İşletmelere yönelik Adobe Acrobat Yapay Zeka Asistanı'nı yönetme

Adobe'nin işletmelere yönelik Yapay Zeka Asistanı, üretken yapay zeka özelliklerini Acrobat'ın web, mobil ve masaüstü platformlarına taşır. Geniş ölçekte yeterli kullanıcı desteği için merkezi lisans yönetimi ve işletme düzeyinde teknik destek sağlar.

Makalede aşağıdaki dağıtım özellikleri açıklanmaktadır:

• Ön koşullar
• Lisans dağıtımı
• Kimlik yönetimi
• İşletme erişimi yönetimi
• Kullanıcı ve lisans yönetimi
• Depolama alanı ve hizmet yönetimi
• Veri işleme ve güvenlik
• Sık sorulan sorular

Ön koşullar

Dağıtımdan önce aşağıdaki gereksinimlerin karşılandığından emin olun:

• Acrobat'ı güncelleyin. Acrobat Sürüm Notları'ndaki talimatları izleyerek Acrobat'ın güncel olduğundan emin olun. Desteklenen dağıtım mekanizmalarına buradan bakın.
  
• Yeni deneyimi etkinleştirin. 
  • Yöneticiler: Acrobat Enterprise Toolkit (ETK)'te belirtilen kayıt defteri anahtarını kullanarak son kullanıcılar için yeni deneyimi etkinleştirin.
  • Kullanıcılar: Hamburger menüyü (Windows) veya Görünüm (macOS) seçeneğini belirleyin ve ardından Yeni Acrobat'ı etkinleştir'i seçin. Ayrıntılı bilgi için yeni deneyimi etkinleştirme bölümüne bakın.
    
• Kullanıcı profilleri için PDF hizmetleri. 
  • Acrobat masaüstü ve mobil: Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'nı kullanmak için Admin Console'da PDF hizmetlerini etkinleştirmenize gerek yoktur.
  • Acrobat çevrimiçi: Kullanıcılara atanan ürün profilleri için PDF hizmetlerinin etkin olması gerekir. Ayrıntılı bilgi için PDF hizmetlerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma bölümüne bakın.

• Uygulama dilini İngilizce olarak ayarlayın. Acrobat için Yapay Zeka Asistanı yalnızca İngilizce belgeleri destekler. Uygulama dilini İngilizce olarak ayarlama talimatlarına bakın.

Lisans dağıtımı

Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'nın sürekli dağıtımını Adobe Admin Console'dan yönetebilirsiniz. Yönetici olarak, Admin Console'a kullanıcı eklerken toplu yükleme yöntemlerinin de yer aldığı Adobe Admin Console kullanıcıları bölümünde belirtilen yöntemlerden birini kullanmanız gerekir. Atayacağınız kullanıcıları seçebilir veya ürün profilleri oluşturup kullanıcıları bu profillere atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Admin Console üzerinden uygulama paketleme bölümüne bakın. Siz Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'nı atadıktan sonra kullanıcıların, Yapay Zeka Asistanı'nı görebilmek için Acrobat'ı yeniden başlatması gerekir.

Kimlik yönetimi

Adobe, kullanıcı kimlik doğrulaması ve yetkilendirmesi için kimlik yönetim sistemi kullanır. Adlandırılmış lisanslama veya hizmet sağlama için her biri kullanıcı adı olarak e-posta adresi kullanan üç farklı tür kimlik oluşturun:

• Federated ID: Kimlik bilgileri ve SAML2 Kimlik Sağlayıcısı (IdP) üzerinden Tekli Oturum Açma ile federasyon yoluyla kurumsal dizine bağlanır, kuruluş tarafından yönetilir.
  
• Enterprise ID: Adobe'nin gerçekleştirdiği kimlik doğrulama ile kuruluş tarafından yönetilir ve Adobe tarafından barındırılır.
  
