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Technische Mitteilungen

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
      1. Überprüfen deiner aktiven Benutzenden auf der Registerkarte Benutzende
      2. Benutzende hinzufügen
      3. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      5. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
      6. Benutzende zwischen Admin Console-Organisationen migrieren
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
    4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    9. Benutzeridentitätstypen und SSO
    10. Wechseln der Benutzeridentität
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    13. Produktprofile
    14. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung / Branding-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Logo hinzufügen
      3. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens 
      4. Firmenname hinzufügen
      5. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
      16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat 
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Digitale Signaturen pro Empfangendem erforderlich
      5. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      6. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Erfahrungen bei der Erstellung von Vereinbarungen
      3. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      4. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      5. Zulässige Empfangsrollen
      6. E-Witnesses zulassen
      7. Gruppen empfangender Personen
      8. CC-Parteien
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Empfangenden aus laufenden Vereinbarungen entfernen
      14. Eine Kopie (einer Vereinbarung) erstellen
      15. Vereinbarungsname
      16. Sprachen
      17. Private Nachrichten
      18. Erlaubte Signaturarten
      19. Erinnerungen
      20. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      21. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      22. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Wissensbasierte Authentifizierung
        4. Telefonauthentifizierung
        5. WhatsApp-Authentifizierung
        6. Einmalpasswort per E-Mail
        7. Acrobat Sign-Authentifizierung
        8. Cloud-basierte digitale Signatur
        9. Authentifizierung der digitalen Identität
        10. Amtl. Lichtbildausweis
        11. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      23. Formularfelder mit identitätsverifizierten Daten ausfüllen
      24. Inhaltsschutz
      25. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      26. Dokumentablauf
      27. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      28. Signierreihenfolge
      29. Mich hinzufügen
      30. Link „Vereinbarung herunterladen“
      31. Formularfeld-Rahmen
      32. Liquid Mode
      33. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      34. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      35. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
      36. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
    11. Nachrichtenvorlagen
      1. Überblick über Nachrichtenvorlagen
      2. Erstellen neuer Nachrichtenvorlagen
      3. Bearbeiten von Nachrichtenvorlagen
      4. Nachrichtenvorlagen löschen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen    
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“
  8. Systemanforderungen und Einschränkungen
    1. Systemanforderungen
    2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Senden von Vereinbarungen  
    1. Senden (Erstellen) – Seite
      1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
      2. Gruppenauswahl
      3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
      4. Vereinbarungsname
      5. Globale Nachricht
      6. Ausfülltermin
      7. Erinnerungen
      8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
      9. Signaturtyp
      10. Gebietsschema für die Empfangenden
      11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
      12. Empfängerrollen
      13. Empfängerauthentifizierung
      14. Private Nachricht für Empfangende
      15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
      17. Identitätsprüfung
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
      1. Text-Tag – Übersicht
      2. Text-Tags – Grundlagen und Syntax
      3. Text-Tags – Unterstützte Feldtypen
      4. Text-Tags  – Beispiele
      5. Text-Tags – Erweiterte Verhaltensweisen
      6. Text-Tags – Berechnete Felder
      7. Text-Tags – Identitätsverifizierte Daten
      8. Text-Tags – Fehlerbehebung
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Felder für E-Signaturen
        3. Initialenfeld
        4. Namensfeld für empfangende Partei
        5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
        6. Feld „Signierdatum“
        7. Textfeld
        8. Datumsfeld
        9. Zahlenfeld
        10. Kontrollkästchen
        11. Kontrollkästchen
        12. Optionsfeld
        13. Dropdown-Menü
        14. Link-Überlagerung
        15. Zahlungsfeld
        16. Anlagen
        17. Teilnahmestempel
        18. Transaktionsnummer
        19. Bild
        20. Firma
        21. Titel
        22. Stempel
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder 
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Vereinbarung kopieren
    3. Delegieren von Vereinbarungen
    4. Ersetzen von Empfangenden
    5. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    6. Abbrechen einer Vereinbarung 
    7. Erstellen von neuen Erinnerungen
    8. Überprüfen von Erinnerungen
    9. Stornieren von Erinnerungen
    10. Zugriff auf Power Automate-Flows
    11. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows 
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs    
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API
  3. Sandbox
    1. Sandbox-Übersicht
    2. Verknüpfen von Produktion und Sandbox
    3. Sandbox-Asset-Typen

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen 
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Schau dir die technischen Benachrichtigungen an und merk dir die, die für dich wichtig sind.

