Свойства полей форм PDF

В этом документе описываются свойства полей форм PDF в Acrobat. (Для получения дополнительной информации о свойствах полей форм нажмите на соответствующую ссылку выше)

Поведение поля формы задается настройками в диалоговом окне «Свойства» данного поля. Можно определить свойства форматирования, взаимосвязи информации данного поля с другими полями форм, задать ограничения на вводимые пользователем данные, срабатывание пользовательских сценариев и т. д.

Для поля формы Acrobat можно задать ряд свойств, причем их набор зависит от типа поля. Для каждого типа полей свойства задаются на нескольких вкладках. Измененное свойство применяется после выбора другого свойства или нажатия клавиши «Ввод».

Поля всех типов имеют вкладки «Общие» и «Действия». Все остальные вкладки отображаются только для определенных типов полей. Для большинства из них отображается вкладка «Параметры», но набор доступных параметров уникален для каждого типа поля.

Два элемента доступны на любой из вкладок. При выборе такого элемента на одной из вкладок отображается флажок, и параметр оказывается помеченным на всех вкладках. Это следующие параметры.

Блокировка

Установка этого параметра предотвращает внесение любых изменений в свойства поля.

Закрыть

Закрывает диалоговое окно «Свойства» поля формы. При изменении свойств нескольких полей можно оставить диалоговое окно «Свойства» открытым. Нажмите каждое поле, чтобы изменить его свойства.

Изменение свойств полей формы

Свойства поля формы можно открыть только в режиме редактирования. Существует возможность изменения свойств нескольких полей формы сразу.

Если выбраны поля форм, имеющие разные значения свойств, некоторые параметры в диалоговом окне «Свойства» будут недоступны. В остальных случаях изменения применяются ко всем выделенным полям форм.

Вкладка «Общие» для свойств поля формы

Вкладка «Общие» отображается для всех типов полей и включает следующие параметры.

Содержит уникальное имя выделенного поля формы.

Отображает текст, который может оказаться полезным при заполнении поля. Подсказка появляется в тот момент, когда курсор мыши ненадолго задерживается над полем формы.

Указывает, отображается ли поле на экране или при печати. Возможные варианты: «Видимое», «Скрытое», «Видимое, но не выводимое на печать» и Скрытое, но выводимое на печать.

Позволяет поворачивать форму на 0, 90, 180 или 270 градусов.

Предотвращает изменение содержимого поля формы пользователем.

Заставляет пользователя заполнить выбранное поле. При попытке пользователя отправить форму с незаполненными обязательными для заполнения полями появляется сообщение об ошибке, и все такие поля выделяются цветом.

Вкладка «Внешний вид» для свойств поля формы

Свойства на вкладке «Внешний вид» определяют, как поле формы выглядит на странице. Вкладка «Внешний вид» отображается для всех типов полей форм, кроме штрихкодов и включает в себя следующие параметры:

Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет для рамки поля. Чтобы поле осталось без рамки, выберите Нет цвета.

Определяет ширину рамки, окружающей поле: «Тонкая», «Средняя» или «Толстая».

Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет фона поля. Если не требуется окрашивать поле, выберите Нет цвета.

Примечание. Если выбран цвет заливки, отличный от Нет цвета, любое изображение, находящееся на PDF-странице за полем формы, перекрывается.

Определяет внешний вид рамки. Можно выбрать параметр «Сплошная», «Пунктирная», «Объемная», «Вставка» или «Только снизу».

Задает размер шрифта текста, вводимого пользователем, или размер маркера выделения для переключателей и флажков. Значение можно ввести, выбрать из предустановленного набора или установить «Автоматически». Если выбрать для текстового поля значение «Автоматически», размер шрифта изменяется так, чтобы текст помещался в поле.

Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет фона текста или маркера выделения.

Показывает список шрифтов, доступных на данном компьютере. Этот параметр недоступен для полей, в которых не отображается текст.

Вкладка «Положение» для свойств поля формы

На вкладке Положение можно задать положение и размер текущих выделенных полей с точностью до 0,0001 дюйма. Поля можно перемещать в указанные на странице положения. Чтобы изменить только размер полей, используйте параметры Высота и Ширина. Чтобы переместить поля, не изменяя их размер, выберите параметр Не изменять высоту и ширину при изменении положения.

Вкладка «Параметры» для свойств поля формы

Представленные на этой вкладке параметры меняются в соответствии с типом выбранного поля формы. Вкладка «Параметры» отображается для полей всех типов, кроме электронных подписей.

