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Compartir un proyecto de Captivate para revisión

  1. Guía del usuario de Captivate
  2. Introducción a Captivate
    1. Novedades de Adobe Captivate
    2. Requisitos del sistema de Adobe Captivate
    3. Actualizaciones de Adobe Captivate
      1. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.5)
      2. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.4)
      3. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.3)
      4. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.2)
      5. Notas de la versión de Adobe Captivate (actualización 12.1)
    4. Descargar Adobe Captivate
    5. Preguntas más frecuentes
  3. Añadir una diapositiva
    1. Navegador de diapositivas en Adobe Captivate
    2. Añadir una diapositiva de conversación
    3. Añadir personajes al proyecto de Adobe Captivate
    4. Editar la imagen de fondo de una diapositiva
    5. Añadir relleno a bloques de contenido y componentes
    6. Crear un proyecto de desplazamiento largo
  4. Opciones de diseño en Adobe Captivate
    1. ¿Qué son las opciones de diseño?
    2. Partes de una opción de diseño
    3. Crear opciones de diseño personalizado
    4. Modificar una opción de diseño personalizada
    5. Exportar una opción de diseño personalizada
    6. Importar una opción de diseño personalizada
  5. Añadir bloques de texto
    1. Añadir texto a un proyecto
    2. Añadir fuentes de Adobe a un proyecto
  6. Añadir bloques multimedia
    1. Añadir imágenes a un proyecto
    2. Añadir vídeos a un proyecto
    3. Añadir citas
    4. Añadir SVG a un proyecto
    5. Añadir objetos web a un proyecto
  7. Componentes interactivos
    1. Añadir un botón
    2. Añadir un campo de entrada
    3. Añadir un grupo de botones de opción
    4. Añadir un menú desplegable
    5. Añadir una casilla de verificación
  8. Añadir bloques de marca
    1. Añadir un encabezado a un proyecto
    2. Añadir un pie de página a un proyecto
  9. Widgets
    1. Añadir una tarjeta
    2. Añadir fichas
    3. Agregar un certificado
    4. Añadir un carrusel
    5. Añadir una zona interactiva
    6. Añadir arrastrar y soltar
    7. Añadir una cronología
    8. Añadir Pulsar para revelar
    9. Añadir un acordeón
  10. Crear pruebas
    1. Añadir una pregunta de opción múltiple
    2. Añadir una pregunta de verdadero o falso
    3. Añadir una pregunta de asociar columnas
    4. Añadir una pregunta de respuesta corta
    5. Añadir una pregunta de secuencia
    6. Añadir grupos de preguntas y diapositivas de preguntas aleatorias
    7. Importación de preguntas como CSV
  11. Añadir audio a un proyecto
    1. Añadir audio
    2. Añadir subtítulos opcionales
  12. Interacciones
    1. Añadir interacciones a un proyecto
    2. Crear un vídeo interactivo con superposición
    3. Crear una interacción de nivel de diapositiva
    4. Crear una interacción de nivel de objeto
  13. Animaciones
    1. Añadir animaciones a un proyecto
  14. Accesibilidad
    1. Hacer accesible un proyecto
  15. Personalizar la cronología
    1. Panel Cronología en Adobe Captivate
  16. Personalizar el índice y la barra de reproducción
    1. Índice en Adobe Captivate
  17. Editar las propiedades del proyecto
    1. Variables de Adobe Captivate
    2. Preferencias
    3. Dimensiones del proyecto
    4. Temas
  18. Crear un proyecto de simulación
    1. Simulación
  19. Vista previa de un proyecto
    1. Vista previa
  20. Compartir un proyecto para revisión
    1. Uso compartido para su revisión
    2. Preguntas frecuentes y guía de solución de problemas para compartir proyectos para su revisión   
  21. Publicar un proyecto
    1. Publicar el proyecto
  22. Actualizar proyectos en Adobe Captivate
    1. Actualizar proyectos a la versión más reciente 

Información general

La función Uso compartido para su revisión de Adobe Captivate permite a los creadores de contenidos de aprendizaje en línea colaborar sin esfuerzo con los revisores de los proyectos. Los autores pueden generar vínculos públicos o privados al proyecto y compartirlos con los revisores para recibir sus comentarios. Los revisores pueden acceder a los proyectos, realizar comentarios y proporcionar información valiosa sin necesidad de instalar Captivate A continuación, los autores pueden abordar las revisiones y finalizar el proyecto o iniciar un nuevo ciclo de revisión.

Temas de esta página:

¿Por qué es importante la revisión?

La revisión de un proyecto creado con Captivate es importante por varias razones:

  • Comentarios y colaboración: la revisión permite la colaboración en el aprendizaje electrónico entre el autor y los revisores. Estos comentarios sobre el proyecto de Captivate ofrecen al autor la oportunidad de recibir sugerencias de los revisores, que pueden ayudar a mejorar el contenido y el diseño del proyecto, al mismo tiempo que garantizan su calidad.
  • Garantía de calidad: la revisión garantiza la calidad del proyecto al examinar el contenido, el diseño, la funcionalidad y la experiencia del usuario. Los revisores ofrecen sugerencias de mejora, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes de derechos de autor y detecta errores que se han pasado por alto para corregirlos antes de la finalización del proyecto.
  • Perspectiva de los usuarios finales: la revisión ofrece la oportunidad de evaluar el proyecto desde la perspectiva de los usuarios finales. Los revisores pueden dar su opinión sobre la claridad, la facilidad de uso y la eficacia del proyecto, lo que contribuye a mejorar la experiencia general del usuario.

Básicamente, es crucial llevar a cabo una revisión exhaustiva de un proyecto de Captivate para garantizar su precisión, calidad, cumplimiento normativo y eficacia. La funcionalidad Uso compartido para su revisión reúne cómodamente todos estos aspectos en una única plataforma.

Cómo crear una revisión en Adobe Captivate

En esta sección, aprenderá el proceso de revisión de Captivate, desde la creación de una revisión y la generación de enlaces para compartir hasta la invitación a revisores y el uso de la revisión en línea de Captivate para la colaboración en el aprendizaje electrónico. Vea este breve tutorial en el que se explica cómo crear y compartir una revisión: 

  1. Abra el proyecto que desea revisar en Captivate.

  2. Seleccione Uso compartido para su revisión en la esquina inferior derecha de la barra de herramientas. Esto inicia el panel donde puede crear una revisión.

    Ubicación del icono Uso compartido para su revisión
    Ubicación del icono Uso compartido para su revisión

  3. Añada un título para la revisión. El título se elige de forma predeterminada a partir del nombre del proyecto. No obstante, puede cambiarlo.

  4. Seleccione Crear revisión para crear la revisión. Después de seleccionar el botón, Captivate carga los recursos del proyecto en la nube y lo prepara para su revisión.

    Creación de una revisión para compartirla con colaboradores
    Creación de una revisión para compartirla con colaboradores

Invitar a revisores

Captivate permite crear una revisión en función del nivel de acceso concedido a los revisores.

  1. Seleccione una de las siguientes opciones en el menú desplegable Tipo de acceso.

    • Público: cualquier persona con acceso al vínculo puede añadir o editar comentarios: cualquier persona que tenga el vínculo puede ver el proyecto. Es ideal para compartir proyectos con un público más amplio, ya que tiene menos restricciones de seguridad.
    • Privado: solo las personas invitadas pueden añadir o editar comentarios: solo un conjunto de revisores invitados puede acceder al proyecto compartido. Esta opción proporciona un acceso más seguro limitado solo a los revisores invitados.
    Nota:

    Ambos grupos de usuarios necesitan disponer de un Adobe ID para acceder a la revisión de un proyecto y realizar comentarios sobre el mismo.

    Tipo de acceso para una revisión
    Tipo de acceso para una revisión

  2. Seleccione Invitar a personas para agregar revisores al proyecto. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los revisores.

  3. Establezca un contexto para el proyecto y escriba un mensaje para los revisores.

    Invitar a revisores
    Invitar a revisores

  4. Seleccione Invitar para ver para invitar a los revisores.

    Los revisores reciben un mensaje de correo electrónico para revisar el proyecto.

Actualización de una revisión

La actualización de una revisión hace referencia a la realización de cambios en una revisión existente en Adobe Captivate. Esto puede incluir la actualización del contenido del vínculo de revisión, como añadir o eliminar diapositivas, realizar modificaciones visuales en imágenes o vídeos, cambiar temas o preguntas, o cualquier otra modificación del proyecto. Después de actualizar una revisión, puede enviar el vínculo de revisión a los revisores para asegurarse de que estos se mantengan al día con la última versión del proyecto.

  1. Realice algunos cambios en el proyecto.
  2. Seleccione Actualizar revisión. La revisión del proyecto se actualiza con los cambios más recientes.
La actualización de la revisión pone al día las modificaciones de contenido más recientes realizadas en un proyecto.
La actualización de la revisión pone al día las modificaciones de contenido más recientes realizadas en un proyecto

Los revisores recibirán una notificación por correo electrónico, y podrán volver a abrir el vínculo web para ver el proyecto actualizado y aportar sus comentarios convenientemente.

Creación de varias revisiones

La creación de varias revisiones en Adobe Captivate permite a los autores disponer de ciclos de comentarios independientes para los distintos grupos o participantes. Cada revisión puede ser privada o pública en función del público al que vaya dirigida y del tipo de comentarios que se esperen. Esto permite a los autores recopilar comentarios de varias fuentes y gestionarlos por separado para mejorar la organización y la colaboración.

  1. Seleccione Nueva revisión.

    Cree otra revisión desde cero y compártala con los revisores. Después de crear la revisión, todas las revisiones creadas anteriormente se apilan unas sobre otras con la más reciente en la parte inferior. Los autores pueden ver el tipo de acceso (público y privado) de todas las revisiones del proyecto en la lista de revisiones.

  2. Coloque el puntero sobre una revisión de la lista y consulte las opciones adicionales como, por ejemplo, eliminar revisión, copiar el vínculo de revisión y abrir revisión en la web.

    Acciones de eliminación, copia o apertura de revisiones en la lista de revisiones
    Acciones de eliminación, copia o apertura de revisiones en la lista de revisiones

Cómo cancelar una revisión

Tiene la opción de cancelar una revisión en el momento de su creación. Seleccione Cancelar mientras se carga la creación de la revisión. 

Cancelación de la creación de la revisión
Cancelación de la creación de la revisión

Cómo eliminar una revisión

Puede optar por eliminar una revisión existente de la lista de revisiones. Coloque el puntero sobre una revisión y seleccione el icono Eliminar. Confirme la eliminación y la revisión desaparecerá de la lista.

Eliminación de una revisión de la lista de revisiones
Eliminación de una revisión de la lista de revisiones

¿Cómo puedo revisar un proyecto de Adobe Captivate?

Adobe Captivate permite revisar el contenido de un proyecto compartido en la web. Puede añadir comentarios, sugerir cambios y etiquetar a otros colaboradores para que aporten su opinión. A continuación, el autor puede ver los comentarios, realizar cambios y responder a ellos. El proceso de revisión ayuda a realizar un seguimiento de los cambios sugeridos y aplicados en función de los comentarios, lo que garantiza que el proyecto cumpla los requisitos deseados y los estándares de calidad.

A continuación se muestra un breve tutorial en el que se explica cómo añadir comentarios de revisión en un proyecto compartido:

Siga estos pasos para revisar un proyecto:

  1. Abra la notificación de correo electrónico enviada por el autor del proyecto.

  2. Seleccione Abrir revisión en el mensaje de correo electrónico para abrir la revisión del proyecto en un navegador web.

    Invitación a una revisión por correo electrónico
    Invitación a una revisión por correo electrónico

    Una vez abierta la revisión del proyecto, puede ver las diapositivas del proyecto y dar su opinión mediante la adición de comentarios en las diapositivas pertinentes.

Adición de comentarios de revisión

Para añadir un comentario, vaya a la diapositiva que desee comentar e introduzca su opinión en el panel de comentarios de la derecha.

Adición de comentarios a una diapositiva
Adición de comentarios a una diapositiva

Nota:

Los comentarios no asignados hacen referencia a aquellos que no están asociados a una diapositiva específica dentro de un proyecto
Hay de dos tipos:

  • Comentarios realizados antes de seleccionar reproducir en la primera pantalla durante la revisión.
  • Comentarios adjuntos a una diapositiva que se eliminó posteriormente.

Etiquetar a otros

Tiene la opción de etiquetar o mencionar al autor o a otros revisores en su comentario empleando el símbolo "@" seguido de su nombre o ID de correo electrónico. Elija una opción de la lista desplegable y seleccione Enviar.

Etiquetar a otros en un comentario
Etiquetar a otros en un comentario

Edición o eliminación de comentarios

También puede editar o eliminar sus propios comentarios. Para ello, seleccione los puntos suspensivos (...) a fin de obtener más opciones.

Edición o eliminación de un comentario
Edición o eliminación de un comentario

Filtrado de comentarios

Si desea filtrar los comentarios en función de los nombres de los revisores, la hora o el estado, puede hacer clic en el icono de embudo de la esquina inferior derecha para ver los filtros disponibles.

Filtrado de comentarios
Filtrado de comentarios

Puede filtrar los comentarios en función de los siguientes criterios:

  • Filtro de revisor: este filtro muestra los nombres de todos los revisores que ya han añadido comentarios. Puede seleccionar el nombre de un revisor para filtrar los comentarios realizados por él.
  • Filtro de hora: este filtro permite filtrar los comentarios en función de la hora en que se realizaron. Puede elegir opciones como Hoy, Ayer, Últimos 7 días o Más antiguo.
  • Filtro de estado: este filtro le permite ver solo la lista de comentarios resueltos. Puede utilizar la opción Resuelto para filtrar los comentarios resueltos.

Mediante el uso de estos filtros, puede reducir el desorden y centrarse en los comentarios pertinentes durante el proceso de revisión.

Visualización de todos los comentarios de un proyecto

Para ver todos los comentarios del proyecto en forma de lista, puede activar la opción Ver todos los comentarios de la pantalla ubicada en la parte inferior del panel de comentarios.

Activación o desactivación de todos los comentarios de la pantalla
Activación o desactivación de todos los comentarios de la pantalla

Esto le permite administrar fácilmente los comentarios en el proyecto. Puede ver todos los comentarios de esa diapositiva en todas las pantallas.

Solicitud de acceso al proyecto

Si recibe un vínculo reenviado para la revisión de un proyecto privado, pero el autor no le ha invitado, deberá solicitar al autor el acceso al proyecto antes de poder verlo y comentarlo. Una vez que haya revisado el proyecto y proporcionado sus comentarios, puede cerrar el navegador web. Se informará al autor de sus comentarios y este podrá abordarlos convenientemente.

Adición de comentarios específicos del dispositivo

Añada comentarios específicos para cada dispositivo (ordenador de sobremesa, tableta o dispositivo móvil) para saber cómo se ve el proyecto en las distintas pantallas. Esto permite realizar comentarios y sugerencias específicos para cada dispositivo, lo que garantiza la optimización del proyecto para diferentes tamaños y resoluciones de pantalla.

Para añadir comentarios para cada dispositivo en Adobe Captivate, siga estos pasos:

  1. Abra la revisión.

  2. Seleccione la diapositiva para la que desea añadir comentarios.

  3. Seleccione un botón de vista de dispositivo en una diapositiva para alternar entre las distintas vistas de dispositivo.

    Botones de vista de dispositivo
    Botones de vista de dispositivo

  4. Escriba sus comentarios para cada vista de dispositivo en el cuadro correspondiente. También puede etiquetar a colaboradores específicos mediante el símbolo "@" seguido de su nombre para informarles del comentario.

Cómo resolver los comentarios

Una vez que todos los revisores hayan revisado el proyecto, recibirá una notificación informándole de que se han realizado algunas actividades en el proyecto. Abra el proyecto para poder revisar los comentarios y realizar los cambios necesarios o abordar las cuestiones planteadas por los revisores.

  1. Una vez que haya realizado cambios en el proyecto, puede responder a los comentarios para indicar que se han resuelto los problemas o que se han aplicado las modificaciones.

  2. Si ha implementado las modificaciones recomendadas en el comentario, seleccione la opción Resolver.

    Resolución de un comentario
    Resolución de un comentario

Informar de contenido ofensivo

Si encuentra contenido que infringe las Condiciones de uso de Adobe mientras revisa un proyecto compartido de Adobe Captivate en línea, puede informar de ello.

Seleccione el icono   de la parte superior derecha; a continuación, seleccione Informar de infracciones y rellene el formulario. 

También puede informar de una infracción por correo electrónico en la dirección abuse@adobe.com

Informar de infracciones en Adobe Captivate
Informar de infracciones en Adobe Captivate

Administrar notificaciones de comunicación

Administre cómo desea que se le notifique la actividad del equipo de colaboración en los documentos y los proyectos compartidos de Adobe Cloud.

  1. Seleccione el menú Ayuda > Administrar mi cuenta.Se abrirá la configuración de la cuenta de Adobe en la web.

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  2. Seleccione Colaboración en el menú desplegable Preferencias de comunicación.

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  3. Para definir las notificaciones de comentarios para los recursos de Creative Cloud, seleccione Todos los correos electrónicos, Resumen diario o Sin correos electrónicos en el menú desplegable en función de la frecuencia con la que desee recibir notificaciones sobre la actividad.

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