PDF'lerde arama yapma

Adobe Acrobat'ta etkili ve verimli aramalar yapmanız için pek çok kontrol ve seçenek sunulur. Arama geniş veya dar olabilir, farklı türden pek çok veriyi  ve birden çok  Adobe PDF'yi kapsayabilir.

Çok sayıda ilgili PDF'yle çalışıyorsanız, bunları Acrobat Pro'da katalog olarak tanımlayabilir ve PDF'ler için bir PDF dizini oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. PDF'lerin kendisi yerine PDF dizininde arama yapılması, aramaları büyük ölçüde hızlandırır. Bkz. PDF dizinleri oluşturma.

PDF'lerde belirli öğeleri bulmak için arama yapılır. Tek bir dosya içinde bir terimi bulmak için basit arama yapabilirsiniz ya da bir veya birden çok PDF'de çeşitli türde verileri bulmak için daha karmaşık bir arama yapabilirsiniz. Metni seçerek değiştirebilirsiniz.

Ara penceresini veya Bul araç çubuğunu kullanarak arama yapabilirsiniz. Her iki durumda da Acrobat, PDF gövde metninde, katmanlarda, form alanlarında ve dijital imzalarda arama yapar. Aramaya yer imlerini ve yorumları da katabilirsiniz. Değiştir seçeneği, yalnızca Bul araç çubuğunda bulunur.

Bir PDF'de birkaç harf yazdığınızda, Acrobat eşleşen kelimeye yönelik öneriler gösterir ve ilgili kelimenin belgede kaç defa geçtiğini belirtir. Acrobat, bir kelime seçtiğinizde PDF'de bu kelimenin geçtiği tüm kısımları vurgular.

Ara penceresi, Bul araç çubuğundakinden daha fazla seçenek ve daha fazla arama türü sunar. Ara penceresini kullandığınızda, nesne verileri ve görüntü XIF (genişletilmiş görüntü dosya formatı) meta verilerinde de arama yapılır. Birden çok PDF'de yapılan aramalarda Acrobat belge özelliklerine ve XMP meta verilerine de bakar ve PDF dizininde arama yapılırken dizinlenmiş yapı etiketlerinde de arama yapılır. İçlerinde arama yaptığınız PDF'lerden bazılarında ekli PDF'ler varsa, aramaya ekleri de katabilirsiniz.

Arama özelliklerine erişme

Aramanızı nerede başlatacağınız, yapmak istediğiniz arama türüne bağlıdır. Bul araç çubuğunu, geçerli PDF'de hızlı arama yaparak metni değiştirmek için kullanabilirsiniz. Birden çok PDF içinde sözcükler veya belge özellikleri aramak için Ara penceresini kullanın, gelişmiş arama seçeneklerini kullanın ve PDF dizinlerinde arama yapın.

Bul araç çubuğunu görüntüleme

Arama penceresini açma

PDF belgesi penceresini ve Arama pencerelerini yerleştirme

PDF'lerde metin bulma ve değiştirme

PDF'de metin bulma ve değiştirme

Bul araç çubuğu, o anda açık olan PDF'de arama yapar. Aranan terimi seçerek alternatif bir metinle değiştirebilirsiniz. Her defasında yalnızca bir metni değiştirebilirsiniz. Bir PDF genelinde ya da birden çok PDF'de genel bir değişiklik yapamazsınız.

Birden çok PDF'de metin bulma

Ara penceresi, aranan terimleri birden çok PDF'de arama yapmanıza olanak verir. Örneğin, belirli bir konumdaki tüm PDF'lerde ya da açık PDF Portföyündeki tüm dosyalarda arama yapabilirsiniz. Değiştir seçeneği, Ara penceresinden kullanılamaz.

PDF arama sonuçlarını inceleme ve kaydetme

Arama sonuçlarını inceleme

Ara penceresinden bir arama yaptığınızda sonuçlar, aranan her belgenin adları altında yuvalanmış olarak sayfa sırasıyla çıkar. Listelenen her öğe, (varsa) içeriğe dair birkaç sözcük ve örneğin türünü belirten bir simge içerir.

