Редактирование текста

Если не удается выделить текст внутри фрейма, то, скорее всего, тестовый фрейм находится в заблокированном слое или на странице-шаблоне. Попробуйте разблокировать фрейм или перейти на страницу-шаблон. Кроме того, текстовый фрейм может быть расположен под другим фреймом или прозрачным объектом. См. раздел Выделение текста во фрейме.

Изменение назначения тройного щелчка

Выделение текста во фрейме

Вставка текста

Текст можно вставлять из другого приложения или из программы Adobe InCopy.

Если точка ввода в момент ввода текста в InDesign находится не внутри текстового фрейма, то будет создан новый простой текстовый фрейм. Если же точка ввода находится внутри текстового фрейма, то текст будет вставлен в этот фрейм. Если во время вставки имеется выделенный текст, то вставляемый текст заменит его.

Для вставки текста в сетку фрейма с сохранением шрифта, размера шрифта и настроек межбуквенного интервала, нажмите «Редактирование» > «Вставить без форматирования сетки». Можно выделить текст и выбрать «Редактирование» > «Применить формат сетки» для форматирования вставленного текста в соответствии с атрибутами символов сетки фрейма.

Вставка текста из другого приложения

Автоматическая коррекция интервалов при вставке текста

При вставке текста в зависимости от контекста может происходить автоматическое добавление или удаление пробелов. Например, при вставке слова между двумя другими словами до и после него будут добавлены пробелы. Если вставка слова производится в конце предложения перед точкой, пробел не добавляется.

Вставка текста в сетку фрейма

Можно вставить текст с сохранением его атрибутов исходного форматирования. При копировании текста с измененными атрибутами из одной сетки фрейма и вставке в другую сетку фрейма текст будет вставлен только с сохранением этих измененных атрибутов. Также можно вставить без форматирования сетки.

Всегда можно применить форматирование сетки позже, выбрав «Редактирование» > «Применить формат сетки». Атрибуты формата сетки, определенные на палитре «Сетки с именем», будут применены к тексту.

Применение формата сетки к тексту

Формат сетки можно применить к любому тексту, который не соответствует формату сетки.

Изменение направления текста

В режиме просмотра «Гранки» и «Материал» текст отображается горизонтально, даже если выбрано «По вертикали». В режиме просмотра «Макет» текст отображается вертикально, если выбрано «По вертикали».

Вертикальный текстовый фрейм или сетка фрейма преобразуется в горизонтальный, либо горизонтальный текстовый фрейм или сетка фрейма преобразуется в вертикальный. Такое изменение ведет к изменению всего материала, и будут затронуты все фреймы, связанные с выбранными фреймами.

Захват и перетаскивание текста

Захват и перетаскивание текста в окне «Редактор материалов» или «Режим просмотра Макет» выполняется при помощи мыши. Можно даже перетаскивать текст из окна «Редактор материалов» в окно макета (и наоборот), а также в некоторые диалоговые окна, например «Найти/Заменить». Если текст перетаскивается из материала, который заблокирован или возвращен на сервер, то происходит не перемещение, а копирование текста. Перетаскивание позволяет также скопировать текст или создать новый фрейм.

Текст можно захватить и перетащить мышью в окна режимов просмотра «Гранки», «Материал» или «Макет». Текст можно даже перетаскивать в некоторые диалоговые окна, такие как «Найти/Заменить». Если текст перетаскивается из материала, который заблокирован или возвращен на сервер, то происходит не перемещение, а копирование текста. Можно перетаскивать не сам текст, а его копию.

Джефф Уитчел (Jeff Witchel) представляет видеоруководство по перемещению и копированию: Использование функций перемещения и копирования текста в InDesign.

Если текст, который должен быть оставлен в новом местоположении после перетаскивания, не имеет соответствующих параметров определения интервалов, выберите параметр «Автоматическая настройка интервалов» в разделе установок «Текст».

Перестановка символов

Если два соседних символа были введены в неправильном порядке, их можно переставить местами с помощью команды «Переставить». Например, если введено 1243 вместо 1234, команда «Переставить» поменяет местами символы 4 и 3.

Просмотр скрытых символов

При редактировании текста часто бывает полезно отображать непечатаемые символы, такие как пробелы, символы табуляции и символы конца абзаца. Эти символы видны только в окне документа и отсутствуют в финальной версии документа и не выводятся на печать.

Редактирование текста на странице-шаблоне

В документах InDesign страница-шаблон представляет собой шаблон, который применяется к нескольким страницам. Обычно на таких страницах-шаблонах задаются общие элементы макета, которые присутствуют на всех страницах документа, такие как поля, номера страниц, а также верхние и нижние колонтитулы. Можно использовать InCopy для редактирования текста на странице-шаблоне в InDesign, если текст представляет собой связный файл. Однако нельзя менять какие-либо атрибуты фреймов, которые управляются шаблоном, а также нельзя изменять на странице-шаблоне текст других (обычных) страниц в документе.

