В статье ниже описываются функциональные возможности «классического» интерфейса Запрос аутентификации.
Все современные разработки применяются в актуальной версии, поэтому клиентам обычно рекомендуется при любой возможности использовать новый интерфейс для ознакомления со средой.
Обзор
Функция Запрос аутентификации определяет события триггеров, запускающих повторную аутентификацию пользователя при взаимодействии с документом.
Открытие документа является основным триггером аутентификации.
- Аутентификация должна быть включена, если включен какой-либо триггер.
Другие триггеры запускают аутентификацию при добавлении подписи и/или при завершении процесса подписания.
Включенные триггеры распространяются на все подписывающие стороны, включенные в документ (внутренние и внешние).
Функция доступна на странице Требования биофармацевтической отрасли для всех заказчиков с планами обслуживания «Организация» или «Бизнес».
Способ применения
Необходимые требования
Для использования функции Запрос аутентификации подписывающая сторона будет должна пройти аутентификацию одним из следующих способов.
- Аутентификация по телефону (SMS) — рекомендуется для внешних подписывающих сторон.
- Аутентификация Acrobat Sign — рекомендуется для внутренних подписывающих сторон.
Документ обрабатывается в обычном режиме, если определен другой метод аутентификации, но функция Запрос аутентификации не применяется к этому получателю. Допускается требовать от некоторых получателей применения функции Запрос аутентификации, а остальным позволять использовать другие методы аутентификации в рамках одной транзакции.
Метод аутентификации определяется на странице Параметры отправки в разделе Методы аутентификации.
Пользовательский интерфейс получателя
Для получателя отобразится пользовательский интерфейс аутентификации после запуска запроса аутентификации.
Есть два варианта аутентификации.
- Аутентификация по телефону — будет отправлено голосовой вызов или SMS-сообщение с кодом из 5 цифр, который должен быть введен подписывающей стороной для добавления подписи.
- Аутентификация Acrobat Sign — появится запрос для ввода пароля подписывающей стороны в Acrobat Sign. Поскольку требуется аутентификация в Adobe, этот метод преимущественно рекомендуется для внутренних получателей, так как в таком случае отправитель имеет основания полагать, что соответствующая учетная запись существует.
В учетных записях, в которых в Admin Console организации разрешена аутентификация SSO, аутентификация выполняется у настроенных поставщиков удостоверений, что позволит устранить требование наличия лицензии Acrobat Sign для внутренних получателей.
После прохождения аутентификации получатель может продолжить процесс заполнения/подписания формы.
Конфигурация
Доступность
Запрос аутентификации доступен только для плана лицензирования для организаций.
Диапазон настроек
Эти возможности можно включить на уровне учетной записи или группы.
Параметры конфигурации
Для включения параметров Запрос аутентификации перейдите в Параметры учетной записи > Требования биофармацевтической отрасли > Запрос аутентификации.
Если функция Запрос аутентификации включена, подписывающей стороне необходимо пройти аутентификацию при открытии соглашения.
Дополнительно могут быть настроены другие триггеры, запускающие аутентификацию.
- Пользователь должен пройти аутентификацию, когда подписант нажимает поле подписи в документе. Если параметр включен, все получатели должны проходить аутентификацию каждый раз, когда выбирается поле подписи (до применения подписи).
- Повторная аутентификация выполняется только для полей подписи и блока подписи; не для полей инициалов.
- Этот параметр применяется к обязательным и необязательным подписям и полям блока подписи.
- Пользователь должен пройти аутентификацию при нажатии кнопки «Подписать» после добавления подписи. Если параметр включен, получатель должен пройти повторную аутентификацию после нажатия кнопки Подписать (после завершения работы с соглашением).
Связанные настройки
Использование параметра Пользователь должен пройти аутентификацию при открытии документа может быть приостановлено для получателей в вашей учетной записи, если они вошли в Acrobat Sign, когда соглашение было открыто. Это может устранить некоторые сложности для внутренних подписывающих сторон.
Чтобы разрешить пользователям пропускать аутентификацию при открытии соглашения, если выполнен вход в учетную запись:
- Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Параметры отправки > Параметры идентификации подписывающей стороны.
- Включите Не требовать повторной аутентификации подписанта, если он уже вошел в Acrobat Sign.
- Сохраните конфигурацию страницы.
Изменения отчета об аудите
Если выбран какой-либо из параметров функции Запрос аутентификации, каждая аутентификация явным образом регистрируется в журнале аудита, а также на панели действий для соглашения (здесь информации меньше).
Дополнительные сведения...
- Функция «Запрос аутентификации» работает с самостоятельным подписанием с аутентификацией.
- Функцию «Запрос аутентификации» можно включить для полей цифровой и электронной подписей.
- Каждая подписывающая сторона может иметь только десять полей цифровой подписи и множество полей электронной подписи.
- Функция «Запрос аутентификации» неприменима, если в качестве подписи используется только «Штамп».