Ga naar PDF Spaces en open vervolgens de PDF Space die je wilt delen.
Deel een PDF Space als een begeleide ervaring zodat ontvangers begrijpen waar de content over gaat, waar ze moeten beginnen en hoe ze ermee kunnen omgaan.
Als eigenaar van de PDF Space kun je aanpassen hoe je content wordt geïntroduceerd en geconsumeerd voordat je deze deelt.Dit omvat het verfijnen van AI-gegenereerde samenvattingen, het ordenen van items op de overzichtspagina en het toevoegen van elementen zoals opmerkingen, podcasts of branding.
Wanneer ontvangers je gedeelde PDF Space voor het eerst openen, komen ze terecht op een gestructureerd overzicht dat hen helpt snel te begrijpen wat belangrijk is, hoe de content is georganiseerd en wat ze vervolgens moeten doen.
Pas de Overzicht-ervaring aan indien nodig:
- Items opnieuw rangschikken of verwijderen
- AI-gegenereerde tekst- of audiosamenvattingen bewerken
- Voeg ondersteunende items toe zoals opmerkingen, tekstblokken, podcasts of een logo voor branding
Het aanpassen van het Overzicht helpt ontvangers te begeleiden en stelt verwachtingen voordat ze individuele bestanden openen.Leer hoe je de PDF Spaces-ervaring kunt aanpassen.
Selecteer Delen in het bovenste menu.
Selecteer in het dialoogvenster Delen de optie Wijzigen onder Koppelingsinstelling en kies een toegangsinstelling voor de koppeling en een toestemmingsniveau:
Toegangsinstellingen:
- Iedereen met de koppeling
- Iedereen in <jouw-organisatie> met de koppeling
- Alleen uitgenodigde personen
Toestemmingsniveaus:
- Opmerkingen toevoegen, en notities of bestanden toevoegen of verwijderen
- Opmerkingen toevoegen
- Bestanden en notities weergeven
Je kunt de toestemmingen van elke ontvanger op elk moment wijzigen.
Selecteer Gereed.
Kies hoe je wilt delen:
- Personen uitnodigen: Voer de naam of e-mail van de ontvanger in, controleer het bericht en selecteer Verzenden.
- Directe koppeling delen: Selecteer Een koppeling maken om te delen en deel de gekopieerde koppeling met ontvangers.
- Delen via apps van derden: selecteer een app van derden, zoals Outlook, Gmail, Teams of WhatsApp, en volg de aanwijzingen op het scherm.
Meer informatie over interactief ervaring Delen met PDF Spaces om te begrijpen hoe ontvangers omgaan met gedeelde ruimtes en welke betrokkenheidsinzichten je kunt volgen.
Om het delen van een PDF Space op te heffen, beweegt u de cursor erover en selecteert u Opties > Delen van PDF Space opheffen. Om het te verwijderen, selecteert u Verwijderen in het menu Opties.
Werk slimmer met Acrobat op je desktop
Maak, bewerk en organiseer PDF's met krachtige tools waarmee je overal productief kunt blijven.