PDF'ler için güvenlik ilkeleri belirleme

Çok sayıda PDF'ye aynı güvenlik ayarlarını sıklıkla uyguluyorsanız, yeniden kullanabileceğiniz ilke olarak ayarlarınızı kaydedebilirsiniz. Güvenlik ilkeleri, tutarlı güvenlik iş akışı sağlayarak zamandan tasarruf sağlar. Şifre ve sertifika güvenliği için ilke oluşturulması istediğiniz kadar PDF'de aynı güvenlik ayarlarını yeniden kullanmanızı sağlar. İki tür güvenlik ilkesi kullanılabilir:

• Kuruluş ilkeleri özellikle başka kişilerin PDF'lere sınırlı bir sürede erişimi olsun istediğinizde yararlıdır. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) ilkeleri bir sunucuda depolanır. Bu ilkeleri kullanabilmek için kullanıcıların sunucuya erişim yetkilerinin olması gerekir. Bu ilkeleri oluşturmak için Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğindeki bir listeden belge alıcılarının belirtilmesi gerekir. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) güvenlik ilkelerinde belirtildiği gibi PDF'lere erişimi ve denetim etkinliklerini kontrol eder. Şirketinizde lisanslı yazılım varsa ve Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kullanım hakkı size verildiyse bu hizmetten yararlanabilirsiniz.

• Kullanıcı ilkeleri bireyler tarafından oluşturulmakta ve uygulanmaktadır. Çok sayıda belgeye aynı güvenlik ayarlarını uyguluyorsanız, kullanıcı ilkesi oluşturarak zaman kazanabilirsiniz. Sonra da kullanıcı ilkesini belgelere uygulayın. Şifreler ve genel anahtar sertifikaları için kullanıcı ilkeleri yerel bilgisayarınızda depolanır. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğine erişim sayesinde, Form sunucusunda depolanan bir kullanıcı ilkesi oluşturabilirsiniz. Bu ilkeyi yalnızca siz kullanabilirsiniz.

Kurumsal ilkelerin kimliğini doğrulama

Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) uygulamasında saklanan ilkeler, güvenlik ayarlarını yeniden kullanmanıza ek olarak, belgelerin süresini sonlandırabilmenize ve belgeleri iptal edebilmenize olanak sağlar. Korunan belgeleri açan kullanıcıları denetleyerek sorumluluğu korur.

Sunucu tabanlı güvenlik ayarlarının yapılması dört ana aşamadan oluşur:

Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğini genellikle şirketinizin veya grubunuzun sistem yöneticisi yapılandırır, hesapları yönetir ve kurumsal ilkeleri oluşturur. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğini yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için Adobe web sitesine bakın.

Yazar bir PDF oluşturup bu PDF'ye Adobe Experience Manager - Form Sunucusu'nda depolanan bir ilke uygular. Sunucu PDF için lisans ve benzersiz şifreleme anahtarı oluşturur. Acrobat lisansı PDF'ye gömer ve şifreleme anahtarını kullanarak şifreler. Yazar veya yönetici bu lisansı PDF'yi izlemek ve denetlemek için kullanabilir.

Kullanıcılar güvenli PDF'yi Acrobat programında açmayı denediklerinde kimliklerini doğrulamaları gerekir. Kullanıcıya PDF için erişim verilirse, söz konusu PDF'nin şifresi çözülür ve PDF ilkede belirtilen izinlerle açılır.

Yazar veya yönetici, Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) hesabında oturum açarak etkinlikleri izleyebilir ve ilkelerle korunan PDF'lere erişimi değiştirebilir. Yöneticiler tüm PDF'leri ve sistem olaylarını görebilir, yapılandırma ayarlarını ve ilkeyle korunan PDF'lere erişimi değiştirebilir.

Kullanıcı güvenlik ilkesi oluşturma

Kullanıcı ilkeleri, belgelerin kimliklerini doğrulamak amacıyla parolalardan, sertifikalardan veya Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kaynağından faydalanabilir.