Tipp:

Die Seite „Technische Mitteilungen“ wird regelmäßig anhand neuer Informationen aktualisiert, sodass ihr Inhalt sehr dynamisch ist. Lokalisierte Versionen sind verfügbar, können allerdings aufgrund des Übersetzungsprozesses geringfügig von der verbindlichen US-englischen Version abweichen. Konsultiere für die genauesten und aktuellsten Informationen immer zuerst die US-englische Seite.

[Nächste Version] Die nächste Adobe Acrobat Sign-Version (v17.0.1) ist für den 17. März 2026 geplant.

In dieser kleineren Patch-Version werden von Kundinnen und Kunden gemeldete Fehler behoben und erforderliche Optimierungs- und Sicherheitsaktualisierungen angewendet.

Die Sandbox-Umgebung erhält diese Patches vier Wochen vor der geplanten Veröffentlichung. Gleichzeitig wird eine Liste der behobenen Probleme veröffentlicht und 14 Tage vor der Veröffentlichung aktualisiert.

Funktionsversion: Adobe Acrobat Sign – Version vom 3. Februar, Versionsveröffentlichung abgeschlossen

Die Veröffentlichung wurde für alle Shards ohne Ausfallzeiten bei allen Services abgeschlossen.

Aktuelle Hinweise:

Neue Elemente werden zur Tabelle hinzugefügt, wenn sie gemeldet werden. Die vollständige Liste wird am Anfang des Monats aktualisiert.

Status

Problem oder Ereignis

Ausführungsdatum

Neu

Aktuell

Aktuell

Schrittweise 
Einführung

3. Februar 2026

Aktuell

Februar 2026

Nächste Hauptversion

Mai 2026

Mai 2026

Schrittweise 
Einführung

Mai 2026

Schrittweise 
Einführung

Mai 2026

Ausstehend 

Juni 2026

Aktuell

Infos

Aktuell


SMS-Versand ist in Thailand blockiert

Zuerst veröffentlicht: Februar 2026

Aktuell 

Zusammenfassung
Aufgrund aktualisierter regulatorischer Anforderungen in Thailand wird die Vereinbarungsbereitstellung per SMS derzeit nicht für Empfänger mit thailändischen Telefonnummern unterstützt.

Was sich ändert
Thailand hat aktualisierte Vorschriften eingeführt, die SMS-Nachrichten mit URLs einschränken, ihre Empfänger zu Abläufen mit erforderlichen Anwenderinteraktionen weiterzuleiten. Da das Signieren einer Vereinbarung eine Empfängerinteraktion erfordert, ist die SMS-Bereitstellung für diesen Anwendungsfall eingeschränkt.

Wer betroffen ist

  • Vereinbarungen, die über Vereinbarungsbereitstellung per SMS gesendet werden.
  • Empfänger mit thailändischen (+66) Telefonnummern.

Auswirkungen
Empfänger mit thailändischen Telefonnummern erhalten möglicherweise keine SMS-Nachrichten mit Vereinbarungslinks. Infolgedessen können Empfänger möglicherweise nicht auf den Signierprozess zugreifen und ihn somit nicht abschließen, wenn SMS-Bereitstellung verwendet wird.

Diese Einschränkung ist regulatorischer Natur und wird nicht durch einen Serviceausfall oder Produktfehler verursacht.

Zeitplan
Es gibt derzeit keine bestätigte Timeline dafür, wann diese Einschränkung aufgehoben werden könnte oder eine technische Lösung angewendet wird.Diese Mitteilung wird aktualisiert, wenn sich die Bedingungen ändern.

Erforderliche Maßnahmen

  • Verwende Vereinbarungsbereitstellung per SMS nicht für Empfänger mit thailändischen Telefonnummern.
  • Füge stattdessen E-Mails als alternative Bereitstellungsmethode hinzu, um die Vereinbarungsbereitstellung sicherzustellen.

Zusätzliche Details
Diese Einschränkung gilt nur für die SMS-basierte Bereitstellung. Andere Vereinbarungsbereitstellungs- und Authentifizierungsmethoden sind nicht betroffen.