Для редактирования текста на странице-шаблоне необходимо, чтобы на ней находились извлеченные управляемые материалы.

Отмена операций

Допускается отмена или повторение до нескольких сотен последних выполненных операций. Точное число действий, которые можно отменить, зависит от объема доступной оперативной памяти и типа выполненных операций. Журнал последних операций очищается при сохранении, закрытии документа или выходе из программы. После этого отменить выполненные действия невозможно. Также можно отменить операцию до ее завершения или вернуть документ к ранее сохраненной версии.

Переход к маркеру позиционирования

Маркер позиционирования похож на закладку и используется для отметки положения в документе. Это удобно, когда возникает необходимость быстро и часто возвращаться в какое-либо место. В документе может иметься только один маркер позиционирования.

Чтобы перейти к маркеру из любого места в документе, выберите «Редактирование» > «Маркер позиционирования» > «Перейти к маркеру».

Чтобы удалить маркер, выберите «Редактирование» > «Маркер позиционирования» > «Удалить маркер». При закрытии и повторном открытии документа маркер удаляется автоматически.

Добавление разрывов столбцов, фреймов и страниц

Перенос текста на другую колонку, фрейм или страницу осуществляется путем вставки в текст специальных символов разрыва.

Для удаления символа разрыва выберите меню «Текст» > «Показать служебные символы», а затем выделите и удалите символ разрыва.

Параметры разрыва

В меню «Текст» > «Вставить символ перехода» отображаются следующие параметры.

Переносит текст в следующую колонку текущего текстового фрейма. Если фрейм имеет только одну колонку, текст переходит в следующий связанный фрейм.

Переносит текст в следующий связанный текстовый фрейм, независимо от числа колонок в текущем фрейме.

Текст переходит на следующую страницу, в текстовый фрейм, связанный с текущим.

Текст переходит на следующую страницу с нечетным номером, на которой имеется текстовый фрейм, связанный с текущим.

Текст переходит на следующую страницу с четным номером, на которой имеется текстовый фрейм, связанный с текущим.

Вставляет символ перехода в начало нового абзаца (аналогично нажатию клавиши Enter или Return).

Принудительное начало новой строки при вставке этого символа, новый абзац при этом не создается (аналогично нажатию Shift+Enter или Shift+Return). Принудительное начало новой строки также именуется «мягким переводом строки».

Указывает позицию разрыва строки при его необходимости. Дискреционный разрыв строки идентичен дискреционному переносу, однако при его использовании не производится вставка дефиса на позиции разрыва строки.

Относящиеся к этой теме параметры доступны в диалоговом окне «Параметры удержания» и в диалоговом окне «Параметры стиля абзаца».

Использование условного текста

Условный текст является способом создания разных версий одного документа. После создания условий они применяются к текстовому блоку. После этого можно создавать различные версии документов, отображая или скрывая условия. Например, при создании руководства по работе с компьютером можно задавать раздельные условия для Mac OS и Windows. Перед печатью версии руководства для Mac OS можно отобразить весь текст, к которому применено условие «Mac» и скрыть весь текст с условием «Windows». При печати руководства для Windows условия можно поменять местами.

Условия применимы только к тексту. Привязанные объекты можно сделать условными, только путем выбора маркера привязанного объекта. Условия можно применять к тексту в ячейках таблицы, но их нельзя применять к самим ячейкам таблицы, колонкам или строкам. Условия невозможно применить к тексту в заблокированных материалах InCopy.

Видео с инструкцией по использованию условного текста см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4026_id_ru.

Планирование документов с условным текстом

При планировании проекта с условным текстом необходимо изучить сущность материала и обеспечить возможность поочередной работы над документом нескольких человек в случае его передачи. Условный текст должен обрабатываться единообразно, чтобы упростить работу с документом. Воспользуйтесь следующими рекомендациями.

Определите количество версий, которое должен иметь законченный проект. Например, при создании руководства, в котором описывается работа программы в Windows и Mac OS, может потребоваться создание не менее двух версий: версии для Windows и версии для Mac OS. Если эти версии необходимо создавать с комментариями редактора, вносимыми в текст во время рецензирования, потребуется еще большее количество версий: Mac OS с комментариями, Mac OS без комментариев, Windows с комментариями и Windows без комментариев.

При наличии документов с большим объемом условного текста можно создавать наборы условий, которые применяются к документу для быстрого присвоения версий.

Определите количество тегов условий, которое требуется для создания необходимых версий. Версия документа определяется уникальным набором тегов условий. Например, версия законченного руководства для Windows может определяться по отображаемому тегу условия Windows, скрытому тегу условия Mac OS и скрытому тегу условия «Comments». В этом примере необходимо решить, следует ли использовать для комментариев Windows и комментариев Mac OS разные теги условия или следует использовать один тег.

Оцените объем условного текста в документе и определите способ организации материала для упрощения разработки и использования. Например, можно организовать книгу таким образом, чтобы условный текст применялся только к нескольким документам. Или можно хранить версии определенной главы в отдельных файлах, а не в условном тексте, а затем использовать разные файлы книги для каждой ее версии.

