Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF

Поиск

Последнее обновление 20 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Узнайте, как задать кнопки действий в PDF-форме с помощью Acrobat.

О кнопках

Чаще всего кнопки присутствуют в формах, однако могут быть добавлены к любому документу. Они позволяют открыть файл, воспроизвести звук или видеоклип, отправить данные на веб-сервер и т. д. При принятии решения о том, как инициировать какое-либо действие, помните, что кнопки обладают следующими возможностями, которых нет у ссылок и закладок.

Кнопкой можно инициировать одно или несколько действий.
Внешний вид кнопки может меняться в зависимости от действий мыши.
Кнопку можно скопировать сразу на несколько страниц.
Действия мыши могут вызывать различные действия кнопки. Например, действия Кнопка нажата (щелчок), Кнопка отпущена (отпускание кнопки после щелчка), Курсор наведен (наведение указателя мыши на кнопку) и Курсор отведен (отведение указателя мыши от кнопки) позволяют инициировать для одной и той же кнопки различные действия.

Кнопки в документах PDF представляют собой простой, интуитивно понятный способ запуска пользователем различных действий. Они могут сопровождаться ярлычками и значками, которые меняются в соответствии с движениями мыши, что помогает пользователю сориентироваться при выполнении различных операций. Например, можно создать кнопки с ярлычками «Воспроизведение», «Пауза» и «Стоп», имеющими соответствующие значки. Затем для этих кнопок можно задать набор действий, позволяющих воспроизводить, приостанавливать и останавливать воспроизведение видеоклипов. Для одной кнопки можно задать любую комбинацию действий мыши, а также определить любое сочетание вариантов поведения в соответствии с действиями мыши.

Добавление кнопки в форму Acrobat PDF

Перейдите в режим редактирования, выбрав Инструменты > Подготовить форму, а затем нажмите кнопку на панели инструментов. Указатель преобразуется в указатель-перекрестие.
Нажмите страницу в том месте, где вы хотите добавить кнопку, для создания кнопки с размером по умолчанию. Для создания кнопки заказного размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер кнопки.
Дважды нажмите поле кнопки, задайте имя, текст подсказки и другие стандартные свойства.
Нажмите вкладку «Оформление» и задайте параметры, определяющие вид кнопки на странице. Помните о том, что при задании цвета фона любые изображения, находящиеся за кнопкой, не будут видны. Текстовые параметры относятся к ярлычку, который задается на вкладке «Параметры», но не влияют на имя кнопки на вкладке «Общие».

Примечание.

Если на панели «Международные» диалогового окна «Установки» включен параметр «Настройки для языков с написанием справа налево», вкладка «Вид» будет содержать параметры для изменения стиля цифр и направления текста кнопок.
Откройте вкладку «Установки» и выберите параметры, определяющие внешний вид ярлычков и значков кнопки.
Откройте вкладку «Действия» и укажите параметры, определяющие, что произойдет при нажатии кнопки: переход на другую страницу, воспроизведение клипа мультимедиа и т. д.
Нажмите Закрыть.

Примечание.

При создании набора кнопок может возникнуть необходимость привязать объект к направляющим и линиям сетки.
Для просмотра и тестирования кнопки нажмите Просмотр справа на панели инструментов. Завершив тестирование, нажмите Изменить для возврата к инструменту «Подготовить форму» либо нажмите значок крестика справа на панели инструментов, чтобы закрыть инструмент.

Добавление кнопки отправки

При рассылке формы Acrobat проверяет ее автоматически. Если он не находит кнопку отправки, то добавляет кнопку отправки формы к панели сообщений документа. Пользователь может, нажав кнопку отправки формы, отправить заполненную форму обратно вам. Если вы не планируете использовать кнопку отправки формы, созданную программой Acrobat, то можете сами добавить кнопку к форме.

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
Проведите инструментом «Кнопка» по области, в которой должна располагаться всплывающая кнопка. Дважды нажмите кнопку и задайте параметры на вкладках «Общие» и «Параметры».
На вкладке «Параметры» выберите параметр в меню Макет для задания метки кнопки, изображения значка или их обоих. Выполните одно или оба следующих действия.
- Введите текст «Отправить» в поле Ярлык.
- Нажмите Выбрать значок и либо укажите путь доступа к файлу изображения, либо нажмите «Поиск» и найдите его.
На вкладке «Операции» выберите Отправить форму в меню Выбрать действие, а затем нажмите Добавить.
В диалоговом окне Отправить выбранные поля формы выполните одно из следующих действий:
- Чтобы собрать данные формы на сервере, укажите местоположение в окне Введите URL для данной ссылки. Например, http://www.[домен] / [папка] / [вложенная_папка] / для адреса в Интернет или \\ [сервер] \ [папка] \ [вложенная_папка] \ для местоположения в локальной сети.
- Чтобы собирать данные формы в виде вложений по электронной почте, введите mailto: , после чего укажите адрес электронной почты. Например, mailto:nobody@adobe.com.
Укажите значения параметров «Экспортировать формат», Выбор поля и «Параметры даты», затем нажмите кнопку ОК.
Нажмите Закрыть.
Для просмотра и тестирования кнопки нажмите Просмотр справа на панели инструментов. Завершив тестирование, нажмите Изменить для возврата к инструменту «Подготовить форму» либо нажмите значок крестика справа на панели инструментов, чтобы закрыть инструмент.

Примечание.

Если данные возвращаются в формате FDF или XFDF, то URL-адрес сервера должен заканчиваться на #FDF — например http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.

Параметры окна «Отправить выбранные поля форм»

В диалоговом окне Отправить выбранные поля форм доступны следующие параметры.

Введите URL-адрес для этой ссылки

Указывает URL-адрес для сбора данных формы.

FDF

Возвращает данные, введенные пользователем, но не отсылает обратно исходный файл PDF. Можно установить параметры Данные поля, «Комментарии» и Последовательные изменения в PDF, чтобы включить в PDF-файл соответствующие элементы.

Примечание.

Последовательные изменения имеет смысл включить при получении электронных подписей, поскольку таким образом они проще считываются и восстанавливаются сервером.

HTML

Возвращает форму в формате HTML.

XFDF

Возвращает введенные пользователем данные в виде XML-файла. Можно включить только данные или данные вместе с комментариями.

PDF

Возвращает весь файл PDF целиком, вместе с введенной пользователем информацией.

Выбор поля

Указывает, какие из полей возвращаются. Чтобы получить данные не из всех заполненных полей, выберите Только эти, нажмите Выбрать поля и в диалоговом окне Выбор поля укажите, какие из них следует, а какие не следует включать в ответ.

Например, эта функция позволяет исключить некоторые вычисляемые или повторяющиеся поля, включенные в форму для удобства пользователя, но не содержащие никакой новой информации.

Параметры даты

Стандартизирует формат вводимых пользователем дат.

Поддержка изменения внешнего вида кнопок

Кнопка может иметь надпись, значок, или оба этих элемента. Внешний вид кнопки может изменяться в соответствии с положением мыши («Кнопка нажата», «Кнопка отпущена», «Наведение»). Например, можно создать кнопку, которая имеет надпись «Домашняя страница». Когда на нее будет наведен курсор, надпись сменится на «Щелкните, чтобы вернуться на домашнюю страницу».

Значок кнопки может быть получен из файла любого формата, поддерживаемого Acrobat, включая PDF, JPEG, GIF и др. Какой бы формат ни был выбран, используется вся страница целиком. Поэтому, если нужно использовать для значка только часть страницы, необходимо перед осуществлением процедуры обрезать изображение или страницу. Минимально допустимый размер PDF-страницы — 2,54 см на 2,54 см. Если требуется значок меньшего размера, измените его масштаб до размеров окна, нарисованного инструментом «Кнопка». Масштабирование значка до размеров кнопки можно задать, выбрав «Дополнительно» на вкладке «Параметры» в диалоговом окне Свойства кнопок.

A. Только надпись B. Только значок C. Значок сверху, надпись снизу D. Надпись сверху, значок снизу E. Значок слева, надпись справа F. Надпись слева, значок справа G. Надпись над значком

Редактирование кнопки

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
Выберите поле «Кнопка» и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы отредактировать свойства поля кнопки, дважды нажмите ее.
- Для изменения вида кнопок используйте параметры вида на вкладке «Внешний вид» диалогового окна Свойства кнопки.
- Чтобы выровнять, отцентрировать или распределить кнопку относительно других полей форм, изменить размер или продублировать ее, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из контекстного меню.
Закройте все открытые диалоговые окна (при наличии). Нажмите значок крестика справа на панели инструментов «Подготовить форму», чтобы закрыть инструмент.

Определение свойств отображения кнопок в Acrobat

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
Дважды нажмите существующую кнопку, затем откройте вкладку «Параметры» диалогового окна Свойства кнопок.
В параметре «Макет» выберите нужный тип надписи (дополнительные сведения о масштабировании значков кнопок см. в описании следующей процедуры).
В параметре «Поведение» укажите внешний вид кнопки при нажатии.
Чтобы задать надпись или значок, появляющийся на кнопке, выполните следующие действия.
- Если в меню «Макет» выбран параметр надписи, введите текст в поле Ярлык.
- Если в меню «Макет» выбран параметр значка, нажмите кнопку Выбрать значок, нажмите Обзор и выберите файл. (Чтобы убрать выбранный значок, нажмите Очистить).
Закройте все открытые диалоговые окна (при наличии). Нажмите значок крестика справа на панели инструментов «Подготовить форму», чтобы закрыть инструмент.

Параметры функции «Поведение»

Отсутствует

Внешний вид кнопки никогда не меняется.

Нажать

Задает внешний вид кнопки в соответствии с состояниями мыши «Кнопка нажата», «Кнопка отпущена», «Наведение». Выберите один из вариантов в параметре «Состояние» и укажите параметр для ярлыка или пиктограммы.

Кнопка отпущена

Определяет вид кнопки при отпущенной клавише мыши.

Кнопка нажата

Определяет вид кнопки при нажатии на кнопку мышью до того, как отпущена клавиша мыши.

Наведение

Определяет вид кнопки в тот момент, когда курсор находится над кнопкой.

Контур

Выделяет цветом границу кнопки.

Негатив

Заменяет темные тени на кнопке светлыми, и наоборот.

Кнопки масштабирования и положения

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
Дважды нажмите существующую кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Свойства кнопок.
Нажмите вкладку «Параметры», в меню Макет выберите один из параметров значка и нажмите Дополнительно.

Примечание.

Кнопка Дополнительно недоступна, если вы выбрали Только ярлык из меню «Макет».
Выберите вариант из меню Изменить масштаб, если:

Всегда

Изменяет масштаб пиктограммы независимо от его размера относительно размеров кнопки.

Никогда

Сохраняет исходный размер значка; значок обрезается по границе кнопки, если не помещается в нее. Если выбран вариант «Никогда», параметры масштабирования недоступны.

Значок слишком большой

Масштабирует значок только в том случае, если он больше, чем кнопка.

Значок слишком маленький

Масштабирует значок только в том случае, если он меньше, чем кнопка.
В меню Масштаб выберите, следует ли масштабировать значок с сохранением пропорций. Если значок масштабируется непропорционально, он может исказиться.
Чтобы верхняя и нижняя или левая и правая стороны значка прилегали к границам кнопки, выберите По границам.
Чтобы задать расположение значка внутри кнопки, перетаскивайте его стрелками ползунка. Расположение значка определяется процентным соотношением отступа между значком и левой и нижней границами поля. Настройки по умолчанию (50, 50) помещают значок в середину поля. В любой момент можно нажать кнопку Сброс, чтобы вернуться к настройкам расположения по умолчанию.
Нажмите кнопку ОК, а затем Закрыть.
Для просмотра и тестирования кнопки нажмите Просмотр справа на панели инструментов. Завершив тестирование, нажмите Изменить для возврата к инструменту «Подготовить форму» либо нажмите значок крестика права на панели инструментов, чтобы закрыть инструмент.

Скрытие кнопки Acrobat во всех случаях, кроме ролловера

Иногда может понадобиться, чтобы область кнопки была невидима до тех пор, пока над ней не окажется курсор. Поочередно отображая и скрывая кнопку, можно добиться интересного визуального эффекта. Например, если навести курсор мыши на город на карте, можно отобразить карту города. Как только курсор будет отведен в сторону, эта подробная карта исчезнет.

A. Курсор за пределами области кнопки B. Курсор входит в область кнопки C. Курсор выходит из области кнопки

Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, выберите Инструменты > Подготовить форму.
Проведите инструментом «Кнопка» над областью, в которой должна располагаться всплывающая кнопка. Например, если файл PDF содержит карту Франции, проведите инструментом над областью, где должна появиться подробная карта Парижа.
Дважды нажмите кнопку, затем нажмите на вкладку «Параметры» и выберите Только значок в меню Макет.
Выберите Нажать в меню Поведение, а затем выберите Наведение из списка Состояние.
Нажмите Выбрать пиктограмму, а затем Обзор. Выберите тип файла из меню Тип файла, укажите местоположение файла изображения и дважды нажмите этот файл. В данном примере будет выбрана карта Парижа. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, что изображение относится к кнопке.
Откройте вкладку «Вид». При необходимости очистите параметры Цвет границы и Цвет заливки, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите Просмотр. Заданное поле изображения появляется при прохождении курсора над кнопкой и исчезает, как только курсор выходит за ее пределы.

Примечание.

Если нужно, чтобы изображение было больше области кнопки либо возникало не над кнопкой, а в другом месте, воспользуйтесь действием «Показать или скрыть поле». Сначала укажите пиктограмму кнопки, который будет отображаться и скрываться. Затем нужно создать вторую кнопку, которая будет срабатывать при проведении над ней указателя мыши. При этом для второй кнопки отображение пиктограммы не назначается. Вместо этого следует воспользоваться вкладкой «Действия», чтобы в тот момент, когда курсор входит в область второй кнопки, показать первую кнопку, а когда он выходит из области второй кнопки, скрыть первую.
Завершив тестирование, нажмите Изменить для возврата к инструменту «Подготовить форму» либо нажмите значок крестика права на панели инструментов, чтобы закрыть инструмент.

Связанные материалы

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?