Aktualisiertes Anmeldeerlebnis für alle Nutzer

Zuerst veröffentlicht: Dezember 2025

Aktuell 

Die Anmeldeseite von Acrobat Sign wird im Rahmen der Version 17.0, die für den 3. Februar 2026 geplant ist, für alle Benutzenden aktualisiert. - Der neue Anmeldungsprozess bietet ein saubereres und konsistenteres Erlebnis, indem alle Nutzer aufgefordert werden, ihre E-Mail-Adresse anzugeben und sonst nichts. Sobald die E-Mail-Adresse akzeptiert wurde, wird auf das Benutzerkonto verwiesen, und auf der Folgeseite werden die Authentifizierungsoptionen angezeigt, für die das Konto konfiguriert ist. Dadurch entfallen unnötige Schritte und veraltete Bildschirme. Das macht das Anmelden für alle schneller, einfacher und intuitiver.

  • Im Rahmen des neuen Anmeldeerlebnisses gilt für Acrobat Sign Enterprise‑Benutzende, die sich direkt über die Weboberfläche anmelden, nun ein Limit von 64 Zeichen für den lokalen Teil der E‑Mail‑Adresse (den Abschnitt vor dem „@“-Symbol).

Dieses aktualisierte Anmeldungserlebnis wird phasenweise von der Acrobat Sign-Serverumgebung ausgerollt.Der Rollout-Zeitplan ist unten dargestellt:

Acrobat Sign-Umgebung

Rollout-Datum

IN1 (Indien)

SG1 (Singapur)

03. Februar 2026

AU1 (Australien)

NA3 (Nordamerika)

10. Februar 2026

JP1 (Japan)

17. Februar 2026

EU2 (Europa)

NA4 (Nordamerika)

24. Februar 2026

EU1 (Europa)

NA2 (Nordamerika)

03. März 2026

NA1 (Nordamerika)

10. März 2026

Hinweis:

Der Rollout-Zeitplan dient als Richtlinie und kann im Verlauf des Rollouts angepasst werden.


Im Januar 2026 wird die moderne Signatur anfordern-Umgebung für alle Konten (v17.0) zur Standardumgebung hochgestuft.

Erstmals gemeldet: August 2025 – Aktualisiert: Oktober 2025

Aktuell 

Alle Konten wurden in die moderne Umgebung umgestellt

In der Version 17.0 (Jan. 2026) werden alle Konten aktualisiert, um die moderne E-Signieren-Umgebung zu verwenden. 

Hinweis:

Die Steuerung für die klassische Umgebung bleibt als Fallback-Maßnahme für alle Anwendungsfälle verfügbar, in denen die moderne Umgebung nicht genutzt werden kann.


Im Mai 2026 wird die moderne Signatur anfordern-Umgebung für alle Konten (v17.1) zur Standardumgebung hochgestuft.
Das klassische Erstellen wird eingestellt und aus der kommerziellen Oberfläche entfernt.

Zuerst veröffentlicht: Februar 2025 – Aktualisiert Oktober 2025

Aktuell 

Alle kommerziellen Konten werden auf die moderne Umgebung umgestellt; Administrator-Einstellungen werden entfernt

In der Version 17.1 (Mai 2026) werden alle Konten aktualisiert, um die moderne Signatur anfordern-Umgebung zu verwenden.

  • Links zum Wechseln werden entfernt
  • Administrator-Steuerungen im Administrator-Menü werden entfernt

Alle GovCloud-Konten werden auf die moderne Umgebung umgestellt; Admin-Einstellungen bleiben erhalten

Was ändert sich?

In der Version vom Mai 2026 (17.1):

  • Alle kommerziellen und GovCloud-Konten werden automatisch auf das moderne Erlebnis Signatur anfordern umgestellt.
  • Wechsel-Links werden sowohl für kommerzielle als auch für GovCloud-Konten entfernt
  • Die Steuerelemente zum Zurückwandeln des Erlebnisses in die klassische Umgebung werden für kommerzielle Konten entfernt. Die Einstellungen für GovCloud-Konten bleiben erhalten

In der Version vom September 2026 (17.2):

  • Alle GovCloud-Konten werden automatisch auf das moderne Erlebnis Signatur anfordern umgestellt.
  • Links zum Wechseln werden entfernt.
  • Die Steuerelemente zum Zurückwandeln des Erlebnisses in die klassische Umgebung werden entfernt.

