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대상 문서 설정
소스 파일에서 변수 데이터를 병합하기 위한 자리 표시자 필드가 있는 Adobe InDesign 문서를 만들고 구성하는 방법을 배워보세요.
데이터 소스를 만든 후 대상 문서를 설정하고 해당 데이터 필드를 삽입하세요. 대상 문서에는 모든 출력에서 사용되는 자리 표시자 텍스트와 그래픽이 포함되어 있습니다. 데이터 소스를 선택하면 필드를 삽입할 수 있게 되며, 병합할 때 InDesign은 자리 표시자를 데이터로 바꾸는 새 문서를 만듭니다. 마스터 페이지나 문서 페이지에 데이터 칸을 삽입할 수 있습니다.
데이터 소스 선택 및 로드
필드를 삽입하기 전에 데이터 병합 패널에서 데이터 소스를 선택합니다. 각 대상 문서는 하나의 데이터 소스만 사용할 수 있습니다.
데이터 병합 패널(창 > 유틸리티 > 데이터 병합)을 엽니다.
데이터 병합 패널 메뉴에서 데이터 소스를 선택합니다.
파일이 해석되는 방식을 수동으로 제어하려면 가져오기 옵션 표시를 켜세요.
InDesign은 일반적으로 올바른 구분 기호와 인코딩을 자동으로 감지하지만, 제대로 식별되지 않은 경우 변경할 수 있습니다.
데이터 소스 파일을 찾아서 열기를 선택합니다.
가져오기 옵션 표시를 선택한 경우 구분 기호 및 인코딩 옵션을 조정하세요.
데이터 병합 패널에 필드 이름이 표시되는지 확인합니다.
오류가 표시되거나 필드가 올바르지 않은 경우, 소스 파일을 편집하고 쉼표, 탭 또는 세미콜론으로 구분된 파일로 저장합니다.
최신 데이터가 대상 문서에 표시되도록 데이터 소스가 변경될 때마다 업데이트하세요.
텍스트 데이터 필드 삽입
문서 페이지나 마스터 페이지에 텍스트 프레임을 만듭니다.
텍스트 프레임 안에 삽입점을 놓거나 데이터 필드로 바꾸려는 기존 텍스트를 선택합니다.
데이터 병합 패널에서 삽입하려는 텍스트 필드 이름을 선택합니다.
필요에 따라 문자 및 단락 형식을 사용하여 자리 표시자 텍스트의 형식을 지정합니다. 적용한 형식은 모든 병합된 레코드에 적용됩니다.
추가 텍스트 필드에 대해 반복하고, 자리 표시자 사이에 구두점, 공백 및 정적 텍스트를 추가하세요.
텍스트 필드 자리표시자는 이중 꺾쇠 괄호(예: <<Name>>)로 표시되며 현재 텍스트 서식을 사용합니다. 필드 이름을 직접 입력하지 말고 데이터 병합 패널에서 삽입해야 합니다.
이미지 데이터 필드 삽입
병합 시 데이터 소스에서 이미지를 가져오는 이미지 자리 표시자를 배치하려면 이미지 데이터 필드를 사용합니다.
창 > 유틸리티 > 데이터 병합을 선택합니다.
레이아웃에 표시되어야 하는 위치에 따라 다음 방법 중 하나를 사용하여 이미지 자리표시자를 삽입하세요.
- 인라인 이미지 자리 표시자: 이미지 필드를 텍스트 프레임으로 드래그하여 텍스트에 인라인으로 삽입합니다.
- 플로팅 이미지 자리 표시자: 이미지 필드를 기존 그래픽 프레임으로 드래그하여 플로팅 이미지로 삽입합니다.
- 그룹화되거나 중첩된 오브젝트의 이미지 자리표시자: 이미지 필드를 대상 그룹, 표 셀 또는 중첩된 오브젝트로 드래그하여 자리표시자를 삽입하세요.
플레이스홀더가 올바르게 표시되는지 확인하세요. 이미지 자리표시자는 필드 이름이 표시되는 프레임으로 나타납니다.
향상된 워크플로를 위한 마스터 페이지 자리표시자 구성
복잡하거나 자주 업데이트되는 프로젝트에서 작업할 때는 마스터 페이지를 사용하여 데이터 필드를 배치하세요. 이 방법은 더 많은 제어 기능을 제공하고, 병합된 문서를 데이터 소스와 연결된 상태로 유지하며, 병합 설정을 재사용하여 레이아웃을 쉽게 재생성하거나 업데이트할 수 있습니다.
페이지 패널을 열고 데이터 필드를 배치할 마스터 페이지로 이동하세요.
데이터 필드가 포함된 텍스트 프레임에 선택 시 마스터 항목 재정의 허용이 활성화되어 있는지 확인하세요(페이지 패널 메뉴).
문서 페이지에 설명된 것과 동일한 방법으로 데이터 필드 자리표시자를 삽입하세요.
자리표시자는 마스터에 유지되며 병합된 출력의 문서 페이지에서 재정의된 항목으로 표시됩니다.
마스터 페이지를 문서의 첫 번째 페이지에 적용하세요. 데이터 필드는 마스터 페이지와 문서 페이지에 동시에 존재할 수 없습니다.
플레이스홀더를 찾을 수 없다는 오류가 표시되면, 페이지 1이 오른쪽 마스터 페이지를 기반으로 하므로 필드가 올바른 마스터 페이지에 배치되어 있는지 확인하세요. 데이터나 레이아웃을 변경한 후 병합된 문서를 새로 고치려면 데이터 필드 콘텐츠 업데이트를 선택하세요.
플레이스홀더 설정 미리 보기 및 확인
병합하기 전에 레코드를 미리 보고 데이터가 레이아웃에 올바르게 표시되는지 확인합니다. 미리 보기가 켜져 있으면 InDesign이 필드 플레이스홀더를 소스 파일의 실제 데이터로 바꿉니다. 예를 들어 <<Company>> 대신 Adobe가 표시됩니다.
데이터 병합 패널에서 미리 보기를 선택하여 자리표시자를 첫 번째 레코드의 실제 데이터로 바꾸세요.
탐색 화살표를 사용하여 다른 레코드의 데이터를 순환합니다.
레코드에서 오타나 여분의 공백 등의 문제를 발견한 경우 원래 애플리케이션에서 소스 파일을 편집합니다.
대상 문서를 저장하기 전에 미리 보기를 선택 해제하여 자리표시자 보기로 돌아가세요.