Штрихкод

Для свойств поля штрихкода вкладка «Параметры» содержит следующие элементы.

Включает типы штрихкодов: «PDF417», Код QR и Матрица данных.

Примечание. Если в данной организации формы обрабатываются разными способами, выберите тот, который подходит для изображений штрихкода самого низкого качества. Например, если формы будут передаваться по факсу или электронной почтой, выберите в качестве условия декодирования Факс-сервер, чтобы обеспечить высокую скорость считывания для всех форм.

Указывает на то, что перед кодированием данные будут сжиматься. Для этого используется метод сжатия Flat. Сжатые данные, как правило, занимают в штрихкоде меньше места, что позволяет хранить в нем больший объем данных. В общем случае это параметр следует устанавливать, если для распознавания возвращенных данных будет использоваться декодер Acrobat для форм со штрихкодами. Не стоит выбирать этот параметр, если планируется использовать ручной сканер, поскольку большинство таких сканеров не умеют распознавать сжатые данные.

Предустановленные условия кодирования представляют собой рекомендуемые отправные точки. Их можно настроить, нажав кнопку Настройка.

Открывает диалоговое окно, в котором можно задать пользовательские параметры обработки, наилучшим образом подходящие для используемого при сканировании и передаче факсов оборудования (доступные параметры могут меняться в зависимости от типа штрихкода).

Ширина ячейки, в милах (1 мил = 0,001 дюйма = 0,0254 мм).

Соотношение высоты к ширине для данной ячейки. Например, для ячейки данных, высота которой вдвое больше ширины, следует вводить 2 (доступно только для штрихкодов формата PDF417). 

Примечание. Если для декодирования штрихкодов планируется использовать ручной лазерный сканер, не следует создавать поля штрихкодов шириной более 10,2 см. Для ручных сканеров обычно больше подходят длинные и узкие штрихкоды. Высота и ширина штрихкода не играют роли, если используется декодер штрихкодов Adobe (доступен отдельно).

Указывает уровень избыточности данных, добавляемых в штрихкод, которые обеспечивают возможность коррекции ошибок при декодировании. Более высокий уровень обеспечивает большую избыточность и повышает степень защиты от помех штрихкода при считывании. Однако высокий уровень приводит к увеличению размера штрихкода и ограничивает возможности кодирования информации о структуре формы или данных, предоставленных пользователем. Более защищенный штрихкод позволяет избавиться от большого числа проблем, возникающих вследствие ручных отметок, плохого качества печати, снижения качества при передаче по факсу или на сгибе бумажного листа. Этот параметр доступен для штрихкодов в форматах «PDF417» и QR Code.

Позволяет сохранить пользовательские параметры штрихкода в отдельном файле. Этот файл может быть экспортирован и передан другим разработчикам форм в организации.

Флажки

Определяет форму отметки, которая появляется в поле флажка: «Галочка» (по умолчанию), «Круг», «Крест», «Ромб», «Квадрат» или «Звездочка». Это свойство не меняет форму самого флажка.

Примечание. Размер отметки внутри флажка определяется размером шрифта, заданным на вкладке «Вид».

Указывает значение, представляющее элемент при экспорте данных. Если этот параметр не задан, в качестве значения при экспорте будет использоваться значение свойства «Имя», указанное на вкладке «Общие».

Указывает, что флажок будет установлен, пока не будет сброшен пользователем.

Поле раскрывающегося и обычного списка

Для списков и раскрывающихся списков вкладка «Параметры» позволяет задать список элементов, из которых пользователь сможет сделать выбор.

Большинство параметров на этой вкладке одинаковы для обоих типов полей, но есть и такие, которые свойственны только для одного из них.

Использует введенный текст в качестве пунктов меню для данного поля.

Перемещает текущее значение из поля «Элемент» в Список элементов.

Здесь указывается значение, представляющее элемент при экспорте данных. Если этот параметр не задан, в качестве значения при экспорте будет использоваться значение свойства «Имя», указанное на вкладке «Общие».

Содержит все доступные варианты в списке. 

Примечание. Элемент, выделенный в поле Список элементов, отображается в раскрывающемся списке или списке элементов как выбранный по умолчанию. Чтобы по умолчанию отображался другой элемент, выделите его в списке.

Изменяют порядок отображения элементов в раскрывающемся списке. Эти кнопки недоступны, если задан параметр Сортировать элементы.

Удаляет выделенный элемент из списка.

Упорядочивает элементы списка в численном или алфавитном порядке. Численная сортировка (если применимо) осуществляется раньше алфавитной.