Arama sonuçları içinde belirli bir örneğe atlama (yalnızca tek PDF'ler)

Arama sonuçlarında örnekleri sıralama

Arama sonuçlarıyla gösterilen simgeler

Arama sonuçlarındaki örneklerin yanındaki simge, örneğin hangi arama alanında bulunduğunu belirtir. Bir simge seçildiğinde şu olur:

Belge penceresinde belgeyi etkin duruma getirir. Bu belgenin içindeki tek tek arama sonuçlarını göstermek için listeyi genişletin.

PDF'lerde, aranan terimin o örneğine atlar (çoğunlukla PDF'nin gövde metni içinde). Arama teriminin örneği belgede vurgulu gösterilir.

PDF olmayan dosyalarda dosyayı açar; bu dosya türünün açılması kısıtlandığı durumlarda da mesaj iletişim kutusunu açar.

Yer İmleri panelini açar ve aranan terimlerin örneklerini vurgular.

Yorumlar panelini açar ve aranan terimlerin örneklerini vurgular.

Katmanın gizli olduğunu belirten ve görünür hale getirmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj açılabilir.

İçinde arama yapılan ana PDF'ye ekli olan dosyayı açar ve aranan terimlerin vurgulanmış kopyalarını gösterir.

Arama sonuçlarını kaydetme

Arama sonuçlarını bir PDF ya da CSV dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Konuyla ilgili bir video izlemek için Saving Search Results in Acrobat (Acrobat'ta Arama Sonuçlarını Kaydetme) videosuna bakın.

Gelişmiş Arama Seçenekleri

Varsayılan değer olarak, Ara penceresinde temel arama seçenekleri görüntülenir. Ek seçenekleri görüntülemek için pencerenin alt kısmındaki Daha Fazla Seçenek Göster'i tıklatın. Temel seçenekleri geri yüklemek için, pencerenin alt kısmındaki Daha Az Seçenek Göster'i tıklatın.

Aramayı geçerli PDF, açık olan PDF Portföyü (geçerliyse), bir dizin veya bilgisayarınızdaki bir konum ile sınırlandırır. Dizinde, konumda ya da PDF Portföyünde arama yapmayı seçerseniz Şu Ek Kriterleri Kullan altında ek seçenekler görüntülenir.

Arama yapmak istediğiniz metin ya da ifadeyi girin.

Aramanızı, belirlediğiniz seçeneğe göre sınırlandırır:

Karakter dizisinin bütününü, boşluklar dahil olmak üzere, aynen metin kutusunda göründüğü sırayla arar.

Yazılan sözcüklerden en az birinin örneklerini arar. Örneğin, her biri terimi için arama yaparsanız, içinde bu sözcüklerden biri veya her ikisi birden geçen tüm örnekler sonuçlarda gösterilir: her, biri, her biri veya biri her.

Aranan sözcüklerin hepsini içeren örnekleri arar ama sizin yazdığınız sırayla olması gerekmez. Sadece birden çok PDF'de veya dizin tanım dosyalarında arama yapmakta kullanılabilir.

Hangi Kelime ya da İfadeyi Aramak İstiyorsunuz kutusunda aranan sözcüklerle birlikte yazdığınız Boole işleçlerini kullanır. Sadece birden çok PDF'de veya PDF dizinlerinde arama yapmakta kullanılabilir.

Not: PDF dizinlerinde arama yaparken Yıldız imi (*) veya soru işareti (?) kullanarak joker karakterli aramalar yapamazsınız.

Temel arama seçeneklerini, ayrıca beş ek seçenek içerir:

Aralarındaki mesafe, arama tercihlerinde belirlenen sözcük sayısından daha fazla olmayan, iki veya daha çok sözcüğü arar. Sadece birden çok belgede veya dizin tanım dosyasında arama yapıldığında ve Tüm Kelimeleri Eşle seçiliyse kullanılabilir.