Parola ve sertifika güvenliğiyle ilgili ilkeler yerel bir bilgisayarda saklanabilir. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kullanılarak oluşturulan güvenlik ilkeleri bir sunucuda saklanır. Güvenlik ayarlarını dinamik olarak değiştirebilir ve eylemleri denetleyebilirsiniz. Şirketinizde lisanslı yazılım varsa ve Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kullanım hakkı size verildiyse bu hizmetten yararlanabilirsiniz.

Parola ilkesi oluşturma

Sertifika ilkesi oluşturma

Güvenli dosya ekleri için ilke oluşturma

Bir veya daha fazla belgeyi bir güvenlik zarfına gömerek ve e-posta eki olarak göndererek güvenlik ekleyebilirsiniz. Dosyaları şifrelemeden güvenli bir dosya eklentisi göndermek isterseniz bu yöntem kullanışlıdır. Belgeleri dosya eklentileri olarak bir güvenlik zarfına gömebilir, zarfı şifreleyip alıcılara gönderebilirsiniz. Alıcılar zarfı açtığında, dosya eklerini ayıklar ve kaydederler. Kaydedilen dosyalar, orijinal dosya ekleriyle aynıdır ve kaydedildiklerinde artık şifreli olmazlar.

Örneğin, PDF dışı belgelerin de bulunduğu gizli belgeleri gönderdiğinizde alıcının yalnızca belgeyi görüntülemesini isteyebilirsiniz. Bu belgeleri bir güvenlik zarfına ek olarak gömebilir, zarfı şifreleyip e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Zarfı herkes açabilir, kapak sayfasını görüntüleyebilir ve hatta zarf içeriğinin bir listesini de görüntüleyebilir. Ancak, gömülü eklentileri yalnız alıcı görüntüleyebilir ve dışa aktarabilir.

Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) ile bir kullanıcı güvenlik ilkesi oluşturma

Adobe Experience Manager Belge Güvenliği sistemine erişiminiz varsa belge erişimini ve kayıtlı kişilerin haklarını kısıtlayabilirsiniz. Adobe Experience Manager Form Sunucusu'nu kullanarak kullanıcı ilkesi oluştururken, Experience Manager Form Sunucusu web sayfasına yönlendirilirsiniz.

Güvenlik ilkelerini PDF'lere uygulama

PDF'ye kuruluş ilkesi veya kullanıcı ilkesi uygulayabilirsiniz. Bir belgeye sunucu ilkesi uygulamak için Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kaynağına bağlanın. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) güvenlik ilkelerinin bir sunucuda saklanması gerekir; ancak ilke uygulanan PDF'ler için bu gerekli değildir. Acrobat'ı, sunucu tarafı toplu işlem sıralarını veya Microsoft Outlook gibi başka uygulamaları kullanarak ilkeleri PDF'lere uygulayabilirsiniz.

Kurumsal ilkeleri yalnızca ilke yöneticisi düzenleyebilir ya da kaldırabilir.

PDF’ye güvenlik ilkesi uygulama

Outlook'taki eklere ilke uygulama

Microsoft Outlook'ta farklı dosya türlerini güvenli PDF ekleri olarak gönderebilirsiniz. Bu seçenek yalnızca Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) ayarlandıysa ve Acrobat'ta kullanılabilir durumdaysa kullanılabilir.

PDF’den kullanıcı güvenlik ilkesi kaldırma

Uygun izniniz varsa PDF'den güvenlik ilkesini kaldırabilirsiniz. Genel olarak, belge sahibi PDF'den güvenlik ilkesini kaldırabilir.

Güvenlik ayarlarını dışa aktarma

İlkeyi kopyalama, düzenleme veya silme

İlkeyle korunan PDF'yi iptal etme

Bir grup kullanıcı için erişilebilir hale getirdiğiniz ilke korumalı PDF'ye erişimi sınırlamak için belgeyi iptal edebilirsiniz.