• Business ID: Kuruluş tarafından yönetilir. Kuruluş, kullanıcı hesapları oluşturma ve yönetme özel haklarını saklı tutar.
• Adobe ID: Adobe'nin gerçekleştirdiği kimlik doğrulama ile son kullanıcı tarafından yönetilir.
  

Kuruluş tarafından yönetilen hesap kullanıcılarının Yapay Zeka Asistanı'na erişmesi için Federated ID veya Enterprise ID gerekir. Daha fazla bilgi için Adobe profillerini yönetme bölümüne bakın.

İşletme erişimi yönetimi

BT Yöneticileri, üretken yapay zeka teknolojisine kullanıcı erişimini düzenlemek için kontrollere sahiptir. Yapay Zeka Asistanı, Acrobat Pro ve Standard lisansları gibi, Admin Console'da atama kuralları tarafından yönetilir. Her lisans tek kullanıcıya atama yapılmasına izin verir. Ürün Atamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Otomatik yetkilendirme

Sistem yöneticileri, önceden tanımlanmış kuralları kullanarak ürünleri uygun kullanıcılara otomatik olarak sağlayabilir. Otomatik atama kurallarını yapılandırmak için Adobe Admin Console'a giriş yapın ve Ürünler > Ürün erişimi otomasyonu > Otomatik atama kuralları'na gidin. Otomatik atama kurallarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcı ve lisans yönetimi

Ürün Profilleri, lisansları bireysel kullanıcılara bağlar. Lisans atamak için kullanıcıları, her kullanıcının farklı lisanslara sahip birden fazla profile dahil olabileceği bir Ürün Profili'ne ekleyin. Kullanıcının erişebileceği tüm lisanslar, her profilindeki lisansların toplamıdır.

Kullanıcı bir Ürün Profili'ne eklendiğinde bir lisans kullanılır. Örneğin; kullanıcı, her biri Acrobat Pro lisansı atayan iki profile dahilse iki lisans kullanılır. Lisans kullanımını optimize etmek için Ürün Profilleri'ni kullanıcı gereksinimlerine göre dikkatli bir şekilde düzenleyin.

Acrobat Reader'a Yapay Zeka Asistanı lisansı atama

Yöneticiler Acrobat Reader'ı, kullanıcıların Enterprise kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapmasına izin verecek şekilde yapılandırabilir. Kullanıcılar Enterprise ID ile giriş yaparak kendilerine atanan Yapay Zeka Asistanı lisansına erişebilir. Giriş yapma özelliklerinin etkinleştirilmesi için kullanıcıların Admin Console'a eklenmesi gerekir. Enterprise veya Federated ID gibi kuruluşla ilişkilendirilmiş bir kimliğe sahip yöneticiler mevcut bir dizinden otomatik hesap oluşturma seçeneğine de sahiptir. Böylece kullanıcılar, birleşik bir hesap kimliğine erişebilir (Federated ID). Daha fazla bilgi edinin.

Giriş yapmamış kullanıcılar için Yapay Zeka Asistanı özelliklerini etkinleştirmek için burada belirtildiği gibi kayıt defteri anahtarını güncelleyin.

Creative Cloud Tüm Uygulamalar lisansı aracılığıyla Yapay Zeka Asistanı lisansı atama

Acrobat Pro, Creative Cloud Tüm Uygulamalar planının bir parçasıdır. Creative Cloud Tüm Uygulamalar'dan Acrobat yetkilendirmesine sahip kullanıcılar, lisans sahibi olduklarında Yapay Zeka Asistanı'nı Acrobat'ta kullanabilir.

Depolama alanı ve hizmet yönetimi

Bir kullanıcıyı depolama alanı ve hizmetlerin olduğu bir Ürün Profili'ne atadığınızda erişimi kontrol etmek için belirli hizmetleri etkinleştirip devre dışı bırakabilirsiniz. Yapay Zeka Asistanı, Admin Console'da PDF hizmetlerinin etkinleştirilmesini gerektirmez. Acrobat için Yapay Zeka Asistanı'nı bir kullanıcıya kapatmak için kullanıcıyı profilden kaldırın.