Es wird empfohlen, deine Benutzenden vor der Veröffentlichung der Version mit der modernen Benutzungsoberfläche vertraut zu machen, um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.


Im Mai 2026 (v17.1) werden Konten in Adobe Acrobat Sign für Behörden die moderne Signatur anfordern-Umgebung für alle Konten befördern.
Die klassische Seite Erstellen wird eingestellt und in der Version von September 2026 (v17.2) aus der Oberfläche entfernt.

Zuerst veröffentlicht: August 2025 – Aktualisiert: Okt. 2025

Aktuell 

Alle Konten werden auf die moderne Umgebung umgestellt; Administrator-Einstellungen bleiben erhalten

In Version 17.1 (Mai 2026) werden alle Konten aktualisiert, um die moderne Signatur anfordern-Umgebung zu verwenden.

  • Links zum Wechseln werden deaktiviert.
  • Die Administrator-Steuerelemente bleiben im Administrator-Menü erhalten, um bei Bedarf die klassische Umgebung zu aktivieren.

Der endgültige Übergang zum neuen Erlebnis „Signatur anfordern“ (September 2026)

Mit der Version vom September 2026 wird die klassische Oberfläche Erstellen dauerhaft eingestellt. Für alle Konten wird jetzt das moderne Erlebnis Signatur anfordern als Standardmethode zur Konfiguration neuer Vereinbarungen verwendet.

Was ändert sich?

In der Version von Mai 2026:

In der Version vom September 2026:

  • Alle kommerziellen Konten werden automatisch auf das moderne Erlebnis Signatur anfordern umgestellt.
  • Links zum Wechseln werden deaktiviert.
  • Die Steuerelemente zum Zurückwandeln des Erlebnisses in die klassische Umgebung werden entfernt.

Es wird empfohlen, deine Benutzenden vor der Veröffentlichung der Version mit der modernen Benutzungsoberfläche vertraut zu machen, um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.


Einführungszeitplan für das moderne Erlebnis „Vorlage erstellen“

Zuerst veröffentlicht: Februar 2025 – Aktualisiert Oktober 2025

Aktuell 

In Acrobat Sign wurde das moderne Authoring-Erlebnis Vorlage erstellen für alle Unternehmenskonten zugänglich gemacht. Durch diese aktualisierte Oberfläche wird die Erstellung wiederverwendbarer Vorlagen optimiert, und die klassische Version wird schließlich vollständig ersetzt.

Alle zukünftigen Verbesserungen gelten nur für das neue Erlebnis. Die klassische Version erhält keine Updates oder Unterstützung für neue Funktionen. Es wird dringend empfohlen, das neue Erlebnis jetzt zu aktivieren, um mit den laufenden Verbesserungen Schritt zu halten.

Einführungszeitlinie

Die neue Authoring-Umgebung wird über den Standardversionszyklus vorangetrieben:

April 2025 (v16.0) für Commercial; Juli (v16.1) für GovCloud

  • Das neue Erlebnis wird für alle Unternehmenskonten verfügbar sein.
  • Administrierende können dies auf Konto- und Gruppenebene aktivieren.
  • Nach der Aktivierung müssen alle Benutzenden die neue Benutzeroberfläche verwenden. Für Benutzende gibt es keine Möglichkeit, zurück zu wechseln.

Oktober 2025 (v16.2)

  • Für alle neuen Konten wird standardmäßig das neue Erlebnis verwendet.
  • Bestehende Konten werden automatisch auf das neue Erlebnis umgestellt, mit Ausnahme von Konten, die Assets zwischen mehreren Gruppen teilen.
  • Administrierende können ihr Konto bei Bedarf über die vom Admin konfigurierbaren Steuerelemente wieder auf das klassische Erlebnis zurücksetzen.

