitätsanbieters nicht vorhanden.
  • Leerer oder Null-Wert - Der referenzierte Identitätsanspruch wurde ohne verwendbaren Wert zurückgegeben.
    • Prädikat:
      • Anspruch existiert, ist aber leer oder null.
      • Leer bedeutet ein leerer String oder Objekt.
      • Null bedeutet, dass der Wert explizit null ist.

Hinweise

  • Pro Feld wird nur ein Status zugewiesen.
  • Zustände generieren keine Warnungen oder Fehler.
  • Der Bericht zeigt Ergebnisse, nicht Konfigurationsfehler.
Beispiel für einen Identitätsbericht des Unterzeichnenden mit hervorgehobenen verifizierten Daten

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