Добавление текста

Текст можно добавлять путем ввода с клавиатуры, вставки из буфера обмена или импорта из другого файла. В целом, при работе с текстом в InCopy используются стандартные методы, характерные для текстовых процессоров. Выберите инструмент «Текст»  на панели «Инструменты» и выполните операции, описанные ниже. Эти операции выполняются одинаково в режимах просмотра «Гранки», «Материал» и «Макет» вне зависимости от того, связано ли содержимое с документом Adobe InDesign®.

Установите точку ввода в том месте, куда нужно добавить текст, и начните вводить текст.

Перетащите курсор мыши, дважды или трижды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать отдельные символы, слова, строки или абзацы (в зависимости от настроек в диалоговом окне «Установки»). Либо щелкните в любом месте содержимого и выберите «Редактирование» > Выбрать все.

Скопируйте или вырежьте текст, щелкните в нужном месте и выберите «Редактирование» > «Вставить». Если необходимо удалить форматирование вставленного текста, выберите «Редактирование» > «Вставить без форматирования». Если необходимо добавить или удалить интервалы, выберите параметр «Автоматическая настройка интервалов при вырезании и вставке слов» в разделе «Текст» диалогового окна «Установки».

Для вставки текста в сетку фрейма с сохранением шрифта, размера шрифта и настроек межбуквенного интервала, нажмите «Редактирование» > «Вставить без форматирования сетки».

Выделите текст, который необходимо удалить, а затем выберите пункт меню «Редактирование» > «Очистить».

Кроме того, текст можно импортировать напрямую из другого текстового документа.

Импорт файлов

Текст можно импортировать из других материалов InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel и любого приложения, которое позволяет экспортировать текст в формате RTF или в виде простого текста. Все доступные для импорта форматы файлов приведены в диалоговом окне InCopy «Поместить» (в меню «Тип файла» в Windows®, на правой панели со списком в Mac OS).

Форматирование и стили документа

Файлы можно импортировать с сохранением или без сохранения форматирования. При импорте файлов с сохранением форматирования программа InCopy импортирует из текстовых файлов большинство атрибутов форматирования символов и абзацев, но игнорирует большую часть сведений о разметке страницы, таких как разрывы страниц, параметры полей, колонок и др. (которые можно установить в InDesign). Обычно InCopy осуществляет импорт всех атрибутов форматирования, заданных в текстовом процессоре, кроме тех элементов, которые в InCopy недоступны.

Если в InCopy имеется фильтр импорта для приложения, можно определить, какие стили будут импортироваться и какие атрибуты форматирования следует использовать при возникновении конфликта имен.

Сохранение файлов для импорта

Если текстовый процессор может сохранять файлы в нескольких форматах, попробуйте использовать формат, в котором можно сохранить максимальное число атрибутов форматирования: либо в собственном файловом формате приложения, либо в формате обмена данными, таком как RTF.

Можно импортировать файлы, созданные в последних версиях Microsoft Word. При размещении файла из другого текстового процессора или из Word 95 для Windows или более ранней версии (например, Word 6) откройте файл в исходном приложении и сохраните его в совместимом с Word формате или в формате RTF, в котором сохраняется большинство атрибутов форматирования.

Добавление (импорт) текста

Для больших объемов текста команда «Поместить» является наиболее удобным способом импорта содержимого. InCopy поддерживает форматы целого ряда программ обработки текстов, электронных таблиц и текстовых файлов. Степень сохранения исходного форматирования зависит от используемого фильтра импорта для файлов определенного типа и параметров, выбранных при размещении файла. Кроме того, текстовые файлы, файлы Word и RTF можно открывать непосредственно в InCopy.

Параметры импорта

При импорте файлов Word, Excel и текстовых файлов с тегами можно указать способ импорта.

Параметры импорта Microsoft Word и RTF

Если при помещении файла Word или файла RTF выбрать параметр Показать параметры импорта, будут доступны следующие параметры.

Импортирует оглавление как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.

Импортирует предметный указатель как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.

Импортирует сноски Word. Сноски и ссылки сохраняются, но перенумеровываются согласно установкам документа. Если сноски Word импортируются неправильно, попробуйте сохранить документ Word в формате RTF и импортировать файл RTF.

Импортирует затекстовые комментарии как составную часть текста в конце материала.

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (') на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта, включая текст в таблицах. Если этот параметр выбран, стили абзацев и вложенные графические объекты не импортируются.

Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно сохранить начертание символов (полужирный и курсив), примененное к фрагменту абзаца. Отмените выбор этого параметра, чтобы удалить все форматирование.

Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно преобразовать таблицы в простые, неформатированные таблицы или в неформатированный текст с символами табуляции в качестве разделителей.

Если необходимо импортировать неформатированный текст, но при этом сохранить форматирование таблиц, импортируйте текст без форматирования, а затем вставьте таблицы из программы Word в InCopy.

Обеспечивает сохранение форматирования документа Word в документе InDesign или InCopy. Чтобы определить способ сохранения стилей и форматирования, можно задать другие параметры в разделе «Форматирование».

Определяет, каким образом разрывы страниц форматируются в InDesign или InCopy при переносе из файла Word. Выберите значение «Сохранять окончания страниц», чтобы использовать разрывы страниц из документа Word, либо значение «Преобразовать в символы конца колонки» или «Без переносов».

Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Word в InCopy.

Позволяет импортировать из документа Word все стили, даже если они не применялись к тексту.

Позволяет импортировать маркеры списка и нумерацию в виде соответствующих символов с сохранением оформления абзаца. Однако в этом случае в нумерованных списках при изменении числа пунктов нумерация останется прежней.

Выбор этого параметра приводит к появлению меток отслеживания изменений Word в документе InCopy. Для просмотра изменений в InDesign используйте редактор материалов.

Позволяет импортировать стили из документа Word в документ InDesign или документ InCopy. Если рядом с параметром «Конфликты имен стилей» появился предупреждающий треугольник желтого цвета, это означает, что один или несколько стилей абзацев или символов из документа Word имеют то же имя, что и стиль InCopy.

Чтобы задать способ разрешения конфликтов имен стилей, выберите один из параметров в меню «Конфликты стилей абзаца» и «Конфликты стилей символов». При выборе параметра «Использовать определение стиля InCopy» к импортируемому тексту применяется стиль InCopy. Значение «Переопределить стиль InCopy» вызывает форматирование импортируемого текста стилем Word, а форматирование существующего текста InCopy меняется с использованием этого стиля. При выборе параметра «Автоматическое переименование» производится принудительное переименование импортированных стилей Word. Например, если и в InCopy, и в Word имеется стиль «Subheading», то при выборе параметра «Автоматическое переименование» импортируемый стиль Word переименовывается в «Subheading_wrd_1».

Позволяет в диалоговом окне «Преобразование стилей» определить стиль InCopy, который должен использоваться в импортируемом документе вместо стилей Word.

Позволяет сохранить текущие значения параметров импорта Word для использования в дальнейшем. Задайте параметры импорта, нажмите «Сохранить стиль», введите имя стиля и нажмите кнопку «ОК». В следующий раз при импорте стиля Word можно будет выбрать созданный стиль в меню «Стиль». Щелкните «Назначить по умолчанию», если необходимо выбрать стиль, который в дальнейшем должен будет использоваться по умолчанию при выполнении операций импорта документов Word.

Параметры импорта текстового файла

Если при помещении текстового файла выбрать параметр Показать параметры импорта, можно будет установить следующие параметры.

Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8 или Windows CE), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.

Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS или Chinese Big 5), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.

Показывает, где создавался файл, в Windows или в Mac OS.

Задает словарь, который будет использоваться для импортируемого текста.

Определяет, как обрабатываются при импорте лишние символы начала абзаца. Выберите «Удалить в конце каждой строки» или «Удалить между абзацами».

Заменяет заданное число пробелов символом табуляции.

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (') на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Параметры импорта из Microsoft Excel

При импорте файла Excel доступны следующие параметры.

Определяет лист, который будет импортирован.

Определяет, будут ли импортированы или проигнорированы какие-либо сохраненные личные или стандартные виды.

Позволяет при помощи символа двоеточия (:) задать диапазон ячеек (например, A1:G15). Если в книге есть именованные диапазоны, такие имена появятся в меню «Диапазон ячеек».

Содержит все ячейки таблицы Excel, отформатированные как скрытые.

Определяет, как будут отображены в документе данные из таблицы.

InCopy предпринимает попытку сохранить форматирование, использованное в Excel, хотя форматирование текста необязательно сохранится для каждой ячейки. Если электронная таблица связана, а не встроена, обновление связи отменит все форматирование, использованное для таблицы в InCopy.

Таблица импортируется из электронной таблицы без какого-либо форматирования. Если включен этот параметр, к импортируемой таблице можно применить табличный стиль. При форматировании текста с использованием стилей абзацев и символов оно сохраняется даже, если обновляется связь с электронной таблицей.

Таблица импортируется как текст, размеченный символами табуляции, который InDesign и InCopy позволяют преобразовать в таблицу.

InDesign сохраняет форматирование, использованное в Excel при первом импорте. Если электронная таблица связана, а не встроена, то при обновлении связи будут потеряны все изменения форматирования, сделанные в этой таблице. Для InCopy такая возможность не предусмотрена.

К импортированному документу применяется указанный табличный стиль. Этот параметр доступен только в случае, если выбран параметр «Неформатированная таблица».

Определяет выравнивание ячеек в импортируемом документе.

Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Excel в InCopy.

Позволяет задать количество десятичных знаков для чисел таблицы.

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (') на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Параметры импорта текста с тегами

Используя формат текста с тегами, можно импортировать (или экспортировать) текстовый файл, в котором реализованы возможности форматирования InCopy. Текстовые файлы с тегами — это файлы, содержащие информацию о форматировании, которое необходимо применить в InCopy. Правильно подготовленный текст с тегами позволяет описать практически все, что может встретиться в материале InCopy, включая все атрибуты абзаца, атрибуты символов и специальные символы.

Информацию о работе с тегами см. в файле PDF, который доступен по адресу www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ru (PDF).

Перечисленные ниже параметры становятся доступны, если при импорте текстового файла с тегами выбрать параметр Показать параметры импорта в диалоговом окне «Поместить».

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (') на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта.

Определяет, какой из стилей символов или абзацев применять в случае конфликта между стилем в текстовом файле с тегами и стилем в документе InDesign. Чтобы использовать определение уже заданное для этого стиля в документе InDesign, выберите параметр «Определение публикации». Чтобы использовать стиль, определенный в тексте с тегами, выберите параметр «Определение файла с тегами».

Выводится список нераспознанных тегов. При появлении такого списка можно либо продолжить импорт, либо отказаться от него. В случае если импорт будет продолжен, внешний вид файла может отличаться от ожидаемого.

Импорт документов Buzzword

Buzzword представляет собой текстовой процессор с веб-интерфейсом, позволяющий создавать и сохранять текстовые файлы на веб-сервере. В InCopy CS5 предусмотрена возможность импорта текста из документов Buzzword и экспорта содержимого в Buzzword.

При импорте документа Buzzword создается URL-ссылка на документ Buzzword на сервере. Если документ Buzzword обновляется вне InCopy, обновить импортированную версию в InCopy можно с помощью палитры «Связи». Однако обратите внимание, что при выполнении этой операции будут удалены все изменения текста Buzzword, внесенные в InCopy.

Построчный ввод текста шрифтами для азиатских языков

Для ввода двух- и четырехбайтовых символов можно применять системный метод ввода. Он особенно удобен для ввода символов азиатских алфавитов.

Для ввода текста на языках Азии в текстовые фреймы используйте специальную программу.