Adobe, Acrobat için Yapay Zeka Asistanı kullanılırken üretken yapay zeka özelliklerini iyileştirmek için PDF içeriklerini, kullanıcı sorgularını ve yanıtları şifreleyerek bir önbellekte 12 saat boyunca depolar. Tüm içerikler 12 saat sonunda otomatik olarak silinir.

Adobe, Acrobat üretken yapay zeka özellikleri kullanılırken verileri aşağıdaki gibi işler:

Veri depolama ve silme. Adobe, en iyi performans için sohbet geçmişi hariç PDF içeriklerini, kullanıcı sorgularını ve yanıtları şifreleyerek bir önbellekte 12 saat boyunca depolar. Sohbet geçmişi masaüstü ve mobil aygıtlarda yerel olarak depolanırken web kullanıcıları için de Adobe bulut depolama alanına kaydedilir. Sohbet geçmişi hakkında daha fazla bilgi edinmek için İçerik kullanımı ve işleme uygulamaları bölümüne bakın.

İşaretlenmiş içerik. Adobe'nin Gizlilik İlkeleri uyarınca; zararlı, yasa dışı veya saldırgan olarak işaretlenen içerik, yasal nedenlerle daha uzun süre depolanması gerekmiyorsa 30 gün boyunca depolanır. Adobe Gizlilik İlkeleri sayfasında bulunan form aracılığıyla içeriğin erken silinmesini isteyebilirsiniz.

Geri Bildirim Mekanizması. Etkinleştirilmiş bir uygulama içi geri bildirim özelliğine sahip işletmeler, Yapay Zeka Asistanı içindeki beğenme veya beğenmeme düğmelerini kullanarak geri bildirim sağlayabilir.

İşletmeler, Adobe'nin ürün geliştirme için belgelerini ve verilerini kullanmasına izin verebilir. Adobe, izin verildiğinde PDF'ler, istemler ve yanıtlar dahil olmak üzere oturum verilerini ürün iyileştirmesi için 30 gün boyunca güvenli bir konumda saklar. Erişim, bu verileri kullanarak yapay zeka hizmetlerini geliştiren belirli bir grup Adobe çalışanıyla sınırlıdır. Söz konusu veriler, 30 gün sonunda veya Adobe Gizlilik İlkeleri formu aracılığıyla istek üzerine daha önce silinir.

Adobe, saklanan sohbet geçmişi ve kullanıcılar tarafından bildirilen içerik dışında yüklenen belgeleri, istemleri ve yanıtları 12 saat sonra bulut depolama alanından otomatik olarak kaldırır.

Veri işleme ve güvenlik

Adobe, Acrobat Yapay Zeka Asistanı'nda güçlü veri işleme ve güvenlik önlemleri sunar. Üçüncü taraf LLM entegrasyonları da dahil olmak üzere tüm özellikler, Adobe'nin hesap verebilirlik, sorumluluk ve şeffaflık ilkelerine dayanan sorumlu Yapay Zeka Etiği yönetişim sürecine uygundur. Daha fazla bilgi için blog'umuzu ziyaret edin.

İşlevsellik, veri işleme, depolama, veri akışı ve şifreleme ile ilgili ayrıntılar için Güvenlik sayfamıza göz atın.

Sık sorulan sorular

Benzer konular

• Adobe'nin yenilikçi PDF deneyimleri
• Adobe'nin dijital belgelerde üretken yapay zekaya yaklaşımı
• Adobe Acrobat güvenliği hakkında genel bilgiler
• Acrobat üretken yapay zeka güvenliği bilgi sayfası
• Acrobat'ta üretken yapay zekayı kullanma
• Adobe'nin etik yapay zeka ilkeleri
• Adobe'nin sorumlu yapay zekaya yaklaşımı
• Adobe'nin veri yönetimi ve güvenliğine bağlılığı