Вы здесь >
Основы работы с полями форм PDF
Последнее обновление
20 дек. 2023 г.
|
Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
В этом документе рассказывается об основах работы с полями форм PDF в Acrobat. (Для получения дополнительной информации о свойствах полей форм нажмите на соответствующую ссылку выше.)
Создание полей формы
Поля форм в Acrobat можно создать при помощи одного из инструментов форм. Для поля любого типа может быть задан набор параметров в диалоговом окне «Свойства».
-
После преобразования документа в форму PDF, выполните одно из следующих действий.
Выберите поле формы на панели инструментов.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите поле.
Курсор принимает форму перекрестия и отображает миниатюру поля.
-
Нажмите страницу в том месте, где вы хотите добавить поле, для создания поля с размером по умолчанию. Для создания поля пользовательского размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер.
-
В поле Имя поля введите имя поля и укажите, должно ли это поле являться обязательным. Выберите удобное и осмысленное имя, чтобы упростить организацию и сбор данных.
-
Для вывода диалогового окна «Свойства» и изменения любых других свойств поля нажмите Все свойства.
Примечание.Если на панели инструментов выбран параметр Не снимать выделения с инструмента
, поле «Имя поля» не появляется после добавления поля. При каждом щелчке на странице к форме добавляется новое поле. Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или щелкните кнопку инструмента Выделение объекта 
. Для изменения свойств поля дважды щелкните его. -
Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.
-
Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.
Расположение полей формы по сетке
Сетка позволяет точно позиционировать поля форм на странице. Можно определить интервал, цвет и расположение сетки. Также можно сделать так, чтобы при редактировании поля форм границы поля притягивались к линиям сетки. Линии сетки не печатаются.
-
Выберите Просмотр > Показать/скрыть > Линейки и сетки > Сетка.
-
Чтобы поля формы при создании или перемещении привязывались к ближайшим линиям сетки, выберите меню Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Привязка к сетке.
Использование свойств полей формы для правильного размещения полей
Можно настроить положение полей формы, установив выравнивание в свойствах поля формы.
-
Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
-
Нажмите вкладку «Положение». На вкладке «Положение» можно задать положение и размер текущих выделенных полей с точностью до 0,0001 дюйма.
Подробная информация о свойствах полей форм представлена в разделе Свойства полей форм PDF.
Копирование поля формы
Можно создать копии поля формы на одной странице формы PDF. Можно также копировать поля форм и вставлять их на другие страницы. При создании копий полей форм копии можно добавлять на одну или несколько других страниц. Расположение повторяющихся полей всегда совпадает с оригиналом на каждой странице. В том случае, если в этом месте уже расположено поле, скопированное поле будет вставлено в центре страницы. Копии и дубликаты можно перетаскивать внутри страницы, но не с одной страницы на другую.
Копии и дубликаты создаются с использованием одинакового базового имени исходного поля формы. Их вставка происходит при помощи команды «Дублировать на нескольких страницах» и сопровождается добавлением номера. Все поля формы, имеющие одинаковое базовое имя, совместно используют одни и те же пользовательские данные и параметры операций. Как следствие, если пользователь добавляет или редактирует ответ на копированное или дублированное поле, ответ появляется во всех полях с тем же основным именем.
При изменении свойств любой из нескольких версий поля формы с тем же базовым именем эти изменения затрагивают только эту копию поля формы. Исключением будет тот случай, когда изменяется список «Действия», если триггер не является действием мыши.
Примечание.
Чтобы предотвратить единообразное поведение копий и оригинала поля формы, следует изменить имя нового поля.
Создание копии поля формы
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Выберите поле формы и выполните одно из следующих действий.
Чтобы скопировать поле формы в центр текущей области просмотра, выберите «Редактирование» > «Копировать», а затем меню «Редактирование» > «Вставить».
Чтобы переместить поле формы после копирования в другое место страницы, перетащите его при нажатой клавише Ctrl.
Совет. Чтобы ограничить вертикальное или горизонтальное перемещение, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.
-
Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированное поле предназначено для уникальной информации пользователя, переименуйте его.
Создание нескольких копий поля формы на одной странице
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите Создать несколько копий.
-
В диалоговом окне Создать несколько копий полей выберите Просмотр и переместите диалоговое окно так, чтобы на экране было видно исходное поле и его копии.
-
Выберите далее тот вариант действий, который необходимо применить.
Чтобы изменить количество создаваемых копий, присвойте другие значения параметрам Копировать выбранные поля вниз и Копировать выбранные поля вдоль.
Чтобы изменить размеры исходного поля и всех его копий, присвойте другие значения параметрам Изменить ширину и Изменить высоту.
Чтобы переместить исходное поле и все его копии, нажмите кнопку Вверх, Вниз, Влево и Вправо.
-
Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.
Создание дубликата поля формы на нескольких страницах
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите пункт Дублировать на нескольких страницах.
Примечание.Команда «Дублировать на нескольких страницах» недоступна для форм, состоящих из одной страницы.
-
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы продублировать поле на каждой странице формы, выберите Все и нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать дубликат формы на ограниченном диапазоне страниц, нажмите кнопку Начать с и задайте первую и последнюю страницы диапазона, на котором должно появиться поле формы. Затем нажмите кнопку ОК.
Примечание.На процесс дублирования никак не влияет тот факт, входит ли в заданный диапазон страница, на которой расположено исходное поле формы. Если эта страница будет включена в заданный диапазон, это не приведет к созданию копии поля выше исходного поля, а если не будет включена, то это не приведет к удалению исходного поля формы.
-
Если в это поле должны автоматически подставляться данные, которые пользователь вводит в исходное поле, не изменяйте имя. Если скопированные поля предназначены для ввода уникальных данных пользователя, переименуйте их.
Выбор нескольких полей формы
Этап выбора нескольких полей форм является первым для ряда таких задач, как копирование, выравнивание полей форм и регулировка интервалов между ними.
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы выделить все поля всех возможных типов, выберите меню «Редактирование» > Выбрать все.
Чтобы выбрать диапазон полей, щелкните первое поле диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнее. Все поля форм, расположенные между этими двумя полями, будут выделены.
Чтобы выбрать отдельные поля форм в различных частях страницы PDF, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Чтобы выбрать все поля в определенной области страницы, воспользуйтесь инструментом Выделение объекта
, очертив указателем мыши нужную область.Чтобы отменить выделение конкретного поля формы, щелкните это поле, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Поле, выделенное темно-синим и имеющее маркеры границы, является привязкой. При выборе нескольких полей формы привязкой будет последнее выбранное. При выделении области привязкой будет поле формы, которое было создано первым. Если нажать привязку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, чтобы отменить ее выделение, новой привязкой станет поле, расположенное вверху слева по отношению к предыдущему.
Изменение размеров полей формы
После создания полей их можно переупорядочить, изменить размеры или переместить таким образом, чтобы страница приобрела более профессиональный вид и лучше читалась.
Изменение размеров поля формы
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Выберите поле формы, размер которого необходимо изменить.
-
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы изменить размер поля вручную, перетащите маркер границы. Чтобы сохранить текущие пропорции поля формы, перетаскивайте угловой маркер, удерживая клавишу Shift.
Чтобы изменить размер поля на один пиксель, нажмите Ctrl+клавишу со стрелкой; чтобы изменить размер поля на десять пикселей, нажмите Ctrl+клавишу со стрелкой.
Чтобы изменить определенный размер, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Перейдите на вкладку Положение и настройте значения Ширина и Высота.
Подгонка нескольких полей форм под размер выделенного поля
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Выберите все поля форм, размер которых необходимо изменить.
-
Выберите соответствующий параметр на панели справа в области Размер.
Также можно нажать правой кнопкой мыши поле формы, которое должно совпасть по размеру с другим выделенным полем. Выберите Установить одинаковый размер полей и выберите одно из следующих действий.
Высота
Позволяет настроить высоту, не меняя ширину поля.
Ширина
Позволяет настроить ширину, не меняя высоту поля.
Ширина и высота
Позволяет выровнять ширину и высоту полей.
Перемещение полей форм
Перемещение отдельных полей форм
Поля форм можно перемещать простым перетаскиванием. Чтобы быстрее добиться большей точности, можно воспользоваться специальными функциями выравнивания полей относительно друг друга, их центрирования и настройки интервалов между ними.
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Выберите несколько полей форм, которые необходимо переместить.
-
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы переместить поля на предполагаемое место, перетащите их мышью.
Совет. Чтобы ограничить движение по вертикали или по горизонтали, начните перетаскивание, а затем нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Чтобы переместить поле в определенное положение, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Перейдите на вкладку Положение и настройте значения Положение.
Чтобы переместить поле формы горизонтально или вертикально на небольшое расстояние, передвиньте выделенное поле на нужную позицию, нажимая клавишу со стрелкой.
Чтобы переместить поле формы точно в центр страницы, выберите меню Редактирование > Вырезать, перейдите на нужную страницу, а затем выберите Редактирование > Вставить.
Примечание. Поля помещаются в центр страницы только при первой вставке. Все последующие вставляемые поля смещаются относительно ранее вставленных.
Выравнивание и центрирование нескольких полей форм
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Выберите два или несколько полей форм, которые нужно выровнять.
-
Нажмите соответствующий параметр на панели справа.
Также можно нажать правой кнопкой мыши поле формы, которое нужно выровнять с другими полями. Выберите Выровнять, распределить или центрировать, затем выберите одну из следующих команд:
Чтобы выровнять столбец полей, выберите «Выровнять по левому краю/по правому краю/по вертикали». Столбцы выравниваются соответственно по левому краю, по правому краю или по вертикальной оси (центру) поля-привязки.
Чтобы выровнять строку полей, выберите Выровнять по верхнему краю/по нижнему краю/по горизонтали. Столбцы выравниваются соответственно по верхнему краю, по нижнему краю или по горизонтальной оси (центру) поля-привязки.
Для центровки полей выберите Вертикальное выравнивание/Горизонтальное/Оба.
Примечание.При щелчке правой кнопкой выбранного поля выводятся маркеры границы, обозначающие, что это поле-привязка. Команды меню «Выравнивание» перемещают остальные выбранные поля таким образом, чтобы они выстроились в одну линию с границами поля-привязки.
Настройка интервалов между полями форм
Применительно к расположению полей форм на странице распределение означает расстановку группы полей с одинаковыми интервалами, измеряемыми между центральными точками соседних полей. Команды меню «Распределить» имеют приоритет над командой Привязка к сетке.
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
Выберите поля форм, которые необходимо настроить.
-
Выберите соответствующий параметр на панели справа в области Распределить.
Также можно нажать правой кнопкой мыши любое из выделенных полей формы и выполнить одно из следующих действий:
Чтобы равномерно распределить поля между самым верхним и самым нижним, выберите Выровнять, распределить или центрировать > Распределить по вертикали.
Чтобы равномерно распределить поля между самым левым и самым правым, выберите Выровнять, распределить или центрировать > Распределить по горизонтали.
Примечание. Команда «Разослать» в нижней части панели справа имеет другую функцию. Она предназначена для рассылки другим пользователям формы для заполнения и возврата вам своих данных.
Удаление поля формы
-
Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
-
На панели справа в области «Поля» или в представлении страницы выберите поля формы, которые нужно удалить.
-
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Удалить, или выберите Редактирование > Удалить.