Open het document dat je wilt delen en selecteer vervolgens Delen in het bovenste menu.
Leer hoe u PDF's kunt delen met anderen voor revisie en het toevoegen van opmerkingen.
Je kunt alleen PDF-bestanden delen voor het controleren en toevoegen van opmerkingen. Om een niet-PDF-bestand te delen, moet je het eerst converteren naar een PDF. Wanneer je een PDF deelt voor controle, ontvangen ontvangers een e-mail met een koppeling naar het bestand. Ze moeten zich aanmelden om het document te controleren en opmerkingen toe te voegen. Daarnaast kun je aangepaste toegangsrechten instellen bij het delen van PDF's.
Om aangepaste toegang in te stellen, selecteer je de optie Koppeling-instellingen onderaan en selecteer je vervolgens een van de volgende toegangsopties:
- Iedereen op internet met de koppeling om een openbare koppeling te maken. Openbare koppelingen kunnen worden gedeeld met grote doelgroepen zonder dat aanmelden vereist is, maar niet voor gevoelige informatie.
- Personen in <organisatie> met de koppeling (Alleen voor zakelijke gebruikers) om toegang te bieden aan iedereen binnen de organisatie.
- Alleen uitgenodigde personen (Alleen voor abonnementgebruikers) om toegang te delen met alleen de uitgenodigde collaboratie-gebruikers. Ontvangers moeten toegang aanvragen tot privé gedeelde documenten. De eigenaar wordt op de hoogte gebracht van nieuwe aanvragen en kan toegang toekennen of weigeren via desktop of web, waarbij volledige controle over documenttoegang behouden blijft.
Voor zakelijke gebruikers is de optie Iedereen in <organisatie> met de koppeling standaard geselecteerd. Zakelijke beheerders kunnen gebruikerstoegang beheren via Adobe Admin Console. Deze instellingen worden niet beïnvloed door het toegangsbeheer in Acrobat.
Als je de standaard toegangsoptie wijzigt, selecteer dan Toepassen. Selecteer anders Annuleren om terug te keren naar het dialoogvenster Delen.
Voer in het veld Naam of e-mail invoeren de e-mailadressen van ontvangers in.
Om een controletermijn in te stellen, selecteer je Deadline toevoegen en kies je vervolgens een datum.
Zorg ervoor dat de schakeloptie Personen kunnen opmerkingen plaatsen bij dit bestand is ingeschakeld.
Selecteer Uitnodigen.
Het gedeelde document verschijnt in uw lijst met Door u gedeelde documenten, waar u de status van gedeelde documenten kunt volgen.
Zodra het document is gedeeld, krijgen de ontvangers een e-mailmelding met een koppeling om het te openen. Ontvangers moeten zich aanmelden om het document te reviseren en opmerkingen toe te voegen.