Mai 2026 (v17.1)

  • Für alle neuen Konten wird standardmäßig das neue Erlebnis verwendet.
  • Bestehende Konten werden automatisch auf das neue Erlebnis umgestellt, einschließlich Konten, die Assets zwischen mehreren Gruppen teilen.
  • Administrierende können ihr Konto bei Bedarf über die vom Admin konfigurierbaren Steuerelemente wieder auf das klassische Erlebnis zurücksetzen.
September 2026 (v17.2)
  • Alle Konten werden dauerhaft auf das neue Erlebnis umgestellt.
  • Die Option zum Zurückkehren zum klassischen Erlebnis soll aus den Admin-Steuerelementen entfernt werden.
  • Die klassische Authoring-Umgebung soll eingestellt werden und nicht mehr zugänglich sein.

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, aktiviere das neue Erlebnis frühzeitig, damit deine Benutzenden Zeit haben, sich anzupassen, bevor der Übergang dauerhaft wird.

Hinweis:

Konten mit aktivierter Vorlagenfreigabe für mehrere Gruppen sind von dieser Aktualisierung ausgeschlossen.


Die klassischen Berichte werden im Juni 2026 aus dem Dienst entfernt

Zuerst veröffentlicht: September 2022 – Aktualisiert: Oktober 2025

Aktuell 

Die klassischen Berichte werden im Juni 2026 vollständig aus der Acrobat Sign-Oberfläche entfernt. Dazu gehört auch der Umschalt-Link, der den Wechsel zwischen den Umgebungen ermöglicht. Nach der Deaktivierung können Kundinnen und Kunden nicht mehr zur klassischen Umgebung zurückkehren, um klassische Berichte zu überprüfen. Außerdem werden geplante Berichte nicht mehr ausgeführt.

Die moderne Berichtsumgebung bleibt weiterhin die einzige Berichtslösung.

Allen Kundinnen und Kunden wird dringend empfohlen, alle bestehenden Berichte in der neuen Umgebung so schnell wie möglich neu zu erstellen.


Einführungszeitplan für den neuen Custom Workflow Designer

Zuerst veröffentlicht: April 2025 – Aktualisiert: Oktober 2025

Aktuell 

Das neue Workflow Designer-Erlebnis wird für alle vorhandenen Konten aktiviert und ersetzt die klassische Version im Laufe der Zeit. Während der Umstellung können Administrierende und Benutzende bis zur vollständigen Stilllegung auf die vorherige Oberfläche zurückgreifen.

Zeitplan für die Einführung

Mai 2026 (v17.1)

  • Alle Konten werden nach der Veröffentlichung auf das neue Erlebnis umgestellt (sofern noch nicht geschehen).
  • Administrierende haben weiterhin die Möglichkeit, zum ursprünglichen Erlebnis zurückzukehren.
  • Benutzende sehen keine Umschaltlinks mehr; Administrierende können sie bei Bedarf aktivieren.

September 2026 (v17.2)

  • Alle Konten werden dauerhaft zum neuen Erlebnis verschoben.
  • Admin-Steuerelemente zum Rückkehren zur klassischen Version werden entfernt.
  • Der klassische Custom Workflow Designer ist vollständig eingestellt und nicht mehr zugänglich.

Es wird empfohlen, deine Benutzenden so bald wie möglich darauf vorzubereiten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Hinweis:

Für neue Konten, die nach der Acrobat Sign-Version vom Juli 2025 erstellt werden, ist das neue Erlebnis standardmäßig aktiviert. Es sind keine Steuerelemente vorhanden, um zur älteren Version zurückzukehren.


Unterstützung für externe Quelllaufwerke wird in der neuen Benutzeroberfläche für Signatur anfordern entfernt

Zuerst veröffentlicht: Mai 2024

Aktuell 

Die Option zum Verwenden eines externen Laufwerks zum Hochladen von Dateien wird in der neuen Umgebung für Signatur anfordern auf OneDrive eingeschränkt.

Es wird empfohlen, dass Kundinnen und Kunden, die andere Optionen zum Hochladen von Dateien verwenden, die spezifischen Anbieteranwendung verwenden, um ein Netzwerklaufwerk bereitzustellen, auf das das native Dateiauswahlprogramm des lokalen Systems der Benutzenden zugreifen kann.


Weitere Ressourcen

Archivierte Benachrichtigungen

Aufgeführt nach dem Datum, an dem der Hinweis aus der aktuellen Benachrichtigungsliste entfernt wurde (neueste bis älteste Änderungen).

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