(Только для раскрывающихся списков) Позволяет пользователям вводить значения, отличные от значений, приведенных в списке.

(Только для раскрывающихся списков) Проверяет вводимый пользователем текст на наличие орфографических ошибок. Эта функция применима только в том случае, если выбран параметр Разрешить пользователям вводить произвольный текст.

(Только для списков) Позволяет пользователю выбирать в списке больше одного элемента.

Сохраняет значение сразу же при выборе его пользователем. Если этот параметр не установлен, значение будет сохранено только в момент ухода пользователя с текущего поля при использовании клавиши табуляции или при щелчке другого поля формы. Эта функция недоступна, если для списка выбран параметр Выделение нескольких элементов.

Переключатели

Чтобы пользователи могли только выбирать из нескольких вариантов, создайте группу кнопок переключателя. Все кнопки переключателя в группе имеют одно имя, но каждая кнопка имеет свое значение кнопки.

Определяет форму маркера, который появляется внутри переключателя при выборе его пользователем: «Галочка», «Круг» (по умолчанию), «Крест», «Ромб», «Квадрат» или «Звездочка». Это свойство не изменяет форму самого переключателя.

Идентифицирует переключатель и служит для отличия его от других переключателей, имеющих то же имя.

При первом открытии пользователем формы данный переключатель будет включен.

Позволяет одним щелчком выбрать несколько связанных переключателей. Например, если пользователь выбирает переключатель, который имеет то же имя поля и выбранное содержимое, что и другой переключатель, то они будут оба выбраны.

Текстовые поля

В текстовых полях допускается ввод данных пользователем. Это могут быть алфавитные символы, цифры или и те, и другие.

Выравнивает текст в поле по левому краю, по правому краю или по центру.

Указывает текст, который будет появляться в поле и который пользователь может заменить. Введите значение по умолчанию, указав его в данном параметре.

Позволяет вводить в текстовое поле текст, состоящий из нескольких строк.

Позволяет вводить текст, выходящий за границы текстового поля.

Позволяет применять в тексте стилевые элементы: полужирный, курсив и т. д. Эта функция может оказаться полезной для определенных текстовых полей, где стилевая информация важна для передачи смысла текста (например, в эссе).

Позволяет ограничить ввод текста указанным числом символов.

Отображает вводимый пользователем текст в виде «звездочек» (*). Этот параметр доступен только в том случае, если сброшен параметр Проверка орфографии.

Позволяет вводить в качестве значения поля путь доступа к файлу, когда вместе с формой передается файл. Этот параметр доступен только в том случае, если на вкладке «Параметры» единственным выбранным параметром является Полосы прокрутки для длинного текста.

Проверяет орфографию во вводимом пользователем тексте.

Равномерно распределяет вводимый пользователем текст по всей ширине текстового поля. Если на вкладке «Внешний вид» задан цвет границы, каждый вводимый в поле символ отделяется линией этого цвета. Этот параметр доступен только в случае, если другие флажки не установлены.

Вкладка «Действия» для свойств поля формы

Эти свойства определяют любые действия, которые нужно связать с полем формы: переход на определенную страницу, воспроизведение клипа мультимедиа и т. д. Вкладка «Действия» отображается для всех типов полей форм и включает следующие параметры.

Определяет события, вызывающие срабатывание действия: «Кнопка отпущена», Кнопка нажата, Курсор наведен, Курсор отведен, «В фокусе» или «Не в фокусе», «Курсор отведен, В фокусе или Не в фокусе.

Определяет событие, происходящее при инициировании пользователем действия: Выполнить пункт меню, Перейти к 3D-режиму/режиму мультимедиа, Перейти к странице, Импортировать данные формы, Операция с объектом мультимедиа (Acrobat версии 9 или более поздней), «Открыть файл», Открыть web-ссылку, «Воспроизвести звук», Воспроизвести содержимое (совместимо с Acrobat версии 5), Воспроизвести содержимое (совместимо с Acrobat версии 6 или более поздней), «Прочитать статью», «Очистить форму», «Запустить сценарий JavaScript», Установить видимость слоя, «Показать или скрыть поле» и «Отправить форму».

Открывает окно выбранного действия.

Отображает список заданных триггеров и действий.

Изменяют порядок перечисления выбранных действий в списке триггера. (доступно только в том случае, если для одного триггера задано несколько действий).

Открывает диалоговое окно, содержащее параметры для выбранного действия.

Удаляет выбранное действие или пару «триггер-действие».

Вкладка «Рассчитать» для свойств поля формы

Вкладка «Рассчитать» отображается в диалоговом окне «Свойства» только для текстовых полей и раскрывающихся списков. Эти функции предназначены для выполнения математических операций над существующими полями и отображения результатов.

Выберите этот параметр, если нужно, чтобы пользователь сам ввел значение.

Выберите, чтобы были доступны следующие параметры.

Показывает список математических функций, применимых к выбранным полям. Выберите функцию «Сумма», чтобы сложить все значения выбранных полей; «Произведение», чтобы их перемножить; «Среднее», «Минимум» или «Максимум».

Открывает диалоговое окно со списком доступных полей форм, выбранных для добавления или удаления из расчета.

Использует сценарий JavaScript с именами полей и простыми арифметическими знаками. Кнопка «Изменить» открывает диалоговое окно, в котором можно вводить, редактировать и добавлять сценарии.

Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены к расчетам. Кнопка «Изменить» открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии JavaScript.

Задание порядка вычисления полей форм

Когда в форме задано более одного вычисления, они будут осуществляться в том порядке, в котором были заданы. Но в ряде случаев может понадобиться изменить порядок вычислений для получения правильного результата.

Например, если результаты расчетов по первым двум полям форм используются для вычисления значения третьего поля, то, чтобы окончательный результат был правильным, расчет значений первых двух полей должен осуществляться в первую очередь.

Все заданные вычисления полей осуществляются автоматически при создании и проверке полей форм Acrobat. Для удобства можно отключить автоматическое вычисление в установках форм.

Вкладка «Подписавший» для свойств поля формы

Вкладка Подписавший доступна только в диалоговом окне Свойства цифровой подписи. Установленные в нем параметры определяют, что произойдет при применении пользователем электронной подписи в данной форме.

Это значение по умолчанию.

Позволяет предотвратить дальнейшие изменения подписанной цифровой подписью формы в соответствии со следующими установками всплывающего меню.

Предотвращает изменения любого поля формы.

Позволяет вносить изменения только в те поля формы, которые выбраны нажатием кнопки «Выбрать» и отмечены флажком.

Предотвращает изменения в выделенных полях форм.

Когда пользователь подписывает форму электронной подписью, активируется заказной сценарий JavaScript. Чтобы внести изменения в существующее действие JavaScript или создать новое, воспользуйтесь кнопкой Изменить.

Вкладка «Формат» для свойств поля формы

Вкладка Формат отображается в диалоговом окне «Свойства» только для текстовых полей или раскрывающихся списков. Набор доступных параметров зависит от установок, заданных во всплывающем меню Выберите категорию формата.

В поле Пример текущего формата доступен предварительный просмотр настроек в реальном времени.

Нет

Не доступен ни один дополнительный параметр. Ввод данных в текстовое поле или раскрывающийся список, имеющий это свойство, не требует никакого специального форматирования.

Число

Автоматически применяет установленные параметры форматирования для записей численных данных.

Задает количество цифр после десятичной запятой.

Задает используемые разделители для десятичной части и групп разрядов.

Задает тип валюты: евро, доллары, йены и т. д.

Устанавливает размещение символа валюты относительно числа. Это поле доступно, если символ валюты выделен.

Задает способ отображения отрицательных чисел. Можно выбрать один из вариантов: «Показать скобки», Использовать текст красного цвета, оба или ни одного.

Процент

Автоматически устанавливает выбранные параметры форматирования для записей численных данных, выраженных в процентах.

Задает количество цифр после десятичной запятой

Задает используемые разделители для десятичной части и групп разрядов.

Дата

Список включает варианты с одной, двумя и четырьмя цифрами, где д означает день, м — месяц, а г — год.

Время

Список включает различные варианты отображения, где ч означает час для 12-часового измерения суток, Ч — для 24-часового, ММ — минуты, сс — секунды, а tt обозначает «AM» или «PM» (до или после полудня при 12-часовом измерении суток).

Специальный

Для почтового индекса США, состоящего из пяти цифр.

Для почтового индекса США, состоящего из девяти цифр.

Для телефонного номера из десяти цифр.

Для девятизначного номера карты социального страхования (США). Знаки дефиса вставляются автоматически после третьей и пятой цифр.

Меняет категорию формата на «Пользовательский» и делает доступным еще одно текстовое поле, в котором можно ввести текст пользовательского формата. Этот параметр позволяет указать типы символов, которые пользователь может вводить в определенных позициях, и задать отображение данных в поле.

Допускает только ввод букв (А–Я, а–я).

Допускает ввод пробелов и большинства печатных символов, включая все символы стандартной клавиатуры, а также символы ANSI (Американского национального института стандартов) в диапазонах 32–126 и 128–255.

Буква «O» допускает ввод только алфавитных и числовых символов (А–Я, а–я и 0–9).

Допускает только ввод числовых символов (0–9).

Например, маска «ААА--п№999» допускает ввод значения «БОЕ--п№767». Маска «ООООО@ХХХ» допускает ввод значения «вад12@3Уп».

Настройка

Предоставляет в распоряжение разработчиков формы дополнительные параметры, позволяющие создавать собственные сценарии JavaScript для форматирования и обработки нажатия клавиш. Например, при помощи пользовательского сценария можно определить новый формат валюты или ограничить вводимые пользователем записи определенным набором символов с клавиатуры.

Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены к форматам. Кнопка «Изменить» открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии.

Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены к действующим клавишам. Кнопка «Изменить» открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии.

Справочник JavaScript для приложений Acrobat можно получить на сайте Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, только на английском языке).

Вкладка «Проверить» для свойств поля формы

Вкладка Проверить отображается только в диалоговых окнах «Свойства текстовых полей» и «Свойства раскрывающегося списка». Находящиеся в ней свойства ограничивают вводимые в поля значения определенными диапазонами, значениями или символами, что позволяет гарантировать, что пользователь не введет в них неверные данные.

Отключает функцию подтверждения.

Задает численный диапазон для значений, вводимых в поля и указываемых в виде цифр или процентов.

Осуществляет проверку при помощи сценария JavaScript.

Вкладка «Значение» для свойств поля формы

Вкладка «Значение» отображается только для полей штрихкодов.

Содержит следующие параметры.

Кодирование данных штрихкодов в стандартном XFDF-формате. Сценарий JavaScript генерируется автоматически.

Кодирование данных штрихкодов в виде значений, разделенных табуляцией. Сценарий JavaScript генерируется автоматически. Если настройки формы заданы так, чтобы данные выводились в раздельные файлы XFDF или XDP, они должны быть отформатированы как разделенные табуляцией, причем первая строка должна содержать имя поля. Эта функция также может оказаться полезной в том случае, если нужно разместить в штрихкоде больший объем данных или если предполагается копировать их в базу данных или электронную таблицу.

Открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать кодируемые в штрихкод поля данных.

(Доступно только в том случае, если выбрано значение Разделитель табуляцией.) Кодирует в первую строку содержимого штрихкода имена полей. Ниже кодируются значения.

Отображает сценарий, заданный по умолчанию. Нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Редактор JavaScript, в котором можно создавать сценарии заказного расчета для штрихкодов.

Отображает путь к форме PDF. Его можно изменить, введя URL-адрес опубликованной формы. Позже можно будет воссоздать электронную версию заполненной формы, объединив шаблон формы с полученными от пользователя данными. Это также позволяет поддерживать связь между определенным шаблоном формы и ее файлами данных штрихкодов. При кодировании штрихкода в формате XML URL-ссылка кодируется в штрихкод и отображается в форме под ним.

Управление пользовательскими настройками штрихкодов

Можно сохранять, повторно и совместно использовать набор пользовательских настроек параметров штрихкода, чтобы применять их при создании новых полей штрихкодов. После задания специальных параметров можно вносить в них дальнейшие коррективы.

Все эти операции начинаются с открывания диалогового окна свойств штрихкода формы. Дважды нажмите поле штрихкода, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства».

Создание нового набора параметров штрихкода

Вновь определенный набор параметров появится в списке диалогового окна Настроить параметры штрихкода, и все кнопки в правой части диалогового окна будут доступны. Новое определение появится также в меню Условие декодирования на вкладке «Параметры» в диалоговом окне Свойства поля штрихкода.

Изменение или удаление пользовательского набора параметров штрихкода

Экспорт или импорт пользовательского набора параметров штрихкода

Переопределение свойств поля формы по умолчанию

После того как были внесены изменения в свойства поля формы определенного типа, можно задать эти свойства в виде набора по умолчанию для данного типа полей. Например, можно создать флажок, настроить его свойства и сохранить в виде значений по умолчанию. Значения по умолчанию могут использоваться только для атрибутов поля, связанных с внешним видом и размером. Свойства для атрибутов, связанных с форматом, таких как дата, не могут быть установлены по умолчанию.