В некоторых случаях, например, при работе с несколькими языками, возможно, потребуется создать отдельные слои, чтобы можно было отображать или скрывать, а не использовать условия, при этом каждый слой содержит текст на одном языке.

Определите минимальную единицу условного текста. Например, если документ будет переводиться на другой язык, минимальной единицей условного текста станет целое предложение. Поскольку при переводе часто изменяется порядок слов, использование условного текста для части предложения может затруднить перевод.

Несовместимость при применении условий к пробелам и символам пунктуации может привести к появлению лишних пробелов и ошибок в словах. Определите, следует ли оформлять пробелы и знаки препинания как условия. Если условный текст начинается или заканчивается знаком препинания, сделайте его условным. Это упростит чтение текста при просмотре нескольких версий.

Чтобы избежать проблем с межсловными интервалами, например пробел без условия с последующим пробелом с условием, задайте стандарты использования пробелов, следующих за условным текстом (либо всегда условный, либо всегда безусловный).

Чтобы избежать путаницы, определите порядок отображения условного текста и используйте его для всего документа.

При индексировании документа уделяйте внимание месту расположения маркеров указателя: внутри или снаружи условного текста. Помните, что маркеры указателя в скрытом условном тексте не включаются в создаваемый указатель.

При создании перекрестной ссылки на условный текст убедитесь, что исходный текст имеет то же условие. Например, в случае добавлении перекрестной ссылки в абзац «Windows» и появления привязки к тексту в условии «Mac» перекрестная ссылка является неразрешенной при скрытии условии «Mac». Рядом с перекрестной ссылкой на палитре «Гиперссылки» появляется обозначение «ГС».

При создании перекрестной ссылки на абзац, в котором некоторая часть текста является условной, и последующем изменении параметров видимости этого условия обновите перекрестную ссылку.

Создание условий

Создаваемые условия сохраняются в текущем документе. Если при создании условия не открыт ни один документ, это условие появляется во всех новых создаваемых документах.

Условный текст можно сделать легкораспознаваемым, задав индикаторы условия, например подчеркивание волнистой линией красного цвета.

В управляемых файлах InCopy можно применять имеющиеся условия, однако невозможно их создавать или удалять. В InCopy можно скрывать или отображать условный текст, однако, изменения не отображаются в InDesign, если управляемый файл возвращен на сервер. В автономных документах InCopy, как и в InDesign, можно создавать, применять и изменять условия видимости.

Применение условий к тексту

К одному и тому же тексту можно применить несколько условий. По умолчанию, индикаторы условия определяют условный текст. Однако если индикаторы скрыты, условия, примененные к текущему тексту, можно определить, используя палитру «Условный текст». «Галочка» яркого цвета означает, что условие применено к текущему тексту. Неактивная «галочка» означает, что условие применено только к части выделения.

Отображение или скрытие условий

При скрытии условия весь текст, к которому применяется это условие, скрывается. Скрытие условий часто приводит к изменению нумерации страниц в документе или книге. Для автоматического добавления или удаления страниц во время скрытия или отображения условий можно использовать интеллектуальную перекомпоновку текста.

Скрытый условный текст, как правило, в документе игнорируется. Например, скрытый текст не печатается и не экспортируется, маркеры указателя в скрытом условном тексте не включаются в создаваемый указатель, а скрытый условный текст не включается во время поиска или проверки орфографии.

При скрытии условия скрытый текст хранится в символе скрытого условия . При выборе текста с символом скрытого условия и попытке его удаления в InCopy выводится указание подтверждения удаления скрытого условного текста. Для скрытого условного текста невозможно применение других условий, стилей или форматирования.

Если к тексту применено несколько условий, и как минимум одно из них отображается, а другое скрывается, текст не скрывается.

• Чтобы отобразить или скрыть отдельные условия, нажмите поле видимости рядом с именем условия. Значок глаза означает, что условие отображается.
• Чтобы отобразить или скрыть все условия, выберите «Показать все» или «Скрыть все» в меню палитры «Условный текст».

Использование наборов условий

Набор условий принимает параметры видимости для всех условий, чтобы можно было быстро применить различные варианты документа. Предположим, что имеется сложный документ с условиями для платформ Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, языковыми условиями для английского, французского, немецкого и испанского языков, а также редакторскими условиями, например, редакторским рецензированием и внутренними комментариями. При рецензирования версии для Vista на французском можно создать набор, в котором будут отображаться только условия для Vista, французского языка и редакторского рецензирования, все остальные условия будут скрыты.

Хотя эти действия можно выполнить и без использования наборов, наборы помогают быстро и надежно изменять параметры видимости различных условий.

Управление условиями

Поиск и замена условного текста

Используя диалоговое окно «Найти/Заменить», выполняйте поиск текста, к которому было применено одно или несколько условий, и заменяйте его при необходимости одним или несколькими условиями.