Belirlenen aranan sözcüğün bir bölümünü (kökünü) içeren sözcükleri bulur. Örneğin, açılış arandığında, açı, açılmış, açılı ve açıkça bulunur. Bu seçenek, açık PDF'de, bir klasörde ya da Acrobat 6.0 veya sonraki sürümüyle oluşturulmuş bir dizinde arama yaparken, tek tek sözcüklere veya deyimlere uygulanır. Joker karakterlere (*, ?) sözcük kökü ayırma özellikli aramalarda izin verilmez. Sadece Tam Kelime veya Büyük/Küçük Harf Duyarlı seçiliyse, sözcük ayırma özelliği kullanılamaz.

Yer imleri panelinde göründüğü haliyle yer imlerinin metninde arama yapar.

Yorumlar panelinde göründüğü haliyle, PDF'ye eklenen yorumların metninde arama yapar.

Açık PDF'ye ekli veya başka dosyalara ekli PDF'lerde arama yapar (iki düzey derinliğe kadar).

Sadece birden çok PDF'de veya PDF dizinlerinde arama yaparken görüntülenir. Birden çok özellik-değiştirici-değer kombinasyonu seçebilir ve bunları aramalara uygulayabilirsiniz. Bu ayar, PDF Portföylerindeki PDF olmayan dosyalar için geçerli değildir.

Not: Belge özelliği seçeneklerini belirli bir metin için arama işlemiyle birlikte kullanarak yalnızca belge özelliklerine göre arama yapabilirsiniz.

Bağlantılı üç seçenekteki kriterler kümesini aramaya uygular. (O küme için üç seçenekten herhangi birine bilgi girdiğinizde onay kutusu otomatik olarak seçilir. Seçenekleri girdikten sonra onay kutusundaki işareti kaldırırsanız, girişler silinmez; sadece, aramaya uygulanmaz.)

Aranacak belge özelliğini belirtir. Kullanılabilir seçenekler arasında, Oluşturulduğu Tarih, Değiştirildiği Tarih, Yazar, Başlık, Konu, Dosya Adı, Anahtar Sözcükler, Yer İmleri, Yorumlar, JPEG Görüntüler, XMP Meta Veriler ve Nesne Verileri bulunur.

Eşleşme düzeyini belirtir. İlk menü seçimi bir tarihse, ikinci menüdeki kullanılabilir seçenekler Tam Eşittir, Öncesinde, Sonrasında, Değildir seçenekleridir. Aksi halde, kullanılabilir seçenekler, İçerir ve İçermez seçenekleridir.

Yazdığınız, eşleştirilecek bilgileri belirtir. İlk menü seçimi tarihse, oku tıklatarak bir takvim, istediğiniz tarihi bulabilir ve seçebilirsiniz.

Boole işleçleri

Yaygın olarak kullanılan Boole işleçleri şunları içerir:

AND

Her iki terimi birden, herhangi bir sırayla içeren belgeleri bulmak için iki sözcük arasında kullanılır. Örneğin, paris  AND (ve)  Fransa  yazarak hem  paris  hem de fransa kelimelerinin bulunduğu belgeleri belirleyebilirsiniz . Başka Boole işleci kullanılmaksızın sadece AND (ve) ile yapılan aramalar, Tüm Kelimeler  seçeneğinin kullanılmasıyla  .

NOT

İlgili terimi içeren belgeleri dışarıda tutmak için bir terimden önce kullanılır. Örneğin kentucky NOT (Değil)  yazarak kentucky kelimesinin bulunmadığı tüm belgeleri Alternatif olarak paris  NOT (Değil)  kentucky  yazarak paris  kelimesinin bulunduğu ama kentucky kelimesinin bulunmadığı tüm belgeleri  .

OR

İki terimden birinin bütün örneklerini aramakta kullanılır. Örneğin, her iki yazım şeklini içeren bütün belgeleri bulmak için eposta OR e-posta yazın. Başka Boole işleci kullanılmaksızın sadece OR (Veya) ile yapılan aramalar, Kelimelerden Herhangi Biri  seçeneğinin kullanılmasıyla aynı sonucu verir .

^ (dışlayıcı OR)

İki terimden birini içeren ama her ikisini birden içermeyen bütün örnekleri aramakta kullanılır. Örneğin, kedi ^ köpek yazarsanız, içinde kedi veya köpek geçen belgeler bulunur ama hem kedi hem de köpek geçenler bulunmaz.

( )

Terimlerin değerlendirilme sırasını belirlemek için parantez kullanın. Örneğin, beyaz AND (Ve) (balina OR (Veya)  ahab  ) yazarak beyaz ve balina veya beyaz ve ahab kelimesinin bulunduğu tüm belgeleri bulursunuz . (Sorgu işlemcisi öncelikle balina ve ahab  kelimelerinde bir OR (Veya) sorgusu gerçekleştirir, ardından bu sonuçlarda beyaz kelimesiyle bir AND (Ve) sorgusu gerçekleştirir.)

Boole sorguları, sözdizimi ve aramalarınızda kullanabileceğiniz başka Boole işleçleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Boole bilgileri içeren standart metinlere,  web sitelerine veya  başka kaynaklara başvurun.

Kataloglanmış PDF'lerin dizin dosyalarında arama yapma

Biri Acrobat uygulamasını kullanarak bir PDF kataloğu tanımladığında, tam metin formatında bir dizin oluşturulur. Katalogdaki tek tek her PDF'de tam metin araması çalıştırmak yerine bu dizinde arama yapabilirsiniz. Dizin araması sonucunda, dizinlenmiş belgelerdeki örneklere bağlantılar içeren bir liste elde edersiniz.

Mac OS'de, daha eski Acrobat sürümleriyle oluşturulan dizinler Acrobat X Arama özelliğiyle uyumlu değildir. Yakın dönemde yükseltme yaptıysanız arama yapmak için Acrobat X'i kullanmadan önce dizini güncelleyin.

Arama özellikleri tercihleri

Tercihler iletişim kutusunda, Kategoriler altında Ara'yı seçin.

Arama metninde hem yarım genişlikteki hem de tam genişlikteki Asya dili karakterlerini bulur.

Aranan terimleri, alfabetik karakterlerin her türlü çeşitlemesiyle bulur. Örneğin, cafe yazdığınızda hem cafe hem de café bulunur. Aynı şekilde, café yazdığınızda da her iki çeşidi bulursunuz. Bu seçenek işaretli değilse, cafe yazıldığında café (ve tersi) bulunmaz.

Arama penceresinde temel seçeneklere ek olarak, kullanılabilir ek seçenekleri de gösterir.

Belge başlıklarını arama sonuçlarında görüntüler. Belgenin başlığı yoksa dosya adı görüntülenir. Seçili olmadığında, arama sonuçlarında dosya adlarını görüntüler.

PDF'de Ara penceresindeki arama sonuçlarını belirli bir belge sayısıyla sınırlandırır. Varsayılan değer 500 olsa da 1 - 10.000 arası istediğiniz sayıyı girebilirsiniz.

Arama sonuçlarını, aranan terimler arasındaki sözcük sayısı belirlediğiniz sayıdan daha fazla olmayacak şekilde sınırlandırır. 1 - 10.000 arası bir aralığı kabul eder.

İçinde arama yaptığınız her PDF'deki bilgilerden bir önbellek oluşturur. Bu önbellek, aynı PDF'de sonradan yapılacak aramalardaki süreyi azaltır.

Hızlı Bul seçeneği için kullanılacak geçici önbelleği, megabayt cinsinden belirlenen boyutla sınırlandırır (5 - 100.000 arası). Varsayılan ayar 100'dür.

Hızlı Bul seçeneğinin arama bilgileri hakkında tuttuğu geçici önbelleğin tamamını siler.