PDF's delen met de Acrobat-extensie

Open een online PDF-bestand in Acrobat-browserextensie en selecteer Delen in de algemene balk.De kaart Webkoppeling kopiëren wordt weergegeven.

Selecteer Kopiëren om de weergegeven webkoppeling vast te leggen.

Deel de gekopieerde koppeling met ontvangers.

Ontvangers hebben rechtstreeks toegang tot de PDF in hun browser.Eventuele bewerkingen die je aan het bestand hebt aangebracht, worden niet meegenomen wanneer je een bestand deelt met deze optie.

Selecteer in de deelkaart je gewenste applicatie van een derde partij, zoals Outlook, Gmail, Teams of WhatsApp.

Definieer Koppelingsinstellingen om gebruikerstoegang en rechten te beheren.

Wie heeft toegang:

• Iedereen met de koppeling: Iedereen die de koppeling heeft, heeft toegang tot het bestand.Gebruik dit voor externe medewerkers, klanten of iedereen buiten je organisatie.
• Iedereen in je organisatie met de koppeling: Alleen werknemers in je bedrijf hebben toegang tot de PDF.Gebruik dit om interne concepten, beleid of documenten te delen die je organisatie niet mogen verlaten.Deze optie is standaard geselecteerd voor zakelijke gebruikers.

Wat ze kunnen doen:

• Kunnen opmerkingen maken: Ontvangers kunnen het document bekijken en er opmerkingen aan toevoegen. Gebruik dit wanneer je feedback, notities of goedkeuringen van anderen wilt.
• Kunnen bekijken: Ontvangers kunnen het document alleen bekijken. Gebruik dit voor definitieve documenten of gevoelige bestanden.

Selecteer Toepassen om de koppelingsinstellingen te bevestigen.

Volg de stapsgewijze instructies in de app om de PDF te delen.

Open de gedeelde PDF-koppeling.

Selecteer Delen in het menu bovenaan.

Selecteer in het dialoogvenster het profielpictogram naast Gedeeld met om medewerkers te bekijken, toegang te beheren of het delen van het bestand te stoppen.

Selecteer Delen stoppen.