シミュレートライブウェビナールームをデザイン

Adobe Connect でのシミュレート配信ウェビナーの設定と実行方法を学びます。レイアウト、MP4 アップロード、再生コントロール、キャプションについて説明します。

Adobe Connect のシミュレート配信ウェビナーは、事前に録画された MP4 ビデオと、チャット、カメラ、Q&A、投票、リソースポッドなどのライブインタラクティブ要素を組み合わせたものです。シミュレートライブウェビナールームでは、事前設定されたレイアウトが参加者のエクスペリエンスを最初から最後まで整理します。 各レイアウトは自動的に進行することも、ホストが手動でコントロールすることも可能です。3つの主要なレイアウトは次のとおりです：

• ロビーレイアウト：セッション開始前の待機エリア。
• 再生レイアウト：事前録画されたウェビナーコンテンツを表示します。
• アウトロレイアウト：最終メッセージまたは次のステップでセッションを締めくくります。

セッション前にルームの可用性を管理

予定されているウェビナー開始時刻の少なくとも 2 時間前に、レイアウト、ポッド、ビデオコンテンツを含むルームの設定を完了してください。その時点で、ルームはロックアウト期間に入り、参加者にとって一貫したウェビナーエクスペリエンスが保証されます。

ロックアウト期間中、ホストは引き続き Backstage でルームを起動して設定をテストし、ウェビナーの進行に慣れることができます。ただし、コンテンツの変更、ビデオ設定のアップデート、レイアウトの変更はできません。

ルームがロックされる前に、次のことを確認してください：

• 再生の一時停止中にプレゼンターが使用するためのカメラポッドを追加する。
• すべての再生レイアウト、エンゲージメントポッド、ビデオ設定を最終決定する。
• ルームがロックされた後はコンテンツやレイアウトの変更ができないため、ルーム設定が完了していることを確認する。

この記事では、以下のトピックを扱います。

ロビーレイアウト

ロビーレイアウトは、参加者がSimulated Liveウェビナーに参加したときに最初に表示される画面です。 ウェビナーが正式に開始される前に、ステージを設定し、歓迎的な環境を作り出します。 このレイアウトは予定開始時刻の15分前に表示され、参加者がセッションに向けて準備することができます。

主な機能

• カスタマイズ可能なエクスペリエンス：ノーツ、カウントダウンタイマー、ウェルカムメッセージなどのインタラクティブ要素を追加して、参加者の関心を引き、ブランドを反映することができます。
• セッション前のエンゲージメント：参加者に今後の内容を準備させ、セッションへの期待を高めます。
• ライブ感：ロビーレイアウトは再生が開始されるまでプライマリのままで、実際の待機エリアをシミュレートします。

再生レイアウト

再生レイアウトは、Simulated Liveエクスペリエンスの中核です。 事前に録画されたウェビナーを、プロフェッショナルな放送スタイル形式で表示します。Playback ポッドは再生レイアウトに固定されていますが、希望するレイアウトデザインに合わせてサイズ変更や位置調整が可能です。

再生ポッドに MP4 ビデオを追加

Playback ポッドを使用して、ウェビナー中に再生される MP4 ビデオをアップロードします。既存の再生レイアウトやエンゲージメントポッドを再作成することなく、いつでもアップロードされたビデオを置き換えることができます。

MP4ビデオを追加するには、次の手順をフォローしてください：

ビデオを異なるレイアウトに分割して、コンテンツをより魅力的にすることができます。 たとえば、フルスクリーンビデオから開始し、その後ビデオの横に投票やQ&Aポッドなどのインタラクティブ機能を含むレイアウトに切り替えます。

エンゲージメント活動のための分割再生

ビデオを複数の再生レイアウトに分割して、セッション中の特定のポイントで特定の要素を追加することができます。

再生中に新しいレイアウトを挿入するには：

新しい再生レイアウトが作成されます。 このレイアウトでは、再生ポッドのサイズを変更して、投票や共有などのインタラクティブポッドを挿入または並べ替えることができます。

技術仕様

MP4ビデオの入力仕様

シミュレートライブウェビナーの出力仕様

再生中のホストオーディオとビデオ

メイン再生中は、事前に録画されたコンテンツに焦点を当てるため、ホストとプレゼンターのマイクとカメラは使用できません。ライブ再生中、ホストとプレゼンターは、カメラポッドがウェビナー開始前に追加されている場合のみ、上部バーメニューでカメラオプションが表示されます。

再生レイアウトにカメラポッドを追加する

再生がカメラポッドを含むレイアウトで一時停止されている場合、ホストとプレゼンターはルーム上部バーのカメラオプションを使用してカメラをオンにすることができます。再生が一時停止されている間、参加者はライブカメラフィードを見ることができます。

再生レイアウトにカメラポッドを追加するには:

シミュレートされたライブウェビナーを自動的に記録する

Playback layoutを設定して、セッションのその部分を自動的に記録できます。自動記録が有効になっている場合、記録はスケジュールされたイベント開始時刻に開始され、イントロ、プレイバック、アウトロレイアウトを含む完全な参加者エクスペリエンスをキャプチャします。

自動記録を有効にするには：

アウトロレイアウト

アウトロレイアウトは、Simulated Live ウェビナーの最終ステージで、ビデオ再生終了後に自動的に表示されます。 クロージング画面として機能し、ホストとプレゼンターがセッションをプロフェッショナルに締めくくるための構造化されたスペースを提供します。 このレイアウトは、ウェビナーの洗練されたブランド化された結論を作成し、メインコンテンツが終了した後でも、プレゼンターが参加者との交流を継続することを可能にします。

アウトロレイアウトのベストプラクティス

• セッションの要点を強化するため、最終メッセージや重要なポイントを表示します。
• 継続的な学習やサポートのため、フォローアップリソースと連絡先情報を共有します。
• セッション後のアンケートまたはフィードバックフォームを含めて、今後のセッションのための知見を収集します。
• 参加者がエンゲージメントを維持したり行動を起こしたりする方法がわかるよう、明確な次のステップを提供します。

ウェビナーにアクセス

Adobe Connect CentralホームページのRoomsウィジェットから、スケジュールされたSimulated Liveウェビナーに直接アクセスできます。 このウィジェットを使用すると、ウェビナールームに入室し、最終準備を管理し、スケジュールされた時間にセッションを開始できます。

Adobe Connect Centralホームページで詳細情報をご確認ください。

シミュレートライブウェビナーのモード

Adobe Connectでは、プレビューとライブという2つの異なるモードでウェビナーをサポートしています。 各モードは、ウェビナーワークフローの異なるフェーズをサポートするように設計されています。

プレビューモード

プレビューモードでは、セッション開始前にホストとプレゼンターがバックステージからテストとリハーサルを行うことができます。 ライブセッションを再現し、参加者が到着する前にすべてが正しく設定されていることを確認できます。

プレビューモードでは、以下のことができます：

• ウェビナーの流れをシミュレートするために、ロビー、再生、アウトロの完全なレイアウトシーケンスをナビゲートする。
• ライブインタラクション用に設定されたメモ、投票、Q&A、カメラポッドなど、ポッドの配置と動作を確認します。
• ライブ配信前に、メディア設定、カメラ対応再生レイアウト、およびレイアウト移行を確認します。
• 自動記録が正しく設定されており、スケジュールされたイベント開始時刻にウェビナーの記録を開始することを確認します。
• ポッドと対話して参加者のエンゲージメントをシミュレートし、流量を評価する。
• バックステージの再生コントロールを使用してMP4再生をテストする。
• セットアップの問題を早期に特定し、ルームがロックされる前に最終調整を行う。
• エンゲージメントダッシュボードでプレースホルダーメトリクスをモニターする。

ライブモード

ライブモードは、スケジュールされたセッション時刻に自動的に有効化され、設定されたウェビナータイムラインに従って実行されます。ホストは以下の再生方法から選択できます:

• 自動再生開始
• 手動再生開始

デフォルトでは、デザイン段階でのロビーレイアウトの遅延に基づいて、再生が自動的に開始されます。追加の準備時間が必要な場合、ホストは自動再生を無効にして、準備ができたときに手動で再生を開始できます。

自動再生開始を無効にするには：

ライブウェビナーエクスペリエンスを管理

ウェビナー当日、参加者は予定開始時刻の15分前から会議室に参加することができます。 システムは以下のシーケンスを自動的に管理します：

• レイアウトは自動的にロビーから再生に移行し、アップロードされたMP4ビデオが手動入力なしでストリーミングを開始します。
• 分割レイアウトを使用して複数の再生レイアウトが作成されている場合、再生タイムラインに基づいてシーケンス順にレンダリングされます。
• Q&A、チャット、投票などのインタラクティブポッドは、セッション中もプライマリのままで参加者に表示されます。
• 再生が一時停止中は、ホストとプレゼンターがマイクを使用して参加者とやり取りできます。 
• デザイン段階でカメラポッドが追加されている場合、ホストとプレゼンターはカメラフィードを参加者と共有できます。
• クローズドキャプションは再生中に利用でき、参加者はウェビナー中いつでも有効または無効にすることができます。
• 自動録画が有効になっている場合、Adobe Connectは予定された開始時刻に録画を開始し、参加者の体験をすべて記録します。
• 再生が終了すると、セッションは自動的にアウトロレイアウトに移動し、まとめのメッセージや最終的なやり取りが行われます。

シミュレートライブウェビナーは完全自動モードで実行することができます。 これを有効にするには、セットアップ中にロビーレイアウトでウェビナー開始の遅延設定、アウトロレイアウトでルーム終了の延長設定を事前に構成します。これにより、リアルタイムでのホストやプレゼンターの介入を必要とせず、セッションが開始から終了まで途切れることなく進行します。

高度なタイミング制御を設定

ウェビナー開始を遅延

adobe connectでは、シミュレートライブウェビナーの開始を最大5分まで遅延させることができます。 これにより、ホストは参加者に迷惑をかけることなく、直前の調整や遅刻者への対応を行うことができます。

次のいずれかの操作を行います。

方法1：レイアウトパネル

方法2：会議室の上位バー

ルーム終了の延長

ビデオ終了後、最大5分間ルームの終了を遅らせることができます。 これにより、参加者はセッションが急に終了することなく、コンテンツをレビューしたり、最後の質問をしたり、共有リソースにアクセスしたりする追加の時間を得ることができます。

この設定を構成するには、次のいずれかを実行します：

方法1：レイアウトパネル

方法2：ルーム内の上位バー

よくある質問