Основы работы с полями форм PDF

После преобразования документа в форму PDF, выполните одно из следующих действий.

• Выберите поле формы на панели инструментов.

• Нажмите правой кнопкой мыши и выберите поле.

Курсор принимает форму перекрестия и отображает миниатюру поля.

Нажмите страницу в том месте, где вы хотите добавить поле, для создания поля с размером по умолчанию. Для создания поля пользовательского размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер.

В поле Имя поля введите имя поля и укажите, должно ли это поле являться обязательным. Выберите удобное и осмысленное имя, чтобы упростить организацию и сбор данных.

Для вывода диалогового окна «Свойства» и изменения любых других свойств поля нажмите Все свойства.

Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.

Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.

Выберите Просмотр > Показать/скрыть > Линейки и сетки > Сетка.

Чтобы поля формы при создании или перемещении привязывались к ближайшим линиям сетки, выберите меню Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Привязка к сетке.

Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Нажмите вкладку «Положение». На вкладке «Положение» можно задать положение и размер текущих выделенных полей с точностью до 0,0001 дюйма.

Подробная информация о свойствах полей форм представлена в разделе Свойства полей форм PDF.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выберите поле формы и выполните одно из следующих действий.

• Чтобы скопировать поле формы в центр текущей области просмотра, выберите «Редактирование» > «Копировать», а затем меню «Редактирование» > «Вставить».

• Чтобы переместить поле формы после копирования в другое место страницы, перетащите его при нажатой клавише Ctrl.

  Совет. Чтобы ограничить вертикальное или горизонтальное перемещение, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированное поле предназначено для уникальной информации пользователя, переименуйте его.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите Создать несколько копий.

В диалоговом окне Создать несколько копий полей выберите Просмотр и переместите диалоговое окно так, чтобы на экране было видно исходное поле и его копии.

Выберите далее тот вариант действий, который необходимо применить.

• Чтобы изменить количество создаваемых копий, присвойте другие значения параметрам Копировать выбранные поля вниз и Копировать выбранные поля вдоль.

• Чтобы изменить размеры исходного поля и всех его копий, присвойте другие значения параметрам Изменить ширину и Изменить высоту.

• Чтобы переместить исходное поле и все его копии, нажмите кнопку Вверх, Вниз, Влево и Вправо.

Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите пункт Дублировать на нескольких страницах.

Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы продублировать поле на каждой странице формы, выберите Все и нажмите кнопку ОК.

• Чтобы создать дубликат формы на ограниченном диапазоне страниц, нажмите кнопку Начать с и задайте первую и последнюю страницы диапазона, на котором должно появиться поле формы. Затем нажмите кнопку ОК.

Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы выделить все поля всех возможных типов, выберите меню «Редактирование» > Выбрать все.

• Чтобы выбрать диапазон полей, щелкните первое поле диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнее. Все поля форм, расположенные между этими двумя полями, будут выделены.

• Чтобы выбрать отдельные поля форм в различных частях страницы PDF, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

• Чтобы выбрать все поля в определенной области страницы, воспользуйтесь инструментом Выделение объекта , очертив указателем мыши нужную область.

• Чтобы отменить выделение конкретного поля формы, щелкните это поле, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Поле, выделенное темно-синим и имеющее маркеры границы, является привязкой. При выборе нескольких полей формы привязкой будет последнее выбранное. При выделении области привязкой будет поле формы, которое было создано первым. Если нажать привязку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, чтобы отменить ее выделение, новой привязкой станет поле, расположенное вверху слева по отношению к предыдущему.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выберите поле формы, размер которого необходимо изменить.

Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы изменить размер поля вручную, перетащите маркер границы. Чтобы сохранить текущие пропорции поля формы, перетаскивайте угловой маркер, удерживая клавишу Shift.

• Чтобы изменить размер поля на один пиксель, нажмите Ctrl+клавишу со стрелкой; чтобы изменить размер поля на десять пикселей, нажмите Ctrl+клавишу со стрелкой.

• Чтобы изменить определенный размер, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Перейдите на вкладку Положение и настройте значения Ширина и Высота.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выберите все поля форм, размер которых необходимо изменить.

Выберите соответствующий параметр на панели справа в области Размер.

Также можно нажать правой кнопкой мыши поле формы, которое должно совпасть по размеру с другим выделенным полем. Выберите Установить одинаковый размер полей и выберите одно из следующих действий.

Позволяет настроить высоту, не меняя ширину поля.

Позволяет настроить ширину, не меняя высоту поля.

Позволяет выровнять ширину и высоту полей.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выберите несколько полей форм, которые необходимо переместить.

Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы переместить поля на предполагаемое место, перетащите их мышью.

  Совет. Чтобы ограничить движение по вертикали или по горизонтали, начните перетаскивание, а затем нажмите и удерживайте клавишу Shift.

• Чтобы переместить поле в определенное положение, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Перейдите на вкладку Положение и настройте значения Положение.

• Чтобы переместить поле формы горизонтально или вертикально на небольшое расстояние, передвиньте выделенное поле на нужную позицию, нажимая клавишу со стрелкой.

• Чтобы переместить поле формы точно в центр страницы, выберите меню Редактирование > Вырезать, перейдите на нужную страницу, а затем выберите Редактирование > Вставить.

  Примечание. Поля помещаются в центр страницы только при первой вставке. Все последующие вставляемые поля смещаются относительно ранее вставленных.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выберите два или несколько полей форм, которые нужно выровнять.

Нажмите соответствующий параметр на панели справа.

Также можно нажать правой кнопкой мыши поле формы, которое нужно выровнять с другими полями. Выберите Выровнять, распределить или центрировать, затем выберите одну из следующих команд:

• Чтобы выровнять столбец полей, выберите «Выровнять по левому краю/по правому краю/по вертикали». Столбцы выравниваются соответственно по левому краю, по правому краю или по вертикальной оси (центру) поля-привязки.

• Чтобы выровнять строку полей, выберите Выровнять по верхнему краю/по нижнему краю/по горизонтали. Столбцы выравниваются соответственно по верхнему краю, по нижнему краю или по горизонтальной оси (центру) поля-привязки.

• Для центровки полей выберите Вертикальное выравнивание/Горизонтальное/Оба.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выберите поля форм, которые необходимо настроить.

Выберите соответствующий параметр на панели справа в области Распределить.

Также можно нажать правой кнопкой мыши любое из выделенных полей формы и выполнить одно из следующих действий:

• Чтобы равномерно распределить поля между самым верхним и самым нижним, выберите Выровнять, распределить или центрировать > Распределить по вертикали.

• Чтобы равномерно распределить поля между самым левым и самым правым, выберите Выровнять, распределить или центрировать > Распределить по горизонтали.

  Примечание. Команда «Разослать» в нижней части панели справа имеет другую функцию. Она предназначена для рассылки другим пользователям формы для заполнения и возврата вам своих данных.

   

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.

На панели справа в области «Поля» или в представлении страницы выберите поля формы, которые нужно удалить.

Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Удалить, или выберите Редактирование > Удалить.