İmza Döngüleri - Klasik arabirim

İmzalayanlar, belgeyi e-postalarının Alıcı: alanına girildiği sırayla alır ve imzalar. Son imzalayan da imzalama prosedürünü tamamladığında, tüm taraflara imzalı PDF'nin eklendiği İmzalanmış ve Dosyalanmış e-postası gönderilir.

Paralel imzalama iş akışı

Paralel iş akışını başlatmak için Herhangi Bir Sırayla Tamamla'yı tıklatın.

Tüm alıcılar belgeyi aynı anda alır ve herhangi bir sırada imzalar. Son imzalayan da imzalama prosedürünü tamamladığında, tüm taraflara imzalı PDF'nin eklendiği İmzalanmış ve Dosyalanmış e-postası gönderilir.

Hibrit iş akışı

Videoyu izleyin

"Hibrit" iş akışı, bir veya daha fazla adımda, belgeye aynı anda erişim sağlayan iki veya daha fazla alıcı olduğu bir sırayla katılım düzenidir. Sıralı süreçte bir sonraki adıma geçilebilmesi için "paralel" adımındaki tüm imzalayanların/onaylayanların kendi görevlerini tamamlamış olması gerekir.

Örneğin, yukarıdaki görüntüde üç adımlı bir imza döngüsü gösterilmektedir:

• 1. adım, Poh@jupiter.dom alıcısıdır. Sözleşme imza için gönderildiğinde yalnızca fclarke adlı alıcıya bildirim ulaştırılır. fclarke belgeyi imzaladıktan sonra bir sonraki adıma geçilir.
• 2. adım, hibrit iş akışı adımıdır. Üç alıcıya da aynı numaranın (2) verildiği görülmektedir. Bu, Adobe Acrobat Sign'ın bu alıcıların hepsine aynı anda bildirim göndereceği anlamına gelir.  Alıcılar imzalarını herhangi bir sırayla uygulayabilirler ama imza döngüsünün bir sonraki adıma geçebilmesi için hepsinin üzerine düşen görevi tamamlamaları gerekir.
• 3. adım, ayrı bir alıcıdır. "3. adımda" bulunan alıcı onayını uyguladıktan sonra sözleşme tamamlanır, tüm işlemler yapılmış olur ve tüm taraflara sözleşmenin PDF dosyası halindeki kopyasını içeren bir bildirim gönderilir.

Hibrit grup oluşturmak için her bir tarafın adreslerini ayrı alıcılarmış gibi girin, ardından alıcı alanını tıklatıp hibrit gruptaki bir diğer alıcı alanının üzerine sürükleyin. Ekranda paralel grup oluşturduğunuzu belirten bir mesaj gösterilir. Dizin numaralarının manuel olarak aynı değere değiştirmek de hibrit grup oluşturur.

Alıcı Grupları

Alıcı Grupları, bir grup içindeki belirli bir kişiden değil, bir ekipten veya organizasyondan onay almanız gereken durumlarda kullanışlıdır. Gruptaki her kullanıcı, tüm grup adına imzalama veya onaylama yetkisine sahiptir. 

Örneğin, yukarıdaki görüntüde üç adımlı bir imza döngüsü görülmektedir:

• 1. adım (dave@nope.dom), bir imzalayandır ve sözleşme gönderildikten sonra sözleşmeyi imzalaması gerektiğine dair bildirim alacaktır. Dave imzasını uyguladıktan sonra sözleşme 2. adıma geçer.
• 2. adım, "Hukuk ekibi karşı imzalayanları" adı verilen bir onaylayan Alıcı Grubudur. Gruba dört kişi eklenmiştir. Tanımlanan alıcılardan herhangi biri onayını uyguladığında sözleşme üçüncü adıma geçer.
• 3. adım, ayrı bir imzalayandır. Bu son imza da tamamlandıktan sonra sözleşmenin tüm işlemleri yapılmış olur ve tüm taraflar bilgilendirilip sözleşmenin bir kopyası PDF dosyası olarak gönderilir.

Alıcı Grubu oluşturmak için alıcı alanının sağ üst kısmındaki Alıcı Grubu Ekle bağlantısını seçin. Bu şekilde kapsayıcı oluşturulur, grup adını ve olası alıcıları girmeniz istenir. İki tür alıcı grubu kullanılabilir:

• Geçici alıcı grupları gönderen tarafından manuel olarak girilir ve yalnızca içinde tanımlandıkları sözleşmede kullanılır. Geçici alıcı grupları:
  • Kullanıcının kullanımına sunulmadan önce yönetici tarafından etkinleştirilmelidir.
  • Gönderenin grupta gereken sayıda alıcı tanımlamasına olanak tanır
  • Gönderenin grubu adlandırmasına olanak tanır.
  • Yeniden kullanılmak üzere kaydedilemez.
• Yeniden kullanılabilir alıcı grupları kullanıcılar tarafından oluşturulabilir ve kişisel gruplar olarak kaydedilebilir veya gruplarıyla ya da hesaplarıyla paylaşılabilir. Yeniden kullanılabilir alıcı grupları:
  • Tüm kullanıcılar için kullanıcı profilindeki Adres defteri altında etkinleştirilir.
  • Kullanılmadan önce tanımlanmalıdır.
  • Kullanıcının erişebilmesi için uygun bir kapsamı olmalıdır.
  • Ad veya e-posta değerleri açısından düzenlenemez.

Alıcı Grubunun tüm üyelerine, katılmış olmasalar bile imzalanmış sözleşmenin son PDF kopyası gönderilir.