Guía del usuario Cancelar

Suprimir el vínculo de correo electrónico al acuerdo firmado en línea

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

Introducción

Administrar

Enviar, firmar y administrar acuerdos

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

Integrar con otros productos

Acrobat Sign Desarrolladores

Soporte y solución de problemas

Información general

Algunas plantillas de correo electrónico de Adobe Acrobat Sign proporcionan un vínculo al acuerdo firmado una vez que se ha completado. (P. ej., el correo electrónico Firmado y archivado que recibe el remitente):

Correo electrónico con el vínculo al documento

Para muchos clientes, este vínculo de acceso fácil resulta útil para revisar los acuerdos al completarse y facilita los pasos siguientes del procesamiento interno.

Sin embargo, algunos procesos empresariales no admiten los riesgos potenciales de tener un vínculo a un documento firmado en el texto de un correo electrónico (por ejemplo, las transacciones que deben cumplir los requisitos de HIPAA).

Para estos tipos de transacciones, los administradores pueden configurar la cuenta o grupo de modo que se quite el vínculo de la plantilla:

Vínculo suprimido en el correo electrónico

Nota:

Esta configuración no afecta a las plantillas de correo electrónico personalizadas.

Configurar la opción

La capacidad de suprimir el vínculo al acuerdo firmado en el correo electrónico se puede configurar en el nivel de cuenta y de grupo.

Vaya a Configuración global (Configuración de grupo para los administradores de grupo) y desplácese hacia abajo, hasta Incluir un vínculo en los correos electrónicos para ver el acuerdo firmado.

  • Cuando la opción está activada, el vínculo al acuerdo firmado se incluye en la plantilla de correo electrónico
  • Cuando está desactivada, el vínculo se elimina de la plantilla de correo electrónico
Ir a la opción

Nota:

La opción para suprimir el vínculo del correo electrónico se aplica en tiempo real, al generarse el mensaje.

Si cambia esta configuración, todos los acuerdos existentes se verán afectados cuando generen nuevas notificaciones por correo electrónico.

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?