Основы работы с формами PDF

Вы можете заполнять формы с помощью Acrobat или бесплатной программы Acrobat Reader. В Acrobat можно создавать статичные и интерактивные формы. Интерактивные формы позволяют упростить процесс заполнения форм и сбора данных.

Acrobat можно использовать для создания форм при помощи одного из следующих методов:

• Преобразуйте существующий электронный документ (например, документ Adobe PDF, Microsoft Word или Excel) в форму PDF.

• Отсканировать бумажную форму для ее преобразования в PDF-форму.

После преобразования существующего документа в PDF-форму к нему можно добавить поля для его преобразования в интерактивную форму.

Интерактивная форма может быть заполнена на компьютере и передана через Интернет или по локальной сети.

Установки форм

Установки форм позволяют управлять различными аспектами работы с полями форм.

В диалоговом окне «Установки» слева выберите «Формы». Установки форм поделены на три раздела: «Основные», Цвет заполнения и «Автозаполнение».

Основные

Все вычисления в полях выполняются автоматически по мере ввода значений пользователем.

По мере создания, удаления полей и перехода по ним порядок табуляции сбрасывается.

Показывает поле формы, на котором в текущий момент находится фокус.

Отображает в текстовом поле знак «плюс» (+), если введенная в поле информация выходит за границы поля, заданные при его создании.

Отображает внешний вид поля формы при создании или редактировании формы.

Выполняет автоматическое определение полей формы и помещает соответствующие поля.

Цвет подсветки

При наведении курсора мыши на поле оно обводится черным цветом.

Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет подсветки полей форм. Выделение производится при нажатии кнопки Выделить существующие поля , находящейся в панели сообщений документа.

Открывает палитру цветов для выбора цвета, которым обводятся поля, обязательные для заполнения. Для обязательных полей формы появляется рамка, если пользователь выбрал кнопку Выделить существующие поля или попытался передать форму.

Автозаполнение

Существует три варианта автозаполнения: «Отключить», «Простое» или «Расширенное».

Предлагает выбрать численное значение из вводившихся ранее, если при вводе в подобном поле набираются те же первые символы. Когда этот параметр отключен, автозаполнение предлагает выбор из списка только для текстовых записей. (Доступен только в стандартном или расширенном режиме заполнения.)

Отображает текущие записи, хранящиеся в памяти автозаполнения. Любые записи, которые не понадобятся при заполнении форм в будущем, можно выделить и удалить. (Этот параметр недоступен, если в памяти нет